1. Alumnirelaties in het beroepsonderwijs. Tips en ervaringen van De Haagse
Hogeschool
Nationale Studiedag Alumnirelaties voor het MBO
30 januari 2014
Utrecht

4. Prins Willem Alexanderschool, Dordrecht
Basisschool De Haghe, Princenhage

10. Waarom alumnibeleid?

11. Definities
Alumnus (m), alumna (vr)
(meervoud: alumni / alumnae). Latijn voor ‘pleegkind’ of ‘leerling’
1 kwekeling, leerling 2 oud-student, afgestudeerde
Alumnibeleid
Alumnibeleid is het beleid waarmee een kennisinstelling een
Levenslange, wederzijds zinvolle relatie met haar alumni onderhoudt.
(Beleidsplan Alumnirelaties 2013-2017, p. 5)

13. Weet jij hoeveel…











Afgestudeerden jouw instelling heeft?
Contactgegevens van alumni nog actueel zijn?
Van de eigen alumni binnen jouw instelling werkzaam zijn?
Stageplekken de opleidingen van jouw instelling via alumni binnen halen?
Alumni als gastdocent / lid werkveldcommissie zouden willen optreden?
Alumni er bij een bepaald bedrijf werken?
Alumni er in de regio Amsterdam wonen en werken?
Alumni er naar het buitenland vertrokken zijn?
Kinderen van alumni dit jaar eindexamen doen en ‘prospect’ zijn?
Alumni na hun MBO-diploma doorgestroomd zijn naar het HBO?
Alumni een belangrijke prijs gewonnen hebben?

14. De Haagse Hogeschool wist:












+/- 60.000
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?

17. Waarom alumnibeleid?
Alumni kunnen bijdragen aan:
1.
Instroom
branding / ambassadeurschap / levenlang leren
2.
Versterking van het onderwijs
accreditatie, stage- en afstuderen, voorlichting, curriculumtoetsing
3
Internationaliseringsdoelstellingen
international classroom / meer samenwerking met buitenlandse kennisinstellingen
4.
Fondsenwerving
time, talent, treasure

20. MBO alumni en doorstroom HBO




62.500 nieuwe MBO-4 alumni (2012-2013)
31.092 HBO-inschrijvers (2013) hebben een MBO-diploma
1.741 daarvan aan de HHS (2013)
Directe doorstroom MBO-HBO lag tussen 2005 en 2010 op 40,9 %
(Bronnen: MBO-raad / Vereniging Hogescholen)

21. Waarom alumnibeleid?
“Alumnibeleid hoort bij de taak van de moderne kennisinstelling. Om een kennisinstelling te zijn,
dient de hogeschool de relatie aan te gaan met de omgeving. De hogeschool moet zich realiseren dat
zijn oud‐studenten na verloop van tijd mogelijk sleutelposities innemen in de maatschappij en
hierdoor belangrijke partners voor de hogeschool kunnen worden.
Alumni zijn externe relaties, maar met een speciale antenne voor de hogeschool. Die antenne gaat
pas in de actieve stand staan als de hogeschool een beroep op ze doet. In dat geval kunnen de alumni
fungeren als de meest toegewijde adviseurs en ambassadeurs van de instelling.”
(Beleidsplan Alumnirelaties 2013-2017, p. 7)

23. 4 typen motieven om actief te worden
 Extrinsiek, op jezelf gericht
 Extrinsiek, op anderen gericht
 Intrinsiek, op jezelf gericht
 Intrinsiek, op jezelf gericht

24. 1. Extrinsiek, op jezelf gericht




Because this activity is important to me
It makes me feel like a worthy person
It makes me feel proud
It will make me feel useful

25. 2. Extrinsiek, op anderen gericht




It could help me expand my network
I could receive recognition from others
It will help me meet external (friends / family / lecturers / society) expectations of me
It adds something to my CV

