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Il Dipartimento della funzione pubblica, in occasione del ForumPA 2013, ha realizzato un'importante iniziativa che consolida il contributo del Progetto "Valutazione delle Performance" al perfomance management delle amministrazioni locali.
La serie di presentazioni “Ciclo della Performance: amministrazioni a confronto” ha messo in luce i temi più rilevanti emersi dalle esperienze di maggior successo nell’implementazione del ciclo di gestione delle performance già adottate nei Comuni tra 20.000 e 250.000 che aderiscono al Progetto “Valutazione delle Performance".
Hanno presentato le loro relazioni gli esperti territoriali e le amministrazioni coinvolte nel Progetto dei Comuni di Angri, Brindisi, Corato, Fratta Maggiore, Lecce, Mazara del Vallo, Rende, Salerno, Vibo Valentia.
2. Ciclo della Performance: L’approccio sistemico/interattivo del Comune di Frattamaggiore
Ciclo della Performance:
amministrazioni a confronto
Ruolo della politica e delle strategie
nello sviluppo del ciclo della
performance
Roma, 29 Maggio ore 14.00 – 14.45
FORUM PA 2013, Palazzo dei Congressi
3. Ciclo della Performance: L’approccio sistemico/interattivo del Comune di Frattamaggiore
Ciclo della Performance: L’approccio
sistemico/interattivo del Comune di
Frattamaggiore
Ing. Andrea Galasso
Assessore all'Ambiente, Protezione Civile, Politiche
Giovanili, Formazione, Aree Produttive di nuova
Urbanizzazione, Innovazione Tecnologia e-Government,
Servizi Informatici, Sviluppo Energie Alternative e
Sostenibili
4. Ciclo della Performance: L’approccio sistemico/interattivo del Comune di Frattamaggiore
Esigenza della creazione di una delega “ad hoc”
“Realizzazione dell’azione di miglioramento del piano delle
performance”
Punto di Partenza
Analisi delle Criticità
scarso raccordo tra politica e ciclo della
performances
scarsa connessione tra sfera politica e quella
del management
5. Ciclo della Performance: L’approccio sistemico/interattivo del Comune di Frattamaggiore
A B
La Performance “Efficace”
L’Approccio Sistemico:
- Visione complessiva ed integrata dei processi/servizi dell’Ente
6. Ciclo della Performance: L’approccio sistemico/interattivo del Comune di Frattamaggiore
A B
La Performance “Efficiente”
Obiettivo:
- Non solo il raggiungimento dei risultati strategici, ma il raggiungimento connesso
all’ottimizzazione dei tempi, delle risorse umane e finanziarie.
7. Ciclo della Performance: L’approccio sistemico/interattivo del Comune di Frattamaggiore
Metodologia Operativa per il Raggiungimento degli Obiettivi
La Ruota di Deming
8. Ciclo della Performance: L’approccio sistemico/interattivo del Comune di Frattamaggiore
PLAN - PIANIFICARE
1. Creazione del Gruppo di Lavoro
Segretario generale;
Ufficio personale;
Nucleo di valutazione;
Esperto Formez, prof. Capaldo;
Assessore.
2. Definizione del quadro degli obbiettivi strategici ed operativi.
3. Pianificazione dei risultati da raggiungere in base alle specifiche esigenze
dell’ente.
9. Ciclo della Performance: L’approccio sistemico/interattivo del Comune di Frattamaggiore
DO - FARE
1. Preparazione e programmazione delle diverse fasi del ciclo della performance.
2. Condivisione degli obiettivi con i Dirigenti dei settori.
Affari generali/personale;
Tributi e finanza;
Tecnico-urbanistico;
3. Aggiornamento del piano post interazione con i Dirigenti.
4. Definizione degli indicatori di prestazione e dei valori target.
10. Ciclo della Performance: L’approccio sistemico/interattivo del Comune di Frattamaggiore
CHECK - MONITORARE
1. Condivisione obiettivi fissati con l’amministrazione comunale
(Sindaco ed altri Assessori).
1. Verifica corrispondenza e fattibilità tra obiettivi operativi e obiettivi strategici
dell’ente.
2. Eventuale aggiornamento degli obiettivi in funzione delle priorità
politiche/amministrative/legislative da adottare.
3. Approvazione preliminare del piano della performance in giunta.
11. Ciclo della Performance: L’approccio sistemico/interattivo del Comune di Frattamaggiore
TRASFORMAZIONE delle CRITICITA’ in
PUNTI DI FORZA
1. Condivisione di obiettivi.
2. Interazione costruttiva.
3. Raccordo sfera politica e management.
4. Analisi e definizione delle priorità in funzione di:
esigenze della cittadinanza;
ottimizzazione dei servizi al cittadino.
12. Ciclo della Performance: L’approccio sistemico/interattivo del Comune di Frattamaggiore
ACT - AGIRE
“Procedere nella stessa direzione”
Cercare di tendere quanto più possibile alla situazione più “PERFORMANTE”…
A B
LA RETTA