Bahan pembentangan semasa Mesyuarat Jawatankuasa Kerja ICT, JPKK Bil 01/2010 dalam memberi penerangan bagi perlaksanaan aktiviti-aktiviti pembangunan Dokumen Pelan Strategik ICT JPKK 2011-2015

1. “Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

2. LOGO
Kandungan
OBJEKTIF ISP JPKK
1
2
JUSTIFIKASI PERLUASAN DAN
PENAMBAHBAIKAN SISTEM
3
BAJET
OVERVIEW
5 MODUS OPERANDI
4 KOLABORASI SISTEM
4
6
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

3. LOGO
3
2
1
Mendapatkan kelulusan dan peruntukan bagi pelaksanaan ISP Kolej Komuniti.
Transformasi dalam meningkatkan sistem sedia ada iaitu Sistem iDBMS kepada
fungsi yang lebih luas merangkumi semua proses kerja Kolej Komuniti.
Menggunakan sepenuhnya sumber dan teknologi ICT dalam
meningkatkan kualiti serta produktiviti warga Kolej Komuniti.
1. OBJEKTIF ISP KOLEJ KOMUNITI
4
Memantapkan saluran penyampaian dan proses
pengumpulan serta capaian maklumat dengan lebih
cepat dan tepat.
5
Memastikan KK seiring dengan
pelaksanaan serta objektif Transformasi
Kerajaan dan lebih khusus dalam ICT
Strategic Planning MOHE.
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

4. LOGO
2. KEPERLUAN ISP JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”
W.2020 /
RMK10
Trimester Akhir
CAP:PSPTN
eLearning
Keusahawanan
PSH
ISP.KPT
Data Bank Mohe
TIPS
Outdated
Technologies
Windows Server 2008
MW SQL 2010
CPU / RAM

5. LOGO
Faktor-Faktor Teknikal
1
• Faktor Utama
• Peralihan Perisian Pengkalan
Data
2
• Faktor Bersangkutan Utama
• Peningkatan spesifikasi Server
3
• Faktor good to have
• Peningkatan Windows Server
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

6. LOGO
Data Industri
Data Alumni
Tracer Study
Penawaran
Pendaftaran Pelajar
Enrolemen
Data Ko-Kurikulum
Data Pinjaman
Data Takaful
E-Bajet
E-Pengurusan
E-Aset
Data Peperiksaan
Bank Soalan
Data Graduan
Profile Staf
SKT / KPI
Peningkatan
Staf
Data Peperiksaan
Bank Soalan
Data Graduan
Senario Proses Kerja (Jabatan)
Hubungan
Industri
Dasar &
Pembangunan
Kurikulum Pembangunan
Akademik
& Kemahiran
Peperiksaan
Dan
Penilaian
Khidmat
Pengurusan
Jabatan
Pengajian
Kolej Komuniti
Pengambilan
Pelajar
Pembangunan
Pelajar
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”
Unit Khas KP

7. LOGO
• Unit ICT
• Unit Perpustakaan
• Unit Aset
• Unit Pembangunan
• Unit Kewangan &
Pentadbiran
Senario Proses Kerja (Kolej)
Latihan
Industri
Pengajian
Sepanjang
Hayat
Kejuruteraan
Dan
Kemahiran
Peperiksaan
Dan
Penilaian
Pengambilan
Kolej Komuniti
Pentadbiran
Kebajikan
Pelajar
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”
Multimedia
Dan
Sumber
Sukan
dan
Kokurikulum
Khidmat
Pelanggan

8. LOGO
Senario iDBMS dalam ISP KPT
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

9. LOGO
1
Menepati
perubahan
polisi semasa
Jabatan /
Kementerian
4
Faktor-faktor teknikal
seperti Peralihan
perisian DB,
Peningkatan spesifikasi
server &
Windows Server
2
Senario struktur
organisasi Kolej
Komuniti. (ruang
lingkup dan skop
tugas pegawai)
5
Infrastruktur /
Peranti Pelayan
(Server)
3
Unjuran
pembinaan Kolej
Komuniti
(statistic
bilangan )
6
Sistem Pengoperasi
Server (OS Server)
&
Platform database
SQL
3. JUSTIFIKASI PERLUASAN DAN PENAMBAHBAIKAN SISTEM
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

