Microsoft Office Access 2013 Hafta 8

1. Tasarım Görünümünde Form Oluşturmak
Çalışınlar tablosuna;kayıt girmek,görüntülemek ve değiştirmek için tasarım görünümünde form oluşturalım.
Tasarım görünümünde görünümünde form oluşturmak için Oluştur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki
Form Tasarım düğmesine tıklatın.

3. Karşınıza gelen iletişim kutusundan Veri sekmesini tıklatın.Kayıt Kaynağı satırına tıklatın.En sağ taraftaki
düğmeye tıklatın.Karşınıza tabloyu Göster iletişim kutusu ve Sorgu Oluşturucusu penceresi gelecektir

4. Tablo göster iletişim kutusunda veritabanındaki tablolar ve sorgular bulunmaktadır. Form oluşturmak
istediğiniz Toblolar veya sorguları seçip Ekle komut düğmesine tıklatıp Sorgu Oluşturucusu penceresine
kopyalayın.Daha sonra Kapat komut düğmesine tıklatıp Tablo Göster iletişim kutusunu kapatın.

5. Sorgularda görüntülenmesini istediğiniz alanları belirlediğiniz gibi form
ile ilişkilendirmek istediğiniz alanları belirleyin.
Daha sonra Sorgu oluşturucusu penceresini kapatın.Yeniden Form iletişim kutusu
karşınıza gelecektir.Kayıt kaynağı satırında az önce kaydetmiş olduğunuz sorgunun
adı görülecektir.Bu iletişim kutusunu da kapatın.Tasarım sekmesinde yer alan
Araçlar grubundaki Varolan Alanları Ekle düğmesine tıklatın.Az önce
oluşturduğunuz sorgu alanlarının bulunduğu liste kutusu ekrana gelecektir.

6. Liste kutusundaki alanlara fare ile tıklatıp sol tuşu basılı iken form üzerinde uygun noktalara taşıyıp
bırakın.Yanlış yere taşıdıklarınızı tıklatıp seçin.Daha sonra fare sol tuşuna basılı tutarak taşıyın.Ayrıca seçilmiş
olan ögeyi Ctrl tuşuna basılı iken yön tuşları ile taşıyabilirsiniz.Alanları alt alta tam hizalı olarak eklemek için
alanlara çift tıklatın.Aşağıda alanların tasarım alanına eklenmiş şekli görülmektedir.

8. Bölünmüş Form Oluşturmak
Bölünmüş form,form görünümü ve veri sayfası
görünümü olarak iki kısımdan oluşur.Form bölümü ile
veri sayfası görünümü birbiri ile senkronizedir.Form
kısmında bir kaydı seçtiğinizde ,veri sayfasında da
seçilir.Her iki bölümde de veri girebilir,verileri
düzenleyebilir ve silebilirsiniz.

10. Birden Çok Kaydı Görüntüleyen Form Oluşturmak
Formlar tek kaydı görüntüler.Ancak tablo yada sorgudaki tüm kayıtları görüntüleyen form
oluşturabilirsiniz.
Birden çok kaydını görüntülemek istediğiniz tablo yada sorguyu gezinti bölmesinden seçin.Oluştur
sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Diğer Formlar düğmesinin sağındaki oka tıklatın.Gelen
seçeneklerden Birden Çok Öğe seçeneğini tıklatın.

12. Boş Form Oluşturup Forma Alanları Eklemek
Boş form oluşturup forma,kullanmak istediğiniz alanları ekleyebilirsiniz.Özellikle birkaç alandan
oluşturulacak formlar için tercih edilebilecek bir yöntemdir.
Boş form oluşturmak için Oluştur sekmesinde yer alan Formlar grubundaki Boş Form düğmesine tıklatın.

13. Alan Listesin’ndeki Tüm tabloları göster seçeneğine tıklatın.Tablolarınız
listelenecektir.Listelenen tabloların sol tarafındaki + simgesine tıklatıp
tablonun alanlarını görüntüleyebilirsiniz.Kullanmak istediğiniz alanlara çift
tıklatıp forma ekleyin.

15. Form Görünümleri
Formlar,Form Görünümü,Düzen Görünümü ve Tasarım Görünümü olarak üç
şekilde görüntülenebilir.Formun değişik görünümlerine geçmek için Giriş
sekmesinde yer alan Görünümler grubundaki Görünüm düğmesinin alt
tarafındaki oka tıklatın.Karşınıza form görünümleri gelecektir.Kullanmak
istediğiniz görünümü tıklatın.
Form Görünümü
Form görünümünde verileri görüntüleyebilir ve yeni veri girişi yapabilirisiniz.
Veriler arasında dolaşabilir ve verileri sıralayabilirsiniz.

16. Düzen Görünümü
Düzen görünümünde hem verileri görüntüleyebilir ve yeni veri girişi yapabilirsiniz.Veriler
arasında dolaşabilir ve verileri sıralayabilirsiniz.
Tasarım Görünümü
Tasarım görünümünde formun yapısını düzenleyebilirsiniz.Veri görüntüleyemez ve veri
girişi yapamazsınız.
Form Tasarımı Düzenlemek
Oluşturduğunuz formları tasarım görünümünde açarak düzenleyebilirsiniz.tasarım
görünümünden forma yeni alanlar ekleyebilir,silebilir,metin kutularının ve etiket
alanlarının boyutunu belirleyebilir ve taşıyabilir,formun biçimini değiştirebilirsiniz.
Form yapısında değişiklik yapmak için formu seçip form üzerinde fare sağ tuşuna tıklatıp
gelen kısa yol menüsünden tasarım görünümünü komutunu tıklatın.

