Successfully reported this slideshow.

УДК (Управление дистрибуторской компанией)

1

Share

1 of 38
1 of 38

УДК (Управление дистрибуторской компанией)

1

Share

Download to read offline

Основное назначение программы – повышение скорости работы предприятия за счет автоматизации всего процесса дистрибуции.

Основное назначение программы – повышение скорости работы предприятия за счет автоматизации всего процесса дистрибуции.

More Related Content

Related Audiobooks

Free with a 14 day trial from Scribd

See all

УДК (Управление дистрибуторской компанией)

  1. 2. Управление дистрибуторской компанией - комплексное решение, охватывающее основные контуры управления и учета компании. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью компании. <ul><li>Предоставляемые возможности: </li></ul><ul><li>Снижение зависимости выполнения планов продаж от человеческого фактора – торговых представителей, операторов, диспетчеров, и т.п. </li></ul><ul><li>Увеличение объемов продаж за счет анализа деятельности предприятия по многим параметрам </li></ul><ul><li>Сокращение размеров дебиторской задолженности </li></ul><ul><li>Повышение эффективности бизнес-процессов предприятия за счет лучшей согласованности действий между маркетингом, дистрибуцией и производством </li></ul>
  2. 3. Главное назначение системы «Управление дистрибуторской компанией» - это повышение скорости работы предприятия за счет автоматизации всего процесса дистрибуции, менее подверженного влиянию человеческого фактора на результаты бизнес-процессов.
  3. 4. Управление дистрибуторской компанией автоматизирует весь цикл процесса дистрибуции: <ul><li>Максимальный охват всех розничных торговых точек района, города, региона </li></ul><ul><li>Максимальные продажи ключевых товарных позиций по всей клиентской базе </li></ul><ul><li>Постоянное присутствие товарного ассортимента в точках розничной торговли. </li></ul>
  4. 5. Обеспечение полного цикла процесса дистрибуции за счет: <ul><li>Управления деятельностью торговых представителей с помощью карманных персональных компьютеров (КПК), использующих систему сбора предварительных заказов (Pre Selling), технологию выездной торговли (Van Selling) и осуществляющих функции мерчендайзинга и анкетирования. </li></ul><ul><li>Управления товарным ассортиментом в торговой точке </li></ul><ul><li>Управления взаимоотношениями с торговыми точками – договора, деньги, документы, товары </li></ul><ul><li>Управления доставкой товаров в торговые точки (Оптимизация маршрутов доставки и загрузки транспорта) </li></ul><ul><li>Управления взаимоотношениями с поставщиками – договора, деньги, документы, товары </li></ul><ul><li>Система выстраивает, автоматически работающий по установленным правилам механизм, управляющий перемещением товаров от поставщика до торговой точки. </li></ul>
  5. 6. Такая структура данных позволяет в считанные минуты получить анализ деятельности предприятия по многим параметрам: <ul><li>результаты отгрузок товара по выбранному параметру (себестоимость, количество, доход, прибыль, рентабельность); </li></ul><ul><li>результаты распределения отгруженного товара по каналам сбыта (партнерам) в разрезе их местонахождения в регионах; </li></ul><ul><li>результаты деятельности каждого торгового представителя и отдела сбыта в целом; </li></ul><ul><li>результаты выполнения планов отгрузок по брендам и по каналам сбыта; </li></ul><ul><li>анализ оплат за отгруженный товар; </li></ul><ul><li>состояние взаиморасчетов с партнерами. </li></ul>
  6. 7. Формирование заказов поставщикам на основании потребностей в товарах Планы закупок Планы продаж Заказы (клиентов, магазинов) Формирование потребностей Календарный план закупок Выбор оптимального поставщика Заказ поставщику Заказ поставщику Заказ поставщику
  7. 8. Формирование цен <ul><li>Задание цен товаров в разрезе характеристик товаров (цвет, размер, полнота) </li></ul><ul><li>Фиксация нескольких отпускных цен в одном документе «Установка цен номенклатуры» </li></ul><ul><li>Автоматическое формирование отпускных цен на основе цен, указанных в документе поступления и торговых наценок </li></ul><ul><li>Отдельные справочники для хранения типов цен номенклатуры и типов цен номенклатуры контрагентов </li></ul><ul><ul><li>Для установки соответствия разных типов цен номенклатуры контрагентов нужно в каждом из них указать ссылку на один тип цен номенклатуры </li></ul></ul>
  8. 9. Этапы оформления отношений с клиентами <ul><li>Подсистема управления отношениями с клиентами предусматривает регистрацию всех действий по взаимоотношению с клиентами: </li></ul><ul><ul><li>заключение и исполнение сделок </li></ul></ul><ul><ul><li>регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными. </li></ul></ul>
  9. 10. АВС-Классификация покупателей <ul><li>Классы важности покупателей (в соответствии с правилом Парето) : </li></ul><ul><ul><li>А – класс (высокая важность) </li></ul></ul><ul><ul><li>В – класс (средняя важность) </li></ul></ul><ul><ul><li>С – класс (низкая важность) </li></ul></ul><ul><li>Параметры АВС – классификации </li></ul><ul><ul><li>Валовая прибыль в валюте управленческого учета </li></ul></ul><ul><ul><li>Выручка в валюте управленческого учета </li></ul></ul><ul><li>Настройка параметров АВС-классификации </li></ul><ul><ul><li>Учетная политика предприятия </li></ul></ul><ul><li>АВС - распределение </li></ul><ul><ul><li>АВС – классификация покупателей </li></ul></ul><ul><ul><li>АВС – анализ покупателей </li></ul></ul>A B C
