3. Kebijakan SPMI adalah…
mutupendidikan.com
Dokumentasi/ Pedoman tertulis
berisi garis besar penjelasan
tentang bagaimana suatu PT
memahami, merancang, dan
melaksanakan SPMI dalam
penyelenggaraan pelayanan
pendidikan tinggi kepada
masyarakat sehingga terwujud
budaya mutu pada PT tersebut.
4. Isi Kebijakan SPMI…
Dalam dokumen ini ada
penjelasan mengenai latar
belakang atau alasan, tujuan,
strategi, prinsip, dan arah PT
untuk menjamin dan
meningkatkan mutu dalam
setiap kegiatannya. Kebijakan
SPMI PT dibuat dan ditetapkan
oleh pimpinan PT.
mutupendidikan.com
5. Manfaat kebijakan SPMI…
• Menjelaskan kepada para stakeholder PT tentang
SPMI PT yang dimiliki, secara ringkas padat namun
utuh dan menyeluruh.
• Menjadi pedoman dasar atau ‘payung’ bagi
seluruh standar, manual, dan formulir SPMI PT.
• Membuktikan bahwa SPMI PT yang dimiliki telah
terdokumentasikan.
mutupendidikan.com
6. Temuan Di Lapangan…
Beberapa Perguruan Tinggi memiliki
penamaan/ istilah yang berbeda-
beda satu dengan lainnya.
mutupendidikan.com
7. Istilah yang kerap ditemukan atau
dikacaukan (1)
KEBIJAKAN PT:
Pernyataan tentang arah, dasar, nilai-nilai, tujuan,
strategi, prinsip, dan sistem manajemen
penyelenggaraan jasa pelayanan pendidikan tinggi
secara menyeluruh yang dibuat dan dilaksanakan
oleh sebuah PT dalam rangka mewujudkan visi, misi,
dan tujuan institusi. Lazimnya, kebijakan PT
dirumuskan secara tertulis dan dicantumkan dalam
Renstra PT.
mutupendidikan.com
8. Istilah yang kerap ditemukan atau
dikacaukan (2)
KEBIJAKAN AKADEMIK:
Pernyataan tertulis yang diturunkan dari Kebijakan
PT namun khusus hanya menyangkut bidang
akademik, yaitu kurikulum, proses pembelajaran,
penilaian hasil pembelajaran, dan aspek lain yang
secara langsung berhubungan dengan persoalan
akademik. Tidak termasuk ke dalam kebijakan
akademik adalah kebijakan kepegawaian,
kesejahteraan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.
mutupendidikan.com
9. Istilah yang kerap ditemukan atau
dikacaukan (3)
STATUTA :
Statuta adalah dokumen legal
formal yang merupakan
landasan hukum bagi
pengorganisasian suatu PT.
(Jadi tidak benar bila disamakan
artinya dengan Kebijakan SPMI.)
mutupendidikan.com
10. Istilah yang kerap ditemukan atau
dikacaukan (4)
RENSTRA / Rencana Strategis:
Berisi rencana, program, strategi PT secara keseluruhan secara
periodik / berkala. Tidak tepat disamakan dengan Kebijakan
SPMI, namun dapat dibenarkan bila di dalam RENSTRA ada
penyebutan / penegasan bahwa PT ybs mempunyai &
melaksanakan SPMI dengan “model” tertentu.
(Direkomendasikan PT memisahkan dokumen Kebijakan SPMI
dari dokumen Renstra)
mutupendidikan.com
11. Istilah yang kerap ditemukan atau
dikacaukan (5)
PERATURAN AKADEMIK :
Tidak benar bila disamakan dengan Kebijakan SPMI,
sebab isi dokumen ini lazimnya berupa tata tertib /
disiplin akademik yang harus dilaksanakan dalam
proses pembelajaran dan penilaian akademik.
Biasanya juga berupa semacam ‘Petunjuk Pelaksana’ atau
buku panduan yang dibagikan kepada mahasiswa.
mutupendidikan.com
12. Istilah yang kerap ditemukan atau
dikacaukan (6)
PEDOMAN MUTU, MANUAL MUTU :
Pada beberapa PT yang menerapkan Sistem Mutu ISO
9001:2015, mengunakan isilah Pedoman Mutu atau
Manual Mutu.
Pedoman Mutu/ Manual Mutu ISO 9001:2015,
mempunyai fungsi yang setara dengan Kebijakan
SPMI
mutupendidikan.com
13. ISI KEBIJAKAN SPMI (1)
• Judul & informasi penting tentang:
– identitas Perguruan Tinggi seperti nama, alamat,
telepon, facsimile, email address, dan logo.
– tanggal-bulan-tahun Kebijakan itu diberlakukan, edisi
dan/atau revisi ke berapa (bila ada);
– siapa yang telah mereview, menyetujui, dan
mengesahkan dokumen tersebut untuk digunakan,
diterbitkan dan disebar-luaskan;
– apakah dokumen itu hanya dapat digunakan untuk
kepentingan internal PT ataukah juga untuk pihak luar;
mutupendidikan.com
14. ISI KEBIJAKAN SPMI (2)
• Daftar Isi
• Pengantar.
• Visi, Misi, Tujuan PT, dan/atau sejarah singkat serta
prestasi PT (bila diperlukan).
• Latar Belakang atau alasan mengapa PT menjalankan
SPMI.
• Ruang Lingkup Kebijakan SPMI, misal: akademik, atau
akademik dan nonakademik.
• Daftar dan definisi berbagai Istilah yang didigunakan
dalam semua dokumen SPMI.
mutupendidikan.com
15. ISI KEBIJAKAN SPMI (3)
• Uraian tentang garis besar kebijakan SPMI antara lain,
mengenai:
– Tujuan dan Strategi SPMI
– Prinsip atau Asas-Asas yang menjadi landasan PT dalam
melaksanakan SPMI
– Manajemen SPMI, misalnya menggunakan metode PDCA, Balanced
Score Card, PAOR, RBM, atau Six Sigma, disertai ilustrasi, diagram
atau sejenisnya bila dipandang perlu.
– Unit atau pejabat khusus sebagai penanggungjawab pelaksanaan
SPMI, termasuk struktur organisasinya, tugas pokok dan fungsi
organisasi, hubungan atau mekanisme kerja antara unit tersebut
dengan unit atau pejabat struktural lain pada semua aras dalam PT.
– Informasi jumlah dan nama semua standar dalam SPMI.
mutupendidikan.com
16. ISI KEBIJAKAN SPMI (4)
• Informasi singkat tentang dokumen tertulis lain yaitu
Manual SPMI / Prosedur Mutu, kumpulan Standar-
standar SPMI, dan kumpulan Formulir SPMI yang ditulis
terpisah namun menjadi kesatuan dengan dokumen
Kebijakan SPMI.
• Cross-reference dokumen Kebijakan dengan berbagai
dokumen tertulis SPMI lainnya dan/atau dengan publikasi
PT lainnya misalnya Statuta, Renstra.
• Indeks (bila perlu).
• Daftar Pustaka.
mutupendidikan.com
