2. В первую очередь необходимо войти в систему WORKABOX. Для этого нужно
ввести логин и пароль, которые были указаны при подтверждении регистрации
предприятия и нажать «Войти».
Логин вводится в формате «Имя пользователя»@«Краткое название
предприятия».
3. Для того чтобы, начать создание нового магазина, необходимо перейти на
вкладку «Управление» и выбрать раздел «РТТ» (РТТ – розничная торговая точка;
данное сокращение часто используется в WORKABOX).
4. По умолчанию создается магазин с названием «Розничная торговая точка 1».
Профиль данного магазина доступен для редактирования и просмотра. Чтобы
открыть профиль магазина для редактирования необходимо кликнуть по его коду
или наименованию. Для того, чтобы приступить к созданию нового
магазина, необходимо нажать на кнопку «Создать».
5. В первую очередь необходимо заполнить первые четыре поля с базовой
информацией о новом магазине (названия обязательных для заполнения полей
выделены жирным шрифтом). Позаботьтесь о достоверности и корректности
вводимых данных – в дальнейшем это существенно облегчит работу с системой!
6. Когда основная информация о магазине заполнена, необходимо указать
подразделение вышестоящей структуры. По умолчанию в поле «Родительское
подразделение» указывается Головной офис. Но если новосозданный магазин
подчиняется другой вышестоящей структуре необходимо выбрать ее из
выпадающего списка, который появляется после нажатия на кнопку « ».
7. Чтобы установить уровень цен для магазина, необходимо нажать значок лупы в
строке «Прайс-лист» и выбрать нужный документ. По умолчанию в системе создан
один прайс-лист - «Розничный прайс-лист». Потому если структура предприятия
только начинает создаваться можно выбрать данный документ (в дальнейшем можно
будет приступить к редактированию количества товаров и цен в нем).
8. На вкладке «Сотрудники» отображается список персонала текущей РТТ. Так как
закрепление персонала за РТТ осуществляется через профиль каждого из
сотрудников в отдельности, список сотрудников новосозданного магазина будет
пуст. Закрепление сотрудников за РТТ необходимо для осуществления продаж и
возвратов товаров (персонал других структур не обладает данными правами).
9. По умолчанию магазин находится в состоянии «Введен», что говорит о его
доступности в пределах системы WORKABOX.
Режим «Архив» понадобится в том случае, если, например, открытие магазина
является плановым, а инфраструктуру под него в WORKABOX необходимо создать
уже сейчас.
10. Для сохранения профиля магазина необходимо нажать на кнопку «Сохранить». В
случае успешного сохранения, в верхней части профиля – отображается зеленое
поле с сообщением «Данные успешно сохранены». При этом окно
редактирования профиля магазина не закрывается. Сохранение необходимо
выполнять после каждого внесения изменений в профиль магазина.
11. На вкладка «Управление кассами РТТ» указывается информация о наличии кассовых
мест на территории магазина и их порядковые номер (или наименования).
Чтобы указать кассовое место необходимо нажать кнопку «Создать кассу», в
появившемся окне указать наименование и состояние кассового места (например,
«Введен», если магазин готов к работе ) и нажать кнопку «Сохранить».
12. При успешном сохранении кассового места в верхней области профиля РТТ
отображается зеленое поле с сообщением «Данные успешно сохранены».
Касса в состоянии «Введен» и полностью готова к использованию!
Переход к общему списку магазинов осуществляется посредством кнопки « »
(«Перейти к списку»).
13. Новосозданный магазин будет отображен в списке в первой строке.
Для быстрого поиска других интересующих магазинов в списке, можно
воспользоваться фильтром. Для этого необходимо нажать на кнопку «Фильтр» в
правом верхнем углу меню. Затем указать параметры поиска и применить
фильтр.
