Esitys THL:n verkkokoulutuksesta 13.2.2020. Asiantuntijana Ulpu Elonsalo.

1. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Rokotuskattavuustietojen tärkeä taustatyö
- Kirjaaminen ja tiedonsiirto keskiössä
Ylilääkäri Ulpu Elonsalo
13.2.2020

2. Sähköisen kirjaamisen hyödyt
• Rokotusten huolellinen kirjaaminen on osa rokottajan ammattitaitoa
ja laadukasta rokotustoimintaa
• Rokotukset tulee kirjata potilasasiakirjaan rokotusten
seurantalomakkeelle tai vastaavaan kohtaan sähköisessä
tietojärjestelmässä (asetus 149/2017)
13.2.2020Ylilääkäri Ulpu Elonsalo / Infektiotautien torjunta ja rokotukset

3. Sähköisen kirjaamisen hyödyt
• Rakenteisesti kirjatut tiedot ovat perusta tiedon kehittyneeseen
käyttöön
 Tiedot kaikkien käytettävissä samassa muodossa
 Kaikki (järjestelmät) ymmärtävät tiedon samalla tavalla
• Huolellinen kirjaaminen ja kattava tiedonsiirto
potilastietojärjestelmistä mahdollistaa rokotustietojen tallentumisen
Potilastiedon arkistoon ja valtakunnalliseen rokotusrekisteriin
13.2.2020Ylilääkäri Ulpu Elonsalo / Infektiotautien torjunta ja rokotukset

4. Sähköisen kirjaamisen hyödyt
• Rokotuskattavuuden seurantaan
• Rokotusten hyötyjen ja mahdollisten haittojen
arviointiin
• Rokotushankintojen suunnitteluun
• Alueelliset tiedot rokotuskattavuuksista
terveyskeskusten rokotustoiminnan suunnitteluun
Rokotusrekisteri
Perustuu Avohilmoon
• Terveydenhuollon potilastietojärjestelmän kautta
rokotustiedot ovat terveydenhuollon käytettävissä
(potilastiedon arkisto)
• Omakannasta kansalainen voi katsoa omat
terveystiedot kuten esim. rokotukset
Kanta-palvelut
Potilastieto-
järjestelmät
13.2.2020Ylilääkäri Ulpu Elonsalo / Infektiotautien torjunta ja rokotukset

5. Rokotusten kirjaaminen
Asetuksen 149/2017 mukaan `potilaskertomukseen´ tulee kirjata
• Rokotetun henkilötiedot
• Rokotuspäivämäärä
• Rokotteen nimi
• Rokotteen eränumero
 on tärkeä osa rokotuskattavuuden ja rokotusturvallisuuden seurantaa
• Pistoskohta
• Rokotustapa
• Rokottaja
13.2.2020 Ylilääkäri Ulpu Elonsalo / Infektiotautien torjunta ja rokotukset

6. Rokotusten kirjaaminen ja tilasointi
• Kirjaa rokote rakenteisessa muodossa potilasasiakirjaan
• Tilastoi rokotustapahtuma käynniksi potilastietojärjestelmään eli
kytke tilastointiin
• Rokotustapahtuma tulee tilastoida käynniksi myös silloin, kun
rokotus annetaan lääkärikäynnillä (esim. lastenneuvolakäynti)
 Lääkärille tulee oma käyntitilasto
 Rokotteen antajalle tulee oma käyntitilasto
 Merkitse käynti tilastoinnin jälkeen toteutuneeksi (Mediatri-
järjestelmä)
13.2.2020Ylilääkäri Ulpu Elonsalo / Infektiotautien torjunta ja rokotukset

7. Rokotusten kirjaaminen ja tilastointi
• Tiedot annetusta rokotuksesta siirtyvät
potilastietojärjestelmästä rokotusrekisteriin osana Avohilmo
–tietokeräystä vain, jos rokotustapahtuma on tilastoitu
• Rokotuksia ei saa kirjata ja tilastoida:
• toimistotyönä
• avustavana suoritteena
Koskee myös opiskelijoita!
13.2.2020
Eränumero kirjataan
rokotepakkauksesta
Ylilääkäri Ulpu Elonsalo / Infektiotautien torjunta ja rokotukset

