2. 1. Същност на заявката.
Обект(Query)
Заявката служи за
извличане, комбиниране и
визуализиране на данни от
една или повече таблици,
по зададен критерий.
3. 2. Създаване на заявка
Чрез асистента Simple Query Wizard
селектирате всички полета, които искате а
включите в заявката.
Таблиците, от които селектирате полета се
избират от падащия списък Tables/Queries.
Можете да селектирате полета от повече от една
таблица, но за целта трябва да има създадени
релации между тях. Когато приключите с избора
на полета, натискате бутона Next.
Ако сте селектирали числово поле се появява
прозорец, който Ви позволява да изберете типа
на заявката, която искате.
заглавие на заявката в полето “What title do you
want for your query?”.
Open the query to view information- отворя
заявката в изглед Datasheet.
4. 3. Критерии към заявка (Design
View)
Отваряте заявката в изглед Design
View;
Щраквате в клетката на реда Criteria за
полето на което искате да въведете
критерий или с помощта на Access, като
щракнете в съответната клетка с десния
бутон на мишката и от падащото меню
изберете Build.
! Забележка: Критерият не трябва да има
същото име, като полето
Примери: >20 или “” – празни или “Иван”
и др.
5. 4. Оператор за търсене на
дублиращи стойности
Съветникът Find Duplicates Query Wizard създава заявка,
която преглежда селектирана таблица или заявка и
визуализира списък на всички записи, съдържащи
дублиращи се стойности за дадено поле.
От прозореца Database избирате Queries, New, Find
Duplicates Query Wizard.
В диалоговия прозорец на съветника селектирате обекта,
чийто записи искате да проверите (има опция да търсите в
списък с таблици, записи или и двете).
С двойно кликване или чрез помощните бутони избирате
полетата, които желаете да проверите. Следва въпрос дали
желаете да видите някое допълнително поле от таблицата
или записа (напр. за да определите по-лесно кои записи се
повтарят) и ако е така избирате и тях по описания начин.
Next за да преминете към следващата стъпка, в която
озаглавявате заявката и избирате Finish, след което
резултата се извежда автоматично.
6. 5. Създаване на изчисляеми
полета
Заявка с изчисляеми полета се прави към таблица,
съдържаща необходимите полета (с изключение на
полето, в което ще се изчислява).
Отваряте Design View. Стандартно се появява и
прозореца Show Table, a ако не се появи-кликвате с
десния бутон на мишката извън таблицата и от
падащото меню избирате Show Table.
Избирате от коя таблица искате да използвате
изчисляеми полета, щраквате Add и след като
таблицата се появи - Close. За да изберете кои
полета да фигурират в заявката щом я отворите
(необходимо е поне едно поле), натискате левия
бутон на мишката в съответното поле, задържате го
натиснат и влачите полето до празно поле в
заявката.
Използват се формули. Оператор са знаците +, -, *, /
и др., както и готови оператори като Sum, Count,
7. 6. Създаване на заявка към
повече от една таблица
Съветникът Find Unmatched Query Wizard създава заявка, за
сравнение на две таблици. Тя открива всички записи от едната
таблица, които нямат свързан запис в другата. Така можете да
откриете несъответстващи записи в таблици, които са свързани
от релация по между си.
В прозореца Datasheet избирате Queries, New и след това Find
Unmatched Query Wizard. В показалия се диалогов прозорец
избирате последователно таблиците, за които искате да
създадете заявката. Списъците с полета се появяват в колони,
след като изберете Next. Трябва да изберете съответстващите
полета с данни (дори и да са с различни имена), като натискате
бутона за еквивалентност между тях след избора на всяка двойка
полета. Продължавате с Next и избирате полетата, които да се
виждат в заявката щом изведе резултата (най-сигурно е, че няма
да пропуснете поле, ако селектирате всички полета). Щраквате
Next, озаглавявате заявката и кликвате Finish.
Можете да създадете и обикновена заявка за повече от една
таблица по стандартния начин, но трябва преди това да се
убедите,че обектите (заявки или таблици), към които създавате
тази заявка, са свързани от релация по между си.
8. 7. Отпечатване на заявка
Отворете заявката, която искате да
разпечатате в изгледа Datasheet View.
Print Preview -за да прегледате печатния
вид на Вашата заявка, избира се от
менюто File.
За да въведете промяна по настройките
за принтиране изберете Print от менюто
File и селектирайте нужните Ви опции.
Ако нямате нужда да променяте
настройките или вече сте приключили с
тях, натискате Print от диалоговия
прозорец Print от меню File или бутона
