1C:Bán lẻ 8 trong hệ thống thông tin doanh nghiệp
•Download as PPT, PDF•
0 likes•692 views
Phần mềm quản lý bán hàng "1C:BÁN LẺ 8" để tự động hóa quy trình trong các cửa hàng thuộc mạng lưới bán lẻ của công ty thương mại. Có thể sử dụng phần mềm này để tự động hóa các cửa hàng với số lượng lớn chỗ làm việc. http://www.1vs.vn/SanPham/1CQuanLyBanLe/
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (18)
Similar to 1C:Bán lẻ 8 trong hệ thống thông tin doanh nghiệp
Similar to 1C:Bán lẻ 8 trong hệ thống thông tin doanh nghiệp (20)
1C:Bán lẻ 8 trong hệ thống thông tin doanh nghiệp
- 1. La Thành, ngày 18-04-2009 Hội thảo “Về thuế TNDN và ứng dụng giải pháp phần mềm 1C” Thuyết trình: Ngô Đình Hoàn «1C:BÁN LẺ 8» trong hệ thống thông tin doanh nghiệp
- 2. 2 Nhóm người sử dụng hướng đến Mục đích chính của giải pháp «1C:BÁN LẺ 8» – Ghi nhận các giao dịch trong cửa hàng Có thể làm việc trong mối liên hệ với Hệ thống quản lý «1C:Quản lý Thương mại» - (1C:QLTM) «1C:KẾ TOÁN 8» «1C:ERP» Lĩnh vực Thực phẩm Hóa dân dụng, mỹ phẩm Băng đĩa, sách báo Hàng gia dụng Cấu trúc doanh nghiệp Cửa hàng đơn lẻ Hệ thống cửa hàng
- 3. Quy mô của doanh nghiệp bán lẻ Cửa hàngCửa hàng Quản lý Thủ quỹ Cửa hàngCửa hàng Thủ quỹ Cửa hàngCửa hàng Thủ quỹ Cửa hàngCửa hàng Văn phòng bán hàng Văn phòng bán hàng Thủ quỹ Bán buôn Cửa hàngCửa hàng Phụ trách gian hàng Thủ quỹ Quản lý Văn phòng trung tâmVăn phòng trung tâm Văn phòng bán hàng Văn phòng bán hàng Giám đốc Kế toán Bán buôn Marketing Quản lý
- 4. Cửa hàng đơn lẻ: «1C:BÁN LẺ 8» độc lập Giám đốc Xây dựng chính sách giá mua và bán Chỉ tiêu hoạt động chính Người đứng quầy – thủ quỹ Thực hiện bán hàng và nhận hàng trả lại Quản lý / thủ kho Lập các chứng từ tiếp nhận hàng hóa Chuẩn bị trước khi bán Lập các chứng từ điều chuyển hàng hóa vào gian hàng Cửa hàngCửa hàng 1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ Giám đốc Phụ trách gian hàng Thủ quỹ
- 5. Cửa hàngCửa hàng 1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ Cửa hàng đơn lẻ: quầy thu ngân off-line Đảm bảo công việc quầy thu ngân không bị gián đoạn mà không bị phụ thuộc vào tính ổn định của mạng cục bộ Thành phần dữ liệu giản lược, trao đổi với tần suất cần thiết Hạn chế truy cập tới thông tin theo nhân viên gian hàng Tùy chỉnh giao diện Chỗ làm việc quầy thu ngân «theo lĩnh vực» Quét dữ liệu liên tục đối với cửa hàng thực phẩm Chọn hàng từ danh mục bằng bàn phím Hỗ trợ giao diện màn hình cảm ứng (Touch-screen) Giám đốc Phụ trách gian hàng Thủ quỹ Thủ quỹ Thủ quỹ
- 6. Cửa hàngCửa hàng PM thu ngânPM thu ngân Cửa hàng đơn lẻ: tích hợp với «1C:KẾ TOÁN 8» Kế toán Kế toán các nghiệp vụ kinh tế Luồng dữ liệu BÁN LẺ - KẾ TOÁN Tiếp nhận hàng hóa Bán hàng Ghi giảm và ghi tăng Theo từng mặt hàng hoặc tổng theo từng mức thuế suất GTGT Luồng dữ liệu KẾ TOÁN – BÁN LẺ Thông tin về thanh toán Giá thành hàng hóa 1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ 1C:KẾ TOÁN1C:KẾ TOÁN Kế toán Giám đốc Phụ trách gian hàng Thủ quỹ Thủ quỹ Thủ quỹ
