2. Microsoft Excel, Microsoft tarafından Microsoft
Windows ve Apple Macintosh işletim sistemleri
tabanında çalışmak üzere yazılan ve dağıtımı yapılan
bir tablolama programıdır.
İçinde bulunan detaylı finansal çözümlerin
yapılabildiği tablolama, grafik oluşturma başarısı ve
uygulamalarda kullanılabilecek Visual Basic makro
programlama dili sayesinde kendi türünde şu anda
dünyadaki en popüler yazılımdır.
3. Microsoft Excel bütün temel tablolama işlemlerine
sahiptir, numaralandırılmış sıralardan ve harflerle
isimlendirilmiş hücrelerden oluşan bir ızgara
kullanarak aritmetik işlemler gibi veri
manipülasyonları organize eder.
İstatistik, mühendislik ve finansal ihtiyaçları
karşılayan fonksiyonlara(fonksiyonların piline)
sahiptir.
5. Excel, bir Hesap Tablosu programıdır. Bu programın
kullanımındaki temel amaç, çeşitli türdeki tablolarımızı ve
hesaplamalarımızı yapmak, tablolarımızdaki sayısal verileri
grafiğe dönüştürerek yazıcıdan kağıda döküm almaktır.
Ayrıca Excel, diğer hesaplama tablolarından alınmış olan
verileri işleyerek kullanabilmektedir.
Yine Excel’de tabloların içine resimler ve şekiller eklemek de
mümkündür.
6. Excel’e girdiğimizde program bize Çalışma Kitabı
adını taşıyan ve başlangıçta 3 adet çalışma
sayfasındanoluşan bir dosya verir.
Çalışma kitabı, ana program penceresi içinde bir alt
pencere şeklinde bulunur.
Çalışma kitabı penceresi program penceresi içinde
ekranı kaplamış durumda ise başlık çubuğunda
aşağıdaki gibi bir görüntü olur.
7.
8. Excel 97’de de bir çok işlemin hızlı bir şekilde
yapılabilmesini sağlayan araç çubukları bulunur.
Biçimlendirme Formül çubuğu
araç çubuğu
9. Excel’de de araç çubuklarının hepsi çalışma alanında
bulunmaz.
En çok kullanılan düğmeler Standart ve Biçimlendirme araç
çubuklarında olduğu için bunların ekranda bulunması
faydalıdır.
Diğer araç çubuklarını ekrana getirmek veya ekrandan
kaldırmak için Excel’de kullanılan yöntem aynıdır.
Ayrıca Excel’de çok kullanılan bir ekran öğesi de Formül
çubuğudur.
Formül çubuğu hem girilen bilgiyi görmek hem de bilgileri
düzeltmek için faydalı olan bir ekran öğesidir.
10. Excel’de her çalışma kitabı başlangıçta 3 sayfadan oluşur.
Sayfaların iç yapısı itibariyle özellikleri şöyledir :
Her çalışma sayfası; 256 sütun (A – IV) ile 65536 satırdan
oluşur.
Sütun ve satırların oluşturduğu her bir bölmeye ise hücre
denir.
Hücre adları sütun adıyla satır numarasının yan yana
gelmesinden oluşur.
11. Bir sayfadan diğerine geçmek için en klasik yol fare ile sayfa
ismine tıklamaktır.
Bunun dışında klavyeden şu tuşlarla da sayfalar arasında
hareket edilebilir :
CTRL + PAGE UP : Bir önceki sayfaya
CTRL + PAGE DOWN : Bir sonraki sayfaya
12. Excel çalışma kitabına yeni sayfalar eklenebilir ve mevcut
sayfalardan istenilenler silinebilir.
Sayfa sayısı en az 1 en fazla 256 olabilir.
Sayfa eklemek için;
Ekle menüsü açılır.
· Çalışma sayfası seçeneği seçilir.
Sayfa silmek için;
· Önce silinecek sayfaya geçilir.
· Düzen menüsü açılır.
· Sayfayı sil seçeneği seçilir.
· Uyarı mesajı geldiğinde Tamam düğmesine basılarak silinir.
13.
14. Fare işaretini adını değiştireceğimiz sayfa ismine
götürüp, farenin sol tuşuna çift tıklanır.
Sayfa ismi karardığında yeni isim üzerine yazılıp enter tuşuna
basılır.
