ŞCOALA GIMNAZIALĂ SPECIALĂ “CONSTANTIN PĂUNESCU” organizeaza în data de 18.09.2017, concurs pentru ocuparea funcției vacante de secretar șef, din categoria personal didactic auxiliar

1. ANUNȚ
Avand în vedere prevederile Hotărârii Guvernului Romaniei nr. 286/2011( actualizata) pentru aprobarea
Regulamentuluicadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant
corespunzator func iilor contractuale i a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediatț ș
superioare a personalului contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice
ŞCOALA GIMNAZIALĂ SPECIALĂ “CONSTANTIN PĂUNESCU”
organizeaza în data de 18.09.2017, concurs pentru ocuparea func iei vacante de secretar ef, dinț ș
categoria personal didactic auxiliar
I. CONDIŢII GENERALE PENTRU OCUPAREA POSTULUI
• are cetăţenia română, cetăţenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparţinând
Spaţiului Economic European şi domiciliul în România;
• cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
• are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
• are capacitate deplină de exerciţiu;
• are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei
medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
• îndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit cerinţelor
postului scos la concurs;
• nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului ori
contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a
unor fapte de corupţie sau a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o incompatibilă cu
exercitarea func iei, cu excep ia situa iei în care a intervenit reabilitarea.ț ț ț
CONDIŢII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI
• Studii superioare
• Vechime în specialitate : minim 5 ani în func ia de secretarț
• Curs de specialiate în domeniul resurselor umane
• Cunoştinţe privind întocmirea şi administrarea corespondenţei oficiale;
• Cunoştinţe privind încadrarea personalului;
• Cunoştinţe de utilizare şi operare PC (EXCEL, WORD);
• Cunoştinţe de utilizare a softurilor specifice activităţii din învăţământ: EDUSAL, REVISAL, SIIIR;
• Noţiuni de comunicare în relaţii publice;
• Disponibilitate la timp de lucru prelungit;
II. ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI
• Respectarea planurilor manageriale ale școlii;
• Implicarea în proiectarea activității școlii, la nivelul compartimentului;
• Realizarea planificării calendaristice a compartimentului;

2. • Cunoa tș erea iș aplicarea legisla iț ei în vigoare;
• Folosirea tehnologiei informatice în proiectare;
• Organizarea documentelor oficiale;
• Asigură ordonarea iș arhivarea documentelor unității;
• Gestionarea documentelor pentru resursa umană a unității (cadre didactice, personal didactic auxiliar,
personal nedidactic). Înregistrarea iș prelucrarea informatică periodică a datelor în programul de
salarizare (EDUSAL) iș REVISAL;
• Întocmirea iș actualizarea documentelor de studii ale elevilor;
• Alcătuirea de proceduri;
• Asigurarea fluxului informa ionț al al compartimentului;
• Asigurarea transparenței deciziilor din compartiment;
• Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare;
• Participarea la activități de formare profesională iș dezvoltare în carieră;
• Participarea permanentă la instruirile organizate de inspectoratul școlar;
• Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentan iiț comunității locale privind activitatea
compartimentului;
• Respectarea normelor, ROI, a procedurilor de sănătate iș securitate a muncii, de PSI iș ISU pentru toate
tipurile de activități desfășurate în cadrul unității de învățământ;
SARCINI DE SERVICIU:
• Este responsabil cu evidenta personalului didactic si nedidactic ;
• Operează REVISAL;
• Întocme teș documentele de personal pentru angaja iiț unității școlare, la solicitarea scrisă a acestora
aprobata de director iș în termen. Răspunde de exactitatea datelor înscrise în aceste documente;
• Completează actele de studii ale absolven iloț r;
• Completează actele de studii (foi matricole, duplicate, certificate) in baza cererilor solicitantilor. Se
ocupa de completarea registrelor matricole si a cataloagelor examenelor de absolvire care atesta dreptul
de eliberare a acestor documente ;
• Înscrierea pre colarilor/elevilor pe baza dosarelor personale, inerea, organizarea i actualizareaș ț ș
permanentă a eviden ei acestora i rezolvarea problemelor privind mi carea pre colarilor/elevilor, înț ș ș ș
baza hotărârilor Consiliului de Aministra ie;ț
• Rezolvarea problemelor specifice pregătirii i desfă urării examenelor de ocuparea posturilor vacante,ș ș
conform atribu iilor specifice în fi a postului;ț ș
• Gestionează şi asigură arhivarea iș siguranța actelor de studii la nivelul unită iiț de învățământ.
