SlideShare a Scribd company logo
1 of 49
Download to read offline
Powerpointでの資料作成スキル
資料作成能力
直感的に
わかりやすい
論理性が
しっかりしてる
資料作成
スピードが速い
資料作成能力は ①直感的わかりやすさ②作成スピードの速さ③論理性に分解できる
Step.1 伝わりやすくなるコツ
Step.2 資料作成スピードを上げるコツ
Step.3 論理構成が整うコツ
3つのコツを今日はお伝えします
オブジェクト
作成&複製
文字を入力
&等間隔配置
テキストオブジェクト
オブジェクトの複製
配置機能
Ctrlキー✕ドラッグ Altキー
見栄え
太文字・下線
Ctrlキー
フォントサイズ調整
Powerpointでの資料作成時に必要なフロー
使う
機能
For
speedup
オブジェクトの作成:
ホーム>図形の中に長方形があります。
オブジェクトを用いると表現の幅が広がります。
例:
資料作成能力のコツが
3つあることを伝えたい
文字入力用 タグ付け用 論理推移用
6
オブジェクトはシンプルに
矢印や、四角の表現はできるだけシンプルなものをつかいます。
罫線を使わず、塗りのみの表現にそろえます。
罫線あり
罫線無し
複雑な
図形
テキストオブジェクト(文字)を作成する
B U I
太線 下線 イタリック
Ctrl
✕
Ctrl
✕
Ctrl
✕
Ctrl キーを押したままで、オブジェクトをドラッグし、コピー
複数のオブジェクトの複製
オブジェクトを複数選択し、ShiftキーとCtrlキーを同時押ししながら、ドラッグすると
平行移動制限つきのコピー&ペーストが実現できる
オブジェクトの複製(平行移動制限)
Shiftキー押しながら、クリックしていくと複数選択し、
Alt キー押したあと、H → G → A → ※ すると配置が可能
オブジェクトの感覚を揃える
①F2キーで編集 ②Escキーで編集解除 ③Tabキーでオブジェクト選択変更
スライドに合わせて等間隔に配置することも可能
複数のオブジェクトを整列
選択されたオブジェクト同士で
配置を行う
スライド全体のバランスにあわせて
配置を行う
50% 50%
95%
50%
Mac
Windows
50%
ショートカット マウス
例:超主観的なショートカットとマウスの最適使用割合は以下の通りです。
Mac
Windows
オブジェクトを使って視覚的に表現
分かりやすくするためには、情報の強調
強調について
キーワードにフォーカスをあてる。
フォントサイズの切り替え
太線:Ctrlキー押しながらBを使う。
該当オブジェクトをすべて選択(※Shiftキー)後、
Ctrlキーを押しながら、[ キー or ] キーを押し続けて調整する。
オブジェクト内の文章のフォントサイズを変える
余白が大事
コンテンツは極力
このスペース内に閉じること
理由がない場合は色は原則1色。(色には意味がある)
鹿児島出身
ゴルフ
ホームパーティ
鹿児島出身
ゴルフ
ホームパーティ
良い例 ダメな例
緑と黄を分けた意味は?
同色統一が望ましい。
場所
日程
人数
鹿児島
意味を分けたいときは同色での濃淡をつける
項目 テキスト
clean
項目は濃色・内容は淡色がお勧め
該当オブジェクトをすべて選択(※Shiftキー)後、
Altキーを入力し、J → D → W でサイズの調整を行う
オブジェクトの幅を揃える
幅をショートカットを用いて
一発で調整する
clean
端は必ず揃える
鹿児島出身
ゴルフ
ホームパーティ
ダメな例
clean
配置機能を駆使する
※推奨するフォント
和文 英文
游ゴシック Segoe UI
1) ツールバー:表示
全スライドへの反映の仕方
私の趣味ですが、今までいろんなフォントで試した中で一番好きな組み合わせです。
2) フォント>カスタマイズで設定可能
おはようございます Good morning
clean
彩度が高い色は使わない。原色は警戒色。見る人を疲れさせる
鹿児島出身
ゴルフ
ホームパーティ
鹿児島出身
ゴルフ
ホームパーティ
彩度が低い
彩度が高い
(原色に近い)
使い方を示すには、画像と共にお伝えするのがわかりやすい。
Windowsキー+Shiftキーを押しながらSキーを押すと、
該当箇所を画像として切り取りできる。
イメージを沸かせる場合は、画像を使う(プリントスクリーンを駆使する)
または画像取り込み
日本の端っこ、アジアの玄関・鹿児島県
例
鹿児島県
日本の端っこ。アジアの玄関
例
Alt押しながらE→S
フォントを崩さずに貼り付けOK
Excelの表の取り込みの場合のコツ
業種 件数 時価総額合計
保険 12 11,962,746,000,000
輸送用機器 95 59,148,441,000,000
空運 5 2,793,034,000,000
銀行 93 42,142,948,000,000
医薬品 65 28,005,266,000,000
電気・ガス 24 9,642,343,000,000
陸運 60 21,657,034,000,000
鉱業 7 1,752,084,000,000
