планування й звітність публічних бібліотек

1. Публічні бібліотеки: завдання
та виклики. Оновлені форми
бібліотечної статистики.
Світлана Єрошенкова, завідувачка
науково-методичного відділу
Тернопільської ОУНБ

2. Мережа публічних бібліотек
Тернопільської області (станом на 01.01.2023)
718 бібліотеки
656 сільських
бібліотек
Мережа
зменшилася на 26
книгозбірень
library.te.ua

3. Завдання публічної бібліотеки
• забезпечення вільного доступу громадян до інформації, знань,
культури.
• публічна бібліотека здійснює обслуговування з урахуванням
інтересів, потреб громадян, місцевих традицій.
• сприяння цифровій грамотності населення, ліквідації цифрової
нерівності, орієнтація на ефективне використання інформаційних
ресурсів і комунікаційних технологій.

4. Плануємо роботу публічних бібліотек
https://library.te.ua/bblotekarevi/bezperervna-bibliotechna-osvita/#1702289083593-9f8d6aa5-2e42

5. Державна статистична звітність: 2023

6. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
Респондент:
Найменування: Бібліотека-філія села Ангелівка
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 40247121
Місцезнаходження:
Поштовий індекс: 47714
Область: Тернопільська
Територіальна громада: Байковецька
Населений пункт: село Ангелівка
Вулиця, провулок тощо: вулиця Шевченка
Номер будинку, корпусу, офісу: 1
Електронна адреса: 0
Вебсайт/сторінка у соціальних мережах: 0
Телефон: 0

7. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
Розділ І. Загальна інформація про публічну бібліотеку
(необхідне позначити «1»)
Вид бібліотеки за
значенням
Група бібліотек Юридичний статус
Вид бібліотеки за
призначенням
Час роботи бібліотеки
(годин на тиждень)
1 2 3 4 5
Національна Національні Бібліотека 0 Для дітей 0 Менше 16 0
Державна 0 І 0 Відокремлений
структурний
підрозділ бібліотеки
(філія)
1 Для юнацтва 0 Від 16 до 20 0
Обласна 0 ІІ 0 Структурний
підрозділ іншого
закладу культури
0 Для дітей та
юнацтва
0 Від 20 до 40 0
Районна* 0 ІІІ 0 Публічно-шкільна
бібліотека
0 для осіб з
вадами зору
0 40 0
Міська, селищна
(для селищ міського
типу), районна у
місті
0 ІV 0 Відокремлений
структурний
підрозділ публічно-
шкільної бібліотеки
(філія)
0 Більше 40 1
Селищна, сільська 1 Поза групою 1 в тому числі у
суботу та/або
неділю
1

8. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
Розділ ІІ. Характеристика приміщень бібліотек
№ рядка Усього
А Б 1
Загальна площа приміщень бібліотеки, кв.м 1 30
Кількість посадкових місць для користувачів, од 2 14
Площа приміщень для соціокультурної діяльності, в тому числі для проведення заходів з особистісного розвитку, кв.м
(із рядка 1) 3
18
Характеристика приміщень бібліотеки, од
з них
майнова
на праві оперативного управління 4
1
орендоване 5 0
технічна
потребує капітального ремонту 6
0
аварійне 7 0
приміщення без опалення 8 0
приміщення без освітлення 9 0
безперешкодний доступ
з них
приміщення, до яких забезпечено безперешкодний доступ користувачів 10
1
приміщення, всередині яких забезпечено безперешкодний доступ користувачам 11 1
приміщення, що обладнані пандусом/ліфтом 12 0
приміщення, що потребують встановлення засобів безперешкодного доступу до них 13 0
приміщення, що потребують встановлення засобів безперешкодного доступу всередині них 14 0

9. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
Розділ ІІІ. Технічні засоби
(одиниць)
№ рядка Усього
А Б 1
Кількість копіювально-розмножувальної техніки 1 0
Кількість мультимедійного обладнання 2 0
з них
проекторів та екранів 3
0
Кількість комп’ютерів 4 1
з них
комп’ютерів з доступом до мережі Інтернет 5
1
комп’ютерів для користувачів 6 1
з них
комп’ютерів з доступом до мережі Інтернет 7
1
Кількість комп’ютерних тифлокомплексів 8 0
Кількість транспортних засобів 9 0
Кількість технічних засобів, що потребують ремонту (із рядків 1, 2, 4, 8, 9) 10 0
Кількість фліпчартів 11 0
Кількість діючих телефонних номерів для зв’язку з бібліотекою
(стаціонарного чи мобільного) 12
1

10. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
Розділ ІV. Користувачі, відвідування, звернення до бібліотеки
№ рядка Усього
А Б 1
Кількість зареєстрованих користувачів
з них
фізичних осіб, осіб 1
435
організацій, од 2 0
віртуальних користувачів, осіб 3 0
Характеристика користувачів - фізичних осіб (із рядка 1), осіб
з них
за віком
до 6 років 4
42
від 6 до 14 років 5 152
від 14 до 18 років 6 36
від 18 до 35 років 7 38
від 35 до 60 років 8 139
від 60 років і старші 9 28
жінок 10 393

11. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
Кількість обслугованих користувачів, осіб 11 435
Кількість відвідувань бібліотеки протягом року, од 12 1922
Кількість звернень на вебсайти, блоги бібліотеки, од 13 0
Соціокультурні заходи, організовані бібліотекою
з них
кількість заходів, од 14
18
кількість відвідувань, од 15 1100
у тому числі
заходи з особистісного розвитку (із рядка 14), од 16
5
кількість відвідувань заходів з особистісного розвитку (із рядка 15), од 17 320
Нестаціонарне обслуговування
з них
кількість бібліотечних пунктів, од 18
0
кількість пересувних бібліотек, од 19 0

12. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
Розділ V. Формування і використання бібліотечних фондів
(одиниць)
№
рядка
Надійшло
примірникі
в
Вибуло
примірників
Загальний
склад
бібліотечного
фонду на
кінець
звітного року
Видано
примірників
Із графи 4 -
видано
примірників
дітям
до 14 років
А Б 1 2 3 4 5
Кількість документів
бібліотечного фонду, усього 1
0 0 3793 5205 2950
з них
за видами
книги 2
0 0 3728 5165 2938
періодичні видання 3 0 0 65 40 12
аудіовізуальні матеріали 4 0 0 0 0 0
локальні електронні
видання 5
0 0 0 0 0
інші 6 0 0 0 0 0

13. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
за мовами
українською 7 0 0 2891 5183 2938
національних меншин
білоруською 8 0 0 0 0 0
болгарською 9 0 0 0 0 0
гагаузькою 10 0 0 0 0 0
грецькою 11 0 0 0 0 0
єврейською 12 0 0 0 0 0
кримськотатарською 13 0 0 0 0 0
молдавською 14 0 0 0 0 0
німецькою 15 0 0 0 0 0
польською 16 0 0 0 0 0
російською 17 0 0 902 22 12
румунською 18 0 0 0 0 0
словацькою 19 0 0 0 0 0
угорською 20 0 0 0 0 0
англійською 21 0 0 0 0 0
арабською 22 0 0 0 0 0
іспанською 23 0 0 0 0 0
китайською 24 0 0 0 0 0
французською 25 0 0 0 0 0
іншими мовами 26 0 0 0 0 0

14. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
Розділ VІ. Електронні ресурси. Довідково-бібліографічне обслуговування.
Міжбібліотечний абонемент
№ рядка Усього
А Б 1
Електронні ресурси
Кількість власних вебсайтів, од 1
0
Кількість блогів, сторінок у соціальних мережах, од 2 1
Періодичність оновлення інформації не рідше 2 разів на тиждень
(якщо відповідь «Так» — 1, «Ні» — 0) 3
0
Обсяг власних баз даних (записів), од 4 0
у тому числі обсяг електронного каталогу 5 0
Кількість оцифрованих документів, прим. док. 6 0
Обсяг електронної бібліотеки, прим. док. 7 0
у тому числі документів у відкритому доступі 8 0
Кількість переглядів/скачувань мережних електронних документів, од 9 0
Довідково-бібліографічне обслуговування
Кількість запитів на виконання довідок, од 10
12
Кількість виконаних довідок, од 11 6
з них віртуальних 12 0
Міжбібліотечний абонемент
Кількість виданих документів іншим бібліотекам, од 13
0
Кількість отриманих документів з інших бібліотек, од 14 0

15. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
Розділ VІI. Персонал бібліотеки
(осіб)
№
рядка
Усього
А Б 1
Облікова кількість штатних працівників 1
2
з них жінок 2 2
Кількість бібліотечних працівників (із рядка 1) 3 2
Кількість бібліотечних працівники за рівнем вищої освіти (з рядка 3):
початковий, перший 4
1
з них спеціальна освіта 5 0
другий 6 1
з них спеціальна освіта 7 0
третій 8 0

16. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
Кількість бібліотечних працівників, які мають стаж бібліотечної роботи (з рядка 3):
до 3 років 9
2
від 3 до 10 років 10 0
від 10 до 20 років 11 0
понад 20 років 12 0
Кількість бібліотечних працівників за віком (з рядка 3):
до 35 років 13
2
від 35 до 45 років 14 0
від 45 до 60 років 15 0
від 60 років 16 0
Кількість бібліотечних працівників (з рядка 3) працюють у режимі:
повного робочого часу 17
1
неповного робочого часу 18 1
Кількість бібліотечних працівників, які підвищили свою кваліфікацію протягом року (з
рядка 3) 19
0
з них покращили цифрові навички 20 0
Розділ VІI. Персонал бібліотеки

17. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
Розділ VІII. Фінансування бібліотек за статтями видатків
(грн)
№ рядка Усього
У тому числі за рахунок
загального фонду
відповідного бюджету
власних надходжень
та інших джерел, не
заборонених
законодавством
А Б 1 2 3
Обсяг поточних видатків 1
з них
оплата праці 2
оплата послуг (крім комунальних) 3
оплата послуг з поточного ремонту будівель, приміщень,
споруд 4
оплата комунальних послуг та енергоносіїв 5
Обсяг капітальних видатків (сума рядків 7, 10-13) 6
з них
придбання обладнання і предметів довгострокового
користування, усього 7
з них
видатки на придбання книг для поповнення бібліотечних
фондів 8
видатки на передплату періодичних видань 9
капітальне будівництво (придбання) будівель, приміщень та
інших об’єктів 10
капітальний ремонт 11
реконструкція та реставрація 12
придбання землі та нематеріальних активів 13
Загальний обсяг видатків (сума рядків 1, 6) 14

18. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
Розділ ІХ. Фінансування бібліотек за джерелами надходження
(грн)
№
рядка
Усього
А Б 1
Обсяг коштів загального фонду відповідного бюджету 1
Обсяг власних надходжень (сума рядків 3-9) 2
з них
за рахунок плати за послуги, що надаються бюджетними установами згідно з їх основною
діяльністю 3
надходжень бюджетних установ від додаткової (господарської) діяльності 4
плати за оренду майна бюджетних установ 5
надходжень бюджетних установ від реалізації в установленому порядку майна (крім нерухомого
майна) 6
благодійних внесків, грантів та дарунків 7
міжнародної технічної допомоги 8
коштів, що отримують бюджетні установи від підприємств, організацій, фізичних осіб та від
інших бюджетних установ для виконання цільових заходів, у тому числі заходів з відчуження
для суспільних потреб земельних ділянок та розміщених на них інших об’єктів нерухомого
майна, що перебувають у приватній власності фізичних або юридичних осіб 9
Обсяг міжбюджетних трансферів (субвенція/дотація) 10
Обсях інших джерел надходжень, що не заборонені законодавством 11
Загальний обсяг надходжень (сума рядків 1, 2, 10, 11) 12

19. ЗВІТ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ПУБЛІЧНОЇ БІБЛІОТЕКИ ЗА 2023 РІК
___________________________________________
____________________________________
(Місце підпису керівника (власника) та/або осіб, (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)
відповідальних за заповнення форми звітності)
___________________________________________
____________________________________
(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)
Телефон: Адреса електронної
пошти:
_______________________

20. ЗВІТНІСТЬ
ЗВЕДЕНИЙ ЗВІТ ПУБЛІЧНИХ ТА СПЕЦІАЛЬНИХ БІБЛІОТЕК ЗА 20___ РІК
Подають: Терміни подання Форма № 80-а-рвк
(річна)
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства культури
та інформаційної політики
України
______________ 2022 № ______
за погодженням з Держстатом
Виконавчі органи сільських, селищних, міських рад - Міністерству культури
Автономної Республіки Крим, структурним підрозділам з питань культури
обласних державних адміністрацій
не пізніше
ніж 25 січня року,
наступного
за звітним
Міністерство культури Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи
з питань культури обласних, Київської та Севастопольської міських
держадміністрацій
Міністерству культури та інформаційної політики України
не пізніше
ніж 15 лютого року,
наступного
за звітним
Респондент:
Найменування:
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ:
Місцезнаходження:
Поштовий індекс:
Область:
Територіальна громада:

