2. В первую очередь необходимо войти в систему WORKABOX.МАГАЗИН. Для этого
нужно ввести логин и пароль, которые были указаны при подтверждении
регистрации предприятия и нажать «Войти».
Логин вводится в формате «Имя пользователя»@«Краткое название
предприятия».
3. Для того что бы приступить к созданию прайс-листа необходимо перейти на
вкладку «Управление» и выбрать раздел «Цены».
4. По умолчанию создается прайс-лист с названием «Розничный прайс-лист»,
который доступен для редактирования после нажатия на его код или
наименование.
Чтобы создать новый прайс-лист необходимо нажать кнопку «Создать».
5. В поле «Наименование» необходимо указать осмысленное имя прайс-листа для
быстрой идентификации его в списке. В профиле документа представлен список
всех товаров номенклатурного справочника (кроме архивных). В поле «Цена»
напротив каждого товара необходимо указать его стоимость.
Для быстрого поиска товара можно воспользоваться фильтром.
6. Вкладка «РТТ» предназначена для отображения информации о магазине, для
которого актуальны цены текущего прайс-листа. Информация на данной вкладке
обновляется автоматически как только в профиле конкретного магазина будет
указан текущий прайс-лист.
Так как прайс-лист только что был создан – список РТТ будет пуст.
7. После того, как все необходимые данные введены необходимо сохранить прайс-
лист - нажмите кнопку «Сохранить». В результате успешного сохранения в
верхней части профиля появляется зеленое поле с сообщением «Данные
успешно сохранены». При этом окно редактирования прайс-листа не
закрывается.
8. Вверху справа появляется переключатель состояния прайса «Введен» - «Архив».
По умолчанию прайс-лист находится в состоянии «Введен», что говорит о его
готовности к применению или его актуальности хотя бы для одного магазина
компании. В «Архив» переводятся все проблемные или неактуальные прайс-
листы. После смены состояния профиль прайс-листа не нуждается в сохранении.
9. Стобы перейти в списку всех прайс-листов необходимо нажать кнопку « »
(«Перейти к списку»).
10. Для поиска интересующего прайс-листа среди множества документов можно
воспользоваться фильтром. Для этого необходимо нажать на кнопку «Фильтр» в
правом верхнем углу окна, затем указать параметры поиска и применить фильтр.
Чтобы открыть прайс для редактирования необходимо кликнуть по его коду или
наименованию в соответствующей строке списка.
11. В столбце «Цена» необходимо вручную указать новую стоимость для товаров, у
которых она поменялась. В дальнейшем новые цены отобразятся для
соответствующих РТТ.
Для поиска товаров можно воспользоваться фильтром.
После внесения всех изменений необходимо сохранить прайс-лист.
12. Для внесения в прайс-лист цен для большого количества товаров в системе
предусмотрен импорт из документов формата MS Excel. Данная операция
поможет уменьшить количество ошибок при внесении цен и ускорить время
заполнения прайс-листа.
Для начала операции необходимо нажать кнопку «Импорт».
13. В результате отображается окно для загрузки файла с ценами. Для наиболее
корректной загрузки товаров необходимо скачать пример файла в формате MS
Excel (воспользовавшись рекомендацией «Скачать пример файла»), указать
нужное имя файла и заполнить таблицу в файле. Затем необходимо указать
заполненный файл в формате MS Excel после нажатия кнопку «Выбрать...».
14. При необходимости (в поле «Укажите поставщика») укажите поставщика товаров
(поставщик должен быть оформлен в системе WORKABOX.МАГАЗИН заранее).
Также поставщик может быть указан позже.
После указания всех нужных данных необходимо нажать кнопку «Загрузить
товары».
15. В результате успешного импорта в верхней части окна отображается зеленое поле
с сообщением «Успешно импортировано товаров: N», где N – количество
импортируемых товаров.
16. В результате в прайс-листе изменились цены на товары, код которых был указан в
загружаемом файле (формата MS Excel).
Для быстрого поиска необходимого товара среди большого количества товаров
необходимо воспользоваться фильтром – нажмите на кнопку «Фильтр» в правом
верхнем углу меню, укажите параметры поиска и примените фильтр.
