Laporan tersebut memberikan ringkasan singkat tentang prinsip-prinsip penyusunan laporan yang efektif, yang meliputi pentingnya setiap bagian laporan saling terkait dengan tujuan laporan, perlu mempertimbangkan audiens laporan, serta manfaat penggunaan bantuan visual seperti infografis dan foto.
3. TEPAT
SASARAN
1. Akses: diterima orang yang tepat dan
dapat ditelaah dengan mudah
2. Format: bentuk dan struktur yang
sesuai dengan tujuan dan kebutuhan
target pembaca
3. Konten: penggunaan data/informasi
yang tepat
4. Gaya: bentuk tulisan, desain yang
menarik, mudah dikonsumsi dan
dipahami
5. Completion: laporan diterima dengan
baik, permasalahan dimengerti
6. Impak: saran diterima, terjadi
penyesuaian/perubahan kebijakan,
rating bagus
KARAKTER-
ISTIK
LAPORAN
EFEKTIF
5. 1.
SETIAP BAGIAN
HARUS TERKAIT
SECARA LOGIS
DENGAN
TUJUAN/PER-
TANYAAN
LAPORAN
(JUDUL,
RINGKASAN, ISI,
PENUTUP)
Judul tidak
menjelaskan isi
Tujuan risalah
kebijakan. Tidak
tergambar di judul
ttps://antropologi.fib.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2018/01
/Policy-Brief-2018-Pendidikan-di-Daerah-Istimewa-Yogyakarta.pdf
6. STUKTUR
GENERIK
Ringkasan eksekutif/
Pendahuluan
Pernyataan singkat mengenai
persoalan yang dibahas,
mengapa penting, serta
gambaran mengenai kesimpulan
dan rekomendasi.
Kesimpulan dan
Rekomendasi
Temuan utama riset atas masalah
tertentu serta langkah-langkah
yang diusulkan untuk
mengatasinya.
Tubuh
- Konteks: menjelaskan lebih jauh
mengenai pentingnya masalah
- Metodologi jika dibutuhkan.
- Kronologi peristiwa
- Temuan: data dan analisis
- Diskusi Kelebihan/kekurangan
masing-masing pendekatan
terhadap masalah.
Judul
Memberikan gambaran mengenai
masalah yang dibahas dan pesan
utama.
9. TUJUAN
Apa yang hendak Anda ungkapkan dalam laporan. Dalam
jurnalistik ini dikenal sebagai ANGLE, lebih dalam bentuk
pertanyaan.
Laporan disusun berdasarkan tujuan, yang terkait secara
logis dengan bagian-bagian lainnya.
Findings
Analysis
Findings
Findings
Findings
Recomen-
dation
10. AUDIENS Siapa pembaca laporan ini?
Mengapa ini penting bagi dia?
Bagaimana cara terbaik
menyampaikan laporan ini
kepada pembaca tersebut?
Gunakan sistematika penulisan, diksi, dan platform yang
paling sesuai dengan tujuan laporan dan target pembaca
Anda.
11. Sajikan ide utama atau
kalimat topik terlebih
dulu, lalu informasi
pendukung
Buatlah pembaca
mengetahui arah
pembahasan Anda
Berikan pembaca
bantuan sebanyak
mungkin melalui paragraf
penjelas dan contoh
GAGASAN
UTAMA
PENDU-
KUNG
CONTOH/
PENJELASAN
TAMBAHAN
STRUKTUR
DEDUKTIF
Struktur deduktif membantu pembaca memahami tulisan
Anda secara mudah dan cepat, dan mengingatnya lebih
lama.
12. Informasi paling penting/baru sesuai
angle (what, who, why, when,
where, how)
Detil atau penjelasan
yang penting
Informasi lain
yang bersifat lebih
umum
14. BERPIKIR
SEPERTI
AUDIENS
Ingin mengetahui informasi terpenting
secepatnya
Mengharapkan penjelasan yang
sistematis dan logis, yang mengaitkan
tujuan, temuan, dan
kesimpulan/rekomendasi
Menyukai tulisan yang mudah dibaca
dan dimengerti, yang memberikan
auidens banyak bantuan
16. SUSUNLAH KALIMAT-KALIMAT
BERIKUT MENJADI SEBUAH KALIMAT
DEDUKTIF
1. Sebuah survei pada 2008-2009 oleh Kementerian Kesehatan, yang
mengumpulkan sampel anak dan keluarga pra sejahtera, menemukan
banyak anak tidak menerima layanan yang dibutuhkan.
2. Masalah anggaran pada pemeritahan provinsi, yang mempengaruhi
sokongan pemerintah terhadap lembaga kesejahteraan anak,
berkontribusi terhadap kesulitan-kesulitan tersebut.