  10. 11. Различные варианты поставки товаров <ul><li>Поступление товаров на условиях предоплаты </li></ul><ul><li>Поступление товаров на комиссию </li></ul><ul><li>Поступление импортных товаров. Расчеты с таможней </li></ul><ul><li>Поступление товаров по ордерной схеме </li></ul><ul><li>Оформление услуг и дополнительных расходов при поступлении товаров </li></ul>
  11. 12. Классификация покупателей по стадиям взаимоотношений <ul><li>Стадии взаимоотношений с покупателями </li></ul><ul><ul><li>Потенциальный покупатель </li></ul></ul><ul><ul><li>Разовый покупатель </li></ul></ul><ul><ul><li>Постоянный покупатель </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>X – класс </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Y – класс </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Z – класс </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Потерянный покупатель </li></ul></ul>Потенциальный покупатель Разовый покупатель X Y Z - классификация Х - класс Y - класс Z - класс Постоянный покупатель Потерянный покупатель
  12. 13. Операции с заказами покупателей Заказ покупателя Реализация товаров Закрытие заказа Корректировка заказа Возврат товаров Счет-фактура Прием заказа
  13. 14. Схема резервирования по заказам Остатки Свободные Зарезервированные Отгрузка по заказу Отгрузка со склада Ожидаемые поступления Резервирование Работа под заказ Заказы поставщикам Заказ покупателя Поступление товара
  14. 15. Управление денежными средствами <ul><li>Учет взаиморасчетов и денежных средств </li></ul><ul><ul><li>Балансировка планируемых поступлений и выплат платежного оборота </li></ul></ul><ul><ul><li>Учет фактических поступлений и выплат с помощью различных платежных документов </li></ul></ul><ul><ul><li>Анализ плановых и фактических движений денежных средств </li></ul></ul><ul><li>Планирование поступлений и платежей на основании данных по совершенным и планируемым сделкам и срокам их оплаты </li></ul><ul><li>Оценка уплаты НДС по торговым операциям </li></ul><ul><li>Передача информации в бухгалтерские программы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности </li></ul>
  15. 16. Система включает такие модули <ul><li>Управление агентами </li></ul><ul><li>Управление заказами </li></ul><ul><li>Управление запасами </li></ul><ul><li>Управление закупками </li></ul><ul><li>Управление доставками </li></ul><ul><li>Анализ деятельности компании </li></ul><ul><li>Отчетность производителю </li></ul><ul><li>Обмен с БУ8 </li></ul>
  16. 17. Управление торговыми агентами и торговыми точками
  17. 18. <ul><li>Ведение перечня торговых агентов </li></ul><ul><li>Ведение маршрутов агентов </li></ul>
  18. 19. <ul><li>Формирование ежедневных маршрутов согласно плану посещения </li></ul>
  19. 20. <ul><li>Сбор и анализ информации о фактических посещениях торговых точек </li></ul><ul><li>Ведение взаиморасчетов («дебиторки») в разрезе торговых точек с гибкими настройками контроля задолженности </li></ul><ul><li>Подбор торговой точки на карте по адресу </li></ul>
  20. 21. Управление заказами
  21. 22. <ul><li>Сбор заказов из внешних систем: поддерживается ST -мобильная торговля, Digsi . </li></ul><ul><li>Быстрая регистрация заказов по телефону </li></ul><ul><li>Обработка заказов в специализированном рабочем месте оператора в котором собрана вся оперативная информация для быстрой обработки заказов </li></ul>
  22. 23. <ul><li>Ведение статусов заказов, гибкая интерактивная настройка прав доступа к разным стадиям заказов, реализаций </li></ul><ul><li>Пакетное оформление отгрузок («отгрузка в 2 щелчка мыши») </li></ul><ul><li>Пакетная печать документов с гибкими настройками вывода на разные принтеры </li></ul>
  23. 25. Управление запасами <ul><li>Оперативный анализ статистик отгрузок </li></ul><ul><li>Контроль остатков на складе по каждой номенклатурной позиции </li></ul><ul><li>Планирование заказов поставщикам </li></ul>
  24. 26. Управление закупками
  25. 27. Управление доставками
  26. 28. <ul><li>Ведение типовых маршрутов доставки </li></ul>
  27. 29. <ul><li>Рабочее место логиста для управления доставками </li></ul>
  28. 30. <ul><li>Отображение сформированных маршрутов </li></ul><ul><li>на карте </li></ul>
  29. 31. <ul><li>Анализ деятельности отдела доставки </li></ul>
  30. 32. Анализ деятельности компании
  31. 33. <ul><li>Анализ продаж в разрезе торговых точек, товарных групп, номенклатуры и периодов </li></ul><ul><li>Анализ среднего ассортимента по торговым точкам </li></ul><ul><li>Анализ фактической работы торговых агентов </li></ul>
  32. 34. Отчетность производителю <ul><li>Формирование отчета производителю с запретом корректировки накладных, вошедших в отчет, отправка отчета производителю </li></ul>
  33. 35. Обмен с Бухгалтерским Учетом 8 <ul><li>Интеграция с БУ8 и 7.7 представляет собой постоянный обмен изменениями на уровне справочников и документов с заданной регулярностью </li></ul>
  34. 36. Некоторые клиенты компании
  35. 37. Спасибо за внимание!
  36. 38. Наши координаты: Украина, Киев ул. Кулибина, 11 А (ст.м &quot;Нивки&quot;) почтовый адрес для писем:  КИЕВ 57, 03057, А/Я 75 тел.: (044) 451- 78 - 49 (многоканальный) факс: (044) 206-08-67 www. uit.kiev.ua e-mail: 1C4client@uit.kiev.ua

