De ervaringen met Anders Aanbesteden

1. Anders Aanbesteden
ervaringen uit de afvalbranche
w w w . u n i t e d q u a l i t y . n l
1United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive
Een initiatief van United Quality

2. Geschiedenis vanuit perspectief inkoop
Ik bepaal toch zeker zelf wel wat ik koop!
Ik weet toch wat goed is voor deze
organisatie!
We kopen al jaren bij die leverancier!
Weet je hoeveel tijd een aanbesteding
kost?
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 2

3. Geschiedenis vanuit perpectief verkoop
Weet je hoeveel tijd het inschrijven op een
aanbesteding kost?
Er worden onredelijke eisen gesteld
Onze verkopers kunnen we wel naar huis
sturen door die aanbestedingen
Aanbesteden is een hype en gaat vanzelf
wel voorbij
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 3

4. Geschiedenis / aanleiding
1 april 2008 start United Quality
Aanvankelijk advies en ondersteuning in:
• Wagenparkbeheer van speciale voertuigen en
materieel
• Werkplaats- en onderhoudsmanagement
Al snel kregen we het verzoek om ondersteuning bij het
opstellen van technische bestekken voor diverse
voertuigen en materieel
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 4

5. Wie is United Quality?
United Quality anno 2016:
 Ruim 8 jaar actief
 Bijna 120 klanten. O.a. gemeenten, waterschappen, provincies, afval-
inzamelbedrijven, veiligheidsregio’s, private partijen.
 In geheel Nederland
 8 medewerkers, gevestigd in Gorinchem
 Marktleider uitvoeren aanbestedingen in afval- en automotive branche (ruim
250 aanbestedingen)
Dienstverlening United Quality:
 Wagenpark- en materieelbeheer
 Levering online beheersysteem OBS
 Werkplaats- en onderhoudsmanagement
 Benchmark en inzicht in prestatie indicatoren
 Inkoop: aanbestedingen, inkoopscans en advies
 Contract management
 Duurzaamheidscans, advies en rapportage
 Onderzoek en ontwikkeling
 Projectmanagement
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 5

6. Anders Aanbesteden: het begin….
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 6

7. Anders Aanbesteden: het begin….
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 7
IndeAfvalbranche

8. Anders Aanbesteden knelpunten
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 8

9. Anders Aanbesteden knelpunten
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 9

10. Anders Aanbesteden kansen
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 10

11. Anders Aanbesteden Trends
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 11

12. Anders Aanbesteden vervolg symposium
Betrokken partijen:
Brancheverenigingen:
• RAI vereniging SV
• BOVAG
• KLAIR
• NVRD
Aanbestedingsexperts:
• Adviesbureaus
• Advocaten
Aanbestedende diensten, o.a.:
• Gemeente Rotterdam
• Gemeente Amsterdam
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 12

13. Anders Aanbesteden resultaat
 Sjabloon aanbestedingsleidraad
 Richtlijnen voor aanbestedingen
“Om schijnzekerheid voor opdrachtgevers, die zich vaak
vertaalt in disproportionele eisen, te voorkomen, moet het
doel zijn om eisen en wensen in aanbestedingsprocedures
te laten aansluiten bij wat in de branche realistisch en
haalbaar is.”
Vanzelfsprekend vrijblijvend, maar richtinggevend
kader
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 13

14. Anders Aanbesteden richtlijnen
Richtlijnen voor:
• Administratieve richtsnoeren
• Demonstraties
• Bankgaranties en betalen
• Boetes
• Service en onderdelenvoorziening
Te vinden via:
www.raivereniging.nl/dossiers/onderwerp/europese-
aanbestedingen/richtlijnen-voor-aanbestedingen.html
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 14

15. Anders Aanbesteden huidige status
Wat hebben we bereikt met elkaar:
• Betere communicatie
• Meer begrip
• Betere bestekken
• Afname tijdsbesteding
• Minder bezwaren
• Meer marktwerking
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 15

16. Anders Aanbesteden in het veiligheidsdomein
De situatie omtrent aanbesteden in het veiligheidsdomein vertoont
gelijkenissen met de afvalbranche 8-10 jaar geleden:
• weinig begrip
• relatief veel bezwaren
• overgespecificeerde bestekken met discrepanties en onduidelijkheden
• onduidelijke gunningcriteria en wegingsystematiek
• onvoldoende transparantie in gunningsbesluit
• te grote aantallen in 1 keer aanbesteed
• etc.
Er valt dus wat te verbeteren!
Het aanbestedingsplein op eRIC is een goed vertrekpunt.
Laten we de handschoen hier en nu op
het aanbestedingsplein samen oppakken
en een continue stapsgewijze ontwikkeling
in gang zetten!
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 16

17. Anders Aanbesteden in het veiligheidsdomein
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 17

18. Vragen
United Quality – Advies en Aanbesteding in Afval en Automotive 18