26. 3. Intrinsiek, op jezelf gericht




It sounds like a fun and pleasant thing to do
It contributes to my personal development
It will give me the opportunity to learn new things
It will provide the opportunity to meet old friends

27. 4. Intrinsiek, op anderen gericht




It’s my duty to participate
It is the moral/ethical thing to do
It allows me to give back to the society/ university / lecturers
It gives me an opportunity to help others

28. Waarom alumnibeleid?
Alumni vragen het aan ons!

29.  94% vindt het een goed idee dat HHS investeert in alumnirelaties
 70% wil een levenslange, wederzijds zinvolle relatie met de HHS
 67% wil een hechtere band met de HHS dan dat zij nu ervaart
 47% ervaart alleen een band met de opleiding
 41% ervaart zowel een band met de opleiding als de instelling
 54% is trots op HHS afkomst (40% neutraal, 6% negatief)
 73% is bereid iets te betekenen voor de HHS
 3% is bereid om financieel bij te dragen aan HHS
 76% bezoekt geen activiteiten meer van de HHS

30. Onze ondervraagde alumni willen dat HHS hen








Faciliteert bij opbouwen professioneel netwerk
Helpt bij vinden van een baan
Professionaliseringsmogelijkheden aanbiedt
Vervolgonderwijs aanbiedt
Faciliteert bij sociale activiteiten (reünies, borrels)
Informeert over ontwikkelingen op De Haagse Hogeschool
Benadert over stage- en afstudeerplekken
Benadert om als expert te kunnen optreden

31. Vraag…?
Beste Sarah,
Ik ben op zoek naar de Sarah Westdijk die in 1999 aan De Haagse Hogeschool
is afgestudeerd bij de HEBO. Ben jij dat wellicht? In dat geval zou ik
graag namens het Alumnibureau van De Haagse Hogeschool met je linken. De
hogeschool wil actief het contact met haar oud-studenten onderhouden en
activiteiten voor hen organiseren. Hiervan houd ik je graag op de hoogte.
Hartelijke groet,
Jan Geerts
Alumnirelaties
De Haagse Hogeschool

32. Antwoord…!
Beste Jan,
Ik ben inderdaad de Sarah Westdijk die je zoekt en ik zou graag lid willen
worden van de Linkedin groep. Mijn zus Maaike Lilypally is eveneens in 1998
afgestudeerd aan de HEBO.
Vraagje kun jij mij helpen aan de contactgegevens van het HEBO stagebureau,
wij zijn namelijk op zoek naar een leergierige, klantvriendelijke
internationale student met studierichting CM voor een stage bij Amsterdam
RAI
Met vriendelijke groeten / With kind regards,
Sarah Westdijk

33. Opdracht CvB
“Formuleer in samenwerking en afstemming met andere stakeholders binnen de
hogeschool (…) instellingsbreed alumnibeleid en ontwikkel tevens indicatoren
waaraan alumnibeleid op decentraal niveau getoetst kan worden.”
(CvB opdracht aan C&M, 17 mei 2011)

34. Gedeelde verantwoordelijkheid
 Gedeelde verantwoordelijkheid
 Centraal en op niveau van academie / opleiding
 Bouwen aan binding en trots vanaf dag 1

35. Rol academies / opleidingen
 Alumnistrategie in relatie tot onderwijs
 Binding alumni met student en opleiding
 Feedback alumni op curriculum
 Arbeidsmarktoriëntatie

36. Centrale rol
 Belangenbehartiger van alle alumni
 Uitvoerder van hogeschoolbreed programma
 Binding met de hogeschool als geheel
 Minder directe binding met onderwijs
“Het opzetten en uitvoeren van een hogeschoolbreed alumniprogramma dat de binding tussen
(oud‐)studenten en De Haagse Hogeschool als geheel stimuleert en maakt dat zij trots zijn op hun
(verleden aan de) hogeschool. Door dit uit te dragen, dragen zij bij aan de reputatievorming van De
Haagse Hogeschool. Zij zijn ambassadeurs van het Haagse onderwijs.”
(Beleidsplan Alumnirelaties 2013-2017, p. 14)

