14 arincare tutorial พนักงาน 06 10 59

1. 06/10/59
Arincare Tutorial
การเพิ่มพนักงานสาหรับใช้งาน POS
เริ่มต้นการเพิ่มพนักงาน โดยเข้าระบบมาที่ส่วนบริหารจัดการหลังบ้าน (Back Office) แล้วให้ผู้ใช้งานคลิกที่ “ผู้ดูแลระบบ” ตรงแถบเมนูด้านบน
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “จัดการพนักงาน” ตรงแถบเมนูด้านซ้ายมือ จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม “เพิ่มพนักงาน” ทางด้านขวามือ เพื่อเพิ่มพนักงานใหม่
สาหรับการจัดการพนักงาน รวมทั้งการสร้าง/ดู/แก้ไขหรือลบ จะเป็นสิทธิเฉพาะของ “เจ้าของบริษัท” และ “ผู้ดูแลระบบ” เท่านั้น

2. “รหัสประจาตัวพนักงาน” จะตั้งไว้เพื่อใช้เป็น User name ในการเข้าระบบ POS และให้ผู้ใช้งานตั้งรหัสผ่านของ User name เพื่อเข้าใช้ POS

3. “ตาแหน่ง” ของพนักงานในหน้า “จัดการพนักงาน” จะมีทั้งหมด 3 ตาแหน่ง และแต่ละตาแหน่งจะมีสิทธิการเข้าถึงที่แตกต่างกันไป
“เจ้าของบริษัท” คือ เจ้าของร้านขายยา มีสิทธิเข้าถึงทุกระบบใน Arincare
“ผู้ดูแลระบบ” คือ พนักงานร้านยาที่เจ้าของบริษัทตั้งให้เป็น Admin มีสิทธิเข้าถึงทุกระบบ ยกเว้น สร้าง/แก้ไข/ลบข้อมูลบริษัท และสร้างล๊อตสินค้า
จาลอง
“พนักงานทั่วไป” คือ พนักงานที่มีสิทธิในการขายหน้า POS เท่านั้น สามารถดูข้อมูลบริษัทและข้อมูลลูกค้าเท่านั้น
สาหรับ ”ตาแหน่ง” ผู้ใช้งานสามารถเลือกตาแหน่งให้กับพนักงานที่จะเพิ่มเข้ามาในระบบได้ในหน้านี้

4. ให้ผู้ใช้งานตรวจสอบความถูกต้อง หากข้อมูลถูกต้องและครบถ้วนแล้ว สามารถคลิกที่ปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกข้อมูล
หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วกดบันทึกข้อมูล ระบบจะทาการบันทึกข้อมูลพนักงานที่ได้กรอกไว้เข้าสู่ระบบ

5. สาหรับ “เชิญเข้าร่วม” จะเป็นการเพิ่มพนักงานใหม่ที่มี User ของ Arincare โดยการส่ง E-mail ในช่องว่างที่เตรียมไว้ให้ จากนั้นกดส่งเชิญเข้าร่วม
หลังจากที่ส่งคาเชิญไปแล้ว ผู้ใช้งานจะต้องรอการตอบรับจากผู้ถูกเชิญ

6. ผู้ใช้งานสามารถเข้ามาแก้ไขข้อมูลพนักงานได้ที่หน้า “จัดการพนักงาน” ให้คลิกที่ปุ่มไอคอนรูป “ดินสอ” เพื่อเข้าไปแก้ไขข้อมูล

7. การตั้งสิทธิการเข้าใช้งานของแต่ละสาขา
โดยเข้าระบบมาที่ส่วนบริหารจัดการหลังบ้าน (Back Office) แล้วให้ผู้ใช้งานคลิกที่ “หน้าหลัก” ตรงแถบเมนูด้านบน จากนั้นให้เลือกสาขาที่จะเข้า
ไปจัดการและคลิกที่ปุ่ม “เข้าทางาน” ของสาขานั้น ๆ
*** พนักงาน 1 คน สามารถอยู่ได้หลายสาขา
เมื่อเข้ามาที่หน้าหลักของสาขาแล้ว ให้ผู้ใช้งานคลิกที่ปุ่ม “พนักงาน” ตรงแถบเมนูด้านบน เพื่อเข้ามาที่ “รายการพนักงาน” ของหน้าสาขานั้น
สาหรับแถบเมนูทางด้านขวามือ จะมีรายชื่อพนักงานที่พึ่งเพิ่มเข้ามาและยังไม่ได้เข้าเพิ่มในสาขา

8. “ตาแหน่ง” ของพนักงานในหน้า “จัดการพนักงาน” จะมีทั้งหมด 5 ตาแหน่ง และแต่ละตาแหน่งจะมีสิทธิเข้าถึงที่แตกต่างกันไป
“เจ้าของบริษัท” สามารถ ดู/แก้ไข/ลบ/สร้างสาขา, พนักงาน, คลังสินค้า, ข้อมูลลูกค้า, ดูข้อมูลรายงาน และตั้งค่า POS ได้
“ผู้ดูแลระบบ” สามารถ ดู/แก้ไขสาขา, แก้ไข/ดู/ลบ/สร้างพนักงานและข้อมูลลูกค้า และตั้งค่า POS ได้
“ผู้จัดการ” สามารถ ดู/แก้ไขสาขา, แก้ไข/ดู/ลบ/สร้างพนักงานและข้อมูลลูกค้า, ดูข้อมูลรายงาน,ตั้งค่า POS และเปลี่ยนราคาสินค้า
“พนักงานบัญชี” สามารถ ดู/แก้ไขสาขา ดูข้อมูลคลังสินค้า ดู/แก้ไข/สร้างข้อมูลลูกค้า
“พนักงานเก็บเงิน” สามารถ ดูข้อมูลสาขา ดู/สร้างข้อมูลลูกค้า
ผู้ใช้งานจะต้อง”เลือกตาแหน่ง” ให้พนักงานก่อน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “เพิ่ม”

9. หลังจากที่เพิ่มพนักงานใหม่เข้าสาขาเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขตาแหน่งได้โดยการ เปลี่ยนตาแหน่งแล้ว คลิกที่ปุ่ม “แก้ไข” เพื่อทาการ
แก้ไข
หากต้องการลบพนักงาน ให้คลิกที่ปุ่ม “ลบพนักงาน” เพื่อทาการลบพนักงานนั้นออกจากสาขา

10. ทดสอบการเข้างานหน้า POS ใส่รหัสพนักงาน และ รหัสผ่านที่ตั้งไว้ จากนั้นเข้าสู่ระบบ
ตรวจสอบความถูกต้องของสาขาที่แถบเมนูด้านซ้ายบน และรหัสพนักงานที่แถบเมนูด้านขวาบน