1. 宜蘭縣立東光國民中學 101 學年度第 2 次行政會報紀錄
一、時間：103 年 1 月 22 日【星期三】上午 9 時 00 分
二、地點：本校會議室
三、出席人員：（如簽到簿）
四、生涯發展工作教育報告： 輔導處
五、衛生 健康促進工作報告：暨 學務處
六、各處室報告事項：
（1） 教務處綜合報告：
1. 因應 12 年國教升學方式調整，教務處過去依靠基測成績進行落點分析已無法進
行，教務處下學期將著重於會考報名、免試入學報名等報名作業程序。12 年國教
入學管道與適性輔導、志願之選填等，請輔導處生規組、專輔、兼輔老師協助利用
九年級綜合課宣導。
2. 七年級社團課由星期三第六節改排至第七節，各處室辦理校內活動應以不影響
第六節正常上課為優先考量，或將活動分散至週一的自習課辦理。
3. 5 月 17、18 日國中會考（羅商）。
4. 6 月 28 日新生報到 入學測驗。暨
註冊組：
1. 學生轉學異動以轉出到其他學校時，請各處室務必要在簽會時提供資料，尤其
十二年國教後，學生資料是相當重要的，例如獎懲、幹部、社團、體適能等等，學
1

2. 生資料不完整時，會影響學生計分。希望轉出學生的資料都完整，以免轉出的學
校因資料不完整一直追蹤，造成許多的困擾。
2. 有關十二年國教系統模組的部分，上個禮拜有收到電子郵件，教育處有辦理一
系列校務行政系統個各模組的研習，請各位相關的業務同仁去參訓，以利該業
務推動。
資訊組：
1. 103 年 3 月參加宜蘭縣 Scratch 競賽(2 月開始選手培訓)。
2. 103 年 4 月配合輔導處商管技藝競賽 (3 月開始選手培訓)。
3. 103 年 4 月參加宜蘭縣瘋學習（電子書）競賽(3 月開始選手培訓)
4. 103 年 6 月參加金商盃 TQC 競賽(5 月開始選手培訓)。
5. 103 年 6 月 TQC 電腦檢定(5 月開始培訓)。
課發組：
1. 103 年 5 月 3 日（六）全縣英文 EASY GO。
2. 103 年 5 月 12 日（一）九年一貫訪視。
教學組：
1. 102 年 2 月 17 日起為補救教學施測週。
2. 102 年 2 月 24 日起九年級輔導課、七八年級補救教學開課。
3. 102 年 4 月 14、16 日作業抽 。查
4. 102 年 5 月 21、26 日作業普 。查
2

3. 5. 102 年 5 月 9 日九年級輔導課結束。
6. 102 年 6 月 16 日七八年級補救教學施測週。
7. 102 年 6 月 20 日七八年級補救教學結束。
（二）學務處綜合報告：
1.下學期校長指示把重心放在社團開設上，可以對外比賽的社團上，所以我們會加
開獨輪車、口琴、 鈴。羽球去年有學生參加比賽成績也不錯，會繼續延續辦理。扯
2.上學期有一些死鴿子，為怕有疫情發生，請總務處通知相關單位處理。
3.新生入學手冊及導師手冊，本處室在下學期會努力彙整訂定，希望各處室協助。
4.衛生 健康促進認證，今年要參加認證，其中工作分配需要各處協助。暨
衛生組及健康中心：
1. 健康促進 5 月份考評，其中與認證內容一致。因此，與校長討論後，我們今年要
取的認證。國際認證考評共六大指標包含：學校衛生政策、學校物質環境、學校社
會環境、健康生活技能教學與活動、社區關係、健康服務（詳如附件），請各處室
於 2/6 以前將備妥佐證資料(電子 或文件檔 )送交衛生組彙整。健教領域每年需 18
個小時專業領域研習時數，請告知健教領域老師完成。
2. 分配學生打掃，學生分配到處室時，請幫忙安排工作內容，以免學生打掃不是處
室所要的，學生經安排後，不願意打掃時，可請衛生組再去催促追蹤打掃狀況。
3. 回收廠商下學期開始，因成本考量 2 週來 1 次，這樣會影響學校回收資源擺放空
間不足，我們每天回收內容可能要調整，以免堆放太多，將繼續與回收廠商洽談。
3

4. 4. 上學期期末流感疫情爆發，911、710、708、912、903、713、905、803 回報確診
案例。學務處依照本校因應 H7N9 流感疫情應變處理計畫亦進行相關作業通報及
處理，另 802 班有疑似群聚感染現象（8 位）已經特別加強消毒、戴口罩、勤洗手
（使用洗手乳及酒精）、通風、安排座位。衛生局也曾派員指導指示：確診學生務
