Rapat panitia Classical Night membahas rencana acara musik klasik yang akan diselenggarakan pada 2 Mei 2022. Acara akan berlangsung di Auditorium RSUP Dr. Sardjito dan disiarkan secara daring. Rapat membahas susunan panitia, rundown acara, persiapan ruang dan peralatan, publikasi, serta pengadaan konsumsi.
2. SUSUNAN PANITIA
Koordinator: dr. Dicky
Wk Koordinator: dr. Norman Aji
Sekretaris: dr. Nathina
Wk Sekretaris: Azmi Azizah, Mbak Vyra
Sie Acara, Pemain: dr. Usi, dr. Wigati, dr. Dama, dr. Dianing, dr. Trisna, dr.
Helmy, dr. Yama
Sie Perkap, Dokumentasi, IT: Dimas Inahealth, Farhan, Hafiz
Sie Publikasi, Humas, Dekorasi: dr. Dita
Sie Keuangan: Ibu Yulis
Sie Konsumsi: Mbak Vyra
3. Sie ACARA
• PEMBUKAAN (antara pukul 19.00-19.30/sore?)
• LAPORAN KETUA PANITIA (dr. Dicky)
• SAMBUTAN DIRUT RSUP DR. SARDJITO (dr. Eni/wakil)
• SAMBUTAN DEKAN FKKMK SEKALIGUS MEMBUKA (Plt. Dekan)
• SESI I & 2 menunggu judul lagu dan durasi, lalu ditentukan urutannya
selang-seling daring dan luring
• FOTO BERSAMA hanya yang luring; daring: ditampilkan di layar? (koordinasi dgn IT)
• PENUTUPAN
• Menawarkan Latihan di audit ke pemain luring dijadwalkan (Helmy, Yama)
• Membuat rundown acara
4. SEKRETARIAT
• Membuat proposal direvisi (Azmi, ttd dr. Dicky)
• Surat peminjaman ruang Audit (sdh dibooking tgl 24 dan 25 Juni) dibuat
Azma, ttd dr. Dicky
• Surat peminjaman ruang Audit utk latihan
• Surat permohonan sambutan ke Dirut RSS
• Surat permohonan sambutan dan membuka acara ke Dekan/Plt.
• Surat permohonan partisipasi acara ke pemain
• Surat pemberitahuan ke Dep/unit/bagian/KSM ke lingkungan civitas
akademika dan hospitalia (isi termasuk pemberitahuan luring dan daring;
luring dibatasi 140 penonton; CP: dr. Nathina)
• Ticketing (10k/25k?)