1. Създаване и използване на заявки
1. Понятие за заявка (Queries). Използват се за преглед, промяна и
анализ на данните по различни начини. Освен това могат да бъдат източник на
данни за форми и справки. Чрез тях могат да се обединяват данните от
множество таблици и да се сортират по специфичен начин, да се изпълняват
изчисления върху група от записи като сумиране, намиране на средни
стойности и други видове обобщаващи изчислителни операции.
2. Проста заявка
Една от често срещаните заявки за извличане на данни е простата заявка.
Създава се с помощната програма Simple Query Wizard. Служи за извличане
на данни от полета на една или повече таблици и/или други заявки. Чрез нея
могат да извършват сумирания, броене или осредняване на стойности на група
записи или на всички записи. Освен това могат да се изчисляват максимални,
съответно минимални стойности на полета. Създаването на простите заявки се
осъществява със следната последователност от стъпки:
В прозорецът на базата данни (в конкретния случай Order: Database) се
щраква върху етикета Queries, а след това и върху бутона New. Отваря се
прозорецът New Query (фиг. 5.44).
Фиг.5.44.
От списъчното поле се избира Simple Query Wizard и се щраква върху
бутона ОК. Появява се едноименният прозорец (фиг. 5.45).
От списъчното поле Tables/Queries се избира таблицата, съответно
заявката, от която ще се извличат данни. Списъкът с наименованията на
нейните полета се явява в Available Fields. Маркира се желаното поле и
със щракване върху бутона
се прехвърля в списъка “Selected Fields –
Избрани полета”. В случай, че ще участвуват всички полета, се използва
бутонът за групово прехвърляне
. Ако е допусната грешка,
нежеланото поле се маркира и с бутона
се премахва от Selected
Fields.
2. Фиг. 5.45.
Избира се следващата таблица/заявка, съответно полета.
Стъпки 3 и 4 се повтарят, докато се изберат всички желани полета. В
конкретния случай са извлечени полета от таблици Products и
OrderDetail. Със щракване върху бутона
се преминава към
следващата стъпка.
Тази стъпка предоставя две възможности: да се видят записите с
избраните полета или да се направят обобщени изгледи. В случая е
избрана първата възможност (фиг. 5.46). Преминава се към следващата
стъпка.
Фиг.5.46.
Въвежда се името на заявката, в случая е избрано предложеното от
Access Order Detail Query. От тук нататък могат да се покажат
извлечените данни или да се направят някои промени в заявката. Избрана
е първата възможност – Open the query to view information (фиг. 5.47).
Щраква се на бутона
и на екрана се визуализира резултатната
заявка (фиг. 5.48).
