Adaptive Insightsin hyödyt suhteessa edelleen yleisiin Excel-pohjaisiin ratkaisuihin näkyvät ennen kaikkea tiedon hallinnan helpottumisessa, kun jokainen suunnittelija käyttää samaa versiota yhtäaikaisesta ja budjetoinnin vastuuhenkilö voi seurata prosessin etenemistä keskitetysti ilman yhtään sähköpostitse välitettyä tiedostoa. Talousjohtajien mieleen onkin ollut kuinka Adaptive Insigts on parantanut tiedon hallittavuutta ja nopeuttanut budjetointiprosessin läpimenoa tuoden siten mukanaan merkittäviä tuottavuusparannuksia. Perinteiseen raskaampaan on-premise perustaiseen CPM ohjelmistoon verrattuna mm. täysin automaattiset versiopäivitykset, mahdollisuudet muokata ja hallita järjestelmää itse sekä tärkeimpänä kaikista, nopea ja onnistunut käyttöönotto, ovat keskeisiä kilpailuetuja.

1. ADAPTIVE INSIGHTS –
SUUNNITTELUJÄRJESTELMÄN ESITTELY
eCraft Referre
2015

2. Sisältö
1 eCraft Referre
2 Adaptive Insights
3 Demo
4 Yhteystiedot
2

3. eCraft Referre
3
eCraft – konserni
- Liikevaihto 13 meur
- Työntekijöitä 125
- Espoo, Vaasa, Malmö
- Kotimainen henkilöomistus
Liiketoiminta-alueet:
BI ja liiketoiminnan ohjaaminen
- Liikevaihto 2,5 meur
- Työntekijöitä 21
- Espoo, Vaasa
- Omistus avainhenkilöt/emoyhtiö
Erityisosaaminen:

4. Sisältö
1 eCraft Referre
2 Adaptive Insights
3 Demo
4 Yhteystiedot
4

5. Adaptive Insights on maailman johtava pilvi-
pohjainen liiketoiminnan ohjauksen järjestelmä
5
2 800
asiakasta
200+
kumppania
90%+
kasvu
85
maata
#1
osuus
• Automaattiset
päivitykset 3-4
kertaa vuodessa.
• Nopea käyttöönotto
ilman IT tukea ja
laitehankintoja.
• Käytettävissä
selaimella mistä
tahansa.

6. Adaptive Insights on SaaS-palveluna käytettävä
kattava liiketoiminnan ohjauksen järjestelmä
6
Erottautumistekijät
360 asteen näkymä – mennyt,
nykyhetki, tulevaisuus
Tehokkaat ja joustavat ominaisuudet
Vaivaton käyttäjäkokemus
Pilvipalvelun edut
Jatkuva kehitys

7. Adaptive Insights:n ominaisuudet -
yhteenveto
7
Helppokäyttöiset ja tehokkaat
syöttösivut
Pääkäyttö ja kehitys ilman
ohjelmointia
Selainpohjainen raportointi ja
ad-hoc toiminnallisuudet
Prosessinhallinta ja workflow

8. Adaptive Insights on moderni vaihtoehto niin
excel-työkaluille kuin perinteisille järjestelmille
8

9. Adaptive Insights nousi Gartnerin tutkimuksessa
leaders lohkon rajalle vuonna 2015
9
Gartner Magic Quadrant for Corporate Performance Management Suites. April 2015
“Adaptive Insights' customers
surveyed for this Magic
Quadrant have consistently
given the vendor high ratings.
Adaptive ranked within the
top quartile for overall vendor
satisfaction.
Its survey ratings are also
among the highest for ease of
implementation and lower-
than-expected
implementation cost. “

10. Gartnerin raportissa Adaptive on voittaja kaikissa
helppokäyttöisyysosioissa
10
Taloudellinen
budjetointi ja
suunnittelu
Ylläpidon ja
päivitysten
helppous
Implementoinnin
helppous
Helppo-
käyttöisyys
Adaptive received
high scores for all
ease-of-use
capabilities and for
financial budgets
and plans
#1
#1
#1
#1
Critical Capabilities for Corporate Performance Management Suites 27 July 2015

11. Gartnerin tutkimuksessa Adaptive on kärjessä sekä
kokonaistyytyväisyydessä että lisäarvon tuotossa
11
Gartner 8/2014. User Survey Analysis: Customers Rate Their CPM
Vendors.

