Riku Honkasen ja Tuomas Piipon esitys SharePoint- ja O365-aamiaisseminaarissamme 20.5.2015.

1. Vaihtoehdot
lomakkeiden
hallintaan
InfoPathin
perilliset

2. Keitä me
olemme? Riku Honkanen
Johtaja, digitalisaatio
Email: riku.honkanen@affecto.com
Puh: 050 387 5771
Twitter: @HonkanenRiku
Tuomas Piippo
Vanhempi konsultti
Email: tuomas.piippo@affecto.com
Puh: 040 770 7247
Twitter: @tuomaspiippo
#sharepoint2016

3. InfoPath nykytilanne
• InfoPath on
• Microsoftin lomakeratkaisu
• Osa MS Office-tuoteperhettä
• InfoPath tuotetta ei
kuitenkaan enää kehitetä
• Viimeiseksi jäävän InfoPath
2013 version tuki jatkuu
vuoteen 2023
• Microsoft on vain vihjannut
tulevista korvaavista
ratkaisuista
#sharepoint2016 3
“The InfoPath
2013 application
remains the last
version to be
released and will
work with
SharePoint
Server 2016”

4. Microsoftin omat vaihtoehdot
• InfoPath on edelleen tuettu
• SharePoint-listat ja –
työnkulut yksinkertaisiin
tarpeisiin
• Access App mahdollistaa
samantyyppisen
toiminnallisuuden
SharePointin kanssa
• Word- tai Excel-pohjaiset
lomakkeet
#sharepoint2016 4

5. Access App
• Tuettu 2013-
versioista lähtien
• Tuntematon ja vähän
käytetty vaihtoehto
• Käyttöliittymän
muokkaus Accessilla ja
julkaisu SharePointiin
• Data tallentuu SQL-
tietokantapalvelimelle
#sharepoint2016

6. SharePoint App toteutus
• Räätälöidyt web-
lomakkeet edelleen
hyvä vaihtoehto
täsmätarpeeseen
• Toteutus esim.
SharePoint App-
mallilla
#sharepoint2016

7. Muut tuotevaihtoehdot
• Lomakkeiden hallintaan on olemassa paljon
kolmannen osapuolen vaihtoehtoja
• Lisähyödyt: Toteutus ilman koodausta,
valmiit integraatioliitynnät, ylläpidettävyys,
laajennettavuus työnkuluilla
• K2 ja Nintex ovat mielestämme näistä
vahvimmat
#sharepoint2016

8. Muut tuotevaihtoehdot
• Lomakkeiden hallintaan on olemassa paljon
kolmannen osapuolen vaihtoehtoja
• Lisähyödyt: Toteutus ilman koodausta,
valmiit integraatioliitynnät, ylläpidettävyys,
laajennettavuus työnkuluilla
• K2 ja Nintex ovat mielestämme näistä
vahvimmat
#sharepoint2016

9. #sharepoint2016
Esimerkki kolmansien osapuolten ratkaisuista:
K2
• Ensisijaisesti liiketoimintaprosessien hallintaan
käytetty tuote, joka sisältää myös laajat
lomakeominaisuudet
• Integroituu sekä käyttöliittymän osalta että
rajapintojen kautta SharePointiin.
• Laajat integraatiomahdollisuudet myös muihin järjestelmiin
• Voidaan käyttää myös ilman SharePointia
• Lomakkeet toteutetaan ilman ohjelmointityötä

10. Sisältää valmiina
SharePoint 2013:n
ulkoasun kanssa
yhteensopivan
teeman.
Lomakkeet voivat
esittää esimerkiksi
SharePoint –listoihin
tallennettuja tietoja.
Lomakkeet
saumattomana
osana
SharePointia
#sharepoint2016
HTML5 –yhteensopivat
lomakkeet, jotka toimivat
kaikkien nykyaikaisten selainten
kanssa ja mobiililaitteilla.

11. K2 koostuu
kolmesta osasta:
Lomakeratkaisu
Työnkulut
Integraatiot
Arkkitehtuurista
#sharepoint2016
SmartForms
Lomakkeet
blackPearl
Työnkulut
SmartObjects
Integraatiot
Lomakkeilla voidaan käynnistää
työnkulkuja ja osallistua niihin sekä
käyttää taustajärjestelmien tietoja.
Integraatiokerros piilottaa taustalla
olevien järjestelmien tekniset
yksityiskohdat ja tarjoaa tiedot
lomakkeiden ja työnkulkujen
käyttöön.

12. Usean
järjestelmän
tiedot yhdellä
lomakkeella
SmartObjects
CRM SharePoint
Tieto-
kanta
…
Lomake
Asiakkaan tiedot CRM:stä
Tehdyt tarjoukset
SharePoint-listalta
Asiakaspalaute
SQL-tietokannasta
#sharepoint2016

13. Lomakkeiden
kehittäminen
tuottaa
uudelleen-
käytettäviä
komponentteja
#sharepoint2016
Uudelleen-
käytettävä?
Uudelleen-
käytettävä?

14. Lomakkeita
kehitetään
WYSIWYG-
tyyppisesti.
Toiminnot kuvataan
työkaluun
sisältyvällä
klikkailtavalla
kuvauskielellä.
Graafiset
kehitys-
työkalut
#sharepoint2016

15. Katsotaan K2:n
lomaketta
käytännössä.
Demo:
Apurahahakemus
#sharepoint2016
Täytetään lomake, jolle
on kerätty usein
lomakeratkaisuilta
tarvittuja
ominaisuuksia.
Lomakkeen tiedot
lähetetään
sähköpostiviestinä
käsiteltäviksi.

16. Yhteenveto
• Lomakkeiden toteutukseen on paljon
vaihtoehtoja sekä Microsoft-pohjaisesti että
kolmannen osapuolen tuotteilla
• InfoPathkin on edelleen tuettu, mutta käytä
uusissa hankkeissa vain harkiten
• Mieti onko mielessä oleva tarve yksittäiselle
lomakkeelle vai voitaisiinko digitalisoida
enemmänkin
• Kolmannen osapuolen tuotteet tuovat paljon
lisäarvoa, jos lomaketarpeita on vähänkin
enemmän
#sharepoint2016

17. Kysymyksiä?