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LibreOffice Onlineを使ってちょっと便利になろう

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2018年1月28日(日)に行われた「LILO, 東海道らぐ, openSUSE MeetUP and 関西Debian 勉強会 LT大会」の発表資料です。
https://debianjp.connpass.com/event/76814/
前日のオープンソースカンファレンス大阪の発表資料の簡易版です。

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LibreOffice Onlineを使ってちょっと便利になろう

  1. 1. 榎 真治 (shinji.enoki@gmail.com) LibreOffice 日本語チーム in LILO, 東海道らぐ , openSUSE, 関西 Debian 勉強会 2018-01-28 This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License. LibreOffice Online を使って ちょっと便利になろう
  2. 2. こんなことないですか? ● メールでファイルをピンポンしていて、めんどくさい ● どのファイルが最新かだんだんわからなくなる
  3. 3. 今日の内容 ● コラボレーションワークのごく個人的な事例 ● そこでLibreOffice Online(LOOL)+Nextcloud がどう役立ったか
  4. 4. 4 自己紹介: 榎真治(えのきしんじ) ● LibreOfficeコミュニティで活動 ● LILO/東海道らぐにも参加 ● 関西Debian勉強会も時々参加
  5. 5. 5 ファイルを楽に共有したい LOOL+Nextcloudで対応出来た5つのこと 1. どのファイルなのかを一意に特定したい 2.どれが最新か知りたい、いざという時に戻したい 3.同時/時間差で1つのファイルを共同編集したい 4.勝手に同期して欲しい 5.端末が乗り換えても問題なくやりたい
  6. 6. 6 個人的または関わっているチームのやり方
  7. 7. 利用イメージ LibreOffice Online PC: Debian Nextcloud クライアントで 同期 ブラウザで 設定や ファイル操作 呼び出し ブラウザで 編集 スマートフォン 他の人の PC ブラウザで 設定や ファイル操作 ブラウザで 編集 検証用 PC 自身の様々な端末
  8. 8. 8 デモ Nextcloud から LOOL を起動
  9. 9. 9 課題1:どのファイルなのかを一意に特定したい ● URLで共有する – NextcloudのWebでURLを生成して共有 – 編集権限の有無、有効期限、パスワード有無 ● ODFの場合は、LibreOffice Onlineが起動
  10. 10. 10 1. ファイル名の右側 「...」をクリック 2.詳細を選択 3.共有タブをクリック 4.「URLで共有」にチェック 5.生成されたURLをコピーして利用
  11. 11. 11 課題2:どれが最新か知りたい、 いざという時に戻したい ● Nextcloud:ファイルのバージョン管理 – システムが自動でバージョン付け ● うまいタイミングでやってくれるのかは未検証 – Web画面で任意のバージョンにユーザ自身で戻せる
  12. 12. 12 課題3:共同編集 ● ODFの場合は、LOOLで実現 ● 同時編集にも対応 ● コメント機能でレビューなどにも活用可能
  13. 13. 13 課題4:自動的な同期 課題5:端末のポータビリティ ● Nextcloudクライアントを利用した同期 ● 私の例: – Nextcloudで関連ファイル全部を同期(ビジネス) – POPしたメールも同期(他人と共有はしてない) ● PCを変えてもすぐに同じ構成に – Linuxなのでインストールからでもすぐ – 必要なディレクトリのみ同期も
  14. 14. 14 LibreOffice Conference 2017レポートの例 1.LibreOfficeのWriterで原稿を作成 2.Nextcloudで自動的にサーバに同期 3.NextcloudでURL生成 4.ITProの編集部にURLを記載したメールを送る 5.編集者がファイルをダウンロードorブラウザでコピペ して、編集作業
  15. 15. 15 LibreOffice Conference 2017の 発表スライド英語化 1.LibreOfficeのImpressで日本語スライド作成 2.Nextcloudで自動的にサーバに同期 3.NextcloudでURL生成 4.Webブラウザで共同編集 ➔私:日本語修正、追記 ➔植田さん:別ページを英語に翻訳
  16. 16. 17 LibreOfficeとLOOL ● 同じレンダリングエンジンなので行き来しても大丈夫 – LOOLのバックエンドはLibreOffice – LibreOfficeとLOOLで同時にいじるのは危なそう ● 豊富な機能を使う、レスポンス重視→LibreOffice ● 共同で編集、共有を簡単に→LOOL
  17. 17. 18 デモ LibreOfficeとLOOLを行き来
  18. 18. 19 ここまでのまとめ ● LibreOfficeとLOOLを使い分ければ便利 ● URL共有はファイルの共有に便利 – LOOLとセットなら、LibreOfficeを持ってない相手 でも気にしなくていい ● 共同編集も出来る ● 勝手に同期してくれるので楽ちん ● 端末のポータビリティが向上
  19. 19. 20 課題? ● サーバーをたてる必要がある – 自由な反面、手間は少しかかる – セットアップは簡単だけど、メンテは多少手間 ● バグを踏むことがある – LOOLはようやく使えるフェーズに来たところ – 品質向上はこれから。機能追加も入るので ● パフォーマンス向上やスケールは?
  20. 20. 21 ● フェデレーション機能 – ファイルサーバ(SMB / CIFS)、Dropboxなど様々な ストレージをマウントして使える – デモ:[設定]-[個人]-[外部ストレージ] Nextcloud:ストレージを一元化
  21. 21. 22 Nextcloud:AD/LDAP連携 ● メンバが増えるとアカウント管理が面倒 ● ADやLDAPと連携出来る ● 共有時にユーザーやグループを指定可能 – →デモ
  22. 22. 23 Nextcloud:多様なアプリ ● 様々なアプリがあって、うまく使うと便利そう ● LibreOfficeコミュニティではカレンダーも利用 – イベントの登録用 – あまり使われてないですが...
  23. 23. 24 まとめ ● ファイル共有/同期と共同編集で Nextcloud+LibreOffice Online+LibreOfficeは便利 ● 枯れてないのでバグとのお付き合いは必須 ● クラウドサービス全盛の時代だけど、うまくハマれば OSSのみでも全然いける むしろこっちのほうが便利な時がある
  24. 24. 25 告知:関西LibreOffice勉強会 ● 日時:2018年3月24日(土)午後 ● 場所:住友電工情報システム・会議室 – ニッセイ新大阪ビル5階 ● 申込:connpassの予定(申込はまだ) – https://connpass.com/event/53960/ ● LibreOfficeの使い方、 技術的な話、コミュニティに関わるなど
  25. 25. 26 LibreOffice kaigi 2018 ● LibreOfficeの日本での年1回カンファレンス ● 今年は大阪 ● 5/12(土)か5/26(土) ● 発表募集&スタッフ募集 ● ご参加ください
  26. 26. 27
  27. 27. 28 ありがとうございました

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