ゴム製品 19 4,754,452,000,000
その他金融 31 7,471,134,000,000
電気機器 261 55,701,840,000,000
食料品 130 26,367,095,000,000
石油・石炭 13 2,469,456,000,000
精密機器 50 8,164,314,000,000
化学 205 30,096,036,000,000
①メインメッセージ
このスライドで言いたいことを端的にまとめる。
②サポート
①メインメッセージで伝えようとしていることを補佐する
データや具体例を提示。
・文章
・データ(グラフ)
・写真、イメージ
・動画
等、
基本構成は1. メインメッセージ / 2. サポート に分ける。
1 Slide
1 Message
30%
27%
16%
9%
2% 6%
2%
2%
2% 1%
韓国 台湾 中国 香港 フィリピン
タイ シンガポール マレーシア インドネシア インド
イスラエル ベトナム その他アジア
(引用)日本旅行業協会
直近、アジアの旅行者比率においては、韓国、台湾、中国の3国で70%強を占めている。
2.サポート
1.メインメッセージ
キーワード型
メインメッセージ型
メリット プレゼン力に依存しにくい。 訴求力があがる。
デメリット 自分を見てくれない 事前の練習が多めに必要
スライド作成10か条
1.色の統一
2.端を揃える
3.罫線を消す
4.画像を効果的に用いる
5.オブジェクトで関係を図示
6.1スライド文字数は100文字以内
7.余白を設ける
8.漏れ・ダブりを意識
9.抽象と具体をセットで
10.メインメッセージを明確に
3
3
2021/12/17
「論理的である」とは?
因果関係
(なんで?)
選択肢の網羅
(他には?)
縦の論理
横の論理
「なんで?」「他には?」と考えることが論理的であることの第1歩
原因
結果
原因
結果
原因 原因
Why?
Else? Else?
選択肢の網羅
(他には?) 横の論理
原因
結果
原因 原因
Else? Else?
他には?と候補を考える力
転職したい
転職したい方から転職相談が来ています。
何が原因かを特定すべくいろんな質問をしてみてください。
論理的であるとは? 練習問題
それは何故か?
仕事が楽しくないから
それは何故か?
上司と
うまくいってないから
縦の論理 Point1.
「理由を掘り下げる」
それはなんでなの?
上司が仕事が
できないから
それは何故か?
縦の論理 Point2.
「正しい因果関係」
本当にそうなの?
お給料が少ないから
他にはありますか? 他にはありますか?
一緒に働いている人が
尊敬できないから
横の論理 Point1.
「とにかく列挙する」
横の論理 Point2.
「被らせない」
同じことを言ってるよね
同じですね
食べ物が
おいしい
歴史的人物
が多い
自然が豊か
気候が湿潤で
快適
人が優しい
思い付いた順に3つを選ぶのではなくて、いったん候補を出せるだけ出してみる
元々の候補
重要なものを漏らさないための
「他には?」を行う
自然
歴史 食べ物
具体と抽象を意識する
抽象と具体をセットにして説明する
食
人
景
黒豚
薩摩
地鶏
垂水
ぶり
志布志
うなぎ
西郷
隆盛
大久保
利通
東郷
平八郎
島津
斉彬
屋久島 桜島 種子島 仙厳園
抽象 具体
屋久島含め、自然豊かな離島が多い。
自然
歴史 食べ物
★画像で
訴求
★いいたいことは
端的にメッセージ
黒豚・とんかつ さつまあげ
薩摩地鶏(鳥刺し) うなぎ
自然
歴史 食べ物
畜産王国・鹿児島は肉に強い
自然
食べ物
歴史
西郷隆盛
(江戸城無血開城)
大久保利通
(初代内務卿)
幕末が好きな人には堪らない。
候補を出したあとに優先順位付けを行う
「どれが大事そう?」と狙いを定める
歴史的人物が
多い
鹿児島に是非おいでよ!
食べ物が
おいしい
人が優しい 気候が湿潤 ・・・
歴史的人物が
多い
食べ物が
おいしい
人が優しい 気候が湿潤
食べ物が
おいしい
歴史的人物
が多い
自然が豊か
50%
8%
12%
気候が湿潤で
快適
人が優しい
10%
20%
その中で重要度が高いもの上位3つ程度を選ぶ
重要度が高い要素を漏らさないようにする
削る
プレゼンにおいて情報量はコスト
(2:8の法則を意識)
20%の原因で80%の結果に起因しているものを見つけようとする。
別名:パレートの法則
優先順位付けを行う(パレートの法則を意識する)
20%
80%
80%
20%
原因 結果
具体的には、文字数は1スライド100文字以内でおさえる。
愛する出身地・鹿児島県
★文字数を
削減
★視覚に訴える
本当に伝えたいことは20文字前後で画像付きで
作ったことがない資料は、ウォーターフォール型ではなく、アジャイル型で資料作成を行う
資料構成
資料作成
ウォーター
フォール型
アジャイル
型
資
料
構
成
プレゼン
資
料
作
成
プ
レ
ゼ
ン
練
習
資
料
構
成
資
料
作
成
プ
レ
ゼ
ン
練
習
資
料
構
成
資
料
作
成
プ
レ
ゼ
ン
練
習
・・・・
やりながら
改善
ガチガチに
設計

