2. В первую очередь необходимо войти в систему WORKABOX.МАГАЗИН – введите
логин, пароль и нажмите кнопку «Войти» (то есть зайдите под учетной записью
пользователя, имеющего доступ к осуществлению перемещения товаров между
подразделениями). Логин вводится в формате «Имя пользователя»@«Краткое
название предприятия».
3. Для того, чтобы организовать внутреннее перемещение товаров между
подразделениями компании необходимо перейти на вкладку «Запасы» и выбрать
раздел «Перемещение между складами».
4. В результате осуществляется переход к списку всех внутренних перемещений –
уже завершенных или еще не оконченных. На раннем этапе оформления
структуры предприятия данный список может быть пуст.
Чтобы создать документ для перемещения необходимо нажать кнопку «Создать».
5. Обязательные для заполнения поля выделены жирным шрифтом. Дата
документа указывается автоматически и доступна для редактирования. Сумма
также указывается автоматически и зависит от вида и количества выбранного для
перемещения товара. Указание отправителя, получателя и ответственных за
перемещение осуществляется при помощи выпадающего списка.
6. Существует возможность добавить товары для перемещения вручную (из
номенклатурного справочника) после нажатия кнопки «Добавить» или
посредством импорта товаров из документа формата MS Excel после нажатия
кнопки «Импорт».
7. После нажатия кнопки «Добавить» осуществляется переход к списку доступных
для перемещения товаров. Укажите интересующие товары посредством
установки метки напротив и нажмите кнопку «Выбрать объекты».
Для быстрого поиска конкретного товара среди большого количества следует
воспользоваться фильтром (кнопка «Фильтр»).
8. В случае нажатия кнопки «Импорт» отображается окно для загрузки товаров из
файла формата MS Excel. Для наиболее корректной работы импорта товаров
необходимо скачать файл с примером оформления списка (рекомендация
«Скачать пример файла»), указать осмысленное имя файла при сохранении и
заполнить таблицу в файле.
9. После того как таблица скачанного файла заполнена необходимо выбрать (после
нажатия кнопки «Выбрать...») заполненный файл с товарами. Затем указать
поставщика и нажать кнопку «Загрузить товары». В случае успешного импорта в
верхней части окна отображается зеленое поле с сообщением «Успешно
импортировано товаров: N», где N – количество импортируемых товаров.
10. После формирования списка для перемещения необходимо установить цену и
количество товаров. Для указания цены нажмите кнопку «Операции» и выберите
цену: средневзвешенную или цену по прайс-листу.
Для установки максимального количества товаров необходимо выбрать пункт
«Установить максимальное количество» из списка операций.
11. Также нужное количество товара можно указать вручную в поле «Количество»
для каждой позиции товаров в отдельности. После ввода количества и цены
автоматически рассчитаются значения в полях «Сумма» и «Сумма позиции».
12. После того как все необходимые данные внесены документ требуется сохранить.
Для этого нажмите кнопку «Сохранить». В случае успешного сохранения в
верхней части профиля отображается поле с сообщением «Данные успешно
сохранены» и переключатель состояний «В пути»-«Введен»-«Отменен»-
«Завершен». Документ по умолчанию находится в состоянии «Введен».
13. Для завершения операции перемещения товаров между подразделениями
предприятия нажмите кнопку «Завершен». В результате чего в верхней части окна
появляется зеленое после с сообщением «Объект успешно переведен в новое
состояние». После этого поля документа недоступны для редактирования.
14. Теперь документ доступен для печати накладных. Для этого необходимо нажать
кнопку «Печать» и выбрать нужный документ. После чего система предложит
сохранить файл формата Excel. Cохраните документ и откройте его для печати.
Чтобы перейти к списку всех перемещений необходимо нажать кнопку « ».