必向家長說明孩子應請假在家休息，也要多加強學生勤洗手宣導。學期末全校教
室已進行過至少兩次消毒、有流感案例班級也進行量體溫、紫外燈消毒，要求全班
師生戴口罩以及勤洗手，健康中心也已經透過導師協助張貼防疫須知於聯絡簿。
過年假期可能是另一波感染高峰期，已經透過寒假生活須知向學生及家長宣導防
疫須知，另請各單位依本校因應 H7N9 流感疫情應變處理計畫進行防疫工作。
體育組：
1.有關 103 年體育組經費被刪減 35%，對體育活動推展會有困難。
（三）輔導處綜合報告：
1. 下學期七年級生命教育課程預計分四組，每組上 5 個早自習，共需 20 次早自習
借用會議室，將在借用登記簿登記。
2. 103 東光之心編輯流程-各處室協助事項
(1)版面配置：
榮譽榜：獲獎項目、時間、文字說明及照片。
活動花絮：活動主題、時間、地點及內容文字敘述、照片。
親職教育：包含處室宣導及輔導組所提供之親職教育內容。
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5. (2)預定出刊日期及收稿截止日：
期 別 截稿日 出刊日
第一期 103 年 01 月 07 日 103 年 01 月 15 日
第二期 103 年 02 月 27 日 103 年 03 月 25 日
第三期 103 年 04 月 30 日 103 年 05 月 25 日
第四期 103 年 06 月 10 日 103 年 06 月 25 日
第五期 103 年 09 月 10 日 103 年 09 月 25 日
第六期 103 年 11 月 10 日 103 年 11 月 25 日
※請於截稿日前將資料寄至寄至輔導組 arieltao@ilc.edu.tw
特教組：
1、特教目前正辦理國三特教生適性安置，是一種升學。這種安置類似普通班升學，
是排自願序，學生依照自己自願登記，如果無法排到自己自願的順序，也可以
放棄。所以特殊生如果與各處的競賽活動有關時，請鼓勵他們參加。可以增加他
們升學的管道。
2、特教下學期有評鑑，請各處室協助。
3、明年度將會收 13 位特殊生，加上寒假後會轉進來 1 位聽障生，明年會增加 14
位學生，扣掉今年畢業的學生將會多出 4 位學生，今年 29 位明年 33 位，這樣
意味本校特殊老師之工作負擔會增加，敬請各處室多支持及協助特教組。
輔導處建議事項：
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6. 1、行政會報難得一學期一次，請在座位上安排 型或回型座位，這樣在溝通上比較ㄇ
方便。
2、請在行政會報或校務會議時，安排行政人員研習，例如行政研習可以辦理文件倉
儲說明，各處可以將文件放在上面提供大家參考。
（四）補校綜合報告：
1、補校感謝各位處室的幫忙，夜間課程及事務在大家的幫忙都進行順利，歲末聯歡
也承蒙各處主任贈送摸彩品，在此非感謝。
2、在這裡有一些小抱怨，補校今年經費也被刪減 30%多，我們的學生人數也沒有減
少很多。以往除學校的經費也對外爭取經費，往年家長會也會補助招生經費，聽
說今年家長會校將日校及補校區分，所以不補助補校。這樣經費會更拮据，希望
校長也幫忙經費補助。
（四）總務處綜合報告：
1.感謝各位主任及同事一年來的配合，由於法令規定造成各處困擾非常抱歉，等一
下請本處各組組長報告。
2.有關鴿子問題，上次鴿子死亡經化驗結果是農藥中毒。希望有關鴿子死亡通報請
衛生組直接電話給農業處或衛生局。
事務組：
1. 各處室平日應做好環境及各項設施安全檢 ，請依「國民中小學校園安全管理手查
冊」相關章節，就各處室承辦事項，進行定期檢 並建 ，縣府將不定期到校抽檢查 檔 ，
並列為評鑑 核之重點。查
2. 日常火源自行檢 表請各實施人員按月提送防火管理人，消防隊將不定期抽檢。查
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7. 3. 為利校園安全維護與管理，本校已全面設置保全系統，非上課時間，請勿任意進
入教室，以免觸動警報，如非進入不可，請先洽守衛鮑先生，待保全解除後再行
進入。
4. 持續校園設備安檢工作，各處室如發現缺失，請填妥報修單，儘速通報本處，以
利改善。
5. 請持續配合「政府機關及學校全面節能減 措施」，以落實節約能源目標。碳
