Workabox - Как оформить розничную продажу через веб-интерфейс (workabox.магазин)
1. КАК ОФОРМИТЬ В СИСТЕМЕ РОЗНИЧНУЮ
ПРОДАЖУ ЧЕРЕЗ ВЕБ-ИНТЕРФЕЙС
2. В первую очередь необходимо войти в систему WORKABOX.МАГАЗИН. Для этого
нужно ввести логин, пароль и нажать кнопку «Войти» (то есть зайти под учетной
записью пользователя, имеющего доступ к осуществлению продаж и возвратов).
Логин вводится в формате «Имя пользователя»@«Краткое название
предприятия».
3. ВАЖНО! Сотрудник должен быть закреплен за РТТ. Перед тем, как приступить к
осуществлению продаж необходимо применить цены - перейдите на вкладку
«Управление» и выберите раздел «Цены».
4. В результате открывается прайс-лист той РТТ, за которой закреплен сотрудник,
под учетной записью которого был осуществлен вход в WORKABOX.МАГАЗИН. В
прайс-листе есть две интересующие колонки: «Новая цена» и «Текущая цена».
Если изменений по ценам нет – значения этих колонок равны. Иначе необходимо
применить цены посредством нажатия кнопки «Применить цены».
5. Продажи – это самое важное для торговли. Нет продаж – нет бизнеса. Для старта
продаж перейдите на вкладку «Продажи» и выберите раздел «Розничные
продажи».
6. В результате осуществляется переход к списку продаж. Он может быть пуст если в
текущей РТТ не был отпущен ни один товар. Если продаж за день не очень много,
вполне достаточным будет использование веб-интерфейса (иначе рекомендуется
оформлять продажи через приложение WORKABOX.КАССА).
Для оформления продажи необходимо нажать кнопку «Создать».
7. В результате отображается документ, предназначенный для фиксирования
продажи в системе. Выделенные жирным шрифтом поля обязательны для
заполнения. Некоторые поля будут автоматически заполнены. Вам необходимо
указать кассу и тип оплаты. Поля с номером и датой документа доступны для
редактирования, но не обязательны для заполнения.
8. Теперь нужно добавить товары. Для вывода на экран всех товаров, находящихся
в текущем магазине выберите «Все параметры» (так же можно проводить поиск
по конкретному параметру) и в строке поиска введите символ «*». Затем
нажмите кнопку «Добавить». В результате отображается список с товарами из
прайс-листа.
9. В списке товаров необходимо установить метки напротив тех, которые
предназначены для продажи.
После выбора товаров необходимо нажать кнопку «Выбрать объекты».
В результате осуществляется переход назад к профилю текущего документа.
10. Сумма чека вычисляется автоматически согласно указанной цене в прайс-листе
РТТ и количеству товара для каждой позиции чека. Когда все товары выбраны
необходимо нажать кнопку «Сохранить».
11. В результате успешного сохранения в верхней части окна отображается зеленое
поле с сообщением «Данные успешно сохранены», а в меню профиля документа
появляется переключать состояний. «Введен» - означает, что документ еще
доступна для редактирования – можно добавлять или удалять товары.
12. В состояние «Завершен» документ переводится для завершения продажи –
документ больше не доступен для редактирования. В случае успешной смены
состояния в верхней части окна отображается зеленое поле с сообщением
«Объект успешно переведен в новое состояние». Вы можете приступить к
следующей продаже прямо из этого окна нажав кнопку «Создать».
13. После завершения продажи можно распечатать чек клиенту. Данный чек будет
необходим клиенту для возврата товара. Для печати нажмите кнопку «Печать» и
выберите пункт «Товарный чек».
15. Для просмотра продаж нажмите « » («Перейти к списку») в окне профиля
продажи. Если продаж в текущем магазине было мало, то найти только что
осуществленную (или любую другую) продажу в списке будет просто. Иначе
имеет смысл воспользоваться фильтром – нажмите на кнопку «Фильтр» в правом
верхнем углу меню, укажите параметры поиска и примените фильтр.