Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Amalan 5S
Similar to Amalan 5S (8)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Amalan 5S
- 1. AP AP AP AP APA ITU 5S? A ITU 5S? A ITU 5S? A ITU 5S? A ITU 5S? SEIRI SEIRI SEIRI SEIRI SEIRI SISIH Mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja dan membuangkannya SEIT SEIT SEIT SEIT SEITON ON ON ON ON SUSUN Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya ianya mudah diambil untuk digunakan SEISO SEISO SEISO SEISO SEISO SAPU Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada habuk di atas lantai, mesin dan perkakas SEIKET SEIKET SEIKET SEIKET SEIKETSU SU SU SU SU SERAGAM Memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan tempat kerja yang tinggi pada setiap masa SHIT SHIT SHIT SHIT SHITSUKE SUKE SUKE SUKE SUKE SENTIASA AMAL Melatih pekerja mematuhi peraturan penjagaan kebersihan yang baik dengan sendirinya 0 0 0 0 01 1 1 1 1
- 2. Meng Meng Meng Meng Mengasingk asingk asingk asingk asingkan bar an bar an bar an bar an barang-bar ang-bar ang-bar ang-bar ang-barang y ang y ang y ang y ang yang ang ang ang ang tidak diper tidak diper tidak diper tidak diper tidak diperluk luk luk luk lukan di t an di t an di t an di t an di tem em em em empat k pat k pat k pat k pat ker er er er erja dan ja dan ja dan ja dan ja dan membuangk membuangk membuangk membuangk membuangkann ann ann ann anny y y y ya a a a a SEIRI SEIRI SEIRI SEIRI SEIRI SISIH 1S 1S 1S 1S 1S 02 02 02 02 02
- 3. B B B B BA A A A AG G G G GAIMAN AIMAN AIMAN AIMAN AIMANA MEL A MEL A MEL A MEL A MELAK AK AK AK AKS S S S SAN AN AN AN ANAKAN AKAN AKAN AKAN AKAN SISIH SISIH SISIH SISIH SISIH DI TEMP DI TEMP DI TEMP DI TEMP DI TEMPA A A A AT KERJ T KERJ T KERJ T KERJ T KERJA? A? A? A? A? 1S 1S 1S 1S 1S 03 03 03 03 03 SISIH SISIH Bahan tidak diperlukan Bahan diperlukan • Bahan tidak diperlukan dan senang dibuang • Bahan ada nilai untuk dijual • Bahan tiada nilai tapi kos tinggi untuk dihapuskan • Bahan tidak digunakan tapi mesti di simpan • Bahan kadangkala digunakan • Bahan digunakan selalu • Buang serta merta • Cari jalan untuk mengurangkan kos dan jalan selamat untuk dihapuskan • Letakkan berdekatan tempat penggunaannya • Letakkan jauh sedikit • Mesti disimpan berasingan dengan pengenalan yang jelas
- 4. 1S 1S 1S 1S 1S L L L L LAN AN AN AN ANGKAH-L GKAH-L GKAH-L GKAH-L GKAH-LAN AN AN AN ANGKAH Y GKAH Y GKAH Y GKAH Y GKAH YAN AN AN AN ANG G G G G HAR HAR HAR HAR HARUS DIAMBIL UNTUK US DIAMBIL UNTUK US DIAMBIL UNTUK US DIAMBIL UNTUK US DIAMBIL UNTUK SEIRI SEIRI SEIRI SEIRI SEIRI Gunak Gunak Gunak Gunak Gunakan K an K an K an K an Kad N ad N ad N ad N ad No o o o otis P tis P tis P tis P tis Pembuang embuang embuang embuang embuangan an an an an y Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidak diperlukan y Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card) kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan: 1- 1- 1- 1- 1- apa barang tersebut 2- 2- 2- 2- 2- mengapa barang tersebut berada di situ 3- 3- 3- 3- 3- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana, dan 4- 4- 4- 4- 4- bila barang tersebut harus dihapuskan y Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untuk melihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untuk menyimpan barangan tersebut Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluas di sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiap peringkat 0 0 0 0 04 4 4 4 4