21. Основні показники роботи публічних та спеціальних бібліотек
(продовження)
№
рядка
Загальна
кількість
бібліотек,
од
Кількістьбудівель
(приміщень)бібліотек,
од
Кількість
бібліотек,
що
мають
доступ
до
Інтернету,
од
Кількість
бібліотек,
що
мають
вебсайти,
од
Кількість
бібліотек,
що
мають
електронний
каталог,
од
Кількість
оцифрованих
документів,
тис.
од
із
одним
знаком
після
коми
Кількість
переглядів/
скачувань
мережних
електронних
документів,
тис.
од
із
одним
знаком
після
коми
Кількість
зареєстрованих
користувачів-фізичних
осіб
протягом
року,
усього,
тис
осіб
із
одним
десятковим
знаком
після
коми
Кількість
віртуальних
користувачів,
тис.
осіб
із
одним
десятковим
знаком
після
коми
Кількість
відвідувань
бібліотек
протягом
року,
тис.
од
із
одним
десятковим
знаком
після
коми
Кількість
звернень
на
вебсайтибібліотек,
тис.
од
із
одним
десятковим
знаком
після
коми
Бібліотечний
фонд
на
кінець
звітного
року,
усього
тис.
прим.
з
двома
знаками
після
коми
(сума
граф
14–33)
Утомучислі
Кількість
виданих
документів,
тис.
прим.
з
одним
десятковим
знаком
після
коми
Облікова
кількість
штатних
працівників,
осіб
Зних
які
потребують
капітального
ремонту
які
перебувають
в
аварійному
стані
українською
замоваминаціональнихменшин
англійською
арабською
іспанською
китайською
французською
іншими
мовами
бібліотечних
працівників
жінок
білоруською
болгарською
гагаузькою
грецькою
єврейською
кримсько-татарською
молдавською
німецькою
польською
російською
румунською
словацькою
угорською
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
Усього
(сумарядків2,9) 1
Публічнібібліотеки
2
зних
длядітей 3
дляюнацтва 4
длядітейтаюнацтва 5
дляосібзвадамизору 6

22. публічно-шкільні
7
республіканські,
обласні,центральні
міськібібліотекиміст
КиєватаСевастополя
8
Спеціальні
бібліотеки
(сумарядків10–15) 9
утомучислі
закладівзагальної
середньоїосвіти
10
закладівпрофесійної
(професійно-технічної)
освіти
11
закладівфахової
передвищоїосвіти
12
закладіввищоїосвіти
13
НАНУкраїнита
галузевихакадемійнаук
14
інші
15

23. Статистична звітність за 2023 рік
• Форма 6-нк (зведена по бібліотеках громади, зведена по
сільських бібліотеках, бланк кожної бібліотеки), 80-а-рвк
(зведена по ТГ, зведена по сільських бібліотеках)
• Письмовий звіт про роботу бібліотек територіальної громади за
2023 рік
• План роботи публічних бібліотек територіальної громади на
2024 рік
• Пояснююча записка до статистичного звіту
• Картотека кадрів

24. Дотримання основних вимог
• Усі звітні форми мають корелюватись між
• собою!
• Тобто статистичні показники мають бути однаковими
в:
• 6-нк
• 80-а-рвк
• ЕСМаР

25. Електронна система моніторингу
мережі публічних бібліотек України
ЕСМаР

26. Дотримання основних вимог
• Під час заповнення ЕСМаР зверніть увагу!
• 1 бібліотека = 1 звіт
• Тобто, за кожну філію заповнюється окремий звіт.
• Внесення сумарних показників по бібліотечній системі у звіт
• центральної бібліотеки є помилкою.

27. Поширені помилки
• Загальна кількість користувачів не може бути меншою
від зареєстрованих в ЄРК.

28. Поширені помилки
Має бути логічний зв’язок між показниками. Якщо в бібліотеці відсутні
комп'ютери та інші гаджети, Wi-Fi, звідкіля з’являються користувачі Інтернету?

29. Поширені помилки
Уважно заповнюйте звіти. Показники мають бути внесені у -
відповідні розділи.

30. Поширені помилки
• Дотримуємось логічного зв’язку між показниками
• відвідування 1 захід = 2 відвідувачі “масового” заходу
• 1 захід в приміщенні площею 20 кв.м = 57
• Відвідувачів
• Дотримуємось логічного зв’язку між показниками.

31. Поширені помилки
Має бути логічний зв’язок між показниками. Бібліотека, що працює 20 годин
на тиждень (тобто 0,5 ставки) фізично не може відпрацювати 5000 годин за рік.

32. Типові помилки:
Джерела комплектування:
• Документів за
Державними, місцевими
програмами
• Придбано документів
• Обов'язковий примірник
• Інші джерела
• За видами, за мовами –
уважно переносити
показники

33. Поширені помилки
Має бути логічний зв’язок між показниками. Якщо в фонді відсутні
періодичні (аудіовізуальні тощо) видання, звідкіля береться їх видача?

34. Поширені помилки
Має бути логічний зв’язок між показниками. Якщо відсутні
користувачі-діти, звідкіля береться показник “у т.ч. видано дітям”?

38. Типові помилки при заповненні
е-звіту:
• розділ: Фінансування, заповнюється лише
центральною бібліотекою, показник записується
цілим числом (2 701 824 а не 2701,8);

39. Бібліотекарі повинні усвідомити,
що сьогодні їх доля залежить, у
першу чергу, від них самих: їх
ініціативності, бажання змінюватися,
бути в центрі життя громади!