Come inizia la progettazione di un evento? Devi innanzitutto definirne la struttura, una sintesi in pochi punti con cui descrivi il progetto, a te stesso prima che agli altri. Occorre dunque raccontarne l’essenza, ma tuttavia in modo tale che ti porti già a capire se l’idea è fattibile o meno, a stabilire chi devi coinvolgere per la sua realizzazione, a chiarire come puoi finanziare il progetto. Come? In quattro passi.

1. Blog “Organizzare eventi” • www.organizzare-eventi.it
Come iniziare la
progettazione
di un evento
in 4 passi
© 2013 Filippo M. Cailotto 1
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2. Il marketing degli eventi: la fase pre-progettuale
Da dove si inizia
la progettazione di un evento?
Queste slide sono la sintesi del post
Come iniziare la progettazione di un evento in quattro passi
pubblicato sul blog www.organizzare-eventi.it
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3. Il marketing degli eventi: la fase pre-progettuale
Devi innanzitutto definirne
la struttura in pochi punti
per:
capire se l’idea è fattibile
stabilire chi occorre coinvolgere
chiarire come puoi finanziare il progetto.
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4. Il marketing degli eventi: la fase pre-progettuale
L’essenza dell’evento
in 4 passi
1. Mission statement (non più di 5 frasi)
2. Obiettivi a lungo termine (fino a 4)
e a breve termine (fino a 4)
3. Strategie per concretizzare gli obiettivi
4. Principali fonti di finanziamento
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5. Il marketing degli eventi: la fase pre-progettuale
1. Mission statement dell’evento
Devi indicare:
i bisogni insoddisfatti
a cui intendi rispondere
cosa proponi di fare per soddisfarli
che cosa rende la proposta
unica e distinta
come misurerai il successo dell’iniziativa.
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6. Il marketing degli eventi: la fase pre-progettuale
2/1. Obiettivi a lungo termine
Sono relativi a problematiche
che hai riscontrato nella situazione attuale
a cui il tuo progetto può contribuire
a dare risposte per migliorarla.
Sono difficili da misurare.
Ad esempio: contribuire alla conoscenza dell’opera lirica tra i giovani.
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7. Il marketing degli eventi: la fase pre-progettuale
2/2. Obiettivi a breve termine
Sono molto concreti ed operativi,
le prime cose a cui occorre puntare.
Devono essere misurabili
e raggiungibili in un arco di tempo ben definito.
Ad esempio: contattare i partner del progetto
e definire un protocollo d’intesa entro 2 mesi.
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8. Il marketing degli eventi: la fase pre-progettuale
3. Strategie
Una strategia è
l’insieme delle azioni
da mettere in campo
per il raggiungimento di un obiettivo.
La parola chiave è coerenza,
ossia la connessione logica
tra obiettivo e strategia.
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9. Il marketing degli eventi: la fase pre-progettuale
4. Fonti di finanziamento
Chiediti:
quali istituzioni condividono
gli stessi obiettivi del mio progetto?
quali sponsor possono essere interessati
ai valori proposti dall’evento
e ai suoi pubblici di riferimento?
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10. Il marketing degli eventi: la fase pre-progettuale
Conclusioni
Con un documento semplice ma efficace
potrai così spiegare al mondo
cos’hai in mente e perché è fattibile.
Quale aspetto ti è più difficile elaborare
dei quattro elencati?
Attendo i tuoi commenti sul blog
www.organizzare-eventi.it
A presto!
Filippo M. Cailotto
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