Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
CHỦ ĐỀ:
KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ
THỜI GIAN HIỆU QUẢ
NỘI DUNG
KỸ NĂNG QUẢN LÝ
THỜI GIAN
• LẬP KẾ HOẠCH
• MỤC TIÊU SMART
• MA TRẬN THỜI GIAN
“Thời gian là Vàng.
Thời gian là cuộc sống”
1. Thời Gian Là Gì?
2. Nguyên nhân làm mất
thời gian.
3. Làm sao để quản lý đư...
Thời Gian Là Gì?
4
Thời gian là một tài nguyên vô giá!
Chúng ta không thể quản lý thời gian nhưng có
thể quản lý bản thân!
Nguyên nhân làm mất thời gian
1. Làm việc không có kế hoạch
2. Các mục đích không rõ ràng
3. Đặt quá nhiều mục tiêu
4. Giá...
Lo lắng giống như ngồi xích đu. Ta rất
nỗ lực nhưng
không đưa ta đến đâu cả.
Nguyên nhân làm mất thời gian
6. Có quá nhiều công việc giấy tờ
7. Theo chủ nghĩa hoàn hảo
8. Vòng vo
9. Sửa sai
10. Trì hoãn công việc
“Không lập kế ho...
Nguyên nhân làm mất thời gian
11.Mất thời gian chờ đợi
12.Dự các cuộc họp vô bổ
13.Nghỉ sớm
14.Tức giận
15.Có quá nhiều giao tiếp xã hội
10
Nguyên nhân ...
Có thể quản lý thời gian?
Quản lý thời gian
là việc khó
Nhưng có
thể nếu có
quyết tâm
Lập kế hoạch
Nguyên tắc SMART
Ma trậ...
KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH
Kế hoạch là gì???1
Phương pháp xây dựng kế hoạch
2 Vai trò của việc lập kế hoạch
3
Lời khuyên của...
KHÁI NIỆM
Kế hoạch là một tập hợp
những hoạt động được
sắp xếp theo lịch trình,
có thời hạn, nguồn lực,
ấn định những mục ...
C l i c k t o a d d y o u r t e x t
Vai trò của lập kế hoạch
VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH
 Tư duy có hệ thống hơn để tiên liệu các tình huống xảy
ra.
 Phối hợp mọi nguồn lực hữu hiệu hơ...
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
1
Xác định
mục tiêu tổng
thể, cụ thể
2
Xác định các
căn cứ để
xác định mục
tiêu
3
Xác định
n...
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
Xác định nội dung công việc 1W (what)
Xác định phương pháp kiểm tra – 1C (check)
Xác định ng...
Xác định mục tiêu yêu cầu (why)
Tại sao bạn phải làm công việc này?
Ý nghĩa với tổ chức, bộ phận
Hậu quả nếu bạn không ...
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
- Nội dung
công việc đó là
gì?
- Các bước để
phát triển công
việc đó
WHAT?
“Một kế hoạch khô...
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
Where (ở đâu?)
Công việc đó thực
Hiện tại đâu?
Nguồn hỗ trợ
từ đâu?
Test những công
đoạn nà...
WHERE
• Công việc đó
thực hiện ở
đâu?
• Giao hàng tại
địa điểm
nào?
• Kiểm tra lại
bộ phận nào?
WHEN
• Công việc
đó thực h...
Why? What? Where? When? Who?
Thịtrường tiềmnăng F15, F120S Vĩnh Bảo T8/2014 PhạmVăn Trường
How?
-Mời KH chăn nuôi
- Mời SA...
5 Lời khuyên của Giáo sư Donald E.Wetmore
“Chúng ta không thất bại vì kế hoạch, mà đa phần đều thất bại trong việc lập kế ...
Nguyên tắc SMART
S
T
R
A
M
- Measurable:
Đo đếm được
- Achievable:
Có thể đạt
được
- Specific:
Cụ thể, rõ rang,
dễ hiểu
- ...
 Tôi sẽ mua xe Exciter
GP 45 triệu đồng vào
tháng 6/2015.
 Tôi sẽ đi du lịch với chi
phí 10 triệu đồng.
 Năm 2016 tôi s...
Ma trận quản lý thời gian
I II
III IV
Khẩn cấp Không khẩn cấp
Không
quan
trọng
Quan
trọng
Ma trận quản lý thời gian
I II
III IV
Khẩn cấp Không khẩn cấp
Không
quan
trọng
Quan
trọng
•Khủng hoảng
•Các vấn đề cấp bác...
Ma trận quản lý thời gian
1. Khách hàng gọi điện
cám bị mốc.
2. Chốt đại lý.
3. Sếp gọi đi thị trường
4. Gửi mail cho khác...
Ma trận quản lý thời gian
1. Xem bản tin thị
trường.
2. Gửi mail báo cáo
ngày.
3. Gọi điện hỏi thăm
khách hàng.
4. Đưa bạn...
Công cụ quản lý thời gian
 Giấy và bút
 Phụ thuộc ít
 Dễ sử dụng
 Linh động
 Không oai
 Công cụ hiện đại
 Phụ thuộc...
Cách nghi sổ
 Viết ra mọi mục tiêu cần đạt
 Liệt kê tất cả các công việc cần làm
 Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên
 Gạch đi...
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