執行重點如下：你我隨手小動作，就有大大的效果，感謝 的支持與配合。您
(1) 每日午休時間（12:40~13:15）關燈措施，請全校師生將不使用之電燈、
電腦螢幕等電源關閉。
(2) 夏日空調使用時間請嚴守規定開放時間。
(3) 辦公室與教室電燈在無使用時，請最後離開人員協助關閉。
(4) 體育館水銀燈照明，請節制開 燈數（排數），學校代表隊之訓練儘可啟
能提早至天色變暗前結束。
(5) 打掃用水請儘量以 地或水桶裝盛後，再進行清洗與沖洗工作並減少用拖
水刷洗地板次數。
(6) 電話請長話短說，以接聽為主，如需撥打外線請用辦公室分機聯絡，有
效利用總機系統之網路電話以節省電話費。
6. 102 年總用水度數為 14,682，用水節約率 12.76% ；102 年總用電度數為
425,453，用電節約率 3.39%，EUI：19.59 低於國民中學第一類，所屬機關基
準值 EUI：21.00，感謝同仁配合，仍請各處室協助宣導，請全體教職員生愛惜
資源並持續落實各項節能措施，共同節約用水用電，以達行政院規定每年以負成
長 1~2％之目標，104 年累計總體節約能源目標為 10%。
7. 本校 102 年度綠色採購達成率 99.98%，優先採購身心障礙團體產品達成率
57.49%，感謝各處室配合，亦請各處室請購各項物品時，請符合本縣綠色採購
及優先採購身心障礙團體產品等比率規定，並請繼續支持採購綠色產品及身心障
礙團體產品，以達節能減 及協助身心障礙者自立更生之目標。【綠色採購及優先碳
採購身心障礙團體產品指定項目詳附件】
※有關優先採購身心障礙團體產品採購說明:
 舉凡便當、西點餐盒、生日蛋 、飲料（含咖 包、茶包）、水果切盤、花卉（花糕 啡
束、草花）、刻印、印刷等物品，皆須向身障團體採購，因部份身心障礙團體
機構在外縣市，往來較耗時，且平台公告需 3 日以上始得列入分子計算比
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8. 率，請預留至少 10 個工作日之時間，以利採購符合規定之產品。
採購比率= 與身心障礙團體機構購買成交金額+經公告或議價未與機構團體購買成交金額
---------------------------------------------------------------
全年採購「優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務辦法」第 3 條第 1
項物品及第 2 項服務項目之總金額。
註：物品：包括食品、手工藝品、清潔用品、園藝產品、輔助器具、家庭用品、印刷品及
其他經中央主管機關公告之項目。
 服務：包括清潔服務、餐飲服務、洗車服務、洗衣服務、客服服務、代工
服務、演藝服務、交通服務及其他經中央主管機關公告之項目。
 公告：係指於優先採購平台公告 3 日以上。
8. 請配合環保署「推動政府機關、學校紙杯減量方案」
限制使用場合：
 內部會議（主管會報、業務檢討會及報告審 會議等）查
 開放空間或服務民 場所（縣市政府大廳、戶政事務所及文化中心、圖書館、醫療眾
場所等）
 員工訓練機構（含委外辦理）
 40 人以下室內會議
 其他於室內舉辦之集會或活動除有特殊需要者外，應以不主動提供紙杯、一次用
塑膠杯及包裝飲用水（杯水及瓶裝礦泉水）為原則。
9. 請購單填寫說明。
10. 近來租車不易，各處室 有租車需求，請儘早告知用車日期、時間、行程、預算等倘 ，
以便接洽遊覽車公司承租車輛，並製作契約書，以利成行，感謝配合。【 已排定倘
之計畫可於學期初先行告知，俾洽請遊覽車公司預留車輛】
11. 各處室辦理各項研習活動，如需借用場地，請至總務處登記，需借用體育館時
亦請知會體育組，以利各項活動順利進行。
12. 宣達事項
(1) 教育部 103 年 1 月 13 日臺教社（一）字第 1030007053 號書函，交通部公路
總局函為維護遊覽車行車安全，避免遊覽車行李箱違規載客及超載行為，請貴
校除依訂頒之相關規定辦理學生交通車租賃事宜外，於承租車輛後亦應落實執
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9. 行學生乘車安全之維護，保障其乘車權益。
