Dokumen tersebut memberikan penjelasan tentang Microsoft Excel, termasuk fungsi-fungsinya seperti kalkulasi, grafik, dan otomatisasi. Juga dijelaskan istilah-istilah penting dalam Excel seperti cell, worksheet, workbook, serta cara mengatur format sel seperti warna, ukuran huruf, dan border.

2. FORMAT CELL
CITRA NURULRAMDHINI
EUIS RATIH JULIANTY
SITI DEDE

3. INTRODUCTION
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja
dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft excel merupakan perangkat
lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,
penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.
Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.

4. FUNGSI EXCEL
Kalkulasi
Grafik
komunika
si
intern
et
otomat
is

5. ISTILAH DALAM EXCEL
• Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text.
• Worksheet (lembar kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536
baris.
• Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel
sheet1 sampai sheet 256)
• Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapat aksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat / address dilakukan mulai dari
cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range
mulai dari cell A4 sampai cell D6
• Name box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu.

6. ISTILAH DALAM EXCEL
• Alamat relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus
atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 , B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah
menjadi B7*6
• Alamat semi absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris atau kolom sehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : cell B1 berisi formula $A1*7, B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5
menjadi $A5*7
• Alamat absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris dan kolom. Tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada
formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1*5,B1 dicopy kan ke C3

8. Name box
cell
Formula bar
Menu bar
Title bar
Scroll bar
toolbar
tabulation
Status bar
Quick Access Toolbar

9. FORMAT CELL
Format cell merupakan pengaturan cell, format cell biasanya digunakan
ketika akan mengatur berbagai bentuk dan jenis pengaturan cell agar lebih
sesuai dengan kebutuhan dan kelihatan rapi. Untuk mengaktifkan jendela
format cell anda dapat mengklik kanan cell tersebut kemudian pilih format
maka akan muncul jendela format cell.

10. Number pada tab number dapat
mengatur format pada cell sample,
menunjukkan isi cell yang anda pilih
untuk diformat.
Decimal places menentukan banyaknya
angka di belakang koma yang maksimal
sampai 30 angka di belakang koma.
Kotak ini hanya untuk kategori number,
currency, accounting, percentage, dan
scientific.
Use 1000 seperator untuk mengisi
pemisah ribuan pada angka. Kotak ini
hanya berlaku untuk kategori number.
Negative numbers menentukan bentuk
penulisan bilangan-bilangan negatif.
Kotak ini hanya berlaku pada kategori
Tab Number

11. Symbol memilih simbol mata uang.
Kotak ini hanya berlaku pada
kategori currency dan accounting.
Type memilih tampilan yang anda
ingin gunakan pada angka. Kotak ini
hanya berlaku pada kategori date,
fraction, special, dan custom.
Locale (location) memilih bahasa
yang digunakan dalam
menampilkan angka. Pilihan ini
hanya berlaku pada kategori date,
time, dan special.
Tab Number

12. Aligment. Text aligment atau perataan
tulisan/teks horisontal, pilih pilihan
dalam kotak daftar horizontal untuk
mengubah perataan isi sel secara
horizontal.
Secara default, microsoft office excel
perataan untuk teks ke kiri, nomor ke
kanan, dan nilai-nilai logis dan
kesalahan tengah.
Perataan default secara horisontal
adalah general. Vertical, pilih pilihan
pada kotak vertical untuk mengubah
perataan isi cell secara vertical. Secara
default perataan vertical adalah
bottom.
Tab Aligment

13. Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell.
Satu indent sebanding dengan lebar satu
buah karakter.
Orientation, pilih opsi di bawah Orientation
untuk mengubah orientasi teks dalam sel
yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak
tersedia untuk beberapa pilihan perataan.
Degrees, mengatur jumlah rotasi teks
dalam sel yang dipilih. Gunakan angka
positif dalam kotak Degree untuk memutar
teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan
atas dalam sel. Gunakan derajat negatif
untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan
bawah pada sel yang dipilih.
Text Control Wrap text, pepatkan teks ke
dalam beberapa baris teks pada sel. Jumlah
baris dipepatkan tergantung pada lebar
Tab Aligment

14. Shrink to fit, kecilkan tampilan
huruf sehingga semua data dalam
sel yang dipilih sesuai dalam kolom.
Ukuran karakter disesuaikan secara
otomatis jika Anda mengubah lebar
kolom. Ukuran font yang digunakan
tidak berubah.
Merge cells, menggabungkan dua
atau lebih sel yang dipilih ke dalam
sel tunggal.
Right-to-left Text direction, pilih
opsi di kotak Text untuk
menentukan urutan membaca dan
perataan.
Pengaturan default adalah Context,
Tab Aligment

15. Font, memilih jenis huruf untuk
teks pada cell yang dipilih.
Font style, memilih tipe huruf untuk
teks pada cell yang dipilih.
Size, memilih ukuran huruf untuk
teks pada cell yang dipilih.
Rentangannya antara 1 sampai
1638.
Underline, memilih tipe garis bawah
untuk teks pada cell yang dipilih.
Tab Font

16. Color, memilih warna untuk cell
yang dipilih atau text.
Normal font, centang pada Normal
font untuk mengembalikan atau
reset jenis tulisan, ukuran dan
effect ke dalam bentuk normal.
Efect, memungkinkan kita untuk
memberikan efek pada tulisan
Strikethrough untuk mengisi garis
pada tengah-tengah tulisan.
Superscript misalnya 32 Subscript
misalnya O2
Preview, menampilkan contoh hasil
Tab Font

17. Border Style, memilih jenis garis untuk
border Preset, pilih opsi border yang telah
ditetapkan untuk menerapkan border atau
menghapus border dari sel yang dipilih.
Color, untuk memilih warna dari border.
Border, mengisikan garis satu persatu pada
sel yang dipilih sebagai border.
Tab Border

18. Fill Background Color, memilih warna
latar belakang cell yng dipilih.
Fill Effects, untuk memberikan gradien,
tekstur atau gambar sebagai warna latar
cell
More Colors, untuk menambahkan warna
yang tidak anda temukan pada color
palette
Pattern Color, untuk memberi warna pada
pola.
Pattern Style, meilih pola yang anda
inginkan untuk dijadikan latar
belakang cell Sample
Tab Fill

19. Protection Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa
diubah, diubah ukurannya, atau di hapus.
Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang
ada pada cell.
Tab Protection

20. THANK YOU 