In de meeste organisaties worden tientallen verschillende tools, systemen en apps gebruikt. Van Outlook tot Teams, en van de urenregistratie tot het elektronisch patiëntendossier. Hoe zet je deze middelen het beste in bij het hybride werken? In deze sessie gaf ik eerst een algemeen beeld van de huidige situatie. Zo zijn we meer gaan e-mailen, vergaderen en gebruiken we allemaal nieuwe tools zoals Slack en Trello. Vervolgens gaf ik aan hoe je met het totaalpakket aan digitale middelen je collega’s het beste kunt bedienen. Het gaat er immers niet om welke middelen er tegenwoordig zijn. Het draait er om dat medewerkers hun werk zo goed mogelijk kunnen doen in deze tijd van hybride werken.

1. Christiaan W. Lustig, dinsdag 5 april 2022
Hybride werken
Hoe zet je het totale pakket aan digitale middelen in?

3. Uitdagingen

4. Drie fundamentele uitdagingen
Bij hybride werken
1. Hybride werken is de moeilijkste optie
2. Het kantoor als ontmoetingsplek is te kort door de bocht
3. We moeten anders digitaal (samen)werken

5. Hybride werken is niet makkelijk
Grofweg 5 verschillende varianten
4 5
2 3
1
Kantoor Remote
Hybride
https://www.inc.com/rebecca-hinds/the-5-hybrid-remote-works-models-for-your-business.html

6. Kantoor als ontmoetingsplek
Toevallige ontmoetingen bestaan (bijna) niet meer
https://www.linkedin.com/pulse/every-meeting-now-online-chris-tubb/
5 4 3 2 1 0
4
5
3
2
1
0
5 4 3 2 1 0
4
5
3
2
1
0
Kans op toevallige ontmoeting Kans op urgente vergadering
Dagen op kantoor
Dagen op kantoor
Dagen
op
kantoor
Dagen
op
kantoor

7. Kan het ook anders?

8. Wat is hybride werken?

9. Wat is hybride werken?
Wat is hybride werken vooral niet?
• Hybride werken ≠ zoveel dagen thuis en zoveel op kantoor
• Hybride werken ≠ thuis geconcentreerd werken en op kantoor ontmoeten
• Hybride werken ≠ hybride vergaderen
• Hybride werken ≠ voor iedereen dezelfde regels

10. Hybride werken = digitaal werken
Hybride (samen)werken = digitaal (samen)werken

11. Stap voor stap naar rechts
Niet de vraag óf je beweeg, maar hoe ver
Kantoor Remote
Hybride
4 5
2 3
1

12. Hoe doe je dat?

13. Samenwerken
Grofweg 4 verschillende vormen
1. Als projectteam
2. Als afdeling/dienst
3. Als community
4. Als organisatie

14. Project
Digitaal (samen)werken als project- of programmateam
Groep Taken
Tijd Product

15. Project
Digitaal (samen)werken als project- of programmateam
Groep Taken
Tijd Product

16. Afdeling
Digitaal (samen)werken als afdeling of dienst
Groep Taken
Tijd Product

17. Afdeling
Digitaal (samen)werken als afdeling of dienst
Groep Taken
Tijd Product

18. Community
Digitaal (samen)werken als community
Groep Taken
Tijd Product

19. Community
Digitaal (samen)werken als community
Groep Taken
Tijd Product

20. Organisatie
Digitaal (samen)werken als (gehele) organisatie
Groep Taken
Tijd Product

21. Organisatie
Digitaal (samen)werken als (gehele) organisatie
Groep Taken
Tijd Product

22. Wat kies je dan?

23. Praktische uitdagingen
Waar lopen we (bijna) allemaal tegenaan?
• Alle vormen komen voor
• Geen pasklaar antwoord
• Systemen zijn al gekozen
• We gebruiken ze niet hetzelfde

24. Handvatten
Vier criteria om te helpen kiezen
• Groepsgrootte
• Type taken/activiteit
• Tijd/deadline
• Product/deliverable

25. christiaanwlustig.nl
linkedin.com/in/christiaanwlustig
twitter.com/lustigson
christiaan@lustig.nl
+31 6 49 31 90 50
Ik help organisaties met interne digitale communicatie, dienstverlening en samenwerking,
intranet en de digitale werkomgeving, hybride (samen)werken, en digital employee experience (#DEX)