2. Universitas Diponegoro
File & Istilah Microsoft Excel
• Workbook.
– Excel membentuk sebuah file yang dinamakan workbook.
– 1 workbook dapat memuat beberapa worksheet.
• Worksheet (Selanjutnya lebih dikenal sebagai Sheet).
– Lembar kerja yang dipergunakan oleh Excel.
– Jumlah worksheet dalam 1 file sebanyak 255 sheets.
– Sebuah sheet terdiri dari 255 kolom dan 65535 baris.
• Kolom (Column) ditunjukkan dengan A, B, C, dst.
• Baris (Row) ditunjukkan dengan 1, 2, 3, dst.
• Cell (Sel).
– Merupakan koordinat / titik temu antara kolom dan baris. Misalnya sel A1, C5,
D10, dan lain-lain.
• Range. Merupakan kumpulan dari beberapa sel. Ada dua macam :
– Range Kontinyu. Misal (A1:10), (A1:C5)
– Range Tidak Kontinyu. Misal (A1:A5;D1:D5), (A1:C5;E1:E5)
3. Universitas Diponegoro
Pengaturan Regional
• Untuk menyesuaikan format yang digunakan dalam
penulisan digit ribuan, satuan pengukuran, dan desimal
sesuai dengan aturan yang digunakan di Indonesia,
maka perlu dilakukan pengaturan regional setting
menjadi Indonesia, dengan cara sebagai berikut :
– Klik tombol Start > Control Panel
– Pada jendela Control Panel
• Jika dalam tampilan Classic maka pilih Regional and Language
Option
• Jika dalam tampilan Category maka pilih Date, Time, Language,
and Regional Options lalu pilih Regional and Language Options
5. Universitas Diponegoro
Detail
• Tombol Office. Merupakan tombol yang di dalamnya terdapat beberapa
menu untuk pengelolaan dokumen, seperti menu untuk membuat file baru,
membuka file, menyimpan, mencetak, dan sebagainya.
• Tombol akses cepat. Merupakan menu akses tambahan yang dapat
dikustomisasi agar dapat diakses langsung (sekali klik).
• Ribbon. Merupakan tempat untuk mengakses menu yang terbagi dalam
beberapa kelompok, yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data
Review, dan View.
• Formula bar. Merupakan tempat untuk memasukkan teks atau formula ke
dalam cell.
• Zoom Slider. Untuk mengubah besar kecilnya tampilan utama.
• Name Box. Merupakan identitas dari cell yang terpilih.
• Cell. Merupakan tempat memasukkan teks atau formula (sama dengan
formula bar). Pada contoh gambar di atas yang terpilih adalah cell J19.
6. Universitas Diponegoro
Jenis Data pada Excel
• Teks (text or character)
– data yang diawali dengan karakter huruf atau lambang
selain +, -, =, $, dan #
• Angka (Number)
– data yang berupa bilangan atau angka
• Tanggal dan waktu (date/time)
– Indonesia dd/mm/yyyy
• Rumus (Formula)
– penulisan rumus harus dimulai dengan tanda = (sama
dengan)
7. Universitas Diponegoro
Editing Worksheet
• Memasukkan Data :
– Tempatkan kursor pada sebuah sel
– Ketikkan datanya (pada formula Bar akan nampak isi Datanya juga)
– Tekan Enter/Pindah kursor ke sel yang lain
• Mengedit Data:
– Tempatkan kursor pada sel yang berisi Data atau klik sel yang berisi
Data
– Tekan tombol F2 , ketikkan perubahan nya
– Tekan tombol Enter
ATAU
– Klik ganda pada sel yang akan diubah datanya
– Ketikkan perubahan data
– Tekan Enter
9. Universitas Diponegoro
Fungsi-fungsi Dasar
No Fungsi Keterangan
1 =MAX(number1, number2,…) mencari nilai maksimum (terbesar) dari
beberapa cell yang terpilih
2 =MIN(number1, number2,…) mencari nilai minimum (terkecil) dari
beberapa cell yang terpilih
3 =AVERAGE(number1,
number2,…)
menghitung nilai rata-rata dari beberapa cell
yang terpilih
4 =SUM(number1, number2,…) menghitung mencari jumlah nilai dari
beberapa cell yang terpilih
5 =COUNT(value1, value2,…) mencacah jumlah cell yang berisi nilai dari
beberapa cell yang terpilih.
10. Universitas Diponegoro
(lanjutan 1)
No Fungsi Keterangan
6 =COUNTIF(range;criteria) Untuk mencacah banyaknya cell yang berisi
nilai dan memenuhi (sesuai) kriteria yang
diberikan
7 =SUMIF(range;criteria;[sum_r
ange])
Untuk menjumlahkan data yang ada pada
bagian sum_range berdasarkan kriteria yang
diberikan
11. Universitas Diponegoro
(lanjutan 2)
No Fungsi Keterangan
8 =LEFT(text, num_chars) untuk menampilkan karakter dari kiri
sepanjang nilai yang diberikan
9 =RIGHT(text, num_chars) untuk menampilkan karakter dari kanan
sepanjang nilai yang diberikan
10 =MID(text,
start_num,num_chars)
menampilkan karakter dari kiri, dimulai dari
jarak tertentu, dan sepanjang nilai yang
diberikan
11 =LEN(text) menghasilkan nilai jumlah karakter yang ada
pada suatu cell
12 =CONCATENATE(text1,text2,.
..)
menggabungkan beberapa string (kumpulan
karakter) menjadi satu
13 =TRIM(text) menghilangkan spasi dari teks, kecuali spasi
tunggal antar kata
12. Universitas Diponegoro
(lanjutan 3)
No Fungsi Keterangan
14 =UPPER(text) menghasilkan huruf kapital (uppercase) pada
teks suatu cell
15 =LOWER(text) untuk menghasilkan huruf kecil / bukan
kapital (lowercase) pada teks suatu cell
16 =TRANSPOSE(array) untuk menduplikasi isi cell dan hasilnya
akan ditampilkan dengan posisi baris
menjadi kolom dan sebaliknya
13. Universitas Diponegoro
Hitunglah :
Jenis Kelamin : berdasarkan digit ketiga dari nomer pasien
Lama Inap = Tanggal Keluar – Tanggal Masuk
Biaya Kamar = Lama Inap x Biaya Kamar Per Hari
Biaya Kunjungan Dokter = Lama Inap x Biaya Kunjungan Dokter Per Hari
Biaya Rawat Inap = Biaya Kamar + Biaya Kunjunga Dokter + Biaya Obat