12. Adaptiven jatkuva käyttö onnistuu asiakkaalta
ilman jatkuvaa ulkopuolista erityisosaamista
12
Gartner 8/2014. User Survey Analysis: Customers Rate Their CPM Vendors.

13. Sisältö
1 eCraft Referre
2 Adaptive Insights
3 Demo
Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi
Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito
Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery
Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker
4 Yhteystiedot
13

14. Tuloslaskelma / tase kokoaa yhteen eri osa-alueiden
syöttösivuilla tehdyt yksityiskohtaiset suunnitelmat
14
14
Myynti ajuripohjaisesti tuote ja asiakastasolla
Tuloslaskelma ja tase
Kiinteät kulut tilitasolla
Henkilökulut henkilö- tai henkilöryhmätasolla
Syöttöpohjien määrä tarpeen
mukaan

15. Perussyöttösivutyyppi sopii hyvin muun muassa
kiinteiden kulujen suunnitteluun
15
Perussyöttösivutyyppi (standard sheet)
• Syöttö suoraan tileille.
• Rivit voidaan vaihtaa tilikartasta organisaatiotasoihin yhdellä painalluksella.
Solukommentit
sis. tekijä ja
aika
Syöttö summatasoille
aika- ja tilisuunnassa
(breakback)
Toteumatiedot
auttavat
syöttämistä
Logiikkaa voidaan
automatisoida
kaavoilla
Tilisaldoille on
helppo tehdä
jaottelu lennossa

16. Rivipohjainen syöttösivutyyppi on erinomainen
muun muassa henkilöstökulujen suunnitteluun
16
Rivipohjainen syöttösivutyyppi (modelled sheet)
• Syötettävät sarakkeet (ajurit) määritettävissä tarpeen mukaan.
• Pääkäyttäjä määrittää taustalla laskettavat lopputulokset ja niidet logiikat (esim.
henkilösivukulut).
• Loppukäyttäjä voi keskittyä suunnitteluun liiketoiminnan termein ja näkee
lopputuloksen tuloslaskelmaennusteesta.
Syöttösarakkeet
(ajurit) on vapaasti
määritettävissä
Henkilökulujen suunnittelu
henkilötasolla. Myös
henkilöryhmätasolla suunnittelu on
mahdollista
Lopputulokset esim. palkka, sotu-
maksu, lomapalkkavaraus,
rekrytointikustannus jne.
linkitetään tuloslaskelmatileille.

17. Monidimensiosyöttösivua käytetään usein myynnin
suunnitteluun usean seurantakohteen suhteen
17
Monidimensioinen syöttösivutyyppi (cube sheet)
• Syöttö mahdollista usean dimension suhteen esim. myynti tuotteittain,
asiakkaittain ja maittain.
• Syöttönäkymää voidaan helposti kääntää eri asentoon pivot-taulukon tapaan.
Näkymää voidaan vaihtaa
vetämällä haluttu
dimensio riville
Syöttösivulle voidaan rakentaa
monipuolisesti liiketoimintalogiikkaa.
Tässä esimerkissä lasketaan
muuttuvat kulut
oletustuotekustannusten avulla.
Liiketoimintalogiikka
rakennetaan
laskentakaavojen ja
oletustietojen avulla.
Käyttäjän
muokkaama
syöttönäkymä

18. Sisältö
1 eCraft Referre
2 Adaptive Insights
3 Demo
Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi
Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito
Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery
Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker
4 Yhteystiedot
18

19. Vaihe 1: Perustetaan ajuripohjaisen syöttösivun
tilit ja niiden perustiedot ja laskentakaavat
19
Ajuri ja laskentatilejä
voidaan perustaa mallin
vaatima määrä.
Laskentatilien kaavat
tallennetaan tilin
perustietoihin. Erityisiä
ohjelmointitaitoja ei tarvita.
Tileille määritetään niimi,
tyyppi, summautumislogiikat,
tarkkuus ja mahdollinen
laskentakaava.
Ajuripohjaisten syöttösivujen tekeminen ja ylläpito Adaptivessa on helppoa ja nopeaa
eikä vaadi IT- tai ohjelmointitaitoja.

