Wanneer er zo veel Document Management tools beschikbaar zijn, hoe weet u dan welke oplossing de juiste is voor uw situatie?

1. Het selecteren van de juiste
Document Management Oplossing

2. Welke oplossing is de juiste voor u?
Wanneer er zo veel Document Management tools
beschikbaar zijn, hoe weet u dan welke oplossing de juiste
is voor uw situatie?
Het antwoord hierop kunt u terugvinden in de vragen die u
stelt bij uw besluitvorming.
Het hebben van de juiste vragen kan wel eens
belangrijker zijn dan de antwoorden die u vindt…

3. Stel de juiste vragen
Neem zoveel mogelijk potentiële oplossingen in uw
keuzeproces op en stel vervolgens vragen zoals:
•Welke werkzaamheden wil ik ermee gaan verrichten?
•Welke afdelingen doen hier aan mee?
•Welke problemen zijn er op dit moment die ik met een
DMS opgelost wil hebben?
 Bekijk meer vragen op de volgende pagina

4. Stel de juiste vragen
• Wat zijn de mogelijkheden om mijn bestaande
applicaties te integreren met een DMS?
• Wat zijn de kosten van elke mogelijke oplossing?
• Hoeveel tijd is er nodig voor de implementatie?
• Wat is het effect op de medewerkers en het bedrijf?
• Hoe groot is de kans van slagen?
• Wat zijn de risico's als het mislukt?

5. Andere belangrijke vragen in uw situatie
In deze presentatieserie zullen we een 3-staps proces
behandelen om te helpen bij het selecteren van uw beste
Document Management-oplossing.

6. Stap 1: Het is de bedoeling dat u zo veel mogelijk
kandidaat-oplossingen verzamelt. Hierbij stelt u een lijst
samen van opties.
Stap 2: U brengt het aantal kandidaat-oplossingen terug
tot vier tot zes mogelijke oplossingen.
Stap 3: U selecteert úw Document Management-
oplossing, plus één - mogelijk twee - alternatieven.

7. Lijst van opties maken
Een lijst maken is tegenwoordig
eenvoudig met behulp van internet en
Google.
Zet tenminste 20 opties op uw lijst.
Tijdens het opstellen van deze lijst kunt u
zich enkele vragen stellen:

8. Deze vragen kunnen zijn:
• Heeft u vermeden om tijdens het opstellen van de lijst al
een oordeel te hebben over een bepaalde oplossing?
• Heeft u verder gekeken dan de u reeds bekende
mogelijkheden?
• Heeft u voldoende van elke oplossing begrepen?
• Maakt u inderdaad een flinke lijst, van tenminste 20 op
te nemen aspecten?

9. Archief digitaliseren
Wilt u uw archief digitaliseren?
Download dan ons volledige eBook en bekijk de voordelen
en oplossingen van een digitaal archief.
http://www.ilane.nl/archief-digitaliseren/

10. iLane B.V.
Rietveldenweg 54
5222 AS 's-Hertogenbosch
Tel: +31 73 - 6232935
Fax: +31 73 - 6232936
E-mail: elo@ilane.nl
Internet: www.ilane.nl
Facebook: www.facebook.com/ilanebv
Twitter: www.twitter.com/ilanebv