Makalah ini membahas tentang pengaturan baris dan kolom, pengeditan data dan lembar kerja, serta penambahan sel, baris dan kolom di Microsoft Excel. Beberapa teknik pengaturan yang dijelaskan adalah mengatur tinggi baris dan lebar kolom menggunakan mouse atau menu, memformat sel, dan menambahkan elemen-elemen tersebut.

1. MAKALAH
Dibimbing : AKHMAD ALI WAFA, S.Kom
Disusun Oleh :
Nama Kelompok : 1. Qonita Farah Ramadhani Y.
2. Ainul Istiqomah
3. M. Reyhan Dito
4. M. Solahuddin Al-Ayubi
5. M. Fatkhur Rosyidin
6. M. Iqbal
MADRASAH TSANAWIYAH AL-ARIF GEMPOL
Jl. Raya Wonoayu No. 28 Gempol Pasuruan
Tahun Pelajaran 2016-2017

2. Pengaturan Bari dan Kolom Bari
1. Pengaturan Tinggi Baris dan Lebar Kolom Menggunakan Pembatas Kolom dan
baris
Untuk mengatur tinggi baris dan lebar kolom dapat dilakukan dengan menggeser
pembatas kolom dan baris menggunakan mouse pointer. Perhatikan gambar berikut !
Gambar : Mengatur tinggi baris dan lebar kolom menggunakan mouse pointer
2. Pengaturan Tinggi Bari dengan Tab Menu
Pengaturan tinggi baris diperlukan apabila pada sel terdapat teks yang berukuran
besar. Langkah mengatur tinggi baris menggunakan tab menu, yaitu sebagai berikut :
a. Letakkan pointer pada sel yang akan diatur tinggi barisnya
b. Klik tab Home
c. Pada group Cells, klik ikon Format sehingga muncul tampil gambar
d. Klik Row Height, sehingga muncul tampil gambar berikut :
Gambar : Kotak dialog Row Height
e. Tentukan tinggi baris yang diinginkan
f. Klik OK.
3. Pengaturan Lebar Kolom Menggunakan Tab Menu
Apabila data yang dimasukkan berupa teks dan lebar kolom terlalu kecil, maka
teks akan terpotong. Jika data yang dimasukkan berupa angka dan lebar kolom terlalu
kecil, maka angka akan tampil menjadi tanda #######. Langkah mengatur lebar kolom
mengggunakan tab menu. Yaitu sebagai berikut :
a. Letakkan pointer pada sel yang akan diatur lebar kolomnya
b. Klik tab Home
c. Pada group Cells, klik ikon Format
Drag pembatas baris
ke atas untuk
mengecilkan baris dan
membesarkan baris

3. d. Klik Column Width, sehingga muncul tampilan berikut :
Gambar : Kotak dialog Column Width
e. Tentukan lebar kolom yang diinginkan
f. Klik OK.
4. Pengaturan Tinggi Baris dengan AutoFit Row Height
Pengaturan baris menggunakan AutoFit Rwo Height merupakan pengaturan tinggi baris
secara otomatis disesuaikan dengan panjang data yang terdapat pada sel. Langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Letakkan pointer sel yang akan diatur lebar barisnya
b. Klik tab Home
c. Pada group Cells, klik ikon Format sehingga muncul
d. Klik AutoFit Row Height.
5. Pengaturan Lebar Kolom dengan AutoFit Column Width
Pengaturan kolom menggunakan AutoFit Column Width adalah pengaturan lebar kolom
secara otomatis disesuai dengan pangjang data yang terdapat pada sel. Langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Letakkan pointer sel yang akan diatur lebar kolomnya
b. Klik tab Home
c. Pada group Cells, klik ikon Format
d. Klik AutoFit Column Width.
Mengedit data dan Lembar Kerja
1. Pengeditan Data dalam Sel
Pengeditan data dalam sel dapat dilakukan dengan menggunakan mouse, yaitu
dengan cara klik ganda (double klik) data yang terdapat dalam sel. Selain menggunakan
mouse, pengeditan data dapat juga menggunakan tombol F2 pada keyboard. Langkahnya,
yaitu sebagai berikut :
a. Klik dua kali (double klik) pada data yang akan diperbaiki atau letakkan pointer pada
data sel yang akan diperbaiki, kemudian tekan F2 pada keyboard
b. Edit data yang ada di dalam sel
c. Tekan Enter atau klik pada sel lain apabila sudah selesai.