More Related Content

Similar to Powerpointでの資料作成スキル

【ビジプラ】pptとプレゼン
【ビジプラ】pptとプレゼン【ビジプラ】pptとプレゼン
【ビジプラ】pptとプレゼンMasayuki Shindo
 
Annotating object instances with a polygon rnn
Annotating object instances with a polygon rnnAnnotating object instances with a polygon rnn
Annotating object instances with a polygon rnnTakanori Ogata
 
『アジャイルデータサイエンス』2章 データ
『アジャイルデータサイエンス』2章 データ『アジャイルデータサイエンス』2章 データ
『アジャイルデータサイエンス』2章 データHisao Soyama
 
iSUC2012 本気で考える脱メール_公開用
iSUC2012 本気で考える脱メール_公開用iSUC2012 本気で考える脱メール_公開用
iSUC2012 本気で考える脱メール_公開用Muneyuki Ohkawa
 
Adobe Fireworks CS6 使いこなしテクニック
Adobe Fireworks CS6 使いこなしテクニックAdobe Fireworks CS6 使いこなしテクニック
Adobe Fireworks CS6 使いこなしテクニックMori Kazue
 
時系列データの扱い方
時系列データの扱い方時系列データの扱い方
時系列データの扱い方Yutaka Terasawa
 
ぼくとしりとりの約3.0*10^3日間戦争
ぼくとしりとりの約3.0*10^3日間戦争ぼくとしりとりの約3.0*10^3日間戦争
ぼくとしりとりの約3.0*10^3日間戦争Eric Sartre
 
