Портал поддержки учебного процесса

1. Решения КРОК для высших
учебных заведений
Портал поддержки учебного процесса
№1 в России по созданию ИТ-инфраструктур*
Комплекс решений КРОК для образовательных учреждений позволяет постро-
ить единую образовательную информационную среду — неотъемлемую часть
учебного процесса, инструмент для решения задач преподавателей, студентов
и административного персонала.
До сих пор учебное планирование предусматривало выделение часов на вне­
аудиторную работу. При этом возможности для контроля и оценки эффективно-
сти такой работы у ВУЗа отсутствовали. Теперь же у педагога и руководства ВУЗа
появился инструмент с широким набором функциональных возможностей, инди-
каторов состояния и динамики учебных достижений каждого учащегося.
11.4ПОРТАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ОБРАЗОВАНИЕ
Портал поддержки учебного
процесса, внедряемый компанией
КРОК, позволяет:
• повысить эффективность учеб-
ного процесса;
• обеспечить высокую доступ-
ность электронных образова-
тельных ресурсов;
• повысить информированность
участников учебного процесса;
• повысить эффективность труда
преподавателя, избавить его от
рутинной работы;
• ускорить темпы актуализации
знаний;
• добиться стандартизации учебно-
методических материалов;
• построить систему управления
качеством обучения ВУЗа.

2. Подсистемы портала
• Подсистема учебных планов — для формирования учебных планов по спе-
циальности (направлению) в соответствии с государственными стандар-
тами. Позволяет настраивать логические взаимосвязи между компонен-
тами учебного плана и используемыми учебно-методическими материалами
(в том числе разработанными по модульному принципу). Студенты получают
доступ к учебным планам специальностей, по которым обучаются, и учебно-
методическим материалам, утвержденным для данных специальностей.

3. Подсистемы портала
• Подсистема рекомендованных учебно-методических материалов — для соз-
дания каталога учебных курсов и учебно-методических материалов (с возмож-
ностью управления версиями документов) и их публикации, а также монито-
ринга активности обращения студентов к учебно-методическим материалам.
Использование подсистемы позволяет увеличить доступность и структуриро-
ванность учебно-методических материалов, а также повысить эффективность
их изучения студентами.
11.4ПОРТАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
• Подсистема назначения занятий — для планирования и назначения студен-
там как очных (лекции, семинары, консультации и т.п.), так и дистанционных
занятий с использованием средств видеоконференцсвязи на базе Microsoft
Office Communications Server. Данные о запланированных занятиях отобража-
ются в электронных календарях пользователей.

4. Подсистемы портала
Пример списка запланированных занятий:
• Подсистема проведения видео-занятий — для создания единой системы пла-
нирования и проведения видео-занятий с использованием Microsoft Office Live
Meeting во всех территориально распределенных подразделениях и филиалах
ВУЗа. Подсистема предоставляет преподавателям средства дистанционной демон-
страции учебных материалов (презентаций, документов) c голосовым и видео-
сопровождением. Подключение к видео-занятиям возможно как в домашних усло-
виях, так и с использованием специальных мультимедийных аудиторий.

5. Подсистемы портала
• Подсистема сдачипроверки работ — для планирования и назначения студен-
там различных типов групповых и индивидуальных заданий, автоматизирован-
ной сдачи на проверку выполненных заданий, проверки и оценки преподавате-
лями по традиционным и рейтинговым шкалам. Подсистема предусматривает
возможность многократной сдачи работы с сохранением истории изменений
результатов заданий и их оценок. Подсистема позволяет контролировать и повы-
шать эффективность внеаудиторной работы учащихся.
• Подсистема компьютерного тестирования — для самостоятельного контроля
студентами уровня полученных знаний. Подсистема позволяет автоматичес­ки
загружать тесты, сформированные преподавателями в привычной среде
Microsoft Word. После прохождения тестирования студенту выводятся его
результаты — затраченное время, количество и процент правильных ответов.
• Личный кабинет (узел) пользователя — персональная рабочая область, содержа-
щая личную и контактную информацию, информацию об обучении, учебных планах,
успеваемости, ссылки на доступные учебно-методические материалы, расписание
занятий, назначенные задания, аналитические отчеты и другие системные сервисы.
11.4ПОРТАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

6. Подсистемы портала
• Информационный блок — для предоставления пользователям доступа к раз-
личным информационным материалам, информации о ВУЗе, его структур-
ных подразделениях, факультетах и сотрудниках, опубликованным приказам
и другим документам, касающимся конкретных факультетов или ВУЗа в целом.
Для поиска необходимой информации используются встроенные механизмы
поиска и фильтрации.
• Подсистема оповещений — для оповещения преподавателей и студентов,
а также других пользователей портала о различных событиях: запланиро-
ванных занятиях, назначенных заданиях, ссылках для подключения к видео-
занятиям, новым опубликованным учебно-методическим материалам и т.п.
Оповещения представляют собой сообщения на портале, электронные письма
и события в календаре Microsoft Outlook.
• Cредства коммуникации — форумы, опросы, новостные ленты, доски объяв-
лений, средства видеоконференцсвязи. Подсистема позволяет организовать
общение между участниками учебного процесса с учетом конкретной дисци-
плины, задания, разграничения прав доступа и т.д.
• Аналитическая подсистема — для сбора и предоставления пользователю
в удобном для анализа виде различных статистических данных, обеспечиваю-
щих принятие эффективных управленческих решений администрацией ВУЗа
и другими участниками учебного процесса.
• Подсистема нормативно-справочной информации — различные типы спра-
вочников, в которых содержатся данные об организационной структуре ВУЗа,
преподаваемых дисциплинах, направлениях, сроках обучения и т.д. С помо-
щью подсистемы обеспечивается унификация данных в системе и корректное
формирование аналитических отчетов.
•

7. Подсистемы портала
• Подсистема настройки прав доступа — для разграничения прав пользовате-
лей и групп пользователей на реализацию тех или иных функций в различных
подсистемах, в том числе с учетом организационной структуры ВУЗа пользо-
вателю может быть выдан доступ к информации, касающейся какого-либо
подразделения (кафедры, факультета или всего ВУЗа). Отдельные права могут
быть выданы родителям студентов для получения информации о ходе учеб-
ного процесса и успеваемости их детей.
Развитие системы
Специалисты компании КРОК непрерывно наращивают функциональные воз-
можности образовательного портала, по результатам взаимодействия с ВУЗами
и партнерами. В настоящее время производится разработка подсистемы реги-
страции и визуального отображения расписания занятий.
Интеграционные возможности
Единый информационный образовательный портал обладает документиро-
ванными интерфейсами взаимодействия с внешними информационными систе-
мами. Данные интерфейсы предоставляют возможность автоматизации процесса
обмена данными с портальным решением как силами технических специалистов
самого ВУЗа, так и силами специалистов компании КРОК. Система разрабатыва-
ется на базе технологий Microsoft SharePoint Portal 2007.
№1 в России по созданию ИТ-инфраструктур*
02 | 11 | Решения КРОК для высших учебных заведений
*По данным отчетов IDC «Russia IT Services Forecast and Analysis, 2002—2008» и «Russia IT Services Competitive Analysis, 2009», «Competitive Profiles and Analysis of Leading IT Services Players in Russia 2010».
111033, Москва, ул. Волочаевская, д. 5, к. 1
Т: (495) 974 2274 | Ф: (495) 974 2277
E-mail: croc@croc.ru
www.croc.ruПОРТАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
11.4