Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
BIG DATA, MOBILE, QR-KOODIT, LÄHITUNNISTUS,
HAKUKONEET, ÄLYLASIT
#DIGIJYTKY 2015 KUNNOSSAPIDOSSA
Agenda
8:30 - 09:00 Aamukahvi ja Tervetuloa!
09:00 – 09:30 M-Files : Digijytky Kunnossapidossa – Miten uusi
moderni teknol...
► Henkilöstöä yli 280
► Toimipisteet Suomessa (Tampere, Espoo), UK:ssa ja
USA:ssa
► Suomessa yli 700 asiakasyritystä
► Tuh...
MAGIC QUADRANT FOR ENTERPRISE
CONTENT MANAGEMENT
2012 & 2013 & 2014 & 2015
FORRESTER RESEARCH ECM WAVE
2013
DELOITTE TECHN...
M-FILES RATKAISUPORTFOLIO
Doku-
menttien
hallinta
Dokumentin
elinkaaren
hallinta
Arkistointi
Laatu
Laatukäsikirja
Koulutus...
1980 - 2020
KUNNOSSAPITOJÄRJESTELMIEN KEHITYS
Käyttäjämäärä
Käyttäjätyytyväisyys
1980 1990 2000 2010 2020
Räätälöidyt
Kunn...
HaasteetPerinteisissä tietojärjestelmissä
Liian
vaikea käyttää,
liikaa turhia
kenttiä
EAM
Käyttäjät
eivät ole
sitoutuneet
...
Ratkaisumme
käyttää,
ei turhia
kenttiä
käyttäjä-
tyytyväisyys
(98%)
I.T. Tasks
set up workflows
allow sharing for contract...
Kaikki informaatio saatavilla
yhden luukun kautta
Dokumentit
► M-asema
► Office integraatio
► Kaikki
dokumenttityypit
► Ka...
Löydä kaikki tieto helposti…
HAKUKONEELLA!
Myös dokumenttien sisällöstä!!!
Hakee kaikesta
tietosisällöstä
 Laitetiedot, t...
Käytä missä vain
► Käytettävissä ilman verkkoyhteyttä
► WWW-käyttö
► Mobiilisovellukset
O f f l i n e
Älykäs kunnossapitoj...
Jäljitä kaikki muutokset
► Automaattinen
versiohistoria
 Myös metatieto ja
tietokantatieto versioituu
► Versioiden vertai...
Automaattinen
pääsyoikeuksien hallinta
► Metatietoon perustuvat
oikeudet
 Roolipohjaiset oikeudet
 Oikeudet päivittyvät
...
ASIAKAS
Esimerkki YHTEISTOIMINTAYMPÄRISTÖSTÄ
PROJEKTI ALIHANKKIJATTOIMITTAJA
Älykäs kunnossapitojärjestelmä
Asiakkaan itse
muokattavat Työnkulut
HUOLTO
MUUT VASTUUHENKILÖTTYÖNJOHTO
Työlupa-
lomake
ODOTTAA HYVÄKSYNTÄÄ
HYLÄTTY
HYVÄK...
Kunnossapito
Älykkäät
M-Files Kunnossapidon
Ratkaisut
Huoltoliiketoiminta
Projektit Työturvallisuus
RatkaisummeÄlykäs kunn...
Analy-
sointi
Laskutus
Kustannus
Kirjaukset
Resurs-
sointi
Suun-
nittelu
Tehtävän
luonti
TarkastusHälytys
M-Files
Smart
EA...
Asiakas
Sopimus
Hinnasto
Kohteet
Ennakko-
huolto-
tehtävät
Tarkastus-
tehtävät
Asiakkaan
vikailmoitukset
Töiden ja
tehtävi...
1. Hälytys laitteelta / Uusi työ / tehtävä
2. Alueelle saapuminen lue henkilökortista koodi ja avaa sähköinen lukko
3. Ava...
12. Hae varaosat varastosta
13. Lainaa varastosta itsellesi hitsauskone
14. Hae työluvalle allekirjoitettu hyväksyntä ja l...
Toimintopaikat
 Tietosisältö muokattavissa
Toimintopaikkahierarkia
Laitehierarkia
Laitteen yleistiedot,
 Tietosisältö mu...
Uusi vikailmoitus voidaan tehdä
älypuhelimella, selaimella tai työasemalta
Ilmoitus uudesta viasta ohjataan vastuu-
henkil...