15. Herhangi bir çalışma sayfasının ikinci bir kopyası
üzerinde bazı değişiklikler yapmak isteyebiliriz.
Veya birbirinin benzeri farklı tablolar yapmak
gerektiğinde her sayfayı tekrar tekrar baştan yapmak
yerine bir tanesini yapıp, o sayfanın birkaç kopyasını
aldıktan sonra her sayfada sadece gerekli
değişiklikleri yapmak suretiyle büyük bir zaman
kazanmış oluruz.
16. Sayfa kopyalamak için;
Fare işaretini sayfa ismine götürüp, klavyeden Ctrl tuşuna
basılı iken farenin sol tuşuna basılı tutup fareyi sola veya sağa
doğru sürükleyip bırakmak yeterlidir.
Sayfa taşımak için;
Sayfa kopyalama işleminin aynısını Ctrl tuşuna basmadan
yaptığımızda sayfayı taşımış oluruz.
17. Sayfa içinde bulunduğumuz yeri hücre göstergesi ile takip
ederiz.
Ayrıca hücre göstergesinin bulunduğu hücrenin adını formül
çubuğunun sol tarafında görürüz.
Hücre göstergesinin sayfa içindeki hareketini
şu tuşlarla yapabiliriz :
18. Tuş adı Görevi
HOME Hücre göstergesini A sütununa götürür.
CTRL + HOME Hücre göstergesini A1 hücresine götürür.
CTRL + END Hücre göstergesini işlem görmüş en son
hücreye götürür.
END - Hücre göstergesini sağ tarafa doğru ilk
boş hücrenin bulunduğu
yere götürür.
END - Hücre göstergesini aşağıya doğru ilk boş
hücrenin bulunduğu
yere götürür.
PAGE DOWN Hücre göstergesini bir ekran boyu aşağı
götürür.
PAGE UP Hücre göstergesini bir ekran boyu yukarı
götürür.
19. Seçme imleci ilgili satırın rakamı üzerine getirilerek mouse’un
sol tuşu tek tıklanır. Böylece ilgili satıra ait bütün sütun ve
hücreler seçilmiş olur. Aşagıdaki örnekte 3 numaralı satır
seçilmiştir.
20. Eğer ayni anda birden fazla satır seçilmek istenirse, grubun
ilk elemanı olan satır seçilir ve mouse diger satırlara doğru
sürüklenir.
Aşağıdaki örnekte 3 numaralı satırdan 7 numaralı satıra kadar
seçilmiştir.
Aralıklı satırlar aynı anda seçilmek istendiğinde klavyedeki
CTRL tuşuna basılarak her satır tek tek seçilir.
21. Seçme imleci ilgili sütunun ismi üzerine getirilerek mouse’un
sol tuşu tek tıklanır.
Böylece ilgili sütuna ait bütün satır ve hücreler seçilmiş olur.
Aşağıdaki örnekte C sütunu seçilmiştir.
22. Eğer ayni anda birden fazla sütun seçilmek istenirse, grubun
ilk elemanı olan sütun seçilir ve mouse diğer sütunlara doğru
sürüklenir.
Aşağıdaki örnekte C sütunundan E sütununa kadar seçilmiştir.
Aralıklı sütunlar ayni anda seçilmek istendiğinde klavyedeki
CTRL tuşuna basılarak her sütun tek tek seçilir.
23. Seçme imleci ilgili hücrenin üzerine getirilerek mouse’un sol
tuşu tek tıklanır.
Aşağıdaki örnekteC3 hücresi seçilmiştir.
24. Eğer aynı anda birden fazla hücre seçilmek istenirse, grubun ilk elemanı
olan hücre seçilir ve mouse grubun son elemanına kadar sürüklenir.
Aşağıdaki örnekte B2 hücresinden D4 hücresine kadar seçilmiştir.
Excel’de bunun ifade tarzı B2:D4 şeklindedir. Aralıklı hücreler ayni anda
seçilmek istendiğinde klavyedeki CTRL tışuna basılarak her hücre tek tek
seçilir.
25. Sütun Ekleme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda
sonradan meydana gelen bir durum sebebiyle hazırlanmış
tablonun sütunları arasına eklenecek yeni bir sütuna ihtiyaç
duyulabilir.
Bu durumda sütuna ihtiyaç duyulan yer
seçilerek Ekle menüsünden Sütun seçeneği işaretlenir.