• Intocmeşte şi transmite situaţiile statistice școlare cerute de inspectoratul şcolar şi de minister.
• Face parte din Comisia de gestionare SIIIR.
• Respectă procedurile privind circuitul documentelor la nivelul unită iiț de învățământ.
• Păstrează iș aplică sigiliul școlii potrivit reglementărilor legale iș ale regulamentului/procedurilor
existente la nivelul unității de învățământ.
• Completeaza foile matricole ;
• Se ingrijeste de procurarea si pastrarea documentelor privind legislatia scolara ( legi, decrete, ordine,
regulamente, instructiuni, metodologii) ;
• Intocmeste statele de plata potrivit condicii de prezență;
• Face parte din Comisia pentru burse iș alte forme de sprijin material;
• Redacteaza corespondenta scolii;
• Face parte din diverse comisii constituite la nivelul unității de învățământ prin decizie a directorului.
• Participa permanent la instruirile organizate de inspectoratul cș olar;
• Utilizeaza produsele software din dotarea unitatii, intocmeste diverse situatii necesare procesului
instructiv educativ si activitatilor de secretariat ;
• Se preocupa de permanenta perfectionare si imbunatatire a pregatirii profesionale;

3. • Asigură managementul activităţii de secretariat şi conducerea operativă zilnică a compartimentului.
• Deleagă o parte din sarcinile primite iș urmărește îndeplinirea acestora de către secretarul unității de
învă ăț mânt pe care îl are în subordine.
• Stabilește programul de lucru al compartimentului și-l înaintează spre aprobare directorului și
Consiliului de administra ie.ț
• Asigură păstrarea în deplină siguranță a registrelor de evidență existente în unitate;
• Rezolva orice probleme care, potrivit actelor normative în vigoare, contractelor colective de muncă
aplicabile, hotărârilor Consiliului de Administra ie sau deciziilor directorului, sunt stabilite în sarcina sa.ț
III. DOCUMENTE DE ÎNSCRIERE
1. Cerere de înscriere la concurs
2. Copie a actului de identitate
3. Copie a actelor de studii
4. Copie a certificatului de naştere
5. Copie a certificatului de căsătorie (dacă e cazul)
6. Copia carnetului de muncă i fila REVISAL, după cazș
7. Cazier judiciar
8. Adeverinţă medicală cu men iunț ea „apt pentru angajare post secretar șef”care să ateste starea de
sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al
candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate;
9. Curriculum vitae – model European, însoţit de documente justificative
Copiile documentelor vor fi însoţite de documentul în original pentru a se pune viza de conformitate cu
originalul
IV .TEMATICA CONCURSULUI
• Organizarea sistemului de învăţământ preuniversitar;
• Încadrarea personalului în învăţământul preuniversitar;
• Particularităţi ale salarizării în învăţământul preuniversitar;
• Actele de studii - tipuri, condiţii de eliberare, modul de completare;
• Duplicate ale actelor de studii;
• Documente şcolare;
• Acordarea burselor şcolare, Euro 200 şi a altor ajutoare sociale pentru elevi;
• Arhivarea şi circuitul documentelor;
• Intocmirea şi gestionarea bazelor de date EDUSAL, REVISAL, SIIIR.