Ennakkohuolto- ja tarkastustyöt
Jaksotus vrk – vuosi
Kiinteä- tai siirtyväjaksotus
Suoritus mittausten perusteella
Voidaan...
Töiden aikataulutus ja
riippuvuudet
Resurssien työt näkymän kautta
vapaan resurssin valinta
Resurssien etsintä osaamisen
p...
Suunniteltujen töiden poiminta
 Mobiililaitteelta
 Selaimelta
 Työasemalta
Työ etenemisen seuranta
 Avoimet työt
 Res...
Tuntikirjaukset
 Sisäinen kustannuslaskenta osaston keskihinnan mukaisesti
Suunniteltujen ja käytettyjen materiaalien kir...
Palautekoodien syöttäminen analysointi varten
 Vikakoodit
 Vian syy
 Ilmenemiskoodit
Tehtyjen toimenpiteiden kirjaamine...
Monipuoliset raportit
 Taulukot ja listaukset
 Kuvaajat
 Kartat
 Mittarit
 Liikennevalot
 "Dashboard"
Raportointidat...
M-Files lähestyy kunnossapidon tiedon hallintaa uudesta näkökulmasta. Se on moderni sovellus, joka
tarjoaa mm. yksinkertai...
m-files.com
+1 972.516.4210
sales@m-files.com
+358.3.3138.7500
Digijytky kunnossapidossa 2015 - M-Files
Digijytky kunnossapidossa 2015 - M-Files
Digijytky kunnossapidossa 2015 - M-Files
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Digijytky kunnossapidossa 2015 - M-Files

1,238 views

Published on

Digijytky Kunnossapidossa – Miten uusi moderni teknologia muuttaa kunnossapidon tiedonhallinnan?

Published in: Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Digijytky kunnossapidossa 2015 - M-Files

  1. 1. BIG DATA, MOBILE, QR-KOODIT, LÄHITUNNISTUS, HAKUKONEET, ÄLYLASIT #DIGIJYTKY 2015 KUNNOSSAPIDOSSA
  2. 2. Agenda 8:30 - 09:00 Aamukahvi ja Tervetuloa! 09:00 – 09:30 M-Files : Digijytky Kunnossapidossa – Miten uusi moderni teknologia muuttaa kunnossapidon tiedonhallinnan? 09:30 – 10:00 Oliotalo Oy : Internet of Machines; Mitä se tarkoittaa käytännössä teollisuudessa? – Automaatio ja konetiedon muuntaminen huoltoliiketoiminnan käyttöön 10:15 –10:45 Vincit : Google Älylasien hyödyntäminen koneseurannassa ja huoltoliiketoiminnassa 10:45 – 11:15 Simsotec : Älykäs huoltoliiketoiminnan tietojärjestelmä osana asiakaspalvelua 11:15 – 11:30 Keskustelua ja yhteenvedot #DIGIJYTKY 2015 kunnossapidossa
  3. 3. ► Henkilöstöä yli 280 ► Toimipisteet Suomessa (Tampere, Espoo), UK:ssa ja USA:ssa ► Suomessa yli 700 asiakasyritystä ► Tuhansia asiakasyrityksiä ja organisaatioita  asiakkaita yli 100 maassa, asennuksia 24 kielellä ► Yksi maailman nopeimmin kasvavista sisällönhallintateknologioista  2014 kasvu 76% Keitä me olemme?
