1. DOCUMENT HISTORY
Versi Revision Notes Author Approved By Date
1.0 Perencanaan Pembuatan
Website Komunitas PRMI
Billie Edward Raply Kurniawan 14 Sep 2015
Project Plan
Pembuatan Website Pena
Real Madrid Indonesia
Kelompok 9
2. i | P a g e
Daftar Isi
Daftar Isi..............................................................................................................................................................i
1 Penjelasan...................................................................................................................................................1
1.1 Deskripsi Umum Aplikasi ..............................................................................................................................1
1.2 Tujuan ...........................................................................................................................................................1
1.3 Manfaat Aplikasi...........................................................................................................................................1
1.4 Sasaran Aplikasi ............................................................................................................................................2
1.5 Faktor Keberhasilan......................................................................................................................................2
2 Organisasi Team Kerja.................................................................................................................................2
3 Pengaturan dan Teknik................................................................................................................................3
3.1 Ruang Lingkup / Batasan ..............................................................................................................................3
3.2 Waktu ...........................................................................................................................................................3
3.3 Kualitas .........................................................................................................................................................3
3.4 Tabel Pekerja ................................................................................................................................................3
3.5 Tabel Kebutuhan Alat ...................................................................................................................................4
4 Work to be done .........................................................................................................................................4
5 Project Schedule..........................................................................................................................................6
6 Appendices..................................................................................................................................................6
3. ii | P a g e
Daftar Table
Table 1 Human Resource..............................................................................................................................................3
Table 2 Pekerja .............................................................................................................................................................3
Table 3 Kebutuhan Alat ................................................................................................................................................4
Table 6 Gaant Chart......................................................................................................................................................6
Daftar Gambar
Gambar 1 Pert Chart 1..................................................................................................................................................4
Gambar 2 Pert Chart 2..................................................................................................................................................5
Gambar 3 Pert Chart 3..................................................................................................................................................5
Gambar 4 Pert Chart 4..................................................................................................................................................5
Gambar 5 Pert Chart 5..................................................................................................................................................5
4. 1 | P a g e
1 Penjelasan
PRMI (Peña Real Madrid Indonesia) adalah komunitas pendukung salah satu klub sepak bola
berasal dari Spanyol, yaitu Real Madrid FC. Komunitas ini diresmikan pertama kali pada tanggal 20
Januari 2007 dengan nama Madridista Indonesia. Komunitas ini pertama kali di ketuai oleh Wirawan
Winarno selama periode 2007-2010. Pada tanggal 5 Oktober 2012, Madridista Indonesia resmi
menjadi fanbase Real Madrid di Indonesia yang diberi nama langsung oleh pihak Real Madrid
dengan nama Pena Real Madrid de Indonesia. Pena Real Madrid de Indonesia (PRMI) sampai saat
ini mempunyai kurang lebih dua puluh ribu member yang terdaftar dan 75 regional resmi yang
tersebar di seluruh wilayah Indonesia.
Hingga saat ini, komunitas ini terus berkembang dengan bertambahnya member setiap tahun
nya. Tetap, belum adanya ‘wadah’ untuk para member saling berbagi dan mendapatkan informasi
terkini mengenai event yang akan diadakan oleh pengelola PRMI maupun mengenai klub Real
Madrid FC. Pengurus PRMI ingin mengembangkan komunitas ini dengan mendirikan jual beli
online merchandise Real Madrid. Hingga saat ini, keinginan para pengurus tersebut belum bisa
terealisasi, hal tersebut di karenakan keinginan pengurus untuk tidak menggunakan website jual beli
online dari pihak ketiga.
Ditinjau dari beberapa masalah diatas, kami dari kelompok 9 ingin memberikan solusi kepada
komunitas PRMI berupa sebuah Website PRMI yang diharapkan dapat menjadikan suatu ‘wadah’
para member untuk berbagi dan mendapatkan informasi, serta dapat menjadikan suatu situs jual beli
online merchandise Real Madrid yang akan di manage oleh administrator dari pihak PRMI.
1.1 Deskripsi Umum Aplikasi
Aplikasi website ini secara umum merupakan website forum untuk komunitas PRMI.
Website ini memiliki beberapa fitur yang akan mempermudah para pengurus dan member PRMI
untuk saling berbagi informasi, mendapatkan informasi, serta sebagai media komunikasi. Para
member PRMI dapat mengetahui berita, informasi event PRMI melalui fitur Berita. Selain itu,
member dan pengurus PRMI dapat saling berkomunikasi melalui fitur Forum, serta adanya fitur
Jual Beli Online Merchandise Real Madrid FC yang akan mempermudah segala proses
mekanisme komunitas ini. Website ini nantinya akan menyediakan fitur Register untuk para calon
member yang ingin menjadi member PRMI.
1.2 Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan aplikasi website ini adalah untuk memudahkan para member,
non member, dan pengurus PRMI untuk saling berkomunikasi. Serta untuk memudahkan para
supporter Real Madrid FC yang ada di Indonesia untuk mendapatkan merchandise Real Madrid
FC.
