Спикер: Анатолий Ермолин 8 ноября 2012 года, четверг

1. Основные понятия
и компетенции
проектирования
Лекция по программе
Школы
«Волонтёры
муниципального
развития»

2. Логические таблицы командира… жизни
• У профессионалов военного
дела есть такое понятие, как
«логические таблицы
командира» – набор
алгоритмов, устанавливаю
щий последовательность
этапов и содержание
интеллектуальной работы
командира с момента
получения боевого приказа.
• В гражданской жизни
аналогом является
«проектный менеджмент».

3. Правильно организованное мышление – мощное
конкурентное преимущество в любой сфере
деятельности
В БОЮ – ЭТО ЦЕНА НА ГОССЛУЖБЕ И В БИЗНЕСЕ –
ПОБЕДЫ И ЖИЗНИ ЭТО ЦЕНА УСПЕХА

4. Содержание «правильно
организованного мышления»
В АРМИИ В ГРАЖДАНСКОМ УПРАВЛЕНИИ
• Уяснение полученной задачи; • Анализ ситуации;
• Отдача предварительных • Выявление угроз и описание
распоряжений (умение отделить проблемного поля;
«срочное» от «важного»); • Генерирование креативных
• Оценка обстановки: своих сил и решений и разработка концепции
средств/сил и средств противника; работ по устранению проблем;
• Разработка замыслов боя и • Формулирование цели и
принятие решения на декомпозиция цели на задачи;
использование своих сил и средств; • Планирование;
• Постановка боевого приказа; • Организация управления;
• Организация • Ресурсное обеспечение;
управления, взаимодействия и • Контроль и оценка.
тылового обеспечения;

5. Универсальные компетенции
проектирования
• Компетенции анализа (угроз, проблем, вызовов);
• Компетенции создания креативных решений и
проектирования концепций (способность придумывать
замыслы работы);
• Компетенции целеполагания (способность разрабатывать
цель, стратегии и механизмы её достижения);
• Компетенции планирования (способность разрабатывать
«дорожные карты»);
• Компетенции формирования команд и управления
ресурсами;
• Компетенции контроля, оценки достигнутых результатов и
отчётности.

6. Не будем бросаться словами –
за каждым из них стоит
Его Величество СМЫСЛ
Угроза Проблема Вызов Концепция Цель
Эффективность и
Задача Миссия План действий Ресурсы
результативность
Критерии оценки Бюджет График платежей Сетевой график Лист контроля

7. Подбираем свою «методику думать»
Абрахам Маслоу:
«Полезная теория
не обязательно должна быть
правильной»

8. «Три поросёнка» – вечная сказка
про ключевые компетенции
проектанта
Трагическая история братьев-
поросят как ничто лучше
показывает сущность
и ошибки проектной
деятельности 

9. «Угрозы» в сказке «Три поросенка»
«Ниф-Ниф» «Нуф-Нуф» «Наф-Наф»
Одинаковы ли угрозы у трех братьев?
«Да»
1. Угроза от дождя и солнца (сегодня)
2. Угроза холода (зимой)
3. Угроза физической безопасности (всегда)

10. Можно ли утверждать,
что у поросят были одинаковые проблемы?
«Нет» !!!
«Ниф-Ниф» определил свою проблему как отсутствие
укрытия от дождя и солнца
«Нуф-Нуф» определил свою проблему чуть шире: как отсутствие
укрытия от дождя, солнца и холодной зимы
«Наф-Наф» определил свою проблему глубже и основательнее
остальных братьев: как отсутствие укрытия от дождя,
солнца, зимних холодов и прожорливого Волка
Вывод: Халатное отношение к проблемному анализу
может иметь катастрофические последствия для жизни!!!

11. Что такое «проблема»?
Проблема –
это разница
между тем «как Проблема
есть» и тем «как
надо»
Как
Вызов – это надо
проблема, Как
обращенная к есть
тебе
с вопросам:
«слабо» ?м

12. Что такое концепция?
Концепция – это ОБРАЗ ЖЕЛАЕМОГО РЕЗУЛЬТАТА!!!

13. Можно ли утверждать, что у поросят
были одинаковые концепции?
Конечно «Нет» !!!