10. LOGO
Pelajar
Title
Status dan maklumat LI
Keputusan peperiksaan,
kursus yang didaftarkan
Maklumat
Sukan & Ko-kurikulum
Mendapatkan khidmat
kaunseling
berkonsepkan
sesiapa jua, dimana jua
Maklumat yuran koperasi
Mengemaskini maklumat peribadi
- Muaturun nota, tugasan & latihan
- Menjalani ujian & kuiz secara atas talian
- Mudah untuk berhubung dengan
pensyarah kursus melalui chatroom/forum
Maklumat perpustakaan
4. OVERVIEW SYSTEM
E-Ambilan / e-alumni
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

11. LOGO
Staf Kolej Komuniti
Title
Enrolmen Pelajar, aktif,
Latihan Industri & Graduan
Membuat permohonan
kursus seperti SIP, CPCM,
PPK DAN KIPA
Rekod sebagai pensyarah Kelas
Melaksanakan proses
PnP secara atas talian
Memberi khidmat kaunseling
kepada pelajar
Mengemaskini profil
Menyimpan maklumat
penilaian pelajar
terhadap kursus yang diajar
Penyelaras proses HEP, Latihan Industri & Peperiksaan
Menyimpan maklumat
Perjawatan serta
Pelaksanaan e-pentadbiran
3. OVERVIEW SYSTEM
e-Bajet
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

12. LOGO
Server Network Design
3. OVERVIEW SYSTEM
iDBMS site 3
iDBMS site 2
iDBMS site 1
iDBMS Datacenter
iDBMS site 4
iDBMS site 5
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

13. LOGO
Cadangan Jadual Pelaksanaan
Fasa 1
(1 Tahun)
•Upgrade sistem
sedia ada
•Sijil Modular
•Sijil Khas
PERHEBAT
•Infrastruktur
•Permohonan
Jawatan kuasa
Fasa 2
(1 Tahun)
•i-Bajet
•i-Pelajar
•i-Permohonan
•i-helpdesk
Fasa 3
(1 Tahun)
•i-staf
•i-Alumni
•i-Koop
Fasa 4
(1 Tahun)
•i-Learning
•i.Groove
•eMail
Fasa 5
(1 Tahun)
•i-Kaunseling
•i-Sukan & Ko-K
•i-Perpustakaan
Fasa 6
(1 Tahun )
•e-IS
•Pengambilan
•Latihan Industri
•Peperiksaan
•Kebajikan
PELAN PELAKSANAAN SISTEM DATA DAN MAKLUMAT (iDBMS)
2. OVERVIEW
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

14. LOGO
4. KOLABORASI SISTEM
KOLABORASI PEMBANGUNAN SISTEM DATA DAN MAKLUMAT KOLEJ KOMUNITI
Core System Sub Component System iDBMS
Platform Microsoft Product Open Source Open Source Open Source Open Source Microsoft Product Open Source
Perisian iDBMS Moodle PHP live support Forum-PHPBB
Jomla/
wordpress/
blogspot
Groove
Enterprise
Zabbix
Aplikasi
e-ambilan
Elearning
i-kaunseling i-kaunseling Helpdesk i-pentadbiran monitoring server
hhp i-helpdesk Portal JPKK i-files
exam
semua Bahagian
di JPKK termasuk
di Kolej2
li
koop
library
i-staff
e-psh
i-budjet
e-sukan & Ko-k
i-alumni
System.Admin &
Programmer
Selected Vendor In-House Programmer + transfer knowledge & technologies by selected vendor
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

15. LOGO
5. MODUS OPERANDI
5.1 Penubuhan
Jawatankuasa
(Punca Kuasa)
1) Jawatankuasa Pemandu
ICT Kolej Komuniti
2) Jawatankuasa Kerja ICT
Kolej Komuniti
Terbahagi
kepada 2
5.2 Pelan Tindakan
Perlaksanaan
1) Penyediaan Dokumen ISP
2) Pelaksanaan Aktiviti-aktiviti
sokongan ISP : Seminar dan
Survey ICT 2010
3) Proses pembentangan
kepada MAMPU dan JPICT
4) Proses Perohonan
peruntukan dan pelaksanaan
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