- 7. Sử dụng chương trình phần mềm thu ngân của nhà sản xuất khác Cho phép lưu lại quy trình làm việc quen thuộc của thủ quỹ, tiết kiệm chi phí đầu tư vào thiết bị Hỗ trợ các chương trình của các nhà cung cấp khác trên nền tảng 1C như: Shtrix-M, Atol Có khả năng tích hợp với các giải pháp phần mềm khác Cửa hàng đơn lẻ: tích hợp với các phần mềm thu ngân khác Cửa hàngCửa hàng PM thu ngânPM thu ngân1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ Giám đốc Phụ trách gian hàng Thủ quỹ Thủ quỹ Thủ quỹ
- 8. Văn phòng trung tâmVăn phòng trung tâm Chuỗi bán lẻ: tích hợp với «1C:KẾ TOÁN 8» Nút chính 1C:BÁN LẺ Nút chính 1C:BÁN LẺ Cửa hàngCửa hàng 1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺThủ quỹ 1C:KẾ TOÁN1C:KẾ TOÁN Kế toán Giám đốc Quản lý Người quản lý (trong nút chính «BÁN LẺ») Lập đơn đặt hàng cho nhà cung cấp Phân bổ hàng hóa theo các cửa hàng Chỉ định giá bán lẻ Đặt mức giảm giá (chiết khấu)
- 9. Cửa hàng đơn lẻ: tích hợp với «1C:Quản lý Thương mại 8» Người quản lý bán hàng Phân tích bán hàng Theo dõi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp Người quản lý bán buôn Theo dõi bán hàng cho khách hàng bán buôn Marketing Quản lý danh mục mặt hàng Xác định chính sách giá Quản lý các đợt quảng cáo và xúc tiến bán hàngCửa hàngCửa hàng 1C:QLTM1C:QLTM 1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ 1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ Kế toán Giám đốc Quản lý Bán buôn Phụ trách gian hàng Thủ quỹ Marketing
- 10. Cửa hàngCửa hàng Cửa hàng đơn lẻ: tích hợp với «1C:Quản lý Thương mại 8» Luồng dữ liệu QLTM – BÁN LẺ Danh mục hàng hóa theo từng cửa hàng Bảng giá hàng hóa Giảm giá (chiết khấu) hàng bán Lô hàng đang chờ nhập Luồng dữ liệu BÁN LẺ - QLTM Tiếp nhận hàng hóa Bán lẻ và nhận hàng trả lại Bán hàng cho pháp nhân như bán lẻ Ghi giảm và ghi tăng 1C:QLTM1C:QLTM 1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ 1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ Kế toán Giám đốc Quản lý Bán buôn Phụ trách gian hàng Thủ quỹ Marketing
- 11. Cửa hàngCửa hàng Chuỗi bán lẻ: hỗ trợ với «1C:Quản lý Thương mại 8» Sử dụng «BÁN LẺ» để tự động hóa Chỗ Làm Việc Thủ Quỹ trong công ty bán buôn Ghi nhận bán hàng trên giao diện chuyên dụng Điều khiển thiết bị bán hàng1C:QLTM1C:QLTM 1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ Bán buôn Thủ quỹ Văn phòng trung tâm / địa phươngVăn phòng trung tâm / địa phương 1C:QLTM1C:QLTM 1C:KẾ TOÁN1C:KẾ TOÁN Quản lý Bán buôn Kế toán Giám đốc
- 12. Chuỗi bán lẻ: tích hợp với «1C:Quản lý Thương mại 8» Nút chính «BÁN LẺ» trong văn phòng trung tâm / địa phương Thu thập thông tin từ các cửa hàng Lưu thông tin bán hàng theo từng séc tính tiền Lập báo cáo theo séc bán hàng Trao đổi dữ liệu với hệ thống quản lý Quản trị cơ sở thông tin phân tán Văn phòng trung tâm / địa phươngVăn phòng trung tâm / địa phương Nút chính 1C:BÁN LẺNút chính 1C:BÁN LẺ Cửa hàngCửa hàng 1C:QLTM1C:QLTM 1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ 1C:KẾ TOÁN1C:KẾ TOÁN Quản lý Bán buôn Marketing Phụ trách gian hàng Kế toán Giám đốc Thủ quỹ