プレゼンセミナースライド
プレゼンセミナースライドプレゼンセミナースライド
プレゼンセミナースライドHiroaki Kobayashi
 
プレゼンセミナースライド
プレゼンセミナースライドプレゼンセミナースライド
プレゼンセミナースライドHiroaki Kobayashi
 
アジャイルマネジメントとは?
アジャイルマネジメントとは?アジャイルマネジメントとは?
アジャイルマネジメントとは?Kiro Harada
 
デ部会 プロトタイプ
デ部会 プロトタイプデ部会 プロトタイプ
デ部会 プロトタイプNobuhiko Futagami
 
魅せるPowerPointビジネスプレゼン【実践編】 
魅せるPowerPointビジネスプレゼン【実践編】 魅せるPowerPointビジネスプレゼン【実践編】 
魅せるPowerPointビジネスプレゼン【実践編】 schoowebcampus
 
パワーポイント発展編
パワーポイント発展編パワーポイント発展編
パワーポイント発展編ofunato
 
ownCloudについて
ownCloudについてownCloudについて
ownCloudについてShinya Saita
 
【TRUNK】Power pointトレーニング
【TRUNK】Power pointトレーニング【TRUNK】Power pointトレーニング
【TRUNK】Power pointトレーニングRyo N
 
オブジェクト指向の設計と実装の学び方のコツ
オブジェクト指向の設計と実装の学び方のコツオブジェクト指向の設計と実装の学び方のコツ
オブジェクト指向の設計と実装の学び方のコツ増田 亨
 
データ分析を武器にしたエンジニアの道の拓き方
データ分析を武器にしたエンジニアの道の拓き方データ分析を武器にしたエンジニアの道の拓き方
データ分析を武器にしたエンジニアの道の拓き方mayu tech
 
カタログDTPのデータを活用しよう!
カタログDTPのデータを活用しよう!カタログDTPのデータを活用しよう!
カタログDTPのデータを活用しよう!Masataka Kawahara
 
タイトルが決まるまで担当編集者とどう戦ったのか!
タイトルが決まるまで担当編集者とどう戦ったのか!タイトルが決まるまで担当編集者とどう戦ったのか!
タイトルが決まるまで担当編集者とどう戦ったのか!E2D3.org
 

Similar to Powerpointでの資料作成スキル (20)

【ビジプラ】pptとプレゼン
【ビジプラ】pptとプレゼン【ビジプラ】pptとプレゼン
【ビジプラ】pptとプレゼン
 
Annotating object instances with a polygon rnn
Annotating object instances with a polygon rnnAnnotating object instances with a polygon rnn
Annotating object instances with a polygon rnn
 
『アジャイルデータサイエンス』2章 データ
『アジャイルデータサイエンス』2章 データ『アジャイルデータサイエンス』2章 データ
『アジャイルデータサイエンス』2章 データ
 
iSUC2012 本気で考える脱メール_公開用
iSUC2012 本気で考える脱メール_公開用iSUC2012 本気で考える脱メール_公開用
iSUC2012 本気で考える脱メール_公開用
 
Adobe Fireworks CS6 使いこなしテクニック
Adobe Fireworks CS6 使いこなしテクニックAdobe Fireworks CS6 使いこなしテクニック
Adobe Fireworks CS6 使いこなしテクニック
 
時系列データの扱い方
時系列データの扱い方時系列データの扱い方
時系列データの扱い方
 
ぼくとしりとりの約3.0*10^3日間戦争
ぼくとしりとりの約3.0*10^3日間戦争ぼくとしりとりの約3.0*10^3日間戦争
ぼくとしりとりの約3.0*10^3日間戦争
 
プレゼンセミナースライド
プレゼンセミナースライドプレゼンセミナースライド
プレゼンセミナースライド
 
プレゼンセミナースライド
プレゼンセミナースライドプレゼンセミナースライド
プレゼンセミナースライド
 
アジャイルマネジメントとは?
アジャイルマネジメントとは?アジャイルマネジメントとは?
アジャイルマネジメントとは?
 