16. LOGO
5.1 MODUS OPERANDI (FASA PELAKSANAAN ISP)
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”
Fasa 1
Punca Kuasa
Fasa 2 Fasa 3
JK Pemandu ICT
JK Kerja ICT
Dokumen ISP
Seminar ICT
Survey ICT
----------------
Kelulusan Mampu
Dan JPICT
Peruntukan
MOU
Pelaksanaan
Pemantauan

17. LOGO
5.2.1 JAWATANKUASA PEMANDU ICT KOLEJ KOMUNITI
5.2 Penubuhan Jawatankuasa
PENGERUSI
(KETUA
PENGARAH KK)
Pengarah
Bahagian
Dasar Dan
Kurikulum
Pengarah
Bahagian
Akademik
Pengarah
Bahagian
Peperiksaan
dan
Penilaian
Pengarah
Bahagian
Pengambilan
Pengarah
Bahagian
Alumni dan
Hubungan
Industri
Pengarah
Bahagian
Kebajikan
Pelajar
Pengarah
Bahagian
Khidmat
Pengurusan
Pengerusi
Bersama JK
Kerja ICT
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”
Urusetia
(JK Kerja ICT KK)

18. LOGO
5.2.2 JAWATANKUASA KERJA ICT, KOLEJ KOMUNITI
PENASIHAT
(KETUA PENGARAH KK)
PENGERUSI
PN SAERAH BINTI ABDUL RAHIM (K)
PN ZAINAB BINTI OTHMAN
EN MOHD FAUZI BIN MANSOR
EN. BADARUDIN KUSNI
PENYELARAS
PN. NOORHIDAYAH BINTI MANSOR
EN. AZIZOL BIN DURALIM
UNIT PEMBANGUAN
SISTEM
UNIT PEMANTAUAN DAN
PENGURUSAN PROJEK
UNIT KAJIAN DAN
LAPORAN
PERUNDING TERPILIH
5.2 Penubuhan Jawatankuasa
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

19. LOGO
Perancangan Aktiviti ISP KK 2010
BIL AKTIVITI CADANGAN TARIKH
1. Mesyuarat Persediaan JK Kerja ICT JPKK 18 – 22 Oktober 2010
2. Mesyuarat JK Kerja ICT JPKK Bil 01/2010 25 – 27 Oktober 2010
3. Pelaksanaan Survey ICT JPKK secara online 1 – 10 November 2010
4.
Mesyuarat JK Kerja ICT JPKK Bil 02/2010
dan Mesyuarat Pembangunan Dokumen ISP
8 – 12 November 2010
5.
Jawatankuasa Pemandu ICT , JPKK Bil
01/2010
6. Seminar ICT JP Kolej Komuniti 2010 30 Nov – 3 Dis 2010
7. Mesyuarat Pemurniaan Dokumen ISP JPKK 4 Dis – 6 Dis 2010
8.
Pembentangan Dokumen ISP dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu KPT
9 Disember 2010
9.
Penyerahan Dokumen ISP Kolej Komuniti
kepada pihak MAMPU
22 Disember 2010
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

20. LOGO
Usul
 Mendapatkan kelulusan mesyuarat bagi
memperakui ahli jawatankuasa yang dilantik
 Mendapatkan kelulusan mesyuarat bagi
pelaksanaan aktiviti-aktiviti yang dicadangkan :-
 Penyediaan Dokumen ISP JPKK 2011-2015
 Pemurniaan Dokumen ISP
 Seminar ICT JPKK 2010
 Survey ICT Online
 Melantik Ketua Projek Pembangunan Dokumen
ISP JPKK 2011-2015
“Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”

21. “Peneraju Komuniti Berilmu Dan Berkemahiran”
mirror site :
Layari Portal Rasmi ISP JPKK 2011-2015 :