Loggen is leading! Het belang van loggen (notuleren tijdens een crisis) en de digitale implementatie daarvan.

1. Loggen is leading

2. René de Jong

3. Goede
voorzitter
Goede
logger

4. Taken Crisismanagementeam
1
• Informatie
2
• Strategie / Plan van aanpak
3
• Aansturen crisisorganisatie
4
• Communicatie (intern en extern)

5. BOBOC

6. Besluitvorming (BOBOC)
Beeldvorming
Oordeelsvorming
BesluitvormingOpdracht / Actie
Controle
Knelpunten, Impact,
Scenario-denken
Welke acties zijn nodig?
(voorzitter)Wie, Wat, Waar, Wanneer
Check opdracht uitgevoerd?
Feiten of
aannames?

7. Loggen faciliteert besluitvorming
1.Beeldvorming (feiten en aannames)
2.Acties (uitzetten & monitoren)
3.Informatieoverdracht

8. Logger:
• Geen onderdeel van team
• Fysiek verkeerde positie
• Ongetraind
• Slechte middelen

9. 1. Informatiemanagement
2. Vergaderstructuur
3. Scenario-denken
Wat gaat er mis?

10. Loggen is leading

11. Loggen op papier
schiet tekort.

15. Loggen op papier
schiet tekort
• Snelheid
• Leesbaarheid
• Geen overzicht
• Datum/tijd registratie
• Filteren/zoeken
• Delen van informatie
• Verslaglegging/onderzoek

16. Foutgevoelig
Tijdsverlies

18. Openstaande
acties
Beeldvorming

20. Aan de slag!

22. Ervaring:
• Sneller en nauwkeuriger loggen
• Sneller en beter beeld van de crisis
• Meer structuur in de vergaderingen
• Meer grip op acties
• De voorzitter excelleert

23. Tot slot
• Maak loggen leading
• Logmethodiek gelijk aan besluitvormingsmodel
• Train loggers
• Bied loggers goede materialen

24. Stand
E110