ラベリングの基本 #1
カテゴリーとサマリー
アイデアクラフト 開米瑞浩
Copyright アイデアクラフト 2017
ラベリングは重要だけれど・・・・
「長い文章を短く分解してラベル(見出し)をつける」ことは、
説明上手になるためにも、論理思考力を上げるためにも重要。
スマートウォッチとは、腕時計
のように身につけることができ、
スマートフォンと連携してアプ
リを動かせる携帯デバイスです。
スマホを取り出さずにメール
チェックができますし、身体の
動きを記録できるため健康管理
にも活かせます。
機
能
効
果
腕時計のように身につけられる
スマホを取り出さずにメールチェック
健康管理に活かせる
スマートフォン連携アプリ稼働
身体の動きを記録できる
文章 ラベルつき箇条書き
分解して
ラベリング
そうは言っても、いざやってみると難しく感じる方が多いものです。
しかし、このラベリングが苦手な方の相談を聞いているうちに
考えやすくするための手がかりがいくつか見えてきました。
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原文
このような文を分解・ラベリングする例で考えます。
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■課題文
通訳案内士(通訳ガイド)は、報酬を受けて外国人に
旅行に関する案内をするための国家資格。語学力に加え、
日本の地理、歴史、産業、経済、政治および文化といった
幅広い分野で知識、教養が求められる。外国人旅行者に
日本の良い印象を持って帰ってもらうためにも、
「民間外交官」として重要な役割を担うことになる。
■出典
日経キーワード 2017-2018(日経HR編集部 2016.12)
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2種類のラベリング
本文を分解した上で、下記のように2種類のラベリングが可能です。
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報酬を受けて外国人に旅行に関する案内を
するための国家資格名。別名通訳ガイド。
外国人旅行者に日本の良い印象を持って
帰ってもらうための、民間外交官としての
役割も担う。
求められる
役割
必要なスキル
語学力に加え、日本の地理、歴史、産業、
経済、政治および文化といった幅広い分野
の知識、教養が必要である。
日本を旅行する
外国人への
通訳ガイド
語学力と幅広い
教養が不可欠
カテゴリー サマリー 本文
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サマリーだけでだいたいの意味がわかる
カテゴリー・ラベルはそれだけでは何もわかりませんが、
サマリー・ラベルがあればラベルだけでだいたいの意味がわかります
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求められる
役割
必要なスキル
日本を旅行する
外国人への
通訳ガイド
語学力と幅広い
教養が不可欠
カテゴリー サマリー
ラベルだけでは
何もわからない
ラベルだけで
だいたいわかる
通訳案内士とは 通訳案内士とは
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カテゴリー、サマリーと本文の関係
この2種類のラベルは、本文との間で下記のような関係を持ちます。
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語学力と幅広い
教養が不可欠
必要なスキル
については
語学力に加え、日本の地理、歴史、
産業、経済、政治および文化といっ
た幅広い分野の知識、教養など
要するに
・・・・カテゴリーを示すラベル
・・・・サマリー(要約)を示すラベル
・・・・本文
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カテゴリー・ラベルが必要なとき(1)
大量の情報の中から必要なものを素早く見つけられるようにする
ためにはカテゴリー・ラベルが重要
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語学
語学の学習法
を知りたい
情報ニーズを自覚している人が能動的に探そうとしている場合、
「カテゴリー・ラベル」を手がかりに探します
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カテゴリー・ラベルが必要なとき(2)
複数の文書の中から共通の構造を見つけ出そうとするときは、
カテゴリー・ラベルが重要
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A文書 B文書 C文書 D文書
全部、機能と効果のパターンだな!
まったく違う内容が書かれた、いくつもの文書について・・・
共通の構造を発見
カテゴリー・ラベル
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サマリー・ラベルが必要なとき
提案をする、報告をするなど、自分が考えた結果や意見を手短に人に
伝えようとするときはサマリー・ラベルが必要
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つまり、一言で言えば
○○○○○○なんです
サマリー・ラベル
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テキスト文書でもラベルは重要(1)
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通訳案内士とは?
