2. В первую очередь необходимо войти в систему WORKABOX.МАГАЗИН – введите
логин, пароль и нажмите кнопку «Войти» (то есть зайдите под учетной записью
пользователя, имеющего доступ к управлению и внесению данных в учетную
систему). Логин вводится в формате «Имя пользователя»@«Краткое название
предприятия».
3. Для того, чтобы оформить прием товара от поставщика, нужно открыть пункт
меню «Закупки» - «Приходы товаров от поставщиков».
4. Вы попадете на главную страницу со списком всех приходов товаров за
последнее время. Пока этот список пуст. Для того, чтобы создать новый приход
товара, нажмите на кнопку «Создать».
5. Перед вами – окно оформления документа прихода товара. Создание такого
документа начинается с указания его номера. Этот параметр выставляется, исходя
из конкретных правил Вашей компании, и не обязателен для дальнейшего
заполнения документа.
6. Дата создания документа. Изначально дата указывается в соответствии со
временем создания документа – однако вы можете указать как более ранний, так
и более поздний период , тем самым обозначая уже произошедшие приходы
товара и приходы, которые будут сделаны в ближайшем будущем.
7. Теперь необходимо выбрать поставщика, от которого ожидается приход. Для того,
чтобы выбрать поставщика, выберите одного из доступных в выпадающем списке
(если самих поставщиков не очень много) или начинайте набирать его название в
соответствующем поле (если вы работаете с большим количеством контрагентов).
8. Указав поставщика, теперь резонно указать структуру, которая будет принимать
товар. Это может быть склад или магазин – но не представительство. Нажмите на
кнопку «Изменить, чтобы указать адресата для прихода товара. Выберите
ответственного за приход товара сотрудника. Поиск сотрудника происходит
аналогично поиску поставщика.
9. «Примечание» заполняется в том случае, если Вам нужно выделить конкретно
данный документ. Это значительно облегчает дальнейший его поиск в общем
списке. Теперь, когда основные поля карточки прихода товара заполнены, пора
добавить сами товары. Для этого жмите на кнопку «Добавить» в правом нижнем
углу.
10. Поиск товара по списку – нелегкая задача даже для магазина с небольшим
ассортиментом. Потому мы попробуем найти товар по наименованию. Выставьте
условия поиска в поле «Наименование» на «Содержит», после чего начинайте
вводить название товара. В нашем обучающем туре это «Брюки мужские». После
ввода запроса смело нажимайте кнопку «Применить фильтр».
11. Когда товар выбран, самое время указать количество и цену. Для этого клацните
мышкой в поле «Количество» и «Цена» соответственно. Введите необходимые
значения. Сумма товара автоматически выставится в карточке прихода.
12. Добавление товара в ручную актуален для небольшого или разового прихода
товара. Конечно же, при огромном количестве товаров в прайс-листе удобнее
будет провести импорт позиций номенклатурного справочника. Для этого на
жмите на кнопку «Импорт». Импорт товаров был рассмотрен ранее.
13. Все основные операции уже завершены. Сохраняйте документ нажав кнопку
«Сохранить». Если все прошло успешно, вы увидите уведомление «Данные
успешно сохранены». Обратите внимание на кнопки в правом верхнем углу
экрана. Если выделена кнопка «Введен» - то приход в глазах WORKABOX
существует, если же «Отменен» - то он существовать перестает.
14. «В пути» означает, что поставка еще не пришла на склад/магазин, и товары еще
не доступны для операций. «Завершен» означает, что приход товара осуществлен
полностью, и указанные в нем товары успешно доставлены адресату. Вы должны
вручную указывать все факты прихода товара в конечную точку – в противном
случае, система просто не позволит продать товары.
15. Приход товара завершен и все товары учтены – необходимо нажать кнопку
«Завершен». Если все прошло правильно, вы увидите уведомление «Объект
успешно переведен в новое состояние». Это значит, что вы можете вести
продажи этих товаров через систему.
16. Для просмотра всех приходов товара нажмите «Вернуться к списку». Поскольку
это оформление первого прихода от поставщика, то он будет в верху списка.
Когда у вас накопится большое количество операций – для быстрого поиска
воспользуйтесь фильтром поиска.