デ部会 プロトタイプ
デ部会 プロトタイプデ部会 プロトタイプ
デ部会 プロトタイプ
 
魅せるPowerPointビジネスプレゼン【実践編】 
魅せるPowerPointビジネスプレゼン【実践編】 魅せるPowerPointビジネスプレゼン【実践編】 
魅せるPowerPointビジネスプレゼン【実践編】 
 
パワーポイント発展編
パワーポイント発展編パワーポイント発展編
パワーポイント発展編
 
ownCloudについて
ownCloudについてownCloudについて
ownCloudについて
 
【TRUNK】Power pointトレーニング
【TRUNK】Power pointトレーニング【TRUNK】Power pointトレーニング
【TRUNK】Power pointトレーニング
 
オブジェクト指向の設計と実装の学び方のコツ
オブジェクト指向の設計と実装の学び方のコツオブジェクト指向の設計と実装の学び方のコツ
オブジェクト指向の設計と実装の学び方のコツ
 
データ分析を武器にしたエンジニアの道の拓き方
データ分析を武器にしたエンジニアの道の拓き方データ分析を武器にしたエンジニアの道の拓き方
データ分析を武器にしたエンジニアの道の拓き方
 
カタログDTPのデータを活用しよう!
カタログDTPのデータを活用しよう!カタログDTPのデータを活用しよう!
カタログDTPのデータを活用しよう!
 
タイトルが決まるまで担当編集者とどう戦ったのか!
タイトルが決まるまで担当編集者とどう戦ったのか!タイトルが決まるまで担当編集者とどう戦ったのか!
タイトルが決まるまで担当編集者とどう戦ったのか!
 
20050809
2005080920050809
20050809
 

More from Keiichi Maeda

前田塾スキル教材①Excel
前田塾スキル教材①Excel前田塾スキル教材①Excel
前田塾スキル教材①ExcelKeiichi Maeda
 
前田塾社会教養編教材C各種業界トレンド(物流・小売・農業・金融):記事抜き
前田塾社会教養編教材C各種業界トレンド(物流・小売・農業・金融):記事抜き前田塾社会教養編教材C各種業界トレンド(物流・小売・農業・金融):記事抜き
前田塾社会教養編教材C各種業界トレンド(物流・小売・農業・金融):記事抜きKeiichi Maeda
 
前田塾社会教養編教材Bマクロトレンド(デジタルトランスフォーメーション:dx)
前田塾社会教養編教材Bマクロトレンド(デジタルトランスフォーメーション:dx)前田塾社会教養編教材Bマクロトレンド(デジタルトランスフォーメーション:dx)
前田塾社会教養編教材Bマクロトレンド(デジタルトランスフォーメーション:dx)Keiichi Maeda
 
前田塾社会教養編教材Aマクロトレンド1(カーボンニュートラル)
前田塾社会教養編教材Aマクロトレンド1(カーボンニュートラル)前田塾社会教養編教材Aマクロトレンド1(カーボンニュートラル)
前田塾社会教養編教材Aマクロトレンド1(カーボンニュートラル)Keiichi Maeda
 
前田塾基礎教養編教材⑤近代経済史
前田塾基礎教養編教材⑤近代経済史前田塾基礎教養編教材⑤近代経済史
前田塾基礎教養編教材⑤近代経済史Keiichi Maeda
 
前田塾基礎教養編教材④データサイエンス
前田塾基礎教養編教材④データサイエンス前田塾基礎教養編教材④データサイエンス
前田塾基礎教養編教材④データサイエンスKeiichi Maeda
 
前田塾基礎教養編教材③投資
前田塾基礎教養編教材③投資前田塾基礎教養編教材③投資
前田塾基礎教養編教材③投資Keiichi Maeda
 
前田塾基礎教養編教材②会計
前田塾基礎教養編教材②会計前田塾基礎教養編教材②会計
前田塾基礎教養編教材②会計Keiichi Maeda
 
前田塾基礎教養編教材①ファイナンス
前田塾基礎教養編教材①ファイナンス前田塾基礎教養編教材①ファイナンス
前田塾基礎教養編教材①ファイナンスKeiichi Maeda
 
マーケティング
マーケティングマーケティング
マーケティングKeiichi Maeda
 
Finance literacy for young manegement
Finance literacy for young manegementFinance literacy for young manegement
Finance literacy for young manegementKeiichi Maeda
 