40. Wie zijn je parels?

44. Wie zijn je parels?
 Bekende Nederlanders

45. Gert-Jan van den Ende (CE, 1993)

46. Achmed Aboutaleb (Elektrotechniek 1987)

47. Cor Pot (HALO, 1978)

48. Wie zijn je parels?
 BN’ers
 Aansprekende werkgever

49. Youssef Eddini (FD, 1993)

50. Youssef Eddini (FD, 1993)

51. Wie zijn je parels?
 BN’ers
 Aansprekende werkgever
 Aansprekende (sport)prestatie

52. Yara van Kerkhof (BT, 2014)

54. Wie zijn je parels?
 BN’ers
 Aansprekende werkgever
 Aansprekende (sport)prestatie
 Aansprekend product

55. Robin Foolen (IPO, 1997)

56. Robin Foolen (IPO, 1997)

57. Wie zijn je parels?
 BN’ers
 Aansprekende werkgever
 Aansprekende (sport)prestatie
 Aansprekend product
 Aanprekende carrière

58. Esther de Lange (ES, 1998)

59. Esther de Lange (ES, 1998)

65. Alumnibureau 2013-2014

66. Begroting 2014
 2 fte
 Alumnibudget NL
 Alumnibudget INT (programma Internationalisering)
€ 137.000
€ 100.000

67. Jaarplan 2014
Twee hoofddoelstellingen:
1.
Ondersteunen van opleidingen en academies / op orde krijgen van de
basisvoorzieningen / randvoorwaarden / interne processen
2.
Contact opbouwen en onderhouden met alumni / vergroten van binding met de
HHS om alumni te laten bijdragen aan hogeschooldoelen als instroom,
onderwijs(kwaliteit), studiesucces en internationalisering

68. Hoofddoelstelling 1
 Professioneel, centraal alumnidatabeheer
 Verankering van alumnibeleid en –organisatie alle niveaus in de organisatie
 Uitwisseling van kennis en ervaring / betere samenwerking tussen
organisatieonderdelen
 Een beter instrumentarium zoals interne processen, websites en database(s)
 Meten van succes: resultaten van inspanningen kunnen meten

69. Concreet:
 Compleet en actueel centraal beheerd databestand (CRM)
 4 x per jaar alumnicoördinatorenoverleg
 Nulmeting (wie doet wat voor en met alumni?)
 Ondersteuning opleidingen bij formuleren alumnibeleid
 Ondersteuning bij organiseren van evenementen
 Ondersteuning bij maken (deel)selecties alumnibestanden
 Ondersteuning bij opstellen / verzenden mailings

70. Hoofddoelstelling 2
 Bijdragen aan gevoel van binding en trots bij afstudeerders en alumni
 Bijdragen aan toename instroom nieuwe bachelor-, master- en post-hbo




studenten
Alumni dragen bij aan studiesucces
Alumni dragen bij aan onderwijs(kwaliteit)
Alumni en hogeschool wisselen in kader van leven lang leren kennis uit:
kennisdeling
Alumni dragen bij aan een helder profiel van de hogeschool (=
internationaliseringsdoelstelling)

71. Concreet:
 CPC-loop (9 maart 2014)
 Alumninieuwsbrief (april, september, december)
 Alumninet – LinkedIn – Twitter
 Aankleding gebouwen tijdens afstuderen
 Afstudeercadeau
 Afstudeermappen
 Afstudeerfilmpje
 Bibliotheekvoorzieningen voor alumni
 HHS Alumninetwerk + alumnipas
 Coachcafé
 1e Hogeschoolbrede Alumnidag (09-11-2013)

73. De Haagse Hogeschool
Alumnirelaties
alumni@hhs.nl