Blueoxygen Saphire adalah program manajemen kantor elektronik yang dapat digunakan untuk manajemen pengeluaran, kunjungan bisnis, dan kontak mitra bisnis. Program ini memiliki fitur-fitur seperti manajemen mitra bisnis, kontak, kunjungan, pengeluaran, dan notulen rapat. Fitur-fitur ini memungkinkan manajer, supervisor, dan staf mencatat dan mengelola informasi terkait aktivitas kantor secara elektronik.

1. BluOxygen Saphire Kresna Putra Perdana

2. BLUEOXYGEN SAPHIRE (E-Office Management) 1.Overview Blueoxygen Saphire adalah program E-Office yang bisa dijadikan solution untuk management perkantoran. Seperti pembayaran expense, visiting form, dan contacts business partner. 2.Role Role Manager Role Supervisor Role Staff 3.Fitur-fitur Role Manager A.Business Partner Digunakan untuk bila seorang manager/supervisor/staff memasukkan atau meng inputkan nama perusahaan/nama businesspartner yang akan melakukan kunjungan maka harus terdaftar dahulu di form business partner .

3. Kemudian Akan Muncul Sebagai Berikut :

4. B.Contact Form

5. Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut :

6. C.Visit Form Digunakan untuk bila seorang manager/supervisor/staff untuk menginputkan atau mengisi semua yang telah di sediakan di form visit yang gunanya untuk mencatat kunjungan dalan suatu perusahaan / business partner.

7. Setelah Form Visit di klik submit maka akan muncul Form Expense sebagai berikut: D.Form Expense Digunakan untuk bila seorang manager/supervisor/staff untuk mencatat biaya /expenses yang telah terjadi pada business partner seperti transport dan meal .

9. Untuk melihat detail dari Description Meal dari sebuat Visiting maka akan tampil sebagai berikut:

10. Kemudian setelah kita mengisi semua semuanya maka klik save akan menuju ke form pentotalan expenses dengan status incomplete . Kemudian bila klik reopen maka akan kembali ke status incomplete seperti yang tadi di jelaskan dan bila klik button void maka akan menuju ke detail expenses :

11. E.Minutes of Meeting Form Digunakan untuk bila seorang manager/supervisor/staff untuk menginputkan hal-hal pokok pada meeting dan juga mencatat daftar kehadiran dalam suatu meeting/rapat.

12. Setelah mengisi tanggal dan memilih lokasi meeting maka klik submit akan tampil sebagai berikut:

14. Disini si user harus mengisi participant form dimana diambil dari user-user keseluruhan . Kemudian juga terdapat activity form dimana terdapat judul event title dan lain-lainnya yang harus kita isi. Maka akan tampil sebagai berikut :

15. Terdapat tulisan status : incomplete ini karena si user belum menyatakan bahwa form tersebut complete . Kemudian bila klik complete maka akan tampil sebagai berikut :

16. Finish Demikianlah cara kerja dari program Blueoxygen Saphire Bye...Bye...