(2) 宜蘭縣政府102年11月25日府教國字第1020190304號函，為響應環境保護、
節能減 並 節經費開支，各校於辦理相關行政作業時，應避免資源過度浪費碳 撙 ，
如各項書表文件應儘量雙面列印，並減少 粉使用、印製信封大小應合宜，版面碳
設計不宜過度花俏或以彩色輸出、紙張及信封亦可適度回收再予使用，請各校配
合辦理。
出納組：
1. 擬列於註冊單中收費項目，請各處室儘速簽會完成，於 103 年 1 月 27 日（星期
一）中午前逕送本組彙整，以利製作註冊單。
簽辦內容 承辦單位 辦理情形
教科書金額
註冊減免名單（低收、原民、身障）
課業輔導費
註冊減免名單（清寒）
團體保險費金額
中途學園名單
午餐收費標準
各處室校外教學午餐減收天數
2. 各處室辦理各項活動向學生收費，事後如需退費，請先行簽會並製作學生印領清
冊簽名完成後，逕送本組，以利辦理後續退費事宜。
3. 本校各項業務如需開立領據，請改以紙本文簽會。
4. 各處室如辦理各項研習、講座、評選、審 會等，外聘講師或委員，請利用新式格查
式（ 案業已掛於本校網頁總務處表單，請自行下載利用檔 ），填發領據或撰寫印
領清冊，並請外聘人員加填「所得稅各式憑單填發紙本同意書」。
5. 感謝各位老師及同仁的協助，使出納組工作能順利推動，將秉持服務精神，繼續
努力，謝謝大家！
文書組：
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10. 1.縣政府推動公文管理整合系統，目前各處室使用都很順利，感謝各處室配合，使
本校公文線上簽核作業能順利執行。
2.紙本公文歸 註記後，紙本須檔 5 日內送文書組歸 。檔
3.承辦公文時請特別注意速別，以免公文逾期。公文最速件：1 日、速件：3 日、普通
件：6 日。（公文逾期會影響學校績效考核，請特別注意）
4.請各處室承辦人及主管要隨時注意單位公文辦理時限，如出現二天內將逾期之警
訊，應立刻 察原因儘速完成簽核並歸 （記得歸 才算完成，發文案件須總發查 檔 檔
文按出才算完成）。
5.公文線上簽核，如遇需開立領據或來文附件需核章者，皆須以紙本方式陳核；保
存時限十年以上之電子文須轉為紙本簽核。
6.2 月 10 日（星期二）上午 10:00-12:00 校務會議。請各處室於 2 月 6 日下午下班
前將處室報告、提案送文書組彙整。
（五）人事室綜合報告：
1、有關寒假 日值 ，各處室已排 日人員值 ，請 日人員當日記得申請加班申請單值 ，及
線上刷加班開始及加班結束，以利補助作業。
2、寒假上班時間為上午 8:00 時至 12:00 下午 12:30 至 16:30 止，請各位同仁記得
刷卡（8:00、12:30、16:30 刷 3 次卡）
3、寒假放假日為 1 月 30 日至 2 月 4 日，2 月 5 日(初六)星期三開始上班；1 月 27
日至 1 月 29 日為上班半日，其餘為上一整日的班。
4、國旅卡刷卡至 103 年起已放寛規定如下：
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11. 星期五(或星期一)休假，星期五(或星期一)或星期六或星期日任一天有刷旅行、
旅宿、觀光遊樂業，則星期六、星期日的特約商店刷卡消費也可補助。
（六）會計室綜合報告：
1、各項經費動支案件，承辦單位應於事前辦妥申請動支手續（簽呈、請購單） 經校
長核准後方可據以執行。如有臨時交辦或緊急情事須立即辦理者，亦應於 3 日內
補辦上述手續。
2、不得以個人信用卡、會員卡採購公務用品(所得紅利點數應歸機關所有)。
3、各補助或委辦計畫經費概算表送會時，請一併將補助機關規定之經費編列項目、
標準一併附上俾便審核，並請於核章後影印一份送會計室俾據以執行。
七、提案討論（無）
八、臨時動議（無）
九、主席報告及結論
各組報告主席回應：
1、教務處要提醒的是課程訪視，這部份要特別重視，教育處會以這個給學校打一個
分數，有幾個指標性訪視教育處特別重視，所以開學後教務處召開各領域會議時
需要特別通知，入班觀察部份要準備一下。
2、十二年國教模組訓練，請各組負責的人，盡力去參加訓練把各組系統操作弄清楚，
下學期就正式 動，就要正式進行入學分發作業，其中還有一些問題，可預期的啟