  4. 4. MAGIC QUADRANT FOR ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT 2012 & 2013 & 2014 & 2015 FORRESTER RESEARCH ECM WAVE 2013 DELOITTE TECHNOLOGY FAST 500 EMEA - FINALIST 2010, 2011 & 2013 TREND-SETTING PRODUCT OF THE YEAR 2012 CONTENT MANAGEMENT FOR KNOWLEDGE WORKERS VENDOR LANDSCAPE REPORT- ”MARKET PILLAR” 2012 100 GLOBAL FINALIST 2010 tunnustustaOLEMME SAANEET
  5. 5. M-FILES RATKAISUPORTFOLIO Doku- menttien hallinta Dokumentin elinkaaren hallinta Arkistointi Laatu Laatukäsikirja Koulutusten hallinta Poikkeamat ja jatkuva parantaminen Laiterekisteri Auditoinnit Myynti Asiakkuudet ja yhteyshenkilöt Yhteystapahtumi en hallinta Myyntimahdollis uudet Liidien hallinta Kampanjat Palautteiden käsittely Kunnossa- pito Kohteet Materiaali Resurssit Töiden hallinta Kustannus- seuranta ja laskutus Työturvallisuus Projektin hallinta Projektisalkut Aikataulutus Projektin dokumentaatio Riskien hallinta Yhteistyö ja tiedon jakaminen Laki & Talous Sopimusten hallinta - Pre Signing Sopimusten hallinta - Post Signing Asianhallinta Yhtiötietojen ja asiakirjojen hallinta Vuokraukset HR Henkilöstö- rekisteri Koulutukset ja sertifikaatit HR dokumentit Rekrytointi Osaamisen hallinta Laitteiden hälytykset, tilamuutokset Älykkäät käyttöliittymät
  6. 6. 1980 - 2020 KUNNOSSAPITOJÄRJESTELMIEN KEHITYS Käyttäjämäärä Käyttäjätyytyväisyys 1980 1990 2000 2010 2020 Räätälöidyt Kunnossapitojärjestelmät Kunnossapitojärjestelmät ERP- Kunnossapitojärjestelmät Älykkäät Kunnossapitojärjestelmät
  7. 7. HaasteetPerinteisissä tietojärjestelmissä Liian vaikea käyttää, liikaa turhia kenttiä EAM Käyttäjät eivät ole sitoutuneet järjestelmän käyttämiseen ERP EAM DMS Tieto on hajallaan, eri tietokannoissa ja tiedostoissa Liian byrokraattinen muutosten hallinta I.T. Tasks set up workflows allow sharing for contractors create internal system training
  8. 8. Ratkaisumme käyttää, ei turhia kenttiä käyttäjä- tyytyväisyys (98%) I.T. Tasks set up workflows allow sharing for contractors create internal system training muutosten hallinta Älykäs kunnossapitojärjestelmä Tiedot ja jäljitettävissä yhden luukun kautta ERP EAM DMS Nopea Helppo Korkea haettavissa
  9. 9. Kaikki informaatio saatavilla yhden luukun kautta Dokumentit ► M-asema ► Office integraatio ► Kaikki dokumenttityypit ► Kaikki tiedostoformaatit Tietokantatieto ► Kaikki kohteet ► Integraatiot Älykäs kunnossapitojärjestelmä
  10. 10. Löydä kaikki tieto helposti… HAKUKONEELLA! Myös dokumenttien sisällöstä!!! Hakee kaikesta tietosisällöstä  Laitetiedot, työt yms  Ohjeet  Sähköposti  CAD-kuvat jne. Hakee myös taivutus- muodoilla (suomi, englanti, saksa, ruotsi) Oppiva hakualgorytmi Älykäs kunnossapitojärjestelmä
  11. 11. Käytä missä vain ► Käytettävissä ilman verkkoyhteyttä ► WWW-käyttö ► Mobiilisovellukset O f f l i n e Älykäs kunnossapitojärjestelmä
  12. 12. Jäljitä kaikki muutokset ► Automaattinen versiohistoria  Myös metatieto ja tietokantatieto versioituu ► Versioiden vertailu on helppoa ► Muutokset ovat jäljitettävissä myös käyttäjiin v1 v2 v3 Älykäs kunnossapitojärjestelmä
  13. 13. Automaattinen pääsyoikeuksien hallinta ► Metatietoon perustuvat oikeudet  Roolipohjaiset oikeudet  Oikeudet päivittyvät automaattisesti roolin muuttuessa ► Käyttäjä- ja käyttäjäryhmäkohtaiset oikeudet Älykäs kunnossapitojärjestelmä
  14. 14. ASIAKAS Esimerkki YHTEISTOIMINTAYMPÄRISTÖSTÄ PROJEKTI ALIHANKKIJATTOIMITTAJA Älykäs kunnossapitojärjestelmä