- 5. Men Men Men Men Menyusun bar yusun bar yusun bar yusun bar yusun barang-bar ang-bar ang-bar ang-bar ang-barang y ang y ang y ang y ang yang diper ang diper ang diper ang diper ang diperluk luk luk luk lukan an an an an deng deng deng deng dengan t an t an t an t an ter er er er eratur supa atur supa atur supa atur supa atur supay y y y ya mudah diambil a mudah diambil a mudah diambil a mudah diambil a mudah diambil untuk digunak untuk digunak untuk digunak untuk digunak untuk digunakan an an an an y T T T T Tem em em em empat untuk semua pat untuk semua pat untuk semua pat untuk semua pat untuk semua y Semua di t Semua di t Semua di t Semua di t Semua di tem em em em empatn patn patn patn patny y y y ya a a a a SEIT SEIT SEIT SEIT SEITON ON ON ON ON SUSUN 2S 2S 2S 2S 2S 05 05 05 05 05
- 6. B B B B BA A A A AG G G G GAIMAN AIMAN AIMAN AIMAN AIMANA A A A A SUSUN SUSUN SUSUN SUSUN SUSUN DI TEMP DI TEMP DI TEMP DI TEMP DI TEMPA A A A AT T T T T KERJ KERJ KERJ KERJ KERJA AND A AND A AND A AND A ANDA? A? A? A? A? SISIH SISIH Bahan selalu diperlukan SUSUN SUSUN • Bahan digunakan selalu • Bahan kadangkala digunakan • Bahan tidak digunakan tapi mesti di simpan • Mesti disimpan di dalam setor dengan pengenalan yang jelas • Boleh ditempatkan jauh sedikit 2S 2S 2S 2S 2S 06 06 06 06 06
- 7. Member Member Member Member Membersihk sihk sihk sihk sihkan t an t an t an t an tem em em em empat k pat k pat k pat k pat ker er er er erja anda deng ja anda deng ja anda deng ja anda deng ja anda dengan an an an an r r r r rapi supa api supa api supa api supa api supay y y y ya tiada habuk di lant a tiada habuk di lant a tiada habuk di lant a tiada habuk di lant a tiada habuk di lantai, meja, ai, meja, ai, meja, ai, meja, ai, meja, mesin dan per mesin dan per mesin dan per mesin dan per mesin dan perk k k k kak ak ak ak akas as as as as SEISO SEISO SEISO SEISO SEISO SAPU 3S 3S 3S 3S 3S 0 0 0 0 07 7 7 7 7
- 8. Memelihar Memelihar Memelihar Memelihar Memelihara t a t a t a t a tar ar ar ar araf penjag af penjag af penjag af penjag af penjagaan k aan k aan k aan k aan keber eber eber eber ebersihan sihan sihan sihan sihan dan pen dan pen dan pen dan pen dan penyusunan t yusunan t yusunan t yusunan t yusunan tem em em em empat k pat k pat k pat k pat ker er er er erja y ja y ja y ja y ja yang tinggi ang tinggi ang tinggi ang tinggi ang tinggi di se di se di se di se di setiap masa tiap masa tiap masa tiap masa tiap masa SEIKET SEIKET SEIKET SEIKET SEIKETSU SU SU SU SU SERAGAM 4S 4S 4S 4S 4S 08 08 08 08 08
- 9. Melatih par Melatih par Melatih par Melatih par Melatih para pek a pek a pek a pek a peker er er er erja mematuhi per ja mematuhi per ja mematuhi per ja mematuhi per ja mematuhi peratur atur atur atur aturan- an- an- an- an- per per per per peratur atur atur atur aturan penjag an penjag an penjag an penjag an penjagaan k aan k aan k aan k aan keber eber eber eber ebersihan y sihan y sihan y sihan y sihan yang baik ang baik ang baik ang baik ang baik deng deng deng deng dengan sendir an sendir an sendir an sendir an sendirin in in in iny y y y ya a a a a SHIT SHIT SHIT SHIT SHITSUKE SUKE SUKE SUKE SUKE SENTIASA AMAL 5S 5S 5S 5S 5S 09 09 09 09 09