- 13. Tính năng của hệ thống: hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ Kế toán bán lẻ Bán hàng và nhận hàng trả lại theo từng doanh nghiệp và kho của cửa hàng Lưu lịch sử séc tính tiền Tích hợp với các thiết bị bán hàng, sử dụng hệ thống thanh toán bằng thẻ ngân hàng Áp dụng quản lý giảm giá (chiết khấu) tự động khi bán hàng Kế toán nghiệp vụ Kế toán nhập, xuất (sơ đồ 2 pha có trung gian), đóng bộ sản phẩm, ghi giảm hàng hóa và kết quả kiểm kê Kế toán luân chuyển tiền tệ theo từng quầy thu ngân của cửa hàng và khay đựng tiền của máy tính tiền Hỗ trợ quy tắc thiết lập giá bán Thông tin về số lượng hàng tồn trong toàn bộ hệ thống Hệ thống báo cáo định hướng đến nhiệm vụ người sử dụng
- 14. Thuận tiện cho quản trị hệ thống thông tin tập trung Tự động hóa luân chuyển thông tin trong mạng Cập nhật cấu hình Quản trị người sử dụng Tạo nút ngoại vi (cửa hàng, quầy thu ngân) Sao lưu dữ liệu Khả năng làm việc độc lập Trao đổi dữ liệu theo lịch biểu Tạo sự ổn định trong công việc quầy thu ngân Tính năng của hệ thống: hỗ trợ chuỗi phân tán
- 15. Phương án sử dụng trong hệ thống thông tin của doanh nghiệp thương mại Cửa hàngCửa hàng Văn phòng trung tâmVăn phòng trung tâm Cửa hàngCửa hàng Cửa hàngCửa hàng Cửa hàngCửa hàng Cửa hàngCửa hàng 1C:QLTM, KẾ TOÁN, ERP1C:QLTM, KẾ TOÁN, ERP 1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ Phần mềm thu ngân Phần mềm thu ngân1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ Nút chính 1C:BÁN LẺNút chính 1C:BÁN LẺ 1C:BÁN LẺ Quầy thu ngân 1C:BÁN LẺ Quầy thu ngân 1C:BÁN LẺ1C:BÁN LẺ 1C:BÁN LẺ Thu ngân Thu ngân 1C:BÁN LẺ Thu ngân Thu ngân Văn phòng bán hàng Văn phòng bán hàng Văn phòng bán hàng Văn phòng bán hàng
- 16. La Thành, ngày 18-04-2009 Hội thảo “Về thuế TNDN và ứng dụng giải pháp phần mềm 1C” Cảm ơn vì đã chú ý! «1C:BÁN LẺ 8» trong hệ thống thông tin doanh nghiệp Thuyết trình: Ngô Đình Hoàn
Editor's Notes
- Thông thường thì người chủ của một điểm bán hàng không lo nghĩ nhiều về vấn đề tự động hóa khi mà chỉ có 1 điểm. Anh ta tự quán xuyến mọi thứ: tự mua và tự đứng sau quầy. Anh ta có sự hiểu biết đầy nhạy cảm về nhu cầu của người mua, cảm nhận về khách hàng. Có một số nguyên nhân mà người chủ có thể muốn tự động hóa công việc kinh doanh của mình: Mở rộng các mặt hàng . Không thể kịp thời và hiệu quả làm việc với tất cả các mặt hàng, khi đó sẽ dẫn tới việc tồn đọng hàng và chôn vốn . Có thuê những người bán hàng (mở thêm điểm thứ 2 chẳng hạn). Vấn đề kế toán báng hàng, số dư hàng hóa và xác định hàng để mua . 3. Đối với các cửa hàng lớn với 2-3 quầy thu ngân thì cần công nghệ: phục vụ đơn đặt hàng, làm việc với thiết bị, phục vụ luồng khách hàng . 4. Việc phát triển doanh nghiệp có thể dẫn tới dạng kinh doanh mới: bán buôn. Hoặc ngược lại, bắt đầu từ bán buôn, sau đó mở rộng ra cả bán lẻ . 5. Cuối cùng, khi mà đã mở ra nhiều cửa hàng, rõ ràng là cần thiết phải quản lý các mặt hàng, quản lý giá và đơn đặt hàng một cách tập trung – lúc đó sẽ xuất hiện văn phòng trung tâm. 6. Và cuối cùng, tất cả nhân viên của công ty tại mỗi chỗ làm việc cần được đảm bảo kịp thời nhận được các thông tin cần thiết . Khi đó nảy sinh ra nhu cầu sử dụng phần mềm, và không hiếm khi không chỉ có một.