4. BIBLIOGRAFIE
• Legea nr.1/201 1- Legea Educaţiei Naţionale, cu modificările i completarile ulterioare;ș
• OMENCS nr.5079/2016 - Regulamentul cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de
învăţământ preuniversitar;
• Norme metodologice privind efectuarea concediului de odihnă pentru personalul didactic
emise în aplicarea prevederilor Legii nr. 1/2011 - Legea Educaţie Naţionale aprobate cu
Ordinul nr.5559/7.10.2011;
• H.G. nr.250/1992, actualizată - privind concediile de odihnă şi alte concedii ale
salariatiilor din administraţia publică,din regiile autonome cu specific deosebit şi din unităţile
bugetare;
• Legea nr.263/2010, actualizată - privind sistemul unitar de pensii publice;
• Criteriile de normare a personalului didactic auxiliar şi nedidactic potrivit H.G.nr.1251/2005;
• HG nr. 1294/2004 - acordarea ajutorului financiar "Euro 200";
• Ordin nr.5576/2011 privind criteriile generale de acordare a burselor elevilor în
învăţământul preuniversitar de stat;
• Ordin nr. 3470/7.03.2012 privind modificarea şi completarea Anexei privind aprobarea
criteriilor generale de acordare a burselor elevilor în învăţământul preuniversitar de stat ;
• OMENC nr.Ș 3844/2016 - Regulamentul privind regimul actelor de studii şi al documentelor
şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar;
• H.G.nr.500/2011 privind Registrul general de evidenţă al salariaţilor cu modificările şi
completările ulterioare;
• Legea nr. 53/2003 Codul Muncii cu modificările şi completările ulterioare;
• Legea nr.16/996 Legea Arhivelor Naţionale;
• H.G.nr.286/2011 privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau
temporar vacant corespunzător func iilor contractuale i a condi iilor de promovare în gradeț ș ț
i trepte profesionale a personalului contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice;ș
• O.M.E.N. nr.5138/2014 – Regulamentul de organizare i desfă urare a examenului deș ș
promovare a personalului contractual;
• O.U.G.nr.20/2016 pentru modificarea i completarea Ordonan i de urgen ă a Guvernuluiș ț ț
nr.57/2015 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice în anul 2016 ;
• H.G. nr. 38/2017 salarizarea personalului plătit din fonduri publice în anul 2018;
• O.U.G.nr.17/2017 privind unele măsuri în doemeniul învă ământului – salarizare personalț
nedidactic;
• O.U.G. nr.33/2001 privind acordarea de rechizite colare;ș
• H.G nr.626/2016 privind acordarea tichetelor sociale în grădini ă.ț
CONCURSUL VA CONSTA IN URMATOARELE ETAPE:
 selectia dosarelor
 proba scrisă i probaș practică
 interviu
Dosarele de inscriere la concurs se depun la secretariatul Scolii Gimnaziale
Speciale„Constantin Paunescu”, în perioada 25.08.2017 - 07.09.2017,zilnic intre orele 10,00
- 14.00 ;

5. Informaţii suplimentare se pot obţine în zilele lucrătoare, telefonic la nr. 021 4440332
serviciul secretariat, intre orele 8,30 – 17,00;
Concursul va avea loc la sediul Scolii Gimnaziale Speciale "Constantin Paunescu", str. Aleea
Istru nr. 4, sector 6 Bucuresti, conform graficului de mai jos.