- 10. UL UL UL UL ULAN AN AN AN ANG G G G GAN KEP AN KEP AN KEP AN KEP AN KEPAD AD AD AD ADA A A A A SUSUN SUSUN SISIH SISIH SAPU SAPU SERAGAM SERAGAM SENTIASA SENTIASA AMAL AMAL PUSIN PUSIN PUSIN PUSIN PUSING G G G GAN 5S AN 5S AN 5S AN 5S AN 5S 1 1 1 1 10 0 0 0 0
- 11. B B B B BA A A A AG G G G GAIMAN AIMAN AIMAN AIMAN AIMANA MENJ A MENJ A MENJ A MENJ A MENJA A A A AY Y Y Y YAKAN 5S AKAN 5S AKAN 5S AKAN 5S AKAN 5S P P P P Peng eng eng eng englibat libat libat libat libatan Semua K an Semua K an Semua K an Semua K an Semua Kakit akit akit akit akitang ang ang ang angan an an an an y Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan di dalam program 5S y Semua kakitangan harus memahami 6 sebab munasabah program 5S harus diamal di tempat kerja iaitu 1. tempat kerja yang bersih mempunyai PR PR PR PR PRODUK ODUK ODUK ODUK ODUKTIVITI TIVITI TIVITI TIVITI TIVITI tinggi 2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTU MUTU MUTU MUTU MUTU tinggi 3. tempat kerja yang bersih mengurangkan kos 4. tempat kerja yang bersih memastikan PEN PEN PEN PEN PENGIRIMAN GIRIMAN GIRIMAN GIRIMAN GIRIMAN tepat pada masanya 5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang SEL SEL SEL SEL SELAMA AMA AMA AMA AMAT T T T T 6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMAN SEMAN SEMAN SEMAN SEMANG G G G GA A A A AT PERANS T PERANS T PERANS T PERANS T PERANSAN AN AN AN ANG G G G G yang tinggi y Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktiviti di dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil seperti Kumpulan Mutu (QC) di bahagian-bahagian. P P P P Peng eng eng eng englibat libat libat libat libatan P an P an P an P an Pengur engur engur engur engurusan A usan A usan A usan A usan At t t t tasan asan asan asan asan y Program tersebut harus diamalkan dalam masa bekerja sebagai program yang diberi kuasa rasmi, tetapi ia tidak harus dianggap sebagai tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime) atau di luar masa bekerja y Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya program tersebut. y Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi mengenai pelancaran program tersebut di mesyuarat berkongsi maklumat (information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan 1 1 1 1 11 1 1 1 1
- 12. 1 1 1 1 12 2 2 2 2 K K K K Kepim epim epim epim epimpinan K pinan K pinan K pinan K pinan Ke e e e etua P tua P tua P tua P tua Peg eg eg eg ega a a a aw w w w wai Esk ai Esk ai Esk ai Esk ai Esksek sek sek sek sekutif utif utif utif utif y Ketua Pegawai Eksekutif sendiri haruslah menaruh minat yang banyak dan mempunyai komitmen dalam program tersebut y Beliau tidak seharusnya memberi tugas pemimpin kepada orang lain. y Beliau juga harus menunjukkan sifat kepimpinannya di dalam Jawatankuasa Pemandu (Steering Committee) 5S Sok Sok Sok Sok Sokong ong ong ong ongan Semua Pihak an Semua Pihak an Semua Pihak an Semua Pihak an Semua Pihak y Keraguan seperti “mengapakah pengumuman pembuangan ditampalkan untuk Seiri?’, “Mengapakah 5S dianggap penting untuk pembaikan di bahagian-bahagian tertentu?” harus dilenyapkan. y Setiap ahli jawatankuasa harus sentiasa memberitahu semua pihak mengenai kemajuan pelaksanaan 5S di peringkat jabatan. y Setiap ahli jawatankuasa harus