Parte integrante della Suite di Connettori sviluppati da Talea Consulting è il Connettore Documenti che permette di gestire ed allineare i documenti aziendali e le loro informazioni all' interno di Arxivar.

1. Suite Connettori Talea
Connettore Documenti

2. Suite Connettori Talea
Un insieme di applicazioni .NET che consentono l’interfacciamento e
lo scambio di informazioni bidirezionale fra un applicativo esterno
“general purpose” ed ARXivar.
Le funzioni di interfacciamento sono sviluppate utilizzando il sistema
di interoperabilità messo a disposizione dal framework WCF di
ARXivar.
L’installazione prevede un wizard
completamente guidato che
consente la scelta della modalità
e dei componenti
da utilizzare.
In dettaglio
il Connettore
Documenti …

3. Permette di importare ogni tipo di documento proveniente da un
qualsiasi applicativo aziendale, guidando la modalità di salvataggio.
Contestualmente all’archiviazione del documento, su ARXivar sono
salvati tutti i suoi metadati, che ne costituiscono il profilo
documentale.
Connettore Archiviazione Documenti

4. Spesso è necessario importare documenti dall’ERP aziendale,
soprattutto se si trattano in ARXivar i documenti di Ciclo Attivo e
Ciclo Passivo, ma potrebbe anche essere necessario importare
documenti provenienti da altre applicazioni (Es. CRM per offerte o
altri documenti, SW di gestione paghe per cedolini o altri
documenti dei dipendenti, SW di produzione, SW CAD per disegni
tecnici, SW gestione Qualità, Ecc.)
E’ possibile anche sfruttare il connettore per eseguire importazioni
massive di documenti e informazioni, anche da altri applicativi
documentali !
Il Connettore Documenti può essere utilizzato
in tutti questi casi !
Connettore Archiviazione Documenti

5. L’ applicativo utente
scrive su tabelle di
frontiera, da cui il
connettore legge per
gestire attività su
documenti quali:
• Importazione;
• Modifica;
• Cancellazione;
• Marcatura;
• Invio Fax;
• Invio eMail;
• Avvio WorkFlow

6. Il concetto di chiave univoca è fondamentale nel momento in cui,
ad archiviazione avvenuta, si cerca di stabilire un collegamento fra i
due applicativi.
Per stabilire questo collegamento ARXivar
mette a disposizione una chiave,
che collega univocamente il documento
interno ad ARXivar con l’esterno, anche
in caso di ambienti multi azienda.
Il Connettore Documenti gestisce tale chiave univoca come
parametro fondamentale per l’allineamento tra ARXivar e le altre
applicazioni sempre rispettando le regole di univocità impostate a
livello di classe documentale.
Identificativo Univoco Documenti

7. Il connettore viene attivato e configurato una volta sola e si trova
tra i servizi di Windows.

8. La fase di configurazione del connettore
permette di scegliere i parametri applicativi:
• Intervallo per il monitoraggio
delle tabelle di frontiera;
• Modalità e ordine lettura dei
record in tabella;
• Possibilità di eliminare i record
già elaborati o i file importati;
• Possibilità di apporre un testo
sul documento in fase di
importazione o modifica;
• Livello di log e percorso di
scrittura dei file;
• Gestire un invio e-mail contenente i log.
Impostazioni iniziali

9. Si può specificare l’azione che il connettore deve eseguire sul
documento (importazione, modifica, cancellazione, avvio
workflow…).
La prima tabella di frontiera contiene tutti i campi standard dei
profili di ARXivar, fra cui nome e percorso del file.
Per ogni campo sono attive delle condizioni di obbligatorietà.
La seconda tabella di frontiera contiene i campi aggiuntivi della
classe documentale definiti dall’utente e pertanto non prevedibili
quantitativamente a priori.
Quali dati gestiamo?

10. Importazione
- Diretta se il documento è già su
file system
- Tramite Barcode con la stampa di
un’etichetta per la successiva
scansione
Modifica Stato Documento
Variazione dello stato corrente del
documento con un valore valido di
ARXivar. L ’utente esecutore deve
avere i permessi per la modifica
del profilo.
Modifica/Cancellazione
Modifica o Elimina i profili o i
documenti secondo le regole e i
permessi impostati su ARXivar.
Modifica Origine Documento
Variazione del campo origine che
indica la provenienza del
documento: INTERNO, USCITA o
ENTRATA.
Segnatura
Appone marcature sui documenti
in fase di archiviazione o di
modifica (es. documento
annullato)
Avvio Workflow
Possibilità di avviare, dal
gestionale, un nuovo processo sul
documento specificato tramite
identificativo univoco di ARXivar
Azioni sui Documenti

11. La Suite Connettori Talea contiene altre applicazioni e Plugin per
semplificare l’adozione di ARXivar come gestore di Informazioni
e Processi, sempre in ottica di integrazione con l’infrastruttura
già presente in azienda.
Per conoscere gli altri strumenti messi a disposizione
della Suite Connettori
richiedete informazioni all’indirizzo mail :
talea@taleaconsulting.it
Altri Connettori della Suite

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