8. Tieto myös rokotettavalle
• Annetut rokotukset on hyvä merkitä myös
• Rokotettavalle annettavaan terveyskorttiin
• Kansainväliseen rokotuskorttiin tai
• Lapsuusiän terveyskorttiin
• Samalla on helppo antaa ja kirjata ohjeet, koska seuraava rokotus
on tarpeen
13.2.2020Ylilääkäri Ulpu Elonsalo / Infektiotautien torjunta ja rokotukset

9. Tarkemmat ohjeet rokotusten kirjaamiseen ja
tilastointiin
• Infektiotaudit ja rokotukset –sivustolla
• Rokotusten kirjaaminen
• Ohjeita myös rokotusten kirjaamiseen erityistilanteessa: muualla
annetut rokotukset (kans.ohjelman rokotukset ja
tutkimusrokotteet)
• Usein kysyttyä rokotusten kirjaamisesta
13.2.2020Ylilääkäri Ulpu Elonsalo / Infektiotautien torjunta ja rokotukset

10. Rokotusten kirjaamisen haasteet
• Erilaiset potilastietojärjestelmät ja kirjaamiskäytänteet
• Rokottajien ja rokotuspaikkojen laaja kirjo
• Vaihtuvat työntekijät, opiskelijat
• Potilastietojärjestelmiin liittyvät päivitykset, tietokatkokset
(Avohilmo)
• Potilastietojärjestelmän vaihtuminen
• Rokotussarjan toteutumiskattavuus on huomattavasti matalampi
kuin mitä sarjan aloituskattavuus: minkä tahansa annoksen
kirjaamisen, tilastoinnin tai tiedonsiirron puute heijastuu sarjan
toteutumiskattavuuteen
13.2.2020Ylilääkäri Ulpu Elonsalo / Infektiotautien torjunta ja rokotukset

11. Viitosrokotteen kattavuus
– 2017 syntyneet
14.2.2019
98,4 %
97,5 % 91,0 %
Viitosrokotteen 1. annos Viitosrokotteen 3. annos
Koko maa viitosrokotussarjan aloituskattavuus

12. Paikallinen perehdytys ja koulutus
• Paikallinen koulutus, perehdytys rokotusten kirjaamiseen tärkeää
• Huolellinen suunnittelu, vastuuhenkilöt kouluttamiseen nimetty
• Säännölliset kertaukset, uudet työntekijät
• Rokotusten kirjaamisesta kirjalliset/kuvalliset ohjeet eri toimipisteisiin
• Ohjeiden muuttaminen ja henkilöstön uudelleen kouluttaminen, mikäli tulee
muutoksia tilanteeseen tai on havaittu puutteita kirjaamisessa tai tilastoinnissa
13.2.2020Ylilääkäri Ulpu Elonsalo / Infektiotautien torjunta ja rokotukset

13. Rokotusten kirjaaminen ja tiedonsiirto
• Rokotustietojen tarkistaminen paikallisesti myös tärkeää
• rakenteisuus, eränumero, käynnin tilastointi ja toteutuminen
• Vastuuhenkilö/t , joiden tehtävänä aika-ajoin tilanteen tarkistaminen
• Avohilmo-tiedonsiirron paikallinen seuranta keskeistä, jotta voidaan
ehkäistä tietokatkoksia tai korjata tilanne, jos tiedonsiirrossa
havaitaan katkos
• Tiedonkulku rokottajan, paikallisen sovellusasiantuntijan,
ohjelmistotoimittajan ja THL:n välillä
13.2.2020Ylilääkäri Ulpu Elonsalo / Infektiotautien torjunta ja rokotukset

14. Rokottajat
Kuntien
sovellus-
asiantuntijat
Potilastieto-
järjestelmien
ohjelmisto-
toimittajat
THL
13.2.2020
Ylilääkäri Ulpu Elonsalo / Infektiotautien torjunta ja rokotukset
Rokotustietojen laatu ja
kattavuus on yhteistyötä!

15. Tarkemmat ohjeet kirjaamiseen THL:n sivustolla
- Tietoa rokotuksista – Rokottamisen vaiheet -osiossa
13.2.2020Ylilääkäri Ulpu Elonsalo / Infektiotautien torjunta ja rokotukset