2. Kirjaaminen on osa rokotusosaamista
• Rokotusten huolellinen kirjaaminen on osa rokottajan
ammattitaitoa ja laadukasta rokotustoimintaa
• Rokotukset tulee kirjata potilasasiakirjaan rokotusten
seurantalomakkeelle tai vastaavaan kohtaan sähköisessä
tietojärjestelmässä (asetus 149/2017)
• Huolellinen kirjaaminen ja kattava tiedonsiirto
potilastietojärjestelmistä mahdollistaa rokotustietojen
tallentumisen Potilastiedon arkistoon ja valtakunnalliseen
rokotusrekisteriin
12.6.2017 Rokotusten kirjaaminen. Miten kirjaan ne oikein?
3. Sähköisen kirjaamisen hyödyt
• Omakanta: kansalaisten omien
rokotustietojen tarkastelu
• Rokotustiedot terveydenhuollon
käyttöön
Potilastiedon
arkisto
• Kansallisen rokotusohjelman kattavuus
ja vaikuttavuus
• Rokotuskattavuuden seuranta kunta-
ja terveyskeskustasolla
• Terveyskeskusten alueelliset
rokotuskattavuusraportit
Rokotusrekisteri
12.6.2017 Rokotusten kirjaaminen. Miten kirjaan ne oikein?
4. Miten kirjaan rokotukset oikein?
• Valtaosa rokotuksista kirjataan sähköisesti
potilastietojärjestelmiin
• Rokotukset tulee kirjata potilaskertomukseen rakenteellisessa
muodossa
Rakenteisuus on tiedon hyödyntämisen perusta
12.6.2017 Rokotusten kirjaaminen. Miten kirjaan ne oikein?
5. Miten kirjaan rokotukset oikein?
• Potilaskertomukseen tulee kirjata
– rokotetun henkilötiedot
– rokotuspäivämäärä
– rokotteen nimi
– rokotteen eränumero
merkitty pahviseen rokotepakkaukseen
rokotusrekisterissä rokote tunnistetaan ensisijaisesti eränumerosta
on tärkeä osa rokotuskattavuuden ja rokotusturvallisuuden seurantaa
– pistoskohta
– rokotustapa
– rokottaja
12.6.2017 Rokotusten kirjaaminen. Miten kirjaan ne oikein?
6. Miten kirjaan ja tilastoin rokotukset oikein?
• Erityisen tärkeää on, että
– kirjaat rokotteen rakenteellisessa muodossa potilasasiakirjaan
– tilastoit rokotustapahtuman käynniksi potilastietojärjestelmään
– tilastoit rokotustapahtuman käynniksi myös silloin, kun rokotus annetaan
lääkärikäynnillä (esim. lastenneuvolakäynti)
Lääkärille tulee oma käyntitilasto
Rokotteen antajalle tulee oma käyntitilasto
– merkitset käynnin toteutuneeksi, jos potilastietojärjestelmä sitä edellyttää
• Tällä hetkellä rokotusrekisteriin saadaan tiedot julkisessa perusterveydenhuollossa
annetuista rokotuksista
• Tiedot annetusta rokotuksesta siirtyvät potilastietojärjestelmästä rokotusrekisteriin
osana Avohilmo –tietokeräystä vain, jos rokotustapahtuma on tilastoitu.
Rokotuksia ei saa kirjata toimistotyönä tai avustavana suoritusmerkintönä.
Koskee myös opiskelijoita!
12.6.2017 Rokotusten kirjaaminen. Miten kirjaan ne oikein?
7. Rokotusten kirjaaminen
• Annetut rokotukset on hyvä merkitä myös
– rokotettavalle annettavaan terveyskorttiin
– kansainväliseen rokotuskorttiin tai
– lapsuusiän terveyskorttiin
12.6.2017 Rokotusten kirjaaminen. Miten kirjaan ne oikein?
8. Rokotuksia annetaan useissa
terveydenhuollon toimipaikoissa
● Neuvolat
● Koulu- ja opiskeluterveydenhuolto
● Synnytyssairaalat
● Hoitolaitokset
● Sairaaloiden vuodeosastot
● Työterveyshuolto
● Puolustusvoimat
● Yksityinen terveydenhuolto ja työterveyshuolto
Perehdy käytössä olevaan potilastietojärjestelmään ja
kirjaamisohjeisiin!
12.6.2017 Rokotusten kirjaaminen. Miten kirjaan ne oikein?
9. Rokotusten kirjaaminen erityistilanteessa
Kansallisen rokotusohjelman rokotteita tai niitä vastaavia rokotteita ja
tutkimusrokotteita voidaan antaa toimipaikassa, jossa
• ei ole käytössä potilastietojärjestelmää tai
• järjestelmässä ei ole mahdollisuutta rakenteiseen kirjaamiseen
Rokotustiedot on toimitettava terveyskeskukseen tallennettavaksi
• Tiedot annetusta rokotuksesta tulee löytyä myös toimipaikasta, jossa
rokotus on annettu
12.6.2017 Rokotusten kirjaaminen. Miten kirjaan ne oikein?
10. Rokotusten kirjaaminen erityistilanteessa
Kansallisen ohjelman mukaisten rokotusten kirjaaminen
• Kirjaa rokotukset rakenteellisesti potilastietojärjestelmään
• Kirjaa rokotukset todellisen rokotuspäivän mukaisesti, ei esimerkiksi
kirjaamispäivän tai terveyskeskuskäyntipäivämäärän mukaisesti.
• Merkitse rokottajaksi rokotuksen antaja
Tutkimusrokotteen kirjaaminen
• Tutkimusrokotteille on oma tietorakenne. Näin voidaan tunnistaa, että
kyseessä on tutkimusvalmiste.
• Kirjaa tutkimusrokotteesta saatavilla olevat tiedot rakenteellisesti
potilastietojärjestelmään.
• Kirjaa rokotukset todellisen rokotuspäivän mukaisesti, ei esimerkiksi
kirjaamispäivän tai terveyskeskuskäynnin päivämäärän mukaisesti.
• Merkitse rokottajaksi rokotuksen antaja.
12.6.2017 Rokotusten kirjaaminen. Miten kirjaan ne oikein?
11. Rokotusten tilastointi erityistilanteessa
Rokotusten tilastointi
• Rokotustiedot tilastoidaan käynnin yhteydessä potilastietojärjestelmän
ohjeiden mukaisesti niin, että rokotustiedot siirtyvät potilastiedon arkistoon
ja Avohilmo -poiminnassa valtakunnalliseen rokotusrekisteriin
• Jos rokotukset kirjataan käynnin ulkopuolella, niin rokotustiedot tilastoidaan
yhteystapa -luokituksella ”R70 Asiakirjamerkintä ilman asiakaskontaktia”.
12.6.2017 Rokotusten kirjaaminen. Miten kirjaan ne oikein?