17,127 views

Published on

Published in: Business
  • Follow the link, new dating source: ❶❶❶ http://bit.ly/2Qu6Caa ❶❶❶
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Dating direct: ❤❤❤ http://bit.ly/2Qu6Caa ❤❤❤
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Cảm ơn anh!
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Dịch vụ làm luận văn tốt nghiệp, làm báo cáo thực tập tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp, tiểu luận, khóa luận, đề án môn học trung cấp, cao đẳng, tại chức, đại học và THẠC SỸ (ngành kế toán, ngân hàng, quản trị kinh doanh…) Mọi thông tin về đề tài các bạn vui lòng liên hệ theo địa chỉ SĐT: 0973.764.894 ( Miss. Huyền ) Email: dvluanvan@gmail.com ( Bạn hãy gửi thông tin bài làm, yêu cầu giáo viên qua mail) Chúng tôi nhận làm các chuyên ngành thuộc khối kinh tế, giá cho mỗi bài khoảng từ 100.000 vnđ đến 500.000 vnđ. DỊCH VỤ LÀM SLIDE POWERPOINT:10.000VNĐ/1SLIDE
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

  1. 1. CHỦ ĐỀ: KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ
  2. 2. NỘI DUNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN • LẬP KẾ HOẠCH • MỤC TIÊU SMART • MA TRẬN THỜI GIAN
  3. 3. “Thời gian là Vàng. Thời gian là cuộc sống” 1. Thời Gian Là Gì? 2. Nguyên nhân làm mất thời gian. 3. Làm sao để quản lý được thời gian? KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
  4. 4. Thời Gian Là Gì? 4 Thời gian là một tài nguyên vô giá! Chúng ta không thể quản lý thời gian nhưng có thể quản lý bản thân!
  5. 5. Nguyên nhân làm mất thời gian 1. Làm việc không có kế hoạch 2. Các mục đích không rõ ràng 3. Đặt quá nhiều mục tiêu 4. Giám sát quá chặt chẽ 5. Lo lắng thái quá “Không lập kế hoạch là lập kế hoạch cho thất bại”
  6. 6. Lo lắng giống như ngồi xích đu. Ta rất nỗ lực nhưng không đưa ta đến đâu cả. Nguyên nhân làm mất thời gian
  7. 7. 6. Có quá nhiều công việc giấy tờ 7. Theo chủ nghĩa hoàn hảo 8. Vòng vo 9. Sửa sai 10. Trì hoãn công việc “Không lập kế hoạch sẽ trở thành nô lệ cho kế hoạch của người khác” Nguyên nhân làm mất thời gian
  8. 8. Nguyên nhân làm mất thời gian
  9. 9. 11.Mất thời gian chờ đợi 12.Dự các cuộc họp vô bổ 13.Nghỉ sớm 14.Tức giận 15.Có quá nhiều giao tiếp xã hội 10 Nguyên nhân làm mất thời gian
  10. 10. Có thể quản lý thời gian? Quản lý thời gian là việc khó Nhưng có thể nếu có quyết tâm Lập kế hoạch Nguyên tắc SMART Ma trận Thời GIan
  11. 11. KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH Kế hoạch là gì???1 Phương pháp xây dựng kế hoạch 2 Vai trò của việc lập kế hoạch 3 Lời khuyên của chuyên gia4 “Bốn bước dẫn tới thành tựu: Lên kế hoạch có mục đích. Chuẩn bị chuyên tâm. Tiến hành tích cực. Theo đuổi bền bỉ”
  12. 12. KHÁI NIỆM Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định những mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp tốt nhất… để thực hiện một mục tiêu cuối cùng đã được đề ra.
  13. 13. C l i c k t o a d d y o u r t e x t Vai trò của lập kế hoạch
  14. 14. VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH  Tư duy có hệ thống hơn để tiên liệu các tình huống xảy ra.  Phối hợp mọi nguồn lực hữu hiệu hơn.  Tập trung vào các mục tiêu  Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để phối hợp với các vị trí quản lý khác.  Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những thay đổi của môi trường bên ngoài.  Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra. “Ước mơ cũng tốn nhiều năng lượng như lên kế hoạch”
  15. 15. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 1 Xác định mục tiêu tổng thể, cụ thể 2 Xác định các căn cứ để xác định mục tiêu 3 Xác định nhiệm vụ cụ thể và quỹ thời gian. 4 Xây dựng các bảng biểu, các giải pháp để đạt được mục tiêu 5 Tổng hợp và rút kinh nghiệm Các bước lập kế hoạch