- Cửa hàng nhỏ đơn lẻ . Bán lẻ - sản phẩm ban đầu để tự động hóa điểm bán lẻ . Giới hạn : Áp dụng hình thức đánh thuế đơn giản – thuế khoán (cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh cá thể) . Không thường xuyên thay đổi các mặt hàng, chính xác xác định giá bán đơn giản . Thường thì chỉ có 1 máy tính tiền trong một cửa hàng . Đứng tại chỗ làm việc thì chính là người quản lý (chủ) cửa hàng .
- Nếu là cửa hàng lớn thì có thể sử dụng cơ sở thông tin phân tán để tổ chức các chỗ làm việc cho nhân viên thu ngân . Ngoài các ưu điểm được liệt kê trên slide, trong chương trình « 1C:BÁN LẺ » còn lưu lại thống kê về séc tính tiền, cho phép tối ưu hóa số lượng các máy tính tiền hoạt động trong ngày và theo các ngày trong tuần.
- Tuy nhiên, khi có quy mô của cửa hàng như vậy, trước hết cần có kế toán doanh nghiệp một cách thực sự . Vì vậy, chúng tôi sẽ hỗ trợ cho việc trao đổi dữ liệu với chương trình kế toán. Trong trường hợp này : « 1C:BÁN LẺ » đảm bảo thông tin cần thiết để tổ chức việc mua hàng, tổ chức kế toán thực hiện việc bán hàng . « 1C:KẾ TOÁN » cung cấp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp .
- Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng giải pháp phần mềm dành cho thu ngân của nhà sản xuất khác . Ví dụ , có hỗ trợ các chương trình của Shtrix-M và Atol .
- Tương tự, có thể tạo ra thành phần mạng thông tin dành cho chuỗi các cửa hàng nhỏ . Người quản lý làm việc tại nút chính của « 1C:BÁN LẺ » mà được cài đặt tại văn phòng của một trong số các cửa hàng . Dấu hiệu của công ty : Cần thiết có kế toán doanh nghiệp . Có lượng ít các cửa hàng nhỏ . Danh mục mặt hàng nhỏ . Quy tắc xác định giá bán đơn giản . Có ít các nhà cung cấp. Không có bán buôn, hoặc chỉ đôi khi .
- Dấu hiệu đặc trưng của doanh nghiệp mà cần đề xuất sử dụng « 1C:Quản lý Thương mại » để làm Hệ thống quản lý : Nhiều chủng loại hàng hóa : Nhiều nhà cung cấp . Cần theo dõi đơn hàng cho nhà cung cấp . Cần tiến hành hạch toán công nợ phức tạp . Có bán buôn . Vị trí làm việc của người phụ trách Marketing – trong chương trình QLTM . 1C:BÁN LẺ cung cấp thông tin thống kê bán hàng theo các séc tính tiền theo từng cửa hàng , theo các nhóm khách hàng có thẻ giảm giá và theo các ngày trong tuần .
- Dấu hiệu đặc trưng của doanh nghiệp để tạo lập phương pháp sử dụng phần mềm như vậy : Dạng hoạt động chính – bán buôn . Các mặt hàng trùng với các mặt hàng bán buôn . Có tách ra Văn phòng trung tâm để quản lý công ty . Có các văn phòng địa phương để bán buôn . Có cửa hàng thuộc văn phòng bán buôn . Trong các văn phòng có kho, có nghĩa là không cần phải có các yêu cầu đặc biệt để vận chuyển đến cửa hàng . Việc quản lý bán lẻ được thực hiện bằng cơ sở bán buôn .