1.3 Manfaat Aplikasi
Aplikasi website ini diharapkan memili beberapa manfaat, diantaranya :
1. Dapat menjadi media sharing informasi antar member, dan non member
2. Dapat menjadi sebuah media pembelian online merchandise Real Madrid FC
5. 2 | P a g e
3. Dapat memberikan informasi terakurat mengenai Real Madrid FC
1.4 Sasaran Aplikasi
Sasaran utama aplikasi website ini adalah para supporter Real Madrid FC terutama yang
berada di Indonesia. Tidak menutup kemungkinan aplikasi ini dapat digunakan oleh supporter
Real Madrid FC yang berada di luar Indonesia.
1.5 Faktor Keberhasilan
Ada beberapa faktor yang dapat dijadikan sebagai penentu keberhasilan dari pembuatan aplikasi
ini, antara lain :
- Ketersediannya perangkat PC dan software untuk proses pembuatan website ini
- Management waktu yang baik, supaya project ini dapat selesai sesuai waktunya
2 Organisasi Team Kerja
- Buatkan bagan organisasi menggunakan bebas (boleh pake visio) kemudian save dengan .jpg trus
copas kesini
No Nama Jabatan Peran/Tanggung Jawab
1 Raply
Kurniawan
Manager Mengatur dan mengawasi segala
proses pembuatan aplikasi.
2 Ade Designer Layout Membuat rancangan tema (theme)
dari website yang akan di buat.
3 Billie Programmer Mengimplementasikan segala bentuk
rancangan tema, dan
mengsinkronasikan dengan server
basis data
4 Sulistiawan Administrator Maintenance web server, dan
menjaga website dari segala bentuk
cyber crime
Manager
Raply Kurniawan
Designer Layout
Ade
Administrator
Sulistiawan
Basis Data Design
Edward
Programmer
Billie
6. 3 | P a g e
Table 1 Human Resource
3 Pengaturan dan Teknik
3.1 Ruang Lingkup / Batasan
Setiap aplikasi tentunya memiliki beberapa batasan yang tidak dapat di lakukan pada
aplikasi tersebut. Tidak terkecuali dengan aplikasi yang akan kami buat. Aplikasi ini memiliki
beberapa batasan atau ruang lingkup, diantaranya :
1. Tidak adanya fitur video streaming
2. Tidak menggunakan validasi captha
3. Tidak terhubung dengan SMTP Server untuk sinkronisasi web dengan e-mail
4. Pada saat pembelian, bukti pembayaran tidak bisa diupload melalui web.
5. Update konten berita hanya dapat dilakukan oleh admin melalui server basis data.
3.2 Waktu
Project ini diperkirakan akan membutuhkan waktu selama tiga bulan untuk pembuatannya,
terhitung mulai tanggal 9 September 2015 hingga 16 Desember 2015.
3.3 Kualitas
Aplikasi website yang akan kami buat memiliki standar kualitas yang tinggi, dengan
memperhatikan keamanan konten dan basis data. Selain itu, kami juga memperhatikan
kenyamanan dan kemudahan user dalam mengakses aplikasi website ini, sehingga kami
merancang sedemikian rupa tema atau user interface dari aplikasi website ini.
3.4 Tabel Pekerja
No Nama Keahlian Pengalaman
1 Raply kurniawan Database Oracle Merancang database
Tokopedia.
2 Ade Sulistiawan Programming Membuat program
aplikasi Go-Jek.
3 Billie Hermawan Designer Mendesain web Revolusi
Mental
Table 2 Pekerja
5 Edward Basis Data Design Membuat rancangan basis data, dan
mengimplementasikan ke dalam
server basis data
7. 4 | P a g e
3.5 Tabel Kebutuhan Alat
No Nama Alat Versi / Type Spesifikasi Ket
1 Laptop Acer 4352 Aspire Ram 2 Giga
VGA Intel
Sebagai server web
dan basis data
2 Mouse Wireless
3 Notepad++ V6.6.4 Media pembuatan
source code
4 Browser Google Crome Media preview web
sebelum di release
5 XAMPP v3.2.1 - Apache
server
- MySql
server
Software untuk
basis data server
Table 3 Kebutuhan Alat
4 Work to be done
Gambar 1 Pert Chart 1
8. 5 | P a g e
Gambar 2 Pert Chart 2
Gambar 3 Pert Chart 3
Gambar 4 Pert Chart 4
Gambar 5 Pert Chart 5
9. 6 | P a g e
5 Project Schedule
Table 4 Gaant Chart
6 Appendices
1.Form Register New Member
FORMULIR REGISTER NEW MEMBER
PENA REAL MADRID INDONESIA
Nama Lengkap :
Tempat, tanggal Lahir :
Jenis Kelamin :
Alamat Lengkap :
Pekerjaan :
Regional PRMI :
E-mail :