20. Vaihe 2: Valitaan syöttösivulla käytettävät
dimensiot ja niiden arvot
20
Käytettävät
dimensiot otetaan
käyttöön vetämällä
listasta oikealle.
Käytettävissä
olevat
dimensioarvot
valitaan raksimalla
valintalistoista.

21. Vaihe 3: Laskennan lopputulokset kytketään
tilikartan tileille kaavalla tai suoralla linkillä
21
Syöttösivu on valmis käytettäväksi
vaiheiden 1 ja 2 jälkeen
TAI suoralla linkityksellä
Kytkentä kaavalla voidaan
tehdä erikseen
yksikkökohtaisesti
Kytkentä linkillä säilyttää
täyden porautuvuuden
esim. raporteilta
syöttösivun tietoihin
saakka.
Kytkentä tilikarttaan kaavalla

22. Sisältö
1 eCraft Referre
2 Adaptive Insights
3 Demo
Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi
Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito
Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery
Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker
4 Yhteystiedot
22

23. Adaptiven tuoteperhe sisältää raportoinnin
erilaisiin tarpeisiin monipuoliset ratkaisut
23

24. Adaptiven raportoinnin avulla luvuista on helppo
saada kokonaiskuva sekä porautua yksityiskohtiin
24
Kausi ja yksikkö voidaan
valita suoraan raportilta
Raportilta voidaan
porautua minkä
tahansa dimension
suhteessa
Luvuista
porautuminen
dimensioeritteluun
sekä audit trail -
raportille

25. Adaptive reporting mahdollistaa monipuolisten
raporttien tekemisen drag-and-drop menetelmällä
25
Valitse ja vedä raportille
mikä tahansa
suunnitelumallin tili,
versio, dimensio, valuutta
jne.
Adaptiven report builder on käytettävissä myös loppukäyttäjille raporttien
muokkaamiseen
• Ad-hoc raporttien tekeminen report builderin avulla on helppoa ja nopeaa.
• Raporttien tekeminen ei vaadi ohjelmointia tai muita erityistaitoja.
Raporttielemenit voidaan
laittaa rivelle, sarakkeisiin
tai suodattimiin

26. OfficeConnect Excel add-in:n avulla luodaan
vapaasti muotoiltuja esityskelpoisia raportteja
26

27. Adaptive:n täysin integroitu Discovery-moduli
mahdollistaa tiedon monipuolisen visualisoinnin
27

28. Sisältö
1 eCraft Referre
2 Adaptive Insights
3 Demo
Loppukäyttäjän näkymä, syöttö ja raportointi
Pääkäyttö: Ajuritietoja hyödyntävä syöttöpohja ja sen ylläpito
Raportointi: Html, OfficeConnect ja Discovery
Prosessinhallinta: Workflow ja Process Tracker
4 Yhteystiedot
28

29. Workflow - Hyväksyntäprosessi
29
Workflow-toiminnallisuuden avulla
yksikön ennustetiedot voidaan lähettää
ylemmälle tasolle hyväksyttäväksi.
Yleisnäkymästä nähdään yhdellä
silmäyksellä yksikköjen syötön ja
hyväksynnän tila.
Tilamuutoksiin voidaan liittää viesti ja
niille voidaan asettaa sähköposti-
ilmoitus.
Jokaiselle versiolle on oma workflow.

30. Process Tracker – Prosessinhallinta
30
Suunnitteluprosessin vaiheita voidaan seurata Process Tracker –työkalun avulla.
• Visuaalinen kuva prosessin kokonaisvaiheesta.
• Tehtävälista voidaan suodattaa käyttäjäkohtaiseksi.
• Prosessivaiheet voidaan kopioida seuraavan vastaavan prosessin pohjaksi.

31. Process Tracker - Tehtävien hallinta
31
Tehtäviin voidaan liittää tiedostoja esim.
ohjeistusta.
Tehtäviin voidaan lisätä viestejä, jotka
dokumentoituvat ketjuksi.
Tehtävien suoritusaika ja tekijä dokumentoituu
järjestelmään.
Toiminto huomioi aikavyöhykkeet.

32. Sisältö
1 eCraft Referre
2 Adaptive Insights
3 Demo
4 Yhteystiedot
32

33. Mikko Kupiainen
Manager, Adaptive Insights solutions
Mikko.kupiainen@ecraft.com
+358 44 3345 082
@MikkoKupiainen
@ecraftreferre