  16. 16. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Xác định nội dung công việc 1W (what) Xác định phương pháp kiểm tra – 1C (check) Xác định nguồn lực thực hiện 5M Xác định phương pháp kiểm soát – 1C (control) Xác định 3W: where, when, who Xác định cách thức thực hiện 1H (how) Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why) Phương pháp: 5WH2C5M
  17. 17. Xác định mục tiêu yêu cầu (why) Tại sao bạn phải làm công việc này? Ý nghĩa với tổ chức, bộ phận Hậu quả nếu bạn không thực hiện PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH “Cuộc sống là điều xảy ra trong khi bạn còn đang bận lên những kế hoạch khác”
  18. 18. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH - Nội dung công việc đó là gì? - Các bước để phát triển công việc đó WHAT? “Một kế hoạch không cho phép sửa đổi là một kế hoạch tồi”
  19. 19. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Where (ở đâu?) Công việc đó thực Hiện tại đâu? Nguồn hỗ trợ từ đâu? Test những công đoạn nào? “Lên non chọn đá thử vàng Thử cho đúng lượng mấy ngàn cũng mua.”
  20. 20. WHERE • Công việc đó thực hiện ở đâu? • Giao hàng tại địa điểm nào? • Kiểm tra lại bộ phận nào? WHEN • Công việc đó thực hiện khi nào? • Khi nào thì giao hàng? • Khi nào kết thúc WHO • Ai làm việc đó? • Ai kiểm tra? • Ai hỗ trợ? PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH “Sự tưởng tượng thống trị cả thế giới.”
  21. 21. Why? What? Where? When? Who? Thịtrường tiềmnăng F15, F120S Vĩnh Bảo T8/2014 PhạmVăn Trường How? -Mời KH chăn nuôi - Mời SA - Tổ chức truyên thông PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH VÍ DỤ
  22. 22. 5 Lời khuyên của Giáo sư Donald E.Wetmore “Chúng ta không thất bại vì kế hoạch, mà đa phần đều thất bại trong việc lập kế hoạch” Lên kế hoạch vào buổi tối. Phải viết ra giấy. Hãy tính đến hai loại công việc: “phải” và “muốn”. Một bên là trách nhiệm, còn một bên là nhu cầu. Lập một kế hoạch quá tải. Xác định ưu tiên.
  23. 23. Nguyên tắc SMART S T R A M - Measurable: Đo đếm được - Achievable: Có thể đạt được - Specific: Cụ thể, rõ rang, dễ hiểu - Time bound: Thời gian để đạt được - Realistic: Thực tế “Cả ngày thì mải đi chơi Tối lặn mặt trời đổ thóc vào xay”
  24. 24.  Tôi sẽ mua xe Exciter GP 45 triệu đồng vào tháng 6/2015.  Tôi sẽ đi du lịch với chi phí 10 triệu đồng.  Năm 2016 tôi sẽ mua một chiếc ô tô. VÍ DỤ Nguyên tắc SMART
  25. 25. Ma trận quản lý thời gian I II III IV Khẩn cấp Không khẩn cấp Không quan trọng Quan trọng
  26. 26. Ma trận quản lý thời gian I II III IV Khẩn cấp Không khẩn cấp Không quan trọng Quan trọng •Khủng hoảng •Các vấn đề cấp bách •Các dự án đến hạn •Công việc tồn đọng •Các việc đột xuất •Thư từ, e-mail •Họp hành •Các vấn đề cấp bách •Các công việc vô bổ •Điện thoại •Tán gẫu •Hoạt động “giải trí” •Làm việc trong C/ lược •Xây dựng quan hệ •Tìm kiếm cơ hội •Lập kế hoạch VIỆCQUANTRỌNG CAO Thấp VIỆC KHẨN CẤPBÂY GIỜ SAU ĐÓ
  27. 27. Ma trận quản lý thời gian 1. Khách hàng gọi điện cám bị mốc. 2. Chốt đại lý. 3. Sếp gọi đi thị trường 4. Gửi mail cho khách hàng. 5. Tìm hiểu thêm khách hàng tiềm năng. 1. Khách hàng gọi điện cám bị mốc. 2. Chốt đại lý. 3. Sếp gọi đi thị trường 4. Gửi mail cho khách hàng. 5. Tìm hiểu thêm khách hàng tiềm năng. Các ví dụ ma trận quản lý thời gian
  28. 28. Ma trận quản lý thời gian 1. Xem bản tin thị trường. 2. Gửi mail báo cáo ngày. 3. Gọi điện hỏi thăm khách hàng. 4. Đưa bạn gái đi chơi. 5. Đại lý lấy cám công ty khác. 1. Đại lý lấy cám công ty khác. 2. Gọi điện hỏi thăm khách hàng. 3. Gửi mail báo cáo ngày. 4. Đưa bạn gái đi chơi. 5. Xem bản tin thị trường. Các ví dụ ma trận quản lý thời gian
  29. 29. Công cụ quản lý thời gian  Giấy và bút  Phụ thuộc ít  Dễ sử dụng  Linh động  Không oai  Công cụ hiện đại  Phụ thuộc nhiều  Khó sử dụng  Không linh động  Rất oai
  30. 30. Cách nghi sổ  Viết ra mọi mục tiêu cần đạt  Liệt kê tất cả các công việc cần làm  Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên  Gạch đi những việc đã làm  Hãy nghĩ đến việc hiện tại “Trí nhớ đậm không bằng nét mực mờ”

×