  15. 15. Asiakkaan itse muokattavat Työnkulut HUOLTO MUUT VASTUUHENKILÖTTYÖNJOHTO Työlupa- lomake ODOTTAA HYVÄKSYNTÄÄ HYLÄTTY HYVÄKSYTTY TYÖLUPA ILMOITUS TEHTÄVÄ SUORITTAJA HUOLTOTYÖ Älykäs kunnossapitojärjestelmä
  16. 16. Kunnossapito Älykkäät M-Files Kunnossapidon Ratkaisut Huoltoliiketoiminta Projektit Työturvallisuus RatkaisummeÄlykäs kunnossapitojärjestelmä Liittymät Smart EAM Alerts
  17. 17. Analy- sointi Laskutus Kustannus Kirjaukset Resurs- sointi Suun- nittelu Tehtävän luonti TarkastusHälytys M-Files Smart EAM ÄLYKÄS KUNNOSSAPITOJÄRJESTELMÄ Smart Field Service Seuranta
  18. 18. Asiakas Sopimus Hinnasto Kohteet Ennakko- huolto- tehtävät Tarkastus- tehtävät Asiakkaan vikailmoitukset Töiden ja tehtävien luonti Tehtävien suunnittelu Resursointi Varaosat Tehtävän poiminta itselle Etenemisen kirjaamiset Kustannuksien Kirjaamiset: Tunnit Kilometrit Varaosat Alihankinta Tehtävien hyväksyntä Töiden sulkeminen Laskuerittelyt Laskujen hyväksyntä Seuranta Ratkaisumme Dokumentit Älykäs kunnossapitojärjestelmä Hälytykset Suunnittelu Tila
  19. 19. 1. Hälytys laitteelta / Uusi työ / tehtävä 2. Alueelle saapuminen lue henkilökortista koodi ja avaa sähköinen lukko 3. Avaa näkymästä työntekijälle osoitetut työturvallisuusopiskeluvaatimukset ja vastaa kontrollikysymyksiin luettuasi materiaalin -> jos riittäväasti oikeita vastauksia, luo rajatun ajan voimassa oleva koulutussertifikaatti työntekijälle 4. Kulje laitteen luokse ohjeiden mukaisesti 5. Tunnista laite 6. Tarkista koneen käyntiarvot ”kojetaulusta” esim. kierrosluku ja lämpötila 7. Näytä laitteen avoin työtilaus/työtilaukset 8. Katso työtilaukseen liittyvät tehtävät 9. Avaa työohje dokumentti 10. Avaa työohje video 11. Avaa työtilaukseen liittyvät varaosat Älykäskunnossapitojärjestelmä
  20. 20. 12. Hae varaosat varastosta 13. Lainaa varastosta itsellesi hitsauskone 14. Hae työluvalle allekirjoitettu hyväksyntä ja lue työturvallisuusohjeet 15. Korjaa laite 16. Kirjaa käytetyt tunnit ja varaosat tehtäville 17. Anna palautekoodit tehtäville (Ota valokuva, vian aiheuttaja, vian tyyppi) 18. Sulje tehtävät ja merkitse työ suoritetuksi 19. Palauta hitsauskone varastolle 20. Toimita työstä huoltoraportti asiakkaalle 21. Lähetä asiakastyytyväisyys kysely asiakkaalle (1-5) 22. Poistu alueelta (RFID) Älykäskunnossapitojärjestelmä
  21. 21. Toimintopaikat  Tietosisältö muokattavissa Toimintopaikkahierarkia Laitehierarkia Laitteen yleistiedot,  Tietosisältö muokattavissa Laitteen elinkaarenhallinta  Elinkaaren prosessi muokattavissa Laitteen tekniset tiedot  Tietosisältö muokattavissa Laitteen dokumentit ja varaosat Laitteen tilatieto koneseurannan kautta 1. TOIMINTOPAIKAT JA LAITTEET
  22. 22. Uusi vikailmoitus voidaan tehdä älypuhelimella, selaimella tai työasemalta Ilmoitus uudesta viasta ohjataan vastuu- henkilöille Vastuuhenkilö luo viasta työtilauksen, siirtämällä sen tilaan “luo työ” Ilmoittajalle voidaan lähettää automaattisesti ilmoituksia vian/työn etenemisestä Vikailmoitus siirtyy tilaan “Valmis”, kun työtilaus on siirretty tilaan valmis Valmis Luo työ2. VIKAILMOITUKSET Uusi
  23. 23. Ennakkohuolto- ja tarkastustyöt Jaksotus vrk – vuosi Kiinteä- tai siirtyväjaksotus Suoritus mittausten perusteella Voidaan liittää työpakettiin Suunniteltu resursointi resurssiryhmä- tai resurssitasolla Ennakkohuolto luo automaattisesti työt “Resursoitu”-tilaan Tulevia ennakkohuolto voidaan tarkastella myös Gantt- näkymässä 3. ENNAKOIVAT/ENNNUSTAVAT HUOLTOTEHTÄVÄT
