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1. CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE
ARCHIVO
DOCUMENTO
ELECTRONICO
DIFERENCIAS SIMILITUDES
Son documentos
textuales que son
generados por una
determina compañía,
estos abordan distinto
tipos de almacenaje
como lo son legajos,
cajas, libros y más, por
lo tanto, es clasificado y
debidamente
almacenado.
Este tipo de documentos
son llamados No textuales,
son creados digitalmente
ya que depende de un
medio electrónico por el
cual se comparte la
información, contienen
medios gráficos y visuales,
su medio de apoyo son:
audio, cintas,
presentaciones etc.
Los documentos se pueden
validar por medio de firmas
digitales.
Las diferencias que
poseen ambos es que
por un lado el
Documento de Archivo
es toda información
generada o producida
por una determinada
entidad, en cambio los
Archivos Electrónicos
son documentos en
donde toda la
información es
generada, recibida y
acumulada en medios
electrónicos.
Las similitudes entre ellos es
que cumplen con un mismo
objetivo, lo cual es generar,
recibir y acumular
información, aunque de
manera distinta.
Ambos poseen el Valor
Documental y Originalidad
mediante firmas, en el caso
del Documento Electrónico
son Firmas Electrónicas.
Ambos tienen la
disponibilidad en equipos y
herramientas necesarias para
su correcto funcionamiento.