memberi galakan dan bimbingan kepada orang ramai supaya dapat melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti pelaksanaan 5S. B B B B BA A A A AG G G G GAIMAN AIMAN AIMAN AIMAN AIMANA MEMPER A MEMPER A MEMPER A MEMPER A MEMPERT T T T TAHANKAN AHANKAN AHANKAN AHANKAN AHANKAN PEL PEL PEL PEL PELAK AK AK AK AKS S S S SAN AN AN AN ANAAN AMAL AAN AMAL AAN AMAL AAN AMAL AAN AMALAN 5S AN 5S AN 5S AN 5S AN 5S Amalan Ser Amalan Ser Amalan Ser Amalan Ser Amalan Serant ant ant ant anta & Publisiti a & Publisiti a & Publisiti a & Publisiti a & Publisiti y Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-poster dan surat-surat yang diedarkan kepada anggota-anggota pertubuhan (newsletter) harus digunakan dengan sepenuhnya untuk menarik perhatian semua pihak kepada program tersebut. y Buku-buku panduan dan risalah-risalah yang menerangkan “Mengapa 5S’, “Apa itu 5S” dan “Bagaimana untuk melaksanakan 5S” harus dicetak dan disebarkan oleh semua pihak.
- 13. 1 1 1 1 13 3 3 3 3 y Seorang pakar dalam bidang tersebut harus membuat kajian semula mengenai pelaksanaan 5S dari masa kesemasa untuk mendapatkan pendapat/maklumbalas dan meningkatkan lagi keadaan semasa. y Latihan asas (in-house training) dan pengalaman dari jabatan-jabatan yang telah mengamalkan 5S dapat mencapai kemahiran yang diperlukan dan juga kefahaman terhadap cara-cara agensi lain melaksanakan 5S. y Mengambil bahagian di dalam “Peraduan 5S dapat memberi bahagian-bahagian berkenaan dorongan yang lebih tinggi demi meningkatkan lagi tahap pembaikan La La La La Law w w w wat at at at atan A an A an A an A an Audit dan Sis udit dan Sis udit dan Sis udit dan Sis udit dan Sist t t t tem P em P em P em P em Penghar enghar enghar enghar engharg g g g gaan aan aan aan aan y Setiap bulan, sekumpulan pekerja dari berbagai tanggungjawab pekerjaan dipilih dan ditugaskan melawat bahagian, menilai setiap unit berdasarkan ukuran penjagaan kebersihan tertentu. y Keputusan kajian tersebut harus ditampalkan dan anugerah-anugerah diberikan kepada para pekerja yang telah menunjukkan perubahan perubahan penting. Ini akan memupuk sikap tanggungjawab yang lebih tinggi, meningkatkan kebanggaan terhadap tempat kerja dan menganggapnya sebagai keupayaan diri sendiri. P P P P Penilaian oleh K enilaian oleh K enilaian oleh K enilaian oleh K enilaian oleh Ke e e e etua P tua P tua P tua P tua Peg eg eg eg ega a a a aw w w w wai Ek ai Ek ai Ek ai Ek ai Eksek sek sek sek sekutif utif utif utif utif Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) perlu: y Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) harus melawati Bahagian-bahagian dari masa ke semasa dan membuat penghargaan kepada kekuatan dan membuat teguran kepada kelemahan pelaksanaan 5S di setiap unit tempat kerja. y Menasihat Jawatankuasa pemandu 5S untuk mengambil langkah di kawasan-kawasan yang masih boleh diperbaiki. y Memeriksa kemajuan pelaksanaan tersebut. y Memberi penghargaan kepada amalan-amalan yang lebih baik