14. Что такое «цель»?
ЦЕЛЬ – это ОБРАЗ ДЕЙСТВИЙ ПО ДОСТИЖЕНИЮ ЖЕЛАЕМОГО
РЕЗУЛЬТАТА.
т.е. это:
Концепция Стратегия достижения
ВИДЕНИЕ того, как сумею
ВИДЕНИЕ того, что хочу
сделать то, что хочу

15. Цель – не «флаг» на крыше дома

16. Цель – это сам дом, который
предстоит построить
Технические
Крыша коммуникации
Стены Внутренняя
Окна
отделка
Фундамент

17. Из чего состоит «цель»?
Декомпозиция (операционализация) цели – это разбивка цели
на проектные задачи.
Группа задач, выполнение которых приводит к достижению определенного
законченного результата, называется фазой.
Так, например, фаза «Строительство фундамента» может состоять из
следующих задач:
1. Отрывка котлована
2. Изготовление опалубки
3. Установление арматуры
4. Заливка бетона и т.п.

18. Пример декомпозиции цели
Наф-Нафом на фазы.
Фаза № 1 «Строительство фундамента»
Фаза № 2 «Возведение кирпичных стен»
Фаза №3 «Строительство крыши»
Фаза № 4 «Подведение коммуникаций»
Фаза № 5 «Отделочные работы» и т.д.v

19. Вопрос на засыпку:
может ли цель стать задачей?

20. Принцип «китайских сундучков»
Цель может стать задачей,
если она является средством достижения другой
более масштабной цели.
Пример: для поросят строительство дома – это цель. Но, если
бы поросята строили город, то строительство дома
рассматривалось в качестве одной из многочисленных задач.

21. Что такое миссия?
Миссия – это то, ради чего мы ставим перед собой цели и
добиваемся их исполнения.
К примеру, дома можно строить ради:
- спасения всех несчастных поросят на Земле
- «заманивания» и уничтожения злых волков
- строительства Домов Дружбы всех зверей
- возведения тюрем для людей и животных
N.B. Миссия, Цель, Задачи, Средства и Методы всегда
ОДНОПОДОБНЫ !!! (т.е. имеют одну природу)

22. Вопрос на засыпку:
может ли «цель»
оправдывать «средства»?

23. НИКОГДА !!!
СССР
Полет Гагарина
Средство, как часть
Цели, навсегда
Победа в ВОВ «вмуровывается»
в получаемый
Заградительные «Беломор результат
Гулаг
батальоны канал»
N.B. И наоборот: по «средствам» всегда можно вычислить истинные цели.

24. Что такое «сетевой график»?
Сетевой график представляет из себя «Диаграмму зависимостей» («Блок-схему»),
позволяющую определить последовательность выполнения фаз и задач проекта.
Разработка Приобретение Строительство Возведение Строительство Отделочные
концепции материалов фундамента стен крыши работы
Оборудование
Поиск Подводка
закладок для Установка окон
финансирования коммуникаций электросетей

25. Организационный план– это перечень задач проекта,
привязанных к календарю и конкретным срокам их
исполнения
Время
№ Задачи
Янв. Фев. Март Апр. Май Июнь Июль Авг. Сент. Окт.
Разработка
1 концепции
Приобрете
2 нматериал.
Строительс
тво
3 фундамент
а
Возведени
4 е стен и
крыши
Техническ.
5 коммуника
ции
Отделочны
6 е работы

26. График Ганта (для сложных систем)

27. Лист контроля
(для простых проектов)
До 13 июня:
• Разработать концепцию (проект) дома
• Найти финансирование
• Приобрести строительные материалы
До 28 июня:
• Выкопать траншею
• Изготовить опалубок … и т.д.