【求められる役割】
報酬を受けて外国人に旅行に関する案内をするための国家資格
名。別名通訳ガイド。外国人旅行者に日本の良い印象を持って
帰ってもらうための、民間外交官としての役割も担う。
【必要なスキル】
語学力に加え、日本の地理、歴史、産業、経済、政治および文
化といった幅広い分野の知識、教養が必要である。
図解をせずに、文章だけで説明をするときもラベルは重要です
カテゴリー・ラベルを使って
プレーンテキスト文書を書いた例
ラベルを何らかの形で目立たせれば、
プレーンテキストでも十分ラベルを使えます
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テキスト文書でもラベルは重要(2)
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通訳案内士とは?
【日本を旅行する外国人への通訳ガイド】
報酬を受けて外国人に旅行に関する案内をするための国家資格
名。別名通訳ガイド。外国人旅行者に日本の良い印象を持って
帰ってもらうための、民間外交官としての役割も担う。
【語学力と幅広い教養が不可欠】
語学力に加え、日本の地理、歴史、産業、経済、政治および文
化といった幅広い分野の知識、教養が必要である。
もちろん、サマリー・ラベルを使って書くことも可能
サマリー・ラベル
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テキスト文書でもラベルは重要(3)
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通訳案内士とは?
【役割:日本を旅行する外国人への通訳ガイド】
報酬を受けて外国人に旅行に関する案内をするための国家資格
名。別名通訳ガイド。外国人旅行者に日本の良い印象を持って
帰ってもらうための、民間外交官としての役割も担う。
【必要なスキル:語学力と幅広い教養】
語学力に加え、日本の地理、歴史、産業、経済、政治および文
化といった幅広い分野の知識、教養が必要である。
カテゴリーとサマリーの両方を使うハイブリッド型も可能
両方を使う
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口頭説明では特にラベルが重要
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口頭で説明するときには特にラベルが
重要です。
カテゴリー、サマリーをはっきり示さ
ない限り、ほとんど忘れられます。
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どちらか片方で済む場合も多い
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カテゴリーとサマリーのどちらか片方で済む場合も
多いので、常に両方を考えようと四苦八苦する必要
はありませんが、その2種類があることは知ってお
いてください。
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カテゴリーで分類を示す
道路拡幅工事が遅れていた
需給ギャップ
規制不良
道路不足
駐停車過多
信号制御不良
駐停車車両が多く交通を阻害し
ている
周辺の信号のコントロールが
悪く、信号で詰まっている
ある地域で交通渋滞が激しい原因を調べた結果わかったこと
カテゴリー サマリー 本文
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周辺人口の増加により交通量が
想定以上に増えた
交通量過多
カテゴリー・ラベルで分類を示す場合もよくあります
複数のサマリーを束ねて「分類」している
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サマリーでは本文の言葉を使う
道路拡幅工事が遅れていた
需給ギャップ
規制不良
道路不足
駐停車過多
信号制御不良
駐停車車両が多く交通を阻害し
ている
周辺の信号のコントロールが
悪く、信号で詰まっている
ある地域で交通渋滞が激しい原因を調べた結果わかったこと
カテゴリー サマリー 本文
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周辺人口の増加により交通量が
想定以上に増えた
交通量過多
多くの場合、サマリー・ラベルでは本文の言葉の一部を使います
(例外もあるので絶対ではありません)
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カテゴリーは本文の言葉にこだわらない
道路拡幅工事が遅れていた
需給ギャップ
道路不足
ある地域で交通渋滞が激しい原因を調べた結果わかったこと
カテゴリー サマリー 本文
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周辺人口の増加により交通量が
想定以上に増えた
交通量過多
カテゴリー・ラベルについては本文で使っている用語だけでは作れな
いことが多いため、本文の言葉にこだわらずに探します。
本文に出てこない言葉で
ラベルを作っている

ラベリング 基本1-カテゴリーとサマリー