Ponència presentada en el marc de la celebració del 17è Congrés d'Arxivística i Gestió Documental de Catalunya. Sant Feliu de Guíxols - 9,10 i 11 de maig de 2019

1. Solucions AOC per a fomentar la
publicitat activa i el dret d’accés
Estat actual i reptes
10 de maig de 2019
Ferran Farriol Vilà
Cap de Servei de Govern Obert
Consorci AOC

2. Publicitat activa i dret d’accés: els serveis AOC

3. Sol·licituds d’accés a la informació públicaTràmits electrònics:
PROPOSTA: Si es disposa de les dades de consultes a arxius es podria...
 Afegir un nou ítem al Portal de Transparència i Govern Obert de “Consultes als arxius”
 I amb dades en format estàndard i obert publicar-ho automàticament (Portals de transparència i DDOO)
Font:
www.aoc.cat/serveis-aoc/e-tram/
X2

4. El portal de transparència
És la solució de la Xarxa de
Governs Transparents per ajudar
a donar compliment a la LTC
 Més de 130 ítems
o 50% dels quals automàtics
 Suport a tots els nivells
 Fàcil de sol·licitar i gratuït
 En millora contínua
El valor del treball en equip!

5. Portal de transparència: algunes dades globals
1180 ens locals
910 ajuntaments
5M€ d’estalvi anual global
50%ítems automàtics

6. Ítems amb més visites ciutadanes (maig 2016 – maig 2019)
(+150% anual)
Total de pàgines vistes (maig 2016 – maig 2019)
1.180 ens 12.160.820 pàgines
Portal de transparència: algunes dades d’activitat

7. Municipis fins a 5.000h Municipis entre 5.001 i 20.000h Municipis >20.000h
Reptes
Portal de transparència: estat d’emplenament
Major actualització i qualitat informació
Foment automatitzacions per defecte
Potenciar models d’autoevaluació
Millora de les visualitzacions
Més feed–back ciutadania
Incidir en els ens dependents

8. Tenim un repte important... 2 Supòsits:
1. No és disposa de la
informació (ens sense arxiver
o sense suport d’organismes
supramunicipals).
2. Es disposa de la informació
però no es publica als
portals de transparència o
no està en dades obertes.
I si ens fixem en els ítems de gestió documental i arxiu ?
Portal de transparència:
Estat d’emplenament

9. Més enllà de l’adjunt o redirecció...
Fem convergir transparència i dades obertes !
 A l’ítem de transparència “Instruments de descripció
documental” es mostren les dades de DDOO (via un iframe).
 L’arxiver disposa de la informació en els seus inventaris o
catàlegs informatitzats.
o Es consensuen nous camps (CODI ENS, NOM ENS...).
o Es deixa en un directori comú.
 Setmanalment (via ETL) s’extreu automàticament la
informació i es genera un fitxer CSV.
 Es crea un nou conjunt de dades: “Instruments de
descripció documental” i s’automatitza publicació.
Una proposta de l’AOC

10. Veieu viable obtenir alguns dels ítems de “gestió
documental i arxiu” de fonts supramunicipals ?
Facilitaria:
 Publicar automàticament als diferents portals de Trans. i DDOO
Exemples:
• CNAATD pel “registre d’eliminacions” ?
• O “Instruments de descripció” a través d’arxius en línia ?
Una proposta de l’AOC
Sinó... Veieu possible consensuar un model
estàndard de fitxa (taxonomia i format de dades) ?
Facilitaria:
 Fomentar la publicació individual de les dades tant als portals de
transparència com de DDOO
 Crear conjunts de dades de país (federant informació)

11. I el portal de dades obertes ?
Un nou servei per a fomentar la reutilització i automatització

12.  Més de 90 conjunt de
dades pròpies creades
Resultats
Us interessa ?
 Evolució d’un servei
AOC amb 5 ens pilot
 5 Primers conjunts de
dades modelitzats
 Operatiu i gratuït per
a tots els ens locals

13.  Disposar del portal de transparència
 Capacitat per a generar CSV
 Disposar d’entorn de publicació (FTP)
 Formalitzar la sol·licitud:
o via petició (indicant DDOO)
https://www.aoc.cat/contacte/
o Properament via formulari
Més informació i documentació tècnica a:
https://www.aoc.cat/knowledge-base/sollicitud-alta-edicio-
del-portal-de-dades-obertes/idservei/transparencia/
Requeriments

14. Ferran Farriol Vilà
ffarriol@aoc.cat
@FerranFarriol
Gràcies per la seva atenció;