Böylece seçili yere bağlı olarak boş yeni bir sütun eklenmiş
olacaktır.
26. Sütun Silme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda
istenmeyen bir sütun çıkarılmak istenirse, ilgili sütun ya da
sütunlar seçilerek Düzen menüsünden Sil seçeneği işaretlenir.
Böylece seçili sütun ya da sütunlar silinmiş olacaktır.
Sütun Ayarlama: Sütunların standart genişliği 8,43
birimdir. Herhangi bir sütunun standart genişliği değiştirilmek
(daraltmak ya da genişletmek) istenirse, menüler ya da mouse
kullanılmalıdır.
27. Sütun genişliğinin ayarlanması için Biçim menüsü, Sütun seçeneği
altındaki Genişlik ifadesi kullanılır.
Böylece açılan penceredeki sayısal değer istenen değerle değiştirilir.
Milimetrik hesaplamalarda bu işlem belki iyi bir seçim olacaktır.
Ancak çalışmaların çoğunda bu yöntem yerine, daha etkili bir yöntem olan
mouse yardımıyla sütun genişliğinin ayarlanması tercih edilir.
Bu yöntemde, ilgili sütunun harflerle belirlenen sütun başlığı üzerine
mouse yardımıyla gelinerekSütun Ayar imleci sola ya da sağa sürüklenir.
Ýmlecin yerine bağlı olarak sol tarafta kalan sütun mouse sola sürüklenirse
daralacak sağa sürüklenirse genişleyecektir.
28. Aşagıda B sütununa yapılan ayarlama işlemi görülmektedir. Sütun ayar
imleci sağa sürüklenerek B sütunu genişletilmiştir. C sütununda herhangi
bir değişme olmamıştır.
29. Eğer bir sütunun genişliği değiştirilmişse, o sütuna ait tüm
hücrelerin genişliği aynı derecede değişmiş demektir.
Yani bir sütuna ait iki hücrenin genişliği birbirinden farklı
olamaz.
Böyle bir uygulama yapılmak istenirse, yani aynı sütundaki
iki veya daha fazla hücrenin genişlikleri birbirinden farklı
olması gerekiyorsa, Hücre Üzerinde Uygulamalar
bölümünde açıklanacak olan hücre birleştirme işlemi
uygulanır.
30. Sütun Gizleme: Çalışma sayfasında bazı sütunların
gizlenmesi gerekebilir.
Bu durumda ilgili sütun ya da sütunlar
seçilerek Biçim menüsü, Sütun seçeneği altındaki Gizle ifadesi
kullanılır.
Gizli sütunları tekrar görebilmek için Çalışma Sayfası’nın
tümüseçilerek, Biçim menüsü, Sütun seçeneği
altındaki Göster ifadesi işaretlenir.
31. Satır Ekleme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda
sonradan meydana gelen bir durum sebebiyle hazırlanmış
tablonun satırları arasına eklenecek yeni bir satıra ihtiyaç
duyulabilir.
Bu durumda satıra ihtiyaç duyulan yer seçilerek
Ekle menüsünden Satır seçeneği işaretlenir.
Böylece seçili yere bağlı olarak boş yeni bir satır eklenmiş
olacaktır.
32. Satır Silme: Üzerinde çalışılan bir Excel tablosunda
istenmeyen bir satır çıkarılmak istenirse, ilgili satır ya da
satırlar seçilerek Düzen menüsünden Sil seçeneği işaretlenir.
Böylece seçili satır ya da satırlar silinmiş olacaktır.
Satır Ayarlama: Satırların standart yüksekliği 12,75
birimdir. Herhangi bir satırın standart yüksekliğini
değiştirilmek (arttırmak ya da azaltmak) istenirse, menüler ya
da mouse kullanılmalıdır.
33. Satır yüksekliğinin ayarlanmasıiçin Biçim menüsü, Satır seçeneği
altındaki Yükseklik ifadesi kullanılır.
Böylece açılan penceredeki sayısal değer istenen değerle değiştirilir.
Milimetrik hesaplamalarda bu işlem belki iyi bir seçim olacaktır.
Ancak çalışmaların çoğunda bu yöntem yerine, daha etkili bir
yöntem olan mouse yardımıyla satýr yüksekliğinin ayarlanmasý
tercih edilir.
Bu yöntemde, ilgili satırınn rakamlarla belirlenen satır başlığı
üzerine mouse yardımıyla gelinerek Satır Ayar imleci yukarı ya da
aşağı sürüklenir.