- Điều kiện để mặt bằng như vậy : Là công ty bán buôn, bán lẻ phân tán theo vị trí địa lý . Doanh nghiệp tổ chức phân nhánh nhiều mức . Các mặt hàng bán lẻ nhiều hơn trong bán buôn, và được quản lý bằng cơ sở hạ tầng . Quản lý tập trung về các mặt hàng trong chuỗi bán lẻ . Quản lý tập trung về giá bán lẻ và mức giảm giá . Quản lý tập trung về việc cung cấp hàng hóa cho các cửa hàng . Cửa hàng với một hay nhiều điểm thu ngân . Bán buôn trong các cửa hàng có thể được hỗ trợ bằng 1C:Quản lý Thương mại, nếu như đây là văn phòng thực sự, hoặc bằng chương trình 1C:BÁN LẺ, nếu như chỉ là việc xuất hàng từ số tồn trong cửa hàng .
- Các chức năng của « 1C:BÁN LẺ » đảm bảo cho mục đích chính của sản phẩm - ghi nhận các giao dịch trong cửa hàng, trước hết là bán lẻ trong cấu trúc chuỗi cửa hàng, có thể là với nhiều pháp nhân. Có thể phối hợp với các thiết bị bán hàng, hỗ trợ thanh toán bằng thẻ. Việc này cần có trong bất kỳ phương án sử dụng nào của « 1C:BÁN LẺ ». Có thể sử dụng « 1C:BÁN LẺ » để tiến hành kế toán nghiệp vụ trong cửa hàng, thu thập thông tin để chuyển dữ liệu về lưu chuyển tiền tệ và luân chuyển hàng hóa vào Hệ thống quản lý. Trong trường hợp này, không cần phải cài đặt Hệ thống quản lý vào mỗi cửa hàng . Lưu ý: hỗ trợ môi trường thông tin chung – giá bán lẻ và số dư hàng hóa trong toàn bộ hệ thống có thể thấy rõ trong mỗi cửa hàng .
- Cần lưu ý đến một đặc điểm quan trọng của mạng lưới bán lẻ là tính phân tán về mặt địa lý được hỗ trợ bằng các tính năng chuẩn của cơ sở dữ liệu phân tán . Khả năng làm việc độc lập của cửa hàng và quầy thu ngân cũng làm tăng mức độ ổn định kinh doanh: không cần phải đóng cửa hàng vì máy chủ bị ngừng hoạt động. Khi phục hồi lại mạng cục bộ, thông tin về nghiệp vụ bán hàng đã thực hiện được tự động chuyển từ quầy thu ngân vào máy chủ và tiếp theo là vào nút chính « 1C:BÁN LẺ » của văn phòng trung tâm (địa phương) .
- Một cửa hàng hoặc chuỗi nhỏ các cửa hàng có thể được tự động hóa bời một chương trình bán lẻ hoặc kết hợp « BÁN LẺ – KẾ TOÁN », phụ thuộc vào hệ thống thuế áo dụng hoặc yêu cầu trong đăng ký kinh doanh . Chúng tôi có thể sử dụng « BÁN LẺ » và kết hợp với « Quản lý Thương mại » để tự động hóa công việc kinh doanh bán buôn, bán lẻ với quy mô khác nhau : từ các cửa hàng trong kho bán buôn đến mạng lưới bán lẻ thực sự và ít giao dịch bán buôn . Trong trường hợp cuối, thuận tiện nhất là sử dụng nút chính « BÁN LẺ » để tích lũy dữ liệu cụ thể từ cửa hàng và chuyển về « Quản lý Thương mại ». Cuối cùng, có thể sử dụng « 1C:BÁN LẺ » để làm chương trình thu ngân với khả năng tổ chức chuỗi quầy thu ngân, hoặc ngược lại, kết nối với « 1C:BÁN LẺ » các chương trình thu ngân khác và sử dụng nó như là hệ thống ghi nhận luân chuyển hàng hóa .