SAP Ariba 비용분석 Spend Analysis 소개

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SAP 통합지출분석 솔루션 Spend
Analysis를 통한 비용 가시성 확보
비용 분석 및 개선 기회 도출을 위한 솔루션
SAP Ariba Spend Analysis 소개

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다양한 고객 사례로 본 구매 비용 관리의 문제점 및 필요성은 아래와 같습니다.
여러 시스템에 산재된 데이터로 인한 전계열사 비용 가시성 확보 어려움
2
거래중인 공급업체의 정보 관리의 정합성 문제 (중복 코드, 정보 불일치 등)
3
BI Data Mart 재정비 또는 수작업 리포팅으로 인한 자원 소요 및 데이터
일관성 문제
4
계정 중심의 지출 관리에 따른 지출 유형별 비용 분석 확보 어려움
1
의사 결정 지연
비용 절감 기회 상실
불필요한 수작업 증가
인수 합병 업체에 대한 즉각적 비용 구조 파악 필요
5

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Ariba Spend Analysis의 제공가치
SAP Ariba Spend Analysis 서비스는
• 지출 데이터를 분류체계 Level 4 세부 항목으로 분류하여 (편집/디자인/그래픽 서비스>광고>인쇄물광고>잡지광고)
• 누가 (조직) / 무엇을(상세 지출분류) / 누구에게서 (공급업체)/ 어떤 가격으로 구매했는지를 파악하고
• 다양한 각도의 비용 분석을 통해 비용 절감 개선 기회를 도출할 수 있도록 지원합니다.
비용 관리 고도화를 통한 비용 절감
1 지출관리 범위 확대
기존에 보이지 않음으로
소홀했던 비용 영역을
통제 관리 영역으로 확장
2 소싱 전략 개선
지출 유형별 비용 관리의
시사점을 통한 소싱 전략 수립
및 실행력 강화
3 비용 리스크 관리
• 비계약 거래율 감소
• Non-Compliance 비용
가시성 확보
4 투명한 기업 문화 마련
자발적 행동 방식의 변화
유도
도입 기대 효과

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Ariba Spend Analysis 솔루션 범위
지출 관리 담당
현업 경영층
개인화 View 제공
분석을 위한 고품질
데이터 정제 서비스
1) 70+ Pre-packaged
리포트
2) Custom 리포트
전사적 비용 통합 뷰 제공
Ariba 자체 기술인 Classification 분류 엔진 활용을 통
한 기존 시스템 변경 없이 지출 유형별 비용 분류
비용 분류 (Classification)
공급업체 표준/강화
(Supplier Enrichment)
D&B 연동을 통한 공급업체 표준화 및 Hierarchy
지속적 데이터
분석 관리 서비스
주기적 정제 서비스 제공 주기적으로 데이터 정제, 분류, 강화 활동의 반복
시사점 제공 및 활용 개선
서비스
데이터 전문가에 의한 리포트 활용 개선
1 Analytic Tool 제공
다각도 분석을 위한 Dashboard & Reports
2
3

Public
분석을 위한 고품질 데이터 정제 서비스 – 지출 유형 분류
지출 분류 엔진 및 23개 산업의 지출 분석 경험 기반의 지식 DB를 활용하여 비용을 분류합니다.
지출 유형 자동 분류
Account
Name
Supplier Commodity Part Description Classification Amount
사무용품비 ㈜소프트맵 기타 5세대 LTE 패드 1,540,000
사무용품비 ㈜맥스퀘어시스템 미분류 탭 664,000
Sample
Ariba Classifications
Legacy 기반 지출 데이터
5개의 구매상품 분류 엔진 활용 및 경험 기반의 방법론 활용
▪ Supplier Engine: 공급업체의 산업, 제공 상품, 업체간 관계성 정보를 활용하여 비용 분류 유추
▪ Rationalization Engine: 인보이스, 부품 description을 읽어 비용 분류 유추
▪ Business Rule Engine: 기업의 회계 구분, 품목 구분 등을 참조하여 비용 분류 유추
▪ Inference Engine: 다른 엔진에서 유추된 내역별 지식 기반의 가중치를 부여하여 결과 추론
▪ Machine Learning: 앞서 학습된 지식을 기반으로 결과 보강
별도의 상품 분류체계 정립 및 Legacy 시스템 변경 없이 비용 분석 수행
태블릿 컴퓨터
태블릿 컴퓨터

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분석을 위한 고품질 데이터 정제 서비스 – 공급업체 보강 서비스
세계 최대 공급업체 DB를 보유하고 있는 Dun & Bradstreet (한국의 Nice D&B 모회사)와 파트너십을 통해 비용 분류 및 분석을 위한 공급업체
정보 보강합니다.
공급업체 Enrichment를 통합 공급업체별 비용 집계
Legacy Supplier 지출
OFFICEMAX 50,000
OFFICEMAX
CONTRACT INC
40,000
OFFICE MAX 10,000
Supplier 총 지출
OfficeMax Inc 100,000
1. 중복 Vendor 관리에 따라 별도 집계되는 구매 비용을 동일한 Vendor로 인식하여 집계
2. 공급업체 상호변경, 인수/합병 등의 정보를 활용한 Parent-Child Hierarchy 제공
아이넷뱅크 인성정보 종속
회사 편입 (2013년)
Ariba 공급업체 보강 서비스 이후

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360° 뷰 가시성 확보
• 지출 유형별 비용 분석
• Off-Contract 비용 분석
지출 유형 분석 (Commodity)
기회 분석
공급업체 비용 분석
조직 비용 분석
Sample Insights
• 계열사/Cost Center별
구매 단가 변동
• 지리적 위치별 비용 분석
• 공급업체별 비용분석
• 공급업체 계층별 비용
분석
• 공급업체 다변화를 통한
비용 절감
• 공급업체 합리화를 통한
비용 절감
• 큰 영향을 미치는 비용
유형 분석
다양성과 지속가능성
• 소수 및 여성 소유 기업 (MWOB)
• 인증 유형
• 녹색 공급업체
지출 유형, 공급업체, 조직 관점의 비용 분석 및 소싱 전략을 통한 기회 분석 등 비용의 종합적인 뷰를 제공합니다.

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Ariba Spend Analysis 구축 과정
소스 시스템
원천 구매비용 데이터
로딩(Invoice)
SAP Ariba solutions:
리포팅 및 대시보드
Services
데이터 classification
공급업체
enrichment
품질 검증 (Data Assurance)
ML-based
classification
and
enrichment
Project
management
Premium deployment
services
Best-practices
center
Strategic category
guidance
Training
Ariba Spend Analysis는 정기적으로 고객의 다양한 구매 시스템으로부터 데이터를 통합, 정제, 강화, 분류 서비스를 통해 데이터 재 정비를
수행합니다.
1
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타사 Spend Analysis 활용 예시
비관리/비계약 지출 영역 발견 후 업체
가격 비딩을 통해 $US 670,000 비용
절감
비용 가시성 확보를 통해 초과 지출
$US250 million 발견
공급업체 합리화 initiative를 통해 2,700
지출 유형에 걸쳐 단가 15–18% 절감
€2 billion, 6000 공급업체 통합 지출
분석 체계 완료

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