Editor's Notes

  • На рисунке представлена общая схема формирования потребностей, составления календарного плана закупок и автоматического формирования заказов поставщикам. В качестве источников потребностей, на основании которых будет формироваться календарный план закупок могут быть использованы оформленные ранее планы закупок, планы продаж, а также заказы от внешних клиентов и внутренние заказы от собственных магазинов, неавтоматизированных торговых точек. Следует отметить , что календарный план закупок формируется только для тех товаров, у которых менеджер отдела закупок указан в качестве основного менеджера закупок. Таким образом каждый менеджер может формировать заказы только по своим товарам и своим поставщикам. Покажем, как это реализовано в программе.
  • Программа позволяет отследить этапы взаимоотношения с клиентами , начиная от первого обращения клиента в компанию до момента заключения с ним договора.
  • Для классификации покупателей используется АВС-классификация клиентов. АВС-классификация клиентов производится в соответствии с принципом Паретто. К А –классу относятся наиболее важные клиенты, к В классу –клиенты средней важности , а к С-классу –клиенты средней важности. АВС анализ клиентов может производиться в соответствии с долей клиента в общей прибыли предприятия или в сумме общей выручки. Выбор данного параметра определяется учетной политикой предприятия. Важным моментом является то, что информация о классах важности клиентов подтверждается документально (документ АВС-классификация покупателей). В документе можно посмотреть историю взаимоотношения с клиентом, стрелками показывается переход покупателей из одной стадии в другую. С помощью отчета «АВС-анализ покупателей» можно получить оперативную информацию по АВС-распределению клиентов по различным показателям.
  • В программе предусмотрены различные варианты поставки товаров. Поступление товаров на условиях предоплаты, поступление товаров на комиссию от комитента, поступление импортных товаров, поступление товаров по ордерной схеме с последующим оформлением финансовых документов. При поступлении товаров могут быть зафиксированы дополнительные услуги и дополнительные расходы, возникающие при поступлении товаров.
  • Важным моментом является не только определение важности покупателе, но и определение стабильности работы с клиентами. Программа позволяет разделять покупателей по стадиям взаимоотношений на потенциальных покупателей, разовых и постоянных покупателей. Постоянные покупатели разделяются на X , Y , Z классы. Разделение клиентов по стадиям взаимоотношений позволяет менеджерам по продажам выявить потерянных покупателей и усилить внимание к ним.
  • ×