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Questetra ハンズオンセミナー 「ビギナー向け業務プロセス設計」2014/04/16
- 1. 事前準備
• Google Chrome ではなく、IE か Firefox をお使いください
– 現在、Chrome の Flash Player の描画に不具合の疑い
• Wifi に接続し、今日利用する Questetra BPM Suite に
ログインできることを確認してください。
• http://goo.gl/Rb9aDa
から、「作業依頼フロー_スグ試用3.qar」をダウンロード
してください。
- 5. Questetra BPM Suite の基本概念①
プロセスモデル
• 組織が特定の業務を遂
行する上において、守る
べきルール
• 「業務ルール」「規定」な
ど
プロセス
• プロセスモデルに従って
実際に行われる、特定の
一連業務
• 特定の「稟議」「申請」「案
件」「問い合わせ対応」な
ど
従うべきルール
ルールにそって動く
実際の業務
- 14. Questetra BPM Suite の基本概念②
プロセスモデル
• 組織が特定の業務を遂行する上に
おいて、守るべきルール
• 「業務ルール」「規定」など
タスク
• プロセスモデル内で、
人が処理すると定めた工程
• 自動処理される工程もある
– タスクではない
プロセス
• プロセスモデルに従って実際に行わ
れる、特定の一連業務
• 特定の「稟議」「申請」「案件」「問い
合わせ対応」など
タスク
・特定のプロセス内で、実際に人が処理
しなければならない、1つ1つの仕事
• 特定の「Todo」「仕事」「決裁」等
従うべきルール
ルールにそって動く
実際の業務
- 15. Questetra BPM Suite の基本概念③
プロセスモデルの3要素
• プロセス図(業務フロー図)
– 工程、および工程の前後関係
• データ項目(タスク処理画面)
– 取り扱うデータ
– タスク処理画面(入力画面)
• 処理担当者
– 誰が各タスクを処理するか
- 20. タスク処理画面を作る 2/5
• 読み書き権限で、
以下を設定
– “入力”タスクは、
全データを「読み書き」に
– “確認”タスクは、
全データを「読み込み」に
• 「読み書き」「読み込み」のところ
をクリックすると、変化します
– 「一括設定」から変更してもOK
• http://youtu.be/06P_a31-
HNQ
- 23. タスク処理画面を作る 5/5
• 読み書き権限
– 読み書き:値の閲覧可能。および編集可能
– 読み込み:値の閲覧可能。編集はできない。
– 「-」 (なし):値の閲覧もできない。
• データの種類
– 文字(単一行/複数行)
– 数値
– 選択(ラジオ/チェック/セレクトボックス/検索セレクト)
– 日付(年月日/年月/月日/年)/日時
– ファイル
– ユーザ/組織
– 掲示板
– テーブル
• タスクプレビュー
色々設定を変更して、試してみてください
変更後、「編集用バージョンのアクティベート」を忘れずに
- 24. Questetra BPM Suite の基本概念④
• プロセスモデルに
バージョンの概念
• 各プロセスは、開始したタイミン
グのプロセスモデルのバージョン
に紐付いている
– プロセスは、その時点での最新
バージョンでしか開始できない
• アクティベートすると、
編集中のものが
新しいバージョンになる
– 編集中のものが、次の最新バー
ジョンになる
バージョン1
バージョン2
新しいバージョン3
(編集用)
- 26. 他の人に仕事を 2/7
• 処理担当者の設定画面に移動
• “担当者2” にて、以下の設定
– 「組織: 〇〇に直接所属する人」を編集
• ユーザを選択し、任意のユーザを設定
• 表示が「ユーザ:〇〇」に変わる
– 「組織: 〇〇より下位組織に…」を削除
– 「候補者の表示」で、選択したユーザが表示されることを確認
プロセスモデル保存後、 「編集用バージョンのアクティベート」
- 27. 他の人に仕事を 3/7
1. 「ワークフロー」
→「新規開始」
2. 一覧からプロセスモデルを見つ
けて、プロセスを開始&先頭タ
スクを処理
3. 別ユーザでログインしなおして、
「ワークフロー」→「マイタスク」
4. 一覧から先に開始したプロセス
の「確認」タスクを見つけて、
タスクを処理
担当者設定で指定したユーザに、「確認」タスクが割りあたるようになる
- 30. Questetra BPM Suite の基本概念⑤
• 設定に該当するユーザ
が1人しかいない場合
• 仕事は、自動的にそのユ
ーザのものとなる
• 設定に該当するユーザ
が2人以上いる場合
• 仕事は「誰かが引き受け
てくれるのを待つ」(引き
受け待ち)状態に
– 対象ユーザに依頼メール
• 仕事は、引き受けたユー
ザのものとなる
- 32. 他の人に仕事を 7/7
• 組織で指定
– 〇〇に直接所属する人/のリーダ
– 〇〇の下位組織に所属する人/のリーダ
• ユーザで指定
• プロセスデータで指定
– 組織型やユーザ型データで指定されたユーザ/組織
• スイムレーンを用いた相対的な指定
– スイムレーン〇〇のタスクを処理した人より上位組織の人など
組織やプロセスデータの指定を試してみてください
変更後、「編集用バージョンのアクティベート」を忘れずに
- 35. フローを分岐させる 3/5
1. 「ワークフロー」
→「新規開始」
2. 一覧からプロセスモデルを見つ
けて、プロセスを開始&先頭タ
スクを処理
3. プロセスモデルで指定した、
2人のユーザのいずれかで
ログイン
4. 「引き受け待ち」の一覧から「確
認」タスクを見つけて、処理画面
を開く
分岐条件で設定した2つのボタンが表示される
いずれかのボタンを押すとタスクが完了し、設定した先にトークンが移動する
- 36. フローを分岐させる 4/5
• データの値に応じて分岐させることも可能
• 先ほど作成したプロセスモデルの編集画面、分岐条件の設定に移動
1. 分岐タイプを「最初に合致した条件の遷移先に流す」に
2. 「終了」へ遷移する条件式を、あらゆるデータ項目に対して、「値が入力
されている」になるように
3. 「再入力」へ遷移する条件は
「デフォルトフロー」のみに
なるように
プロセスモデル保存後、 「編集用バージョンのアクティベート」
- 37. フローを分岐させる 5/5
1. 「ワークフロー」
→「新規開始」
2. 一覧からプロセスモデルを見つ
けて、プロセスを開始&先頭タ
スクを処理
3. プロセスモデルで指定した、
2人のユーザのいずれかで
ログイン
4. 「引き受け待ち」の一覧から「確
認」タスクを見つけて、
タスクを処理
– タスクを完了させるボタンは
1つに戻る
未入力の項目があれば、「再入力」タスクへトークンが自動的に移動する