Presentasjon sammen med Astrid Kilvik, HIST SMH-dagene 2012, 10.-12. september, Gjøvik

1. Nytt, integrert bibliotek for
medisin, helse og sosialfag i
Trondheim
SMH-dagene 2012
Karen J. Buset, NTNU, Medisinsk bibliotek
Astrid Kilvik, HiST-biblioteket

2. Bakgrunn I
• Initiert av Kunnskapsdepartementet i 2009
• Hensiktsmessig å slå sammen tre bibliotek som enten
er lokalisert eller planlagt lokalisert på
sykehusområdet (Øya):
- HiST-biblioteket på Øya (Sykepleie-, bioingeniør-
og radiografutdanning)
- HiST-biblioteket i Ranheimsvegen
(Helse- og sosialfag - på flyttefot til Øya)
- Medisinsk bibliotek (NTNU UB)
• KD ber om at HiST og NTNU «må arbeide for at
biblioteket blir en felles integrert løsning og ikke to
fagbibliotek plassert side om side»

3. Bakgrunn II
• HiST og NTNU positive: «en samling av kompetanse
og ressurser i et moderne bibliotek for
forskning, læring og formidling vil kunne møte
brukernes behov på en god måte»
• Brukerne av det nye biblioteket vil i hovedsak være
studenter og ansatte ved HiST og NTNU, samt
ansatte ved St. Olavs Hospital
• Biblioteket får navnet Bibliotek for medisin og helse
(BMH) og skal etableres i nye lokaler i det
kommende Kunnskapssenteret ved St. Olavs Hospital
– 1500 kvm over to plan
• Åpner i januar 2014

4. Nybygget reiser seg
Kunnskapssenteret pr. juni 2012

5. Et unikt samarbeidsprosjekt
• Det er ikke planlagt en organisatorisk sammenslåing
av de to institusjonene, men snarere et samarbeid om
det fysiske biblioteket og om tjenester og tilbud til
brukerne
• Dette samarbeidsprosjektet gir en unik mulighet til å
etablere et neste-generasjons bibliotek for forskning
og læring
• To parallelle løp fram mot innflytting:
et byggeprosjekt og et bibliotekutviklingsprosjekt

6. Brukerne som blikkpunkt og målestokk
• Brukergruppene spenner fra forskere og klinikere på
ulike nivåer til bachelorstudenter i blant annet ergoterapi,
sykepleie og sosialt arbeid
• Utvikle tjenester som støtter brukernes arbeidsflyt.
Hva vil brukerens behov være i 2014?
• Planlegging av bibliotekareal og tjenester blir i hovedsak
basert på resultater fra brukerundersøkelser, den nyeste
en fokusgruppeundersøkelse fra 2012

7. Fokusgruppeundersøkelse april-mai 2012
• Undersøkelsen ble kjørt på to studentgrupper og to
ansattgrupper fra HIST og NTNU (Medisinsk
fakultet/St Olavs Hospital)
• Resultatene viser signifikant forskjell mellom
studenter og ansatte/forskere, men små forskjeller
mellom de to institusjonene.

9. Hovedfunn
• Studentene ønsker et tradisjonelt bibliotek med lange
åpningstider, mens ansatte/forskere sjelden besøker
biblioteket
• Studentene ønsker et sted for gruppe- og individuelle
studier, mens ansatte/forskere ønsker gode nettsider
og et sted for formidling av institusjonenes forskning
• Begge gruppene vil ha kurs
og dyktig bibliotekpersonale

10. Kommunikasjons- og samarbeidsformer i
prosjektet
Eksternt
Blogg
http://fik2013.blogspot.no/
Internt
Wiki, Facebook-gruppe, allmøter, sosiale
arrangementer, fredagskaffe, arbeidsgrupper, hospiterin
g…

11. Felles poster på EAHIL 2012

12. Hva slags bibliotek – hva betyr
«en felles integrert løsning»?
• Et bofellesskap…?
• Et sambibliotek…?
• Et fellesbibliotek…?

13. Praksisfellesskap
• Vi har ikke felles organisatorisk tilhørighet – hva kan
vi få til på tvers?
• Vi danner et praksisfellesskap!
• Et praksisfellesskap kan defineres som en gruppe
mennesker som deler interesser, problemer eller
engasjement innen et område og der de utvikler sin
kunnskap på dette området ved å dele erfaringer og
regelmessig samhandle eller forhandle med hverandre
(Wenger 2004)

14. Målsetting: å være en lærende organisasjon
• Være i stand til å akseptere, tilpasse og kontinuerlig
vurdere nye ideer og endringer
• Være fleksible
• Jobbe systematisk med å lære og å utvikle oss
• Ha fokus på holdninger og relasjoner
• Teamarbeid kan være en hensiktsmessig arbeidsform

15. Å lytte til andre…
Tid for kunnskapsdeling

16. Referanser
Puchta C, Potter J. Focus group practice. London:
Sage Publications; 2004
Rennemo Ø. Lever og lær: aksjonsbasert
utvikling i resultatorienterte organisasjoner.
Oslo: Universitetsforlaget; 2006
Wenger E. Praksisfællesskaber: læring, mening
og identitet. København: Reitzel; 2004