Slide đào tạo OKR dành cho EcoIT do anh Lê Ngọc Quang trình bày

1. ĐÀO TẠO
OKR
Trình bày: Lê Ngọc Quang

2. Nội dung ■ Khái niệm OKR
■ Phương pháp triển khai OKR
■ Trao đổi thực tế
■ Bài tập

3. KHÁI NIỆM OKR

4. Cấp lãnh đạo bộ phận X
- Tiếp nhận mục tiêu
- Họp bàn nội bộ
- Tìm các phương án thực hiện
- Giao mục tiêu
Cấp thực thi
- Kết quả then chốt
= Những kết quả cần có để
có thể đạt được mục tiêu
- Những việc phải làm của
từng KR để đạt kết quả
then chốt

5. OKR phải như thế nào?
■ Objective (mục tiêu)
– Cấp trên đặt ra mục tiêu
– Mỗi mục tiêu là 1 OKR
– Mục tiêu phải: SMART
■ Key Results (Kết quả then
chốt)
– Tham vọng
– Tác động mạnh
– Đo lường được
– Ảnh hưởng đến Mục tiêu
– Kiểm soát thời hạn
■ Vòng lặp KR => O của cấp
dưới

6. Thực hiện OKR
■ Thiết lập cơ cấu quản trị OKR
■ Triển khai các bước:
– Bước 1: Hiểu rõ mục tiêu
– Bước 2: Họp nhóm
– Bước 3: Thiết lập bộ máy vận
hành OKR
– Bước 4: Lựa chọn công cụ và
đơn vị đo lường thích hợp
– Bước 5: Rèn luyện sự tập
trung và tính cam kết
■ Bước 4
– Họp bàn, tìm phương án thực
hiện
– Đề xuất thời hạn
– Đề xuất đo lường
– Kết quả then chốt
– Thống nhất phương án
– Được duyệt và thực hiện

7. Sự khác nhau giữa KPI và OKR
Mục đích đo đạc đạt mục tiêu
Mục đích đo đạc hiệu suất
Do người nhận mục tiêu tự ấn định
Do lãnh đạo ấn định
Đo lường tương đối
Đo lường chính xác
KPI OKR

8. Nguyên tắc OKR
■ Cấp trên giao mục tiêu => cấp dưới hiểu mục tiêu
– Hiểu biết và chấp nhận
– Phân tích tìm giải pháp để đạt mục tiêu
– Có thể từ chối hoặc đề nghị nếu không khả thi và được chấp nhận
■ Lợi ích của OKR
– Khuyến khích tính chủ động sáng tạo ở các cấp
– Tăng cường làm việc nhóm
– Vượt khó khăn

9. Không nên
■ Quá nhiều O cho một chỗ (tùy từng cấp)
■ KR không thể đo lường (O có thể không đo lường được)
■ Quá nhiều KR như bảng các công việc phải làm hoặc lệch sang 1 bên
■ Nhiệm vụ là KR
■ Tất cả đều bổ nhào từ trên xuống, nên chọn các bộ phân quan trọng
■ OKR để báo cáo thành tích
■ Sao chép từ các nơi khác
■ Làm xong 1 đợt rồi để đấy

10. THỰC TẾ

11. Bàn bạc, câu hỏi

12. BÀI TẬP

13. Bài 1
■ Mỗi người tự đặt cho mình 1 mục tiêu, giả định được cấp trên giao
cho
■ Tự lập KR
■ Giao mục tiêu xuống phía dưới
■ Gọi ý cấp dưới lập KR

14. CẢM ƠN
NHỮNG Ý KIẾN
TRAO ĐỔI VÀ ĐÓNG GÓP
Lê Ngọc Quang