  24. 24. Töiden aikataulutus ja riippuvuudet Resurssien työt näkymän kautta vapaan resurssin valinta Resurssien etsintä osaamisen perusteella Töissä tarvittavien materiaalien ja työkalujen hallinta Työkohtaiset ohjeet Yleisohjeiden ja työturvallisuusdokumenttien liittäminen työhön 4. TYÖNSUUNNITTELU
  25. 25. Suunniteltujen töiden poiminta  Mobiililaitteelta  Selaimelta  Työasemalta Työ etenemisen seuranta  Avoimet työt  Resursoidut työt  Resurssiryhmän työt  Keskeytyneenä olevat työt  Työt kiireellisyysluokittain  Työt vastuuhenkilöittäin Saman näkymän kautta vika- ja ennakkohuoltotyöt 5. TYÖNHALLINTA
  26. 26. Tuntikirjaukset  Sisäinen kustannuslaskenta osaston keskihinnan mukaisesti Suunniteltujen ja käytettyjen materiaalien kirjaukset  Työlle suoraan hankitut  Omasta varastosta otetut Varaosavarastonhallinta  Keskihintalaskenta  Monivarastokäsittely  Varaosaluokittelut  Kunnossapidon varastonarvo ei kirjanpidollisena tai kirjanpidollinen varastonarvo Kaikki kirjaukset yhden muokatun kirjauskäyttöliittymän Kautta 6. KUSTANNUSTAPAHTUMAT (LISÄOSA)
  27. 27. Palautekoodien syöttäminen analysointi varten  Vikakoodit  Vian syy  Ilmenemiskoodit Tehtyjen toimenpiteiden kirjaaminen Vian kuvaus / Tehdyt toimenpiteet voidaan liittää automaattisesti ongelma- /ratkaisutietokantaan Kun työ suljetaan se päivittää automaattisesti myös vikailmoituksen tilaan “Valmis” Kustannustapahtumien hyväksyntä (lisäosa) 7. TYÖN SULKEMINEN
  28. 28. Monipuoliset raportit  Taulukot ja listaukset  Kuvaajat  Kartat  Mittarit  Liikennevalot  "Dashboard" Raportointidata voidaan tuoda useasta lähteestä (esim. tuotannonhallinnasta)  Ristiin raportointi Raportit voivat olla reaaliaikaisia jatkuvasti seurattavia tai kertaluontoisia M-Filesin näkymälistaukset toimivat myös raportteina (listauksen saa Exceliin) 8. KUNNOSSAPIDON ANALYSOINTI
  29. 29. M-Files lähestyy kunnossapidon tiedon hallintaa uudesta näkökulmasta. Se on moderni sovellus, joka tarjoaa mm. yksinkertaisen, helpon ja nopean tavan organisoida kunnossapidon kaikki informaatio yhteen paikkaan, josta ne ovat kaikkien helposti hyödynnettävissä. M-Filesin älykkäät kunnossapidon ratkaisut tuovat täysin uuden tavan seuranta, raportoida ja ohjata kunnossapitoa. Ratkaisut mahdollistavat älykkään yhteistoiminnan partneriverkoston lävitse. M-filesin palkittu teknologia mahdollistaa rakentaa asiakaskohtaisen erittäin helppokäyttöisen ratkaisun, jossa; • ei ole turhia tietokenttiä • prosessit ovat asiakkaan omia prosesseja • kaikki tieto on haettavissa aina hakukoneella • tieto on käytettävissä työasemalta, Web-sivuilta tai mobiililaitteelta • on automaattinen roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta • kaikki tietomuutokset on jäljitettävissä niin tietokenttien kuin dokumenttien osalta M-Filesin perusratkaisu sisältää laitteiden-, ennakkohuoltojen- ja töidenhallinnan. Ratkaisua voidaan laajentaa materiaalihallinnalla, kustannuslaskennalla tai työturvallisuusratkaisuilla asiakkaan tarpeiden mukaisesti. M-Filesin kunnossapidon ratkaisut sopivat niin oman kunnossapidon kuin huoltoliiketoiminnan tarpeisiin. RatkaisummeM-Files kunnossapidon tukena
  30. 30. m-files.com +1 972.516.4210 sales@m-files.com +358.3.3138.7500

×