İmlecin yerine bağlı olarak yukarıda kalan satır yüksekliği, mouse
yukarı sürüklenirse azalacak, aşagı sürüklenirse artacaktır. Aşagıda
2 numaralı satıra yapılan ayarlama işlemi görülmektedir.
Satır ayar imleci aşağı sürüklenerek 2 numaralı satırın yüksekliği
arttırılmıştır. 3 numaralı satırda herhangi bir değişme
olmamıştır.
34. İmlecin yerine bağlı olarak yukarıda kalan satır
yüksekliği, mouse yukarı sürüklenirse azalacak, aşagı
sürüklenirse artacaktır. Aşagıda 2 numaralı satıra yapılan
ayarlama işlemi görülmektedir.
Satır ayar imleci aşağı sürüklenerek 2 numaralı satırın
yüksekliği arttırılmıştır. 3 numaralı satırda herhangi bir
değişme olmamıştır.
35. Satır Gizleme:
Çalışma sayfasında bazı satırların gizlenmesi gerekebilir.
Bu durumda ilgili satır ya da satırlar
seçilerek Biçim menüsü, Satır seçeneği altındaki Gizle ifadesi kullanılır.
Gizli satırları tekrar görebilmek için Çalışma Sayfasının tümü
seçilerek, Biçim menüsü, Satır seçeneği altındaki Göster ifadesi işaretlenir.
36. Hesap tablolarında uygulanan işlemlerin temeli, verilerin
ilgili hücrelere girilmesiyle başlar. Her hesap tablosu
hücrelerde bulunan veriler arasında istenen matematiksel ve
mantıksal ilişkilerin kurulmasına imkan tanır.
Verinin girileceği hücre seçilir ve ilgili değer girilir. Bu işlem Formül
Çubuğu olarak adlandırılan alandan da izlenebilir. Excel’de formül
çubuğunun oldukça önemli bir yeri vardır. Adından da anlaşılacağı üzere
hücrelere girilen formül yapıları bu alandan takip edilecektir.
37. Excel’de alfabetik değerler yani metinler genellikle
isim, açıklama, başlık gibi amaçlar için kullanılır .
Her ne kadar Excel sayılarla ilgili işlemleri yapmak için
tasarlanmışsa da, metinler de çeşitli işlemlere tabi tutulabilir.
Alfabetik verilerin ilgili hücreye girişi sırasında, değer
girilecek hücre seçilir ve alfabetik değer yazılır. İşlem
tamamlandığında ENTER, TAB ya da YÖN tuşlarına
basılarak veri giriş işlemi tamamlanır.
38. Aslında görünüş itibariyle sayısal, yapı itibariyle sözel birer
değer olan tarih ve zaman bilgileri ilgili çalışmalarda farklı bir
uygulamaya tabi tutulmaları nedeniyle giriş işlemleri sırasında
bazı kurallara uymak gerekir.
Bunun için veri girişi sırasında değer girilecek hücre seçilir
ve tarih değeri arasında nokta (.) ya da tire (-), zaman değeri
arasında ise iki nokta üstüste (:) kullanılır.
Bu bir zorunluluktur.
Aksi halde değerler tarih ya da zaman özelliği taşımayacaktır.
İşlem tamamlandığında ENTER, TAB ya da YÖN tuşlarına
basılarak veri giriş işlemi tamamlanır.
39. Excel hücrelerine, temel matematiksel kuralların uygulandığı
formüllerin yanı sıra, Excel’de hazır bulunan karmaşık
fonksiyonlar da girilerek her türlü hesaplama yaptırılabilir.
Hazır fonksiyonlar aracılığı ile sayılar matematiksel işlemlere,
metinler de mantıksal işlemlere tabi tutularak sonuçlar
alınabilir.
Böylece formül oluşturulduktan sonra formüle dahil edilen
hücrelerde yapılan değişiklikler, otomatik olarak sonuca etki
eder.
40. Formül yapılarının ilgili hücreye girişi sırasında mutlaka eşittir
(=) işareti ile başlamak gerekir. İşlem
tamamlandığında ENTER, TAB ya da YÖN tuşlarına
basılarak veri giriş işlemi tamamlanır. Eşittir (=) ile
başlanmadan yazılan bir formül, program tarafından
metin olarak kabul edilir.