28. Основные ресурсы проекта:
Материально-
Время Люди техническое Деньги
обеспечение

29. Закон «Проектного треугольника»
Объем работ
1. Больше объема – больше времени и выше стоимость
2. При сокращении времени возрастет стоимость проекта, т.к. придется нанимать
дополнительных людей
3. Если сократить бюджет, то придется урезать объем работ

30. Цена вопроса?
Декомпозиция цели на задачи позволяет прокалькулировать объем затрат в целом:
Задача №
Задача № 1 Задача № 2 Задача № 3
45
……….
Затраты Затраты Затраты Затраты
Общий
………. бюджет
Построение сетевого графика позволяет понять к какому времени потребуются
деньги под ту или иную задачу
График платежей

31. Расчет ресурсов
(для несложных проектов)
Период исполнения Необходимое
работы Требуемый
Материально-
Название Описание Необходимый объем
№ техническое
Дата работы работы Персонал (ФЗП) финансирования
Дата Кол-во обеспечение
Завер- (руб.)
начала дней (стоимость)
шения
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
1.
1.

32. Как разработать систему
управление проектом?
• Описываем в деталях основной процесс
• Составляем карту всех процессов и их взаимодействие друг
с другом
• Распределяем функционал среди необходимых для его
исполнения сотрудников
• Готовим штатное расписание

33. Целеполагание, Группа управления (3)
организация работы,
контроль Группа маркетинга
и продвижения (2)м
Группа обучения (1)
Маркетинг и
продвижение «Ситуационный Центр» (3)
Регистрация в Аккредитация
Обучение в Системе
Системе в
Анализ кадров качестве
+ работа на нового ЦГВ
испытательном сроке в Системе
кандидата
Контроль и Редактирование,
управление контентом Виртуальная ПО
поддержка штатной и развитие сетевых
работы ЦГВ приёмная (1)
сообществ

34. Бюджет проекта
№ Статья расходов Объем финансирования
Расходы на приобретение
1 ???
материалов
2 Фонд оплаты труда ???
Расход на личную охрану
3 ???
(пока дом не построен)

35. «Эффективность» и «Результативность» -
ключевые критерии оценки
Результативность – соответствие получившегося
результата заданной цели
ЭТО «ТО» ИЛИ НЕ «ТО» ???
Эффективность – стоит ли «овчинка» выделки ?
Соизмеримы ли полученные
результаты
с затраченными ресурсами ?
«Ценометры»
Результативность Как поймем, что это «то» ?
Как поймем, что это
Эффективность
«того стоит» ?

36. Проектная логика
(реальная последовательность проектных шагов)
1. Проблемный анализ (выявление угроз, составление рейтинга проблем, разработка
проблемного поля
2. Изобретение (креативное конструирование) способов решения частных проблем и сведение
их к единому системному Замыслу, т.е. в Концепцию
3. Разработка Цели (соединяем образ желаемого результата со стратегией его достижения)
4. Декомпозиция Цели на проектные задачи
5. Составление сетевого графика (диаграммы зависимостей)
6. Разработка плана действий (организационного плана)
7. Описание основных рабочих процессов, расчёт необходимого персонала, формирование
системы управления проектом
8. Калькуляция общего бюджета проекта, составление графика платежей
9. Формулирование ожидаемых результатов в привязке к критериям эффективности
и результативности
10. Утверждение проекта, получение финансирования
11. Текущее управление (организация людей и ресурсов для достижения конкретной цели)

37. Презентационная логика проектной документации
(структура «паспорта проекта»)
1. Заявление Цели и Задач проекта, обоснование его актуальности
N.B. На самом деле Цель не может быть заявлена!
Цель может быть только разработана
2. Описание замыслов достижения Цели (т.е. по сути – объяснение Концепции)
N.B. Реально разработка Концепции предшествует
разработке Цели
3. Описание задач проекта, структурированных по линиям работы
4. Представление Плана действий (обычно по этапам)
5. Обоснование необходимого персонала (в привязке к рабочим процессам)
6. Представление бюджета и финансового плана
7. Описание критериев оценки проекта и ожидаемых результатов
Полное несовпадение логик !!!
(ловушка для неискушенных «проектировщиков»:
проектирование в данной логике невозможно)

38. Качество проектирования
Качество
Объем работ
Качество проектирования определяется разумным балансом времени, стоимости
и объема работ

39. Так что же такое «проект»?

40. ПРОЕКТ – это временное усилие, предпринятое для
создания уникального продукта или услуги (не путать
с проектным подходом в операционной деятельности).

41. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Контактная информация:
ermolinan@gmail.com
Тел. +7 495 662 45 14