3. Lembaga-lembaga sosial menemui kesulitan memberikan layanan di
tempat-tempat penampungan dan menjalankan program penanganan
kecanduan obat bius bagi ribuan anak yang berhak.
4. Para pejabat mengatakan berbagai persoalan layanan tersebut
terutama disebabkan oleh kurangnya jumlah staf kesehatan dan
fasilitas transportasi.
5. Sebagai contoh, sekitar 58 persen anak usia 10 tahun yang berisiko
mengalami gangguan emosi, perilaku atau mengkonsumsi narkoba,
belum menerima layanan yang mereka butuhkan setahun terakhir.
17. KALIMAT
RINGKAS,
JERNIH, DAN
MUDAH
DIMENGERTI
Gunakan kalimat aktif
1. Polisi berhasil membekuk
komplotan teroris itu di
Sidoarjo, Jawa Timur,
pekan lalu.
1. Komplotan teroris itu
berhasil dibekuk Polisi di
Sidoarjo, Jawa Timur,
pekan lalu.
Kalimat aktif menghadirkan subjek, menghidupkan
narasi, menghidarkan kerancauan.
18. Hubungkan subjek dengan kata kerja aksi
1. Mahasiswa melakukan
penutupan jalan di depan
kantor DPR.
2. Tujuan pelatihan hari ini
adalah meningkatkan
kemampuan peserta dalam
menulis laporan efektif. n
efektif.
1. Mahasiswa menutup jalan di
depan kantor DPR.
2. Pelatihan hari ini bertujuan
meningkatkan kemampuan
peserta dalam menulis
laporan efektif.
Kata kerja aksi menggerakkan subjek serta
mengeliminasi penggunaan verba semu, sehingga
kalimat menjadi lebih efektif.
19. Hati-hati terhadap jargon dan akronim.
BUMN KPK DPR MPR KOMNAS HAM
UKM KKN PKL SP HTI
Mengamankan New normal
Tegakan
Ekonomi kerakyatan Rehabilitasi Industriliasasi 4.0
Akronim yang tidak lazim serta istilah yang sangat longgar
atau sebaliknya sangat spesifik maknanya, bisa
membingungkan pembaca.
20. Kalimat pendek, satu kalimat satu pokok pikiran
The Travel & Tourism Competitiveness Report 2019 yang disusun oleh World Economic
Forum, menyebutkan bahwa Indonesia masuk dalam rangking ke-40 dalam index daya
saing perjalanan dan pariwisata yang mengukur serangkaian faktor dan kebijakan yang
memungkinkan pembangunan berkelanjutan sektor perjalanan dan pariwisata dan
berkontribusi pada pengembangan dan daya saing suatu Negara. (50 kata)
The Travel & Tourism Competitiveness Report 2019 yang disusun oleh World Economic
Forum, menempatkan Indonesia pada peringkat ke-40 dalam index daya saing
perjalanan dan pariwisata. Indeks ini mengukur serangkaian faktor dan kebijakan di
sektor pariwisata. Pemerintah dapat menggunakanya untuk merancang pembangunan
yang berkelanjutan serta meningkatkan daya saing negara di sektor ini. (25 , 10 dan 16
kata)
Umumnya kalimat menjadi panjang karena terdapat
banyak anak kalimat. Agar efektif dan mudah dibaca
pisahkan anak kalimat ke dalam kalimat-kalimat baru.
21. 3.
GUNAKAN
SEBANYAK
MUNGKIN
BANTUAN
UNTUK
MEMUDAHKAN
PEMBACA
(INFOGRAFIS,
FOTO, DESAIN)
Infografis dan foto merupakan perangkat visual yang amat
efektif untuk menyampaikan data yang rumit secara
sederhana dan menarik.
Adakalanya sebuah gambar lebih efektif menyampaikan pesan
dibandingkan ungkapan verbal. Foto, ilustrasi dan infografis
memanfaatkan ketertarikan kita kepada aspek visual tersebut
untuk menjelaskan fakta rumit secara legit. Seringkali sebuah
infografis sederhana lebih kuat menampilkan fakta analitikal
dibandingkan deskripsi verbal.
22. INFOGRAFIS
Infografis dalam laporan
setidaknya memiliki 4
fungsi:
Sebagai pelengkap,
menampilkan data
yang sulit disajikan
dalam bentuk teks
Menyederhanakan
narasi
Menegaskan data atau
gagasan tertentu
Memberikan konteks
secara visual
Infografis merupakan perangkat visual yang efekif untuk
menyampaikan data rumit secara sederhana dan menarik.