CALENDARUL CONCURSULUI:
1. Depunerea dosarelor : la secretariatul şcolii, în perioada 25.08.2017 -07.09.2017,
în zilele lucrătoare, în intervalul orar 10:00 - 14:00;
2. Selecţia dosarelor depuse : 08.09.2017
3. Afişarea rezultatelor în urma selecţiei dosarelor depuse : 11.09.2017, ora 09:00
4. Depunerea contestaţiilor în urma selecţiei dosarelor depuse : 11.09.2017, între orele
10:00-14:00
5. Afişarea rezultatelor în urma contestaţiilor depuse : 12.09.2017, ora 12:00
6. Susţinerea probei scrise: 18.09.2017, ora 9:00 – 12:00;
7. Afişarea rezultatelor probei scrise : 18.09.2017, ora 16:00
8. Depunerea contestaţiilor în urma susţinerii probei scrise: 19.09.2017, între orele
08:00-12:00
9. Afişarea rezultatelor contestaţiilor în urma susţinerii probei scrise: 19.09.2017, ora
14:00
10. Susţinerea probei practice – 20.09.2017, ora 9:00;
11. Afişarea rezultatelor probei probei practice : 20.09.2017, ora 11:00;
12. Depunerea contestaţiilor în urma susţinerii probei practice: 21.09.2017, între orele
08:00-12:00
13. Afişarea rezultatelor contestaţiilor în urma susţinerii probei practice – 21.09.2017,
ora 14:00
14. Susţinerea interviului: 22.09.2017, ora 08:00 – 11:00
15. Afişarea rezultatelor în urma susţinerii interviului: 22.09.2017, ora 11:30;
16. Depunerea contestaţiilor în urma susţinerea interviului: 22.09.2017, între orele 12:00-
14:00
17. Afişarea rezultatelor în urma contestaţiilor: 22.09.2017, ora 16:00
18. Afişarea rezultatelor finale: 22.09.2017, ora 16:00
.
DIRECTOR,
Prof. Marinela VASILE

6. Informaţii suplimentare se pot obţine în zilele lucrătoare, telefonic la nr. 021 4440332
serviciul secretariat, intre orele 8,30 – 17,00;
Concursul va avea loc la sediul Scolii Gimnaziale Speciale "Constantin Paunescu", str. Aleea
Istru nr. 4, sector 6 Bucuresti, conform graficului de mai jos.
CALENDARUL CONCURSULUI:
1. Depunerea dosarelor : la secretariatul şcolii, în perioada 25.08.2017 -07.09.2017,
în zilele lucrătoare, în intervalul orar 10:00 - 14:00;
2. Selecţia dosarelor depuse : 08.09.2017
3. Afişarea rezultatelor în urma selecţiei dosarelor depuse : 11.09.2017, ora 09:00
4. Depunerea contestaţiilor în urma selecţiei dosarelor depuse : 11.09.2017, între orele
10:00-14:00
5. Afişarea rezultatelor în urma contestaţiilor depuse : 12.09.2017, ora 12:00
6. Susţinerea probei scrise: 18.09.2017, ora 9:00 – 12:00;
7. Afişarea rezultatelor probei scrise : 18.09.2017, ora 16:00
8. Depunerea contestaţiilor în urma susţinerii probei scrise: 19.09.2017, între orele
08:00-12:00
9. Afişarea rezultatelor contestaţiilor în urma susţinerii probei scrise: 19.09.2017, ora
14:00
10. Susţinerea probei practice – 20.09.2017, ora 9:00;
11. Afişarea rezultatelor probei probei practice : 20.09.2017, ora 11:00;
12. Depunerea contestaţiilor în urma susţinerii probei practice: 21.09.2017, între orele
08:00-12:00
13. Afişarea rezultatelor contestaţiilor în urma susţinerii probei practice – 21.09.2017,
ora 14:00
14. Susţinerea interviului: 22.09.2017, ora 08:00 – 11:00
15. Afişarea rezultatelor în urma susţinerii interviului: 22.09.2017, ora 11:30;
16. Depunerea contestaţiilor în urma susţinerea interviului: 22.09.2017, între orele 12:00-
14:00
17. Afişarea rezultatelor în urma contestaţiilor: 22.09.2017, ora 16:00
18. Afişarea rezultatelor finale: 22.09.2017, ora 16:00
.
DIRECTOR,
Prof. Marinela VASILE