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12. 風暴可能即將來襲，所以我要做好萬全的準備，當然也依循上級的指示，來因應
十二年國教第 1 年開 所會面對的問題及衝擊。跑
3、學務處下學期比較大的重點改革是成立社團的部份，社團成立以學生利益為最大
考量，其中在在都需要經費的配合。今年預算的編列及運用，體育組經費的調整部
分，也另外編列在其他教學費用可以支應，補校經費也因班級數有所調整。各處室
都有調整，約控管在 10-15%，調整下來的是作為學校整體發展使用，可以統籌
運用。
4、健促認證的部份，希望各單位依照分配內容及時限，儘力配合提供相關資料及成
果給衛生組彙整。
5、特教評鑑部份，改為個案式的評鑑，請輔導處多費心暸解如何操作。
主席報告及結論：
1、這一學期我對學校的觀察，學校的優點第一點行政效能相當不錯，從教育處催繳
狀況本校極少被催繳就可以得知；第二點遵守行政法規，例如：總務處辦理綠材
及身障採購時的管控，就可以看見；第三點出缺席管控也很不錯；第四點內部管
控也很好。但是也有一些缺點，像處室橫向溝通稍嫌不足，是不是我們行政會報開
太少了。會議中雖然大家都會有自己的堅持，但透過溝通也會有所成效，只要大家
想到是為了這個學校發展，而有所退讓及耐心等待，希望大家一起努力。
2、依照目前少子化及本校學區新生學生數的狀況，整個宜蘭縣約少了 600 多個學生，
整整會減少約 20 班。最近參加第一次新生分發會議，我們學校明年核定減少 1 班
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13. 雖然減班並不是只有我們學校，復興 3 班、國華 1 班、羅東 1 班都有減班的核定。
但勢必會影響到我們學校，但是過去本校接收羅東及國華超額的學生約有 3 班，
但因學生人數減少羅東國華不會再有超額學生，這樣本校班級數會減少更多，這
個狀況對本校造成很大的衝擊，我們需要想辦法降低這樣的衝擊，所以請大家注
意相關訊息。並且辦理新生及招生宣導，宣傳本校特色，來因應少子化所帶來減班
衝擊，來增加新生入學數量。
3、針對十二年國教，明年要加緊開設各類社團，尤其能參加競賽的社團。對學學區內
各國小發展的社團我們都要承接下來。請各處加強協助本校發展提昇學校，積極開
發學校各項能力。
4、加強行政及教學的效能，這是比較大的項度，我會設定一些檢核點，從行政從教
學的效能來加強，教學部份也要提昇。
5、要連結校外的友善關係，我要再三強調，大家到外面只能講東光的好，不可以說
處室的不好，不好的部分要加強改進。切記這項要求，這是需要大家的幫忙。
6、有創發學校新的亮點出現，教務處資優方案要排除萬難，下學期一定要辦理。而我
們也要辦理學校各項活動宣導，學校只要辦理的活動有成果績效不錯，校長就會
找記者來做行銷。
7、各處室進行各項工作時以建立制度為目標，以利工作延續，建立制度後誰來接都
可以順利進行。
8、各處室如果接到比賽的公文時，以參加比賽為目標，只要有比賽就去參加，以學
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14. 生利益為考量。有什摩需求，請請主任尋找資源，校長也可以協助在經費或人力上，
尋找更多資源幫忙，大家一起努力。
9、全面提升，各處室除了把分內的事情做好，關照範圍要擴大，組長要有主任的視
野，主任要有校長的視野，那校長要看全縣的。加強協助本校發展提昇學校，積極
開發學校各項能力。
10、下學期能不能推動學習共同體？目前主推這樣的議題。這部份放到領域會議上討論，
看看有沒有會老師願意來試試看來推動，這部份已經是一門顯學，教育部也非常
重視，我們學校也有老師去研習。另外國際教育的推展，看看能不能成為學校的亮
點。
11、最後的結論，我們要不畏戰！不要怕這樣的挑戰，因為這樣的挑戰已經到來，我們
需要齊心努力，勇敢的面對。說不好聽求生存，說好聽看有沒有機會求突出，改變
這樣的局勢。我們的心要放 不要計較，不要太本位，要一起面對一起把基礎打好寬 ，
來因應這項風暴。
八、散會-12:30
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