4. 2. Memformat Sel
a. Format Angka
Format angka berlaku untuk data dalam bentuk numerik. Secara umum, data numerik
dalam lembar kerja Excel merupakan bilangan general. Kebutuhan format angka
tertentu, misalnya penggunaan bilangan desimal digunakan fasilitas perintah format
angka. Langkahnya, yaitu sebagai berikut :
1) Klik tab Home
2) Pada group Number, pilih Number Format yang diinginkan
3) Jika pilihan Number Format tidak ada, klik More Number Formats sehingga
muncul kotak dialog Format Cells
4) Tentukan Category dari angka yang diinginkan
5) Klik OK.
b. Format Pertaan Teks
Dalam Microsoft Office Excel, selain perataan teks dengan rata kiri, tengah dan kanan,
orientasi berdiri, menyamping dan diagonal dengan derajat tertentu juga dapat dibuat.
Langkahnya adalah sebagai berikut :
1) Letakkan pointer pada sel yang akan diatur perataan teksnya
2) Klik tab Home pada group Alignment, pilih format perataan teks yang dikehendaki
3) Atau klik tombol kotak dialog untuk menampilkan kotak dialog Format Cells,
kemudian klik tab Alignment
4) Tentukan hal-hal berikut :
a) Horizontal digunakan untuk pertaan teks pada posisi horizontal
b) Vertical digunakan untuk perataan teks pada posisi vertikal
c) Text Control digunakan untuk fungsi control teks Wrap Text (menyesuaikan
lebar teks sebagas lebar sel), Shrink to Fit (menyesuaikan ukuran teks
berdarakan lebar dan tinggi sel), Merge Cells (menggabungkan sel)
d) Orientation digunakan untuk bentuk arah teks (vertikal, horizontal dan
diagonal)
5) Klik OK
c. Menggabungkan Sel (Merge Cells)
Sel yang digabungkan bisa terdiri atas beberapa kolom atau baris. Langkah untuk
menggabungkan sel, yaitu sebagai berikut :
1) Menggunakan ikon Merge dan Center
Menggunakan ikon Merge dan Center, otomatis sel yang telah diblok akan
bergabung menjadi satu dan teks akan berada di tengah sel tersebut.
2) Menggunakan kotak dialog Format Cells
a) Letakkan pointer pada sel yang akan diatur perataan teksnya
b) Klik tab Home

5. c) Klik tombol kotak dialog untuk menampilkan kotak dialog Format Cells,
kemudian klik tab Alignment
d) Beri tanda centang () pada cek list Merge Cells
e) Klik OK.
d. Pemformatan Font
1) Menggunakan ikon pada group Font
a) Blok teks yang akan di format
b) Klik tab Home
c) Klik salah satu ikon pada group font.
2) Menggunakan kotak dialog Font
a) Blok teks yang akan di format
b) Klik tab Home
c) Klik tombol kotak dialog pada group font, sehingga muncul kotak dialog font
d) Tentukan hal-hal berikut :
(1) Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan
(2) Font Style digunakan untuk memilih model huruf yang digunakan
(3) Size digunakan untuk memilih ukuran huruf yang digunakan
(4) Underline digunakan untuk memilih membuat garis bawah pada teks
(5) Color digunakan untuk memilih warna huruf yang digunakan
(6) Effect digunakan untuk memilih model efek pencetakan teks lainnya,
seperti Strikethrough (cetak coret), Subscript (teks menurun) dan
Superscript (teks menaik).
e) Klik OK.
e. Pemformatan Border
Menambahkan border atau garis bingkai pada data yang telah dibuat, langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut :
1) Blok sel yang akan diberi border
2) Klik tab Home pada group Font, klik tanda panah ke bawah pada ikon Border
3) Klik More Border
4) Klik tombol kotak dialog pada group font
5) Tentukan hal-hal berikut :
a) Line digunakan untuk mengatur garis border
(1) Style digunakan untuk memilih bentuk garis yang ingin digunakan
(2) Color digunakan untuk milih warna garis yang ingin digunakan.
b) Presets digunakan setting border yang diinginkan
(1) None digunakan untuk menghapus garis
(2) Outline digunakan untuk memberi garis pada keliling sel atau range
(3) Inside digunakan untuk memberi garis dalam suatu range.

6. c) Borders digunakan untuk memilih atau mengatur letak garis yang diinginkan
dalam suatu sel atau range.
6) Klik OK.
f. Pemformatan Fill Color
Format Fill Color adalah fasilitas untuk memberi warna pada suatu sel atau range.
Langkah untuk memformat fill color, yaitu sebagai berikut :
1) Blok sel atau range yang akan diberi warna
2) Klik tab Home
3) Pada group Font, klik ikon Fill Color kemudian klik warna yang dikehendaki
4) Klik More Color jika warna yang dikehendaki tidak ada
5) Atau klik tombol kotak dialog pada group Font, sehingga muncul kotak dialog
Format Cells Fill
6) Tentukan hal-hal berikut :
a) Background Color, untuk memilih warna background
b) Pattern Color, untuk memilih warna Pattern
c) Pattern Style, untuk memilih bentuk Pattern
d) Fill Effect, untuk memberi efek warna
e) More Effect, untuk menampilkan pilihan warna lainnya.
7) Klik OK.
Penambahan Sel, Baris dan Kolom
1. Penambahan Sel
Langkah melakukan penambahan sel adalah sebagai berikut :
a. Letakkan pointer pada sel yang akan disisipkan
b. Klik tab Home
c. Pada group Cells, klik tanda panah pada ikon Insert
d. Klik Insert Cells
e. Pada kotak dialog Insert, tentukan pilihan sebagai berikut :
1) Shift Cells Down, untuk menambah sel ke bawah
2) Shift Cells Right, untuk menambah sel ke kanan
3) Entire Row, untuk menambah baris
4) Entire Column, untuk menambah kolom.
f. Klik OK.
2. Pembahan Baris
Langkah untuk melakukan penambahan baris, yaitu sebagai berikut :
a. Letakkan pointer pada baris yang akan ditambahkan, untuk menambah beberapa baris
secara berurutan, blok baris yang akan ditambahkan

7. b. Klik tab Home
c. Pada group Cells, klik tanda panah pada ikon Insert
d. Klik Insert Sheet Rows.
3. Penambahan Kolom
Langkah melakukan penambahan kolom, yaitu sebagai berikut :
a. Letakkan pointer pada kolom yang akan ditambahkan, untuk menambah beberapa
kolom secara berurutan, blok kolom yang akan ditambahkan
b. Klik tab Home
c. Pada group Cells, klik tanda panah pada ikon Insert
d. Klik Insert Sheet Rows.