17. Formun Boyutunu Belirlemek
Forma alanlar eklemek için yeterli alanlar yoksa formun boyutunu belirleyebilirsiniz.Yine forma eklediğiniz
alanlar form boyutuna göre çok küçükse formun boyutunu küçültebilirsiniz.Formun boyutunu belirlemek için
formu tasarım görünümünde açmak gerekir.
Formun genişliğini ayarlamak için formun en sağ kenarına gidin.Fare işaretçisi iki yönlü ok şeklini alınca fare
sol tuşuna basılı iken sürükleyerek formun genişliğini ayarlayın.

18. Denetimlerin Boyutunu ve Konumunu Belirlemek
Form içindeki denetimlerin boyutunu ayarlamak için boyutunu
ayarlamak istediğiniz denetime tıklatıp seçin.Denetimin kenarlarının
ortasındaki ve köşelerindeki tutamaçlardan fare ile tutup sürükleyerek
boyutunu ayarlayın.

19. Forma Resim Eklemek
Formlara resim ekleyebilirsiniz.Örneğin öğrencilerle ilgili veya
müşterilerinizle ilgili veri tabanı dosyalarındaki formlara ilgili
kişilerin resimlerini ekleyebilirsiniz.
Formlara resim eklemek için öncelikle formu oluşturan tabloya
OLE nesnesi alanı eklemelidir.Aşağıda tasarım görünümünde
hazırlanmış öğrenci notları tablosu görülmektedir.

20. Forma Kendi Logonuzu Ekleyin
Forma kendi logonuzu veya istediğiniz bir resmi ekleyebilirsiniz.Resmi bir kez eklediğinizde
tüm kayıtlarda görüntülenir.Logonuzu veya bir resmi forma eklemek için formu tasarım
görünümünde açın.Daha sonra Tasarım sekmesinde yer alan Üstbilgi/Altbilgi
grubundaki Logo düğmesine tıklatın.Resmi seçmenizi sağlayacak olan resim Ekle
iletişim kutusu karşınıza gelecektir.Eklemek istediğiniz resmi seçip Tamam komut düğmesine
tıklatın.Formu kaydedip kapatın.Formu açıp kayıt girdiğinizde her kayıt görünümünde bu
resim görülecektir.

21. Açılır Listeleri Kullanmak
Formlara açılır listeler ekleyerek işlemlerimizi kolaylaştırabilirsiniz.verileri girmek
yerine açılır listeden seçebilirsiniz.Öğrenci notlarını girmek için bir tablo
oluşturmuştuk.Bu tabloyu tasarım görünümünde açıp sınıf alanını ekleyin.Forma
açılır liste eklemek için formu tasarım görünümünde açın.Örneğin öğrencilerin
notlarını girmek için tasarlanan forma,öğrencilerin sınıfını seçmeyi sağlayan bir
açılır liste oluşturalım.

22. Forma Eklenmiş Bir Alanı Açılır Liste Şekline
Dönüştürmek
Formdaki alanlardan herhangi birini açılır liste şeklinde
dönüştürebilirisiniz.Bunun için formu tasarım görünümünde açın.Şehir
alanını açılır liste şeklide dönüştürelim.

23. Tasarım sekmesinde yer alan Araçlar grubundaki Özellik Sayfası
düğmesine tıklatın.

24. Forma Liste Kutusu Eklemek
Formumuza açılır liste yerine liste kutusu da ekleyebilirsiniz.Forma liste kutusu
eklemek için formu tasarım görünümünde açın.Tasarım sekmesinde yer alan
Denetimler grubundaki Liste kutusu denetim aracına tıklatın.Form üzerinde
denetimi eklemek istediğiniz noktaya tıklatıp sürükleyin.Denetimi eklediğinizde
Liste kutusu sihirbazının ilk adımı karşınıza gelecektir.Sihirbazın kullanımını açılır
liste oluştururken öğrenmiştiniz.Benzer şekilde liste kutusu oluşturabilirsiniz.
Forma Komut Düğmesi Eklemek
Forma komut düğmesi ekleyerek birçok işlemi otomatik olarak
yaptırabilir, uygulamaları çalıştırabilirsiniz.
Bir forma raporu yazıcıdan yazdıracak bir komut düğmesi ekleyelim. Daha önceden
oluşturduğumuz Öğrenci Notları formuna rapor yazdırma komut düğmesi ekleyelim.
Bunun için Öğrenci formunu tasarım görünümünde açalım.

25. Hesaplama Yapmak
Form içinde gerekli alanları toplayabilir, çarpabilir, çarpabilir ve çıkarabilirsiniz.
Yani hesaplama işlemlerini yapabilir ve sonuçları görüntüleyebilirsiniz.
Örneğin daha önce öğrenci notlarını girmek için hazırladığımız Not Formu
formuna bir alan ekleyelim ve bu alanda öğrencilerin not ortalamasını
hesaplayalım.Bunun için Not formu formunu tasarım görünümünde açın.Daha
sonra Tasarım sekmesinde yer alan Denetimler grubundaki Metin Kutusu
düğmesine tıklatın.Form içerisinde ortalamaların görüntülenmesini istediğiniz
yere tıklatıp sürükleyerek metin alanını oluşturun.