- 14. 1 1 1 1 14 4 4 4 4 P P P P Pelak elak elak elak elaksanaan Lain-lain Pr sanaan Lain-lain Pr sanaan Lain-lain Pr sanaan Lain-lain Pr sanaan Lain-lain Prog og og og ogr r r r ram P am P am P am P am Peningk eningk eningk eningk eningkat at at at atan K an K an K an K an Kualiti ualiti ualiti ualiti ualiti (K (K (K (K (Kaizen) aizen) aizen) aizen) aizen) y 5S terutama sekali di tahap Seiton memerlukan prinsip dan kemahiran Kaizen tertentu yang dapat dicapai melalui program latihan yang dianjurkan dengan baik. y Seiton memerlukan pendekatan menghuraikan masalah yang munasabah. Dalam ertika yang sedemikian, ia adalah tema yang baik untuk aktiviti-aktiviti Kumpulan Kawalan Mutu (QCC). y Seiton juga memerlukan idea-idea yang kreatif. Oleh itu ia mempunyai pertalian dengan Skim Saranan (Suggestion Scheme). y Pelaksanaan 5S yang berjaya, dengan sendirinya akan menghasilkan berbagai kesudahan yang ketara. Ia juga adalah langkah yang perlu diambil sebelum agensi melaksanakan teknologi pengurusan yang lebih maju seperti TQC, JIT dan TPM. Ini adalah kerana 5S akan membina sebuah asas yang kukuh untuk sebuah pertubuhan oleh orang yang berdisiplin melalui Shitsuke Kr Kr Kr Kr Krit it it it iter er er er eria P ia P ia P ia P ia Penilaian Pr enilaian Pr enilaian Pr enilaian Pr enilaian Pres es es es est t t t tasi T asi T asi T asi T asi Tahunan ahunan ahunan ahunan ahunan y Pelaksanaan 5S boleh dijadikan asas Ketua-ketua Jabatan memberi penilaian prestasi tahunan kakitangannya. Oleh kerana program 5S melibatkan semua kakitangan dan mendorong ke arah peningkatan kualiti dan produktiviti maka perlaksanaan program 5S sebagai salah satu asas penilaian prestasi akan mendorong kakitangan melaksanakan bersungguh-sungguh program pengamalan kebersihan ini
- 15. 1 1 1 1 15 5 5 5 5 P P P P Pengur engur engur engur engurang ang ang ang angan K an K an K an K an Kos os os os os y Mengurangkan inventori y Menghalang salah letak peralatan dan perkakas y Menghalang kebocoran minyak, tenaga, bahan mentah dan lain-lain K K K K Kecek ecek ecek ecek ecekapan apan apan apan apan y Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat y Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah y Mempermudahkan kawalan P P P P Pen en en en eny y y y yelengg elengg elengg elengg elenggar ar ar ar araan aan aan aan aan y Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dan kemudahan-kemudahan yang ada y Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan peralatan y Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan K K K K Kualiti ualiti ualiti ualiti ualiti y Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan K K K K Keselamat eselamat eselamat eselamat eselamatan an an an an y Menghapuskan keadaan yang merbhaya y Memperbaiki keadaan tempat kerja y Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan y Mengurangkan kesilapan dan kecuaian y Mematuhi peraturan-peraturan Mo Mo Mo Mo Motiv tiv tiv tiv tivasi asi asi asi asi y Perhubungan yang baik antara kakitangan y Membentuk disiplin yang baik y Membentuk semangat kerjasama dan kerja berkumpulan HASIL Y HASIL Y HASIL Y HASIL Y HASIL YAN AN AN AN ANG DIJ G DIJ G DIJ G DIJ G DIJAN AN AN AN ANGKA D GKA D GKA D GKA D GKA DARI ARI ARI ARI ARI PR PR PR PR PROGRAM 5S OGRAM 5S OGRAM 5S OGRAM 5S OGRAM 5S
- 16. P P P P Pen en en en eny y y y yelar elar elar elar elaras as as as as Prof Madya Ir. Dr. Othman A.Karim Puan Siti Zaharah Sukaimi Suzilawati Ismail Kr Kr Kr Kr Kreatif eatif eatif eatif eatif Roslan Manap Faril Izaldi Salihuddin Meor Sony Hermi Duratul Ain Yahya Nura Mohamed Jamri Juriah Naim 1 1 1 1 16 6 6 6 6