How does the currency work?
How does the currency work?How does the currency work?
How does the currency work?Keiichi Maeda
 
コラーニング術
コラーニング術コラーニング術
コラーニング術Keiichi Maeda
 
レゾナンス経営方針
レゾナンス経営方針レゾナンス経営方針
レゾナンス経営方針Keiichi Maeda
 
就活生からの質問集
就活生からの質問集就活生からの質問集
就活生からの質問集Keiichi Maeda
 
【起業準備から決算まで】会計入門者コース
【起業準備から決算まで】会計入門者コース【起業準備から決算まで】会計入門者コース
【起業準備から決算まで】会計入門者コースKeiichi Maeda
 

More from Keiichi Maeda (20)

前田塾スキル教材①Excel
前田塾スキル教材①Excel前田塾スキル教材①Excel
前田塾スキル教材①Excel
 
前田塾社会教養編教材C各種業界トレンド(物流・小売・農業・金融):記事抜き
前田塾社会教養編教材C各種業界トレンド(物流・小売・農業・金融):記事抜き前田塾社会教養編教材C各種業界トレンド(物流・小売・農業・金融):記事抜き
前田塾社会教養編教材C各種業界トレンド(物流・小売・農業・金融):記事抜き
 
前田塾社会教養編教材Bマクロトレンド(デジタルトランスフォーメーション:dx)
前田塾社会教養編教材Bマクロトレンド(デジタルトランスフォーメーション:dx)前田塾社会教養編教材Bマクロトレンド(デジタルトランスフォーメーション:dx)
前田塾社会教養編教材Bマクロトレンド(デジタルトランスフォーメーション:dx)
 
前田塾社会教養編教材Aマクロトレンド1(カーボンニュートラル)
前田塾社会教養編教材Aマクロトレンド1(カーボンニュートラル)前田塾社会教養編教材Aマクロトレンド1(カーボンニュートラル)
前田塾社会教養編教材Aマクロトレンド1(カーボンニュートラル)
 
前田塾基礎教養編教材⑤近代経済史
前田塾基礎教養編教材⑤近代経済史前田塾基礎教養編教材⑤近代経済史
前田塾基礎教養編教材⑤近代経済史
 
前田塾基礎教養編教材④データサイエンス
前田塾基礎教養編教材④データサイエンス前田塾基礎教養編教材④データサイエンス
前田塾基礎教養編教材④データサイエンス
 
前田塾基礎教養編教材③投資
前田塾基礎教養編教材③投資前田塾基礎教養編教材③投資
前田塾基礎教養編教材③投資
 
前田塾基礎教養編教材②会計
前田塾基礎教養編教材②会計前田塾基礎教養編教材②会計
前田塾基礎教養編教材②会計
 
前田塾基礎教養編教材①ファイナンス
前田塾基礎教養編教材①ファイナンス前田塾基礎教養編教材①ファイナンス
前田塾基礎教養編教材①ファイナンス
 
機械学習
機械学習機械学習
機械学習
 
マーケティング
マーケティングマーケティング
マーケティング
 
IR(Accounting)
IR(Accounting)IR(Accounting)
IR(Accounting)
 
Finance literacy for young manegement
Finance literacy for young manegementFinance literacy for young manegement
Finance literacy for young manegement
 
How does the currency work?
How does the currency work?How does the currency work?
How does the currency work?
 
Investment
InvestmentInvestment
Investment
 
コラーニング術
コラーニング術コラーニング術
コラーニング術
 
レゾナンス経営方針
レゾナンス経営方針レゾナンス経営方針
レゾナンス経営方針
 
就活生からの質問集
就活生からの質問集就活生からの質問集
就活生からの質問集
 
前田塾紹介
前田塾紹介前田塾紹介
前田塾紹介
 
【起業準備から決算まで】会計入門者コース
【起業準備から決算まで】会計入門者コース【起業準備から決算まで】会計入門者コース
【起業準備から決算まで】会計入門者